В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров. В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места 2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах. Бойко Отдел трейд-маркетинга Начальнику отдела продаж ООО Виста Березе Юлии Семеновне.

Прошу заменить компьютер в связи с

Работник может обратиться со служебной запиской к начальнику материального отдела с просьбой выделить деньги на новое оборудование, а также служебную записку можно написать в технический отдел с просьбой починить уже существующий ксерокс. При отправке по электронной почте запросите уведомление о том, что письмо прочитано адресатом.

• Название должности и данные об адресате.
• Наименование документа.
• Дата составления.
• Подзаголовок.
• Изложение просьбы (при этом можно приводить аргументы и ссылаться на предлагающиеся документы).

Что касается содержания служебных записок, то чаще всего они освещают вопросы производственного типа, материальных или технических проблем, хозяйственные вопросы, а также вопросы, которые касаются информационного обеспечения. А непосредственный начальник уже, в свою очередь, дает ход делу.

Служебная записка 2024 — образец написания

Прошу выделить компьютер для работы: служебная записка о поломке оборудования
Ремонт компьютеров, мониторов, принтеров, оргтехники, ноутбуков.
Чаще всего для этих целей служит специальный журнал регистрации записок.

Начальник отдела кадров

Бойко

Н.И. Бойко

Отдел трейд-маркетинга

Начальнику отдела продаж ООО «Виста» Березе Юлии Семеновне

Кстати, иногда работники просят заменить что-либо не в связи с моральным устареванием или поломкой, а в связи с возможными неудобствами. Например, если работникам не хватает освещенности из-за малой мощности ламп, то они могут попросить их заменить. В этом случае оформляется служебная записка на замену ламп освещения. Также от работников могут поступить следующие записки: в связи с расширением сферы деятельности компании объем работы по кадровому делопроизводству резко возрос, для эффективной информационной поддержки деятельности отдела кадров просим разрешить приобретение пяти новых компьютеров для замены используемых. Изложение просьбы при этом можно приводить аргументы и ссылаться на предлагающиеся документы.

Служебная записка по модернизации компьютера | Правосвет

Если вам просто не выдали машину, в информационной части нужно дать понять, что работа простаивает из-за отсутствия у вас компьютера, например, что вы были приняты на работу уже два дня назад и за это время вам все еще не выделили персональный компьютер. В ней указывается, кому и от кого адресован документ.

1. Докладные. Пишется, если работник вносит какое-либо предложение или обращается за помощью для устранения нарушений или разногласий с другим сотрудником.
2. Объяснительные. Чаще всего вследствие происшествия, имеющего негативные последствия, пишется объяснительный текст, в котором указываются причины нарушения.
3. Аналитические или информационные. В них содержится анализ рабочей проблемы или концепции, выводы и предложения, основанные на основе полученной информации.

Категорически недопустимы лексические злоупотребления, пренебрежение деловой этикой, использование просторечных, слэнговых оборотов даже если в коллективе этой компании данная лексика широко используется и всем понятна , тем более обсценных. Причину необходимости обновления нужно обязательно отразить.

Служебная записка на приобретение программного обеспечения.

Служебная записка о необходимости приобретения оборудования.
Просьбу и ее обоснование можно описывать достаточно подробно.
Ниже указывается короткий заголовок, в данном случае О выходе из строя оборудования.

Cпецодежды (СИЗ)

Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку. Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме. Хоть служебная записка и является общепринятым документом, не имеющим определенных стандартов, в ее составлении присутствуют разного рода особенности, возникающие в зависимости от цели написания записки. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно.

Что это за бумага и как она используется

Вся шапка записки берется как и в предыдущем примере с указанием ФИО и должностей ее составителя и получателя, с проставление даты и заголовком в данном случае следует указать О покупке нового оборудования. Составлять записку о замене ПК следует в следующих случаях.

• Записки, которые способствуют принятию решения – это просьбы или требования рассмотреть какой-либо вопрос или предложение специалиста;
• Информативные записки – это такой вид документа, в котором содержится информация, которую работник хочет передать руководству;
• Отчетные записки – такие документы чаще всего готовятся по требованию руководства и содержат подробную информацию о каком-либо прошедшем процессе.

Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ, служебные записки лучше всего регистрировать, для чего проставляется порядковый номер и дата документа. Обычно пишут с использованием фраз Прошу Вас Довожу до Вашего сведения, что.

На списание техники

На списание техники
Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле.
Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять.

Ниже указывается короткий заголовок, в данном случае «О выходе из строя оборудования». После него идет весь основной текст, рассказывающий о случившемся (например: «во время начала рабочей смены не удалось запустить станок, самостоятельно причину установить не удалось…» и так далее). Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме. Здесь все стандартно указывается, какой инструмент и в каком количестве, например.

Образец служебной записки на покупку нового компьютера

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Основанием для замены компьютерной техники может стать.

• прошение о проведении ремонта;
• просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
• необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Категорически недопустимы лексические злоупотребления, пренебрежение деловой этикой, использование просторечных, слэнговых оборотов даже если в коллективе этой компании данная лексика широко используется и всем понятна , тем более обсценных. Обычно ее составляет работник или руководитель одного отдела на имя начальника другого отдела.

Пошаговое составление

Служебная записка о замене компьютерной техники
Служебная записка о замене системного блока потому что шумит.
Далее следует просьба, затем подпись и дата написания.

№ п/п	Наименование	Количество, шт.	Структурное подразделение	Примечание
Персональный компьютер	1	Отдел кадров	устаревание
Принтер	1	Бухгалтерия	Выход из строя
Персональный компьютер	6	Департамент торговли	Открытие новых объектов
МФУ	3	Департамент торговли	Открытие новых объектов
Персональный компьютер	1	Секретариат	Устаревание

Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле. Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях и навыках данного специалиста. Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом. Узнайте, как решить именно Вашу проблему позвоните прямо сейчас.

Служебная записка на замену компьютера

Чтобы оценить по достоинству назначение служебных записок, нужно знать, что в крупных предприятиях оплошности при составлении такого документа могут привести к потере огромного количества времени, а также к несогласованной работе между отделами. В ней указывается , что необходимо приобрести, в каком количестве и в каких целях.

1. Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
2. Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
3. Наименование документа: служебная записка на приоберетение
4. Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
5. Подпись сотрудника
6. Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ, служебные записки лучше всего регистрировать, для чего проставляется порядковый номер и дата документа. При попытке выяснить причины случившегося оказалось, что Сидоров С.

На премирование

Составление служебной записки в электронном виде
Возможно, вместе с другим отделом закупки, снабжения и т.
В отдельных случаях служебная записка прилагается вместе с рядом других записок.

Служебная записка на приобретение компьютера