Электронный документооборот в бизнесе: на что обратить внимание при использовании AlmexECM

Бизнес закон, Бизнес идеи, Бизнес процесс, Куда обращаться, Новости, Обзоры

Если вы занимаетесь бизнесом, то вести его по старинке будет и хлопотно, и невыгодно. Система электронного документооборота, предложенная на сайте Almexecm.com.ua, поможет эффективно справляться с задачами.

Что собой представляет AlmexECM

Система электронного документооборота позволит отладить бизнес-процессы, автоматизировать делопроизводство, провести контроль исполнения. Вместо того чтобы заполнять документы вручную и передавать их в другой отдел, ваши сотрудники будут решать задачи за пару кликов мышкой. Вы оцените следующие преимущества:

  • Весь документооборот, начиная канцелярией и заканчивая юридическим отделом, будет автоматизирован. Данные окажутся собраны в единой системе, и не будет риска потерять или забыть важные бумаги.
  • Больше не понадобится собирать совещания по малейшему поводу. Система предлагает использовать корпоративный чат, где можно провести онлайн-обсуждение по документу или оставить голосовые заметки. Плюс в том, что информация сохраняется: это полезно, если позже возникнут разногласия.
  • С документами просто удобно работать благодаря онлайн-редактированию и использованию шаблонов.
  • Вам также понравится безопасность системы, ведь утечки информации исключены.

Вариант уже внедрили многие компании, включая «Техносервис 2014», Almexoft, «Казахмыс». Ознакомьтесь с отзывами, чтобы убедиться в надежности сервиса.

электронный документооборот

В каких отраслях можно использовать

Система электронного документооборота успешно внедрена в нескольких сферах:

  • нефтегазовой отрасли;
  • тяжелой металлургии
  • банковской системе;
  • страховых компаниях;
  • логистических и транспортных фирмах;
  • госсекторе;
  • юридических компаниях.

AlmexECM позволяет систематизировать информацию и переводить документы в электронный формат. Решится проблема, когда один текст нужен для работы нескольким сотрудникам, поскольку его можно будет просто открыть онлайн. Персоналу станет легче координировать свои действия, что сделает деятельность всего предприятия эффективнее.

Как внедрить систему в работу

AlmexECM отличается относительно несложным внедрением. Она порадует возможностью «легкого входа», причем владелец предприятия сразу получит готовое решение. Для начала разработчик проанализирует требования конкретного заказчика, сформирует группу для их реализации.

Затем производится установка и первичное тестирование. После устранения всех неточностей проект вводится в работу, проводится обучение пользователей. Прибегнув к предложенному варианту, вы останетесь довольны результатом.