Отправляем письмо

Заказное письмо отличается от обычного тем, что у него есть свой специальный трек-номер, благодаря которому его можно отследить.

Вот Вы и ознакомились с основными правилами оформления отправки писем. В добавок отметим, что услуги почты по-прежнему востребованы среди населения.

Если еще лет 15-20 назад трудно было встретить человека, который не знал бы, как заполнять конверты, то с появлением мобильных телефонов, интернета, а также прочих современных видов связи, бумажные письма постепенно уходят в прошлое, а возможно, скоро вообще канут в лету.

Тем не менее они пока ещё востребованы среди населения. Людям время от времени приходится сталкиваться с заполнением конвертов для письма, но многие даже не знают, как это правильно сделать.

Не все почтовые конверты одинаковы. На данный момент существует несколько различных видов, которые отличаются между собой как по размеру и форме, так и по материалу, из которого они изготовлены.

Ниже приведены основные, специализированные виды конвертов, по способам их применения, которые сейчас используются:

• для писем;
• для открыток;
• для приглашений;
• курьерские;
• медицинские;
• для корреспонденции;
• дизайнерские;
• для CD/DVD дисков;
• фирменные.

Конверты, различаемые по внешним признакам, дизайну и материалу, из которого они изготовлены:

• с воздушной полиэтиленовой подушкой;
• изготовленные из специальной упаковочной, обёрточной бумаги – крафта;
• с панорамным окном;
• с треугольным клапаном.

1. Самый обычный почтовый конверт имеет плотность с обозначением 90. Используется для обычных листов бумаги, в небольшом количестве.
2. Для более объёмных пересылок, например, каталогов, журналов, газет и брошюр, используется конверт, с плотностью 100.
3. Конверт, с плотностью 130, выдержит даже небольшие посылки, например, из кожгалантереи.
4. Плотность 150 – это самая большая плотность для конверта, он выдержит даже книги и некоторые предметы одежды. По сути – это уже бумажный пакет.

Хотелось бы вкратце упомянуть здесь про почтовые марки. Они служат чем-то вроде чека об оплате. Это знак, который наклеивается на конверт для подтверждения оплаты почтовых услуг. Как правильно написать адрес на конверте в Россию из Украины, правильно? Они бывают разных видов, форм, с различными изображениями.

Бланк конверта содержит три части и выглядит так: в левом верхнем углу есть форма для заполнения с такими пунктами:

В отделениях почты России вам всегда предоставят образцы заполнения.

1. Ваши фамилия, имя, отчество. Можно инициалы. Всё с заглавных букв.
2. Ваш почтовый адрес. Город (если село/посёлок, то указываем область и район), улица, номер дома и квартиры. Если частный дом, то только номер дома.
3. Ваш почтовый шестизначный индекс (зона номер 3).

1. Фамилия, имя, отчество адресата.
2. Почтовый адрес получателя, так же как в графе для отправителя. Затем улицу и номер дома/квартиры.
3. Почтовый индекс получателя.

Чтобы отправить письмо в Украину, вам нужно приобрести специальный конверт для отправки писем по СНГ. Либо наклеить дополнительные марки.

Если нужно подписать конверт, чтобы отправить его в европейскую или любую другую страну, то в левом верхнем углу пишем:

• в первом поле укажите свои Ф.И.О.;
• далее свой адрес: улица, номер дома, номер квартиры;
• ниже укажите свой город, страну;
• индекс отправителя;
• в последнем поле напишите свой город и страну на английском языке или на языке той страны, в которую отправляете своё письменное послание.

Язык заполнения бланка зависит от страны, куда будет направляться послание:

1. Для отправки по России, заполнять только на русском языке.
2. Для Украины можно как на русском, так и на Украинском языках.
3. Для отправки в дальнее зарубежье поле отправителя заполняется на русском языке. Можно использовать латинскую транслитерацию (замена букв кириллицы на буквы латиницы). Поле получателя – на языке той страны, куда отправляется письмо.

Письма первого класса – это письма с ускоренной доставкой.

Заказное письмо отличается от обычного тем, что у него есть свой специальный трек-номер, благодаря которому его можно отследить.

Вот Вы и ознакомились с основными правилами оформления отправки писем. В добавок отметим, что услуги почты по-прежнему востребованы среди населения.

Например, написать в армию или в тюрьму можно только по почте. Так же востребованы они среди юридических лиц и организаций, когда нужно отправить какие-либо документы на руки, а не в режиме онлайн.

Качество услуг почты России, конечно, не очень впечатляют — почта и посылки зачастую доставляются очень долго. Но если воспользоваться платными услугами, вроде 1-го класса, то там сервис уже на более высоком уровне.

Как правильно заполнить конверт из беларуси в россию

Как правильно писать адрес? Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования». При отправке в национальные республики и за границу Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Если есть возможность, то рекомендуется воспользоваться печатью сведений на пустом экземпляре. Это помогает избежать ошибок при сортировке и исключит возврат отправлений из-за нечитаемой информации.
Существуют специальные правила, которые определяют, что писать на конверте письма

• в верхнем углу слева указываются данные отправителя, в которые входят ФИО и адрес с индексом;
• внизу справа указывается данные и адрес получателя.

Для увеличения скорости обработки почтовой корреспонденции, в отделениях по всей стране внедряются автоматические комплексы по сортировке посланий. Важно правильное написание индекса, информацию о котором можно уточнить в специальном классификаторе на сайте почты России. Кроме корректной информации, нужно знать, как заполнить индекс правильно.

Надпись производится на Украинском языке с обязательным дубляжом названия страны на русском. Стоит заметить, что в Украине используется пятизначное написание индекса. Это отличается от российской индексации, содержащей шесть цифр. Как заполнить конверт для письма заграницу Правила заполнения конвертов для отправки их заграницу отличаются от привычного порядка.

Если отправление следует в Беларусь, Украину или другие государства ближнего зарубежья, то здесь не должно возникнуть вопросов, как подписать конверт. При отправке в страны дальнего зарубежья корреспонденцию подписывают на языке страны, в которую вы отправляете международный конверт или на английском.

Совсем недавно отправляла письмо по Белоруссии на почте. Для удобства рассортировки писем по адресам установлен единый для всех образец заполнения адреса.
Первым делом на верхней строке нужно указать ФИО, строкой ниже записывается улица с номером дома и квартиры. Еще строкой ниже — индекс города, куда отправляется ваше письмо и название самого города.
Еще ниже вписывается область. Вот фото образца правильного заполнения адреса для Беларуси.

Адрес необходимо писать разборчиво. Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем. В адресе указывают

• Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
• Название улицы, номер дома, номер квартиры
• Название населенного пункта
• Название района, области, края или республики
• Название страны
• Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
• Почтовый индекс по образцу:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

Адрес отправителя письма указывается слева вверху, а получателя — справа внизу. Причём, сначала пишется фамилия, а в конце указывается страна.

Конверт стоит пять с чем-то гривен. При продаже оператор сама наклеила марку (марка с буквой «N» ) на чистый конверт. Масса письма не должна превышать 20 гр. Перед отправлением нужно взвесить на электронных весах; они находятся на видном месте.

Если вес превышает указанный, то нужно будет доплачивать. По СНГ конверт можно заполнять на чистом русском языке: письма доходят хоть в Эстонию, хоть в Грузию.

Приведу пример: КОМУ Иванову Ивану Ивановичу КУДА ул.Центральная д.5 Вообщем заполняется в обратном порядке. Совсем недавно отправляла письмо по Белоруссии на почте. Для удобства рассортировки писем по адресам установлен единый для всех образец заполнения адреса.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 40 руб., воздушным транспортом – 45 руб. Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже. Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.
Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.