С 01.07.2024 действует новая форма счета-фактуры. Те организации и ИП, которые заполняют рекомендованный УПД со статусом «1», добавляют новую строку 5а — документ об отгрузке товара и его реквизиты. Это же правило касается и форм документа, самостоятельно разработанных организацией (письмо ФНС России № ЗГ-3-3/4368 от 17.06.2024). Передаточный акт со статусом «2» заполняется без изменений. Товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза используют в работе сотрудники таможенных органов и компании, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью. Руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Образец заполнения УПД в 2024 году. Правила заполнения УПД в 2024 году

НомерСчФ номер поставки как в заявке на поставку или Номер первичного документа в отгрузке в системе Честный ЗНАК ДатаСчФ дата поставки как в заявке на поставку или дата первичного документа в отгрузке в системе Честный ЗНАК. 2013 в соответствии с постановлением правительства РФ 1137 от 26. Действующий бланк универсального ПД утвержден отдельным письмом ФНС № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013 в соответствии с постановлением правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 и законом № 402-ФЗ «О бухучете». Этот бланк — всего лишь рекомендация налоговиков. Компании вправе использовать документы, которые они самостоятельно разработали и утвердили в учетной политике (письмо ФНС России № ЕД-4-15/18322 от 14.09.2017). Но при формировании индивидуальной формы передаточной документации учитывайте обязательные реквизиты для первичных документов (статья 9 закона № 402-ФЗ). Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия и упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями. Его заполняют при поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг.

УПД — правильный образец заполнения и оформление в 2024 году

УПД. Тонкости оформления при экспорте
Шапка документа готова, переходим к основной части. В инструкции ФНС указано, как правильно подписывать передаточный акт: ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи. Тем самым подтверждают факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указываются дата подписания, ФИО и должность ответственного работника каждой стороны.
Порядок, как правильно заполнить УПД покупателю товара построчно, в таблице.

Образец заполнения универсального передаточного документа в 2024 году

С 1 июля 2024 г. изменился бланк счета-фактуры. В связи с этим ФНС в Письме от 17.06.21 № ЗГ-3-3/4368 разъясняет порядок учета этого изменения при заполнении УПД. В утвержденный бланк необходимо добавить строку 5а. А если реализуются товары из перечня прослеживаемых, добавить графы 12–13. НомерСчФ номер поставки как в заявке на поставку или Номер первичного документа в отгрузке в системе Честный ЗНАК ДатаСчФ дата поставки как в заявке на поставку или дата первичного документа в отгрузке в системе Честный ЗНАК. Если у нас возникнут сомнения в достоверности ТН ВЭД, попросим прислать подтверждающие документы.

Универсальный передаточный документ – руководство по применению

Товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза используют в работе сотрудники таможенных органов и компании, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью. Примерная форма дополнительного соглашения о применении универсального передаточного документа.

1. При реализации товаров (готовой продукции, ТМЦ, МПЗ), выполнении работ либо при оказании услуг.
2. При передаче имущественных прав по активам.
3. При оформлении сделок по посредническим операциям.

Действующий бланк универсального ПД утвержден отдельным письмом ФНС № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013 в соответствии с постановлением правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 и законом № 402-ФЗ «О бухучете». Этот бланк — всего лишь рекомендация налоговиков. Компании вправе использовать документы, которые они самостоятельно разработали и утвердили в учетной политике (письмо ФНС России № ЕД-4-15/18322 от 14.09.2017). Но при формировании индивидуальной формы передаточной документации учитывайте обязательные реквизиты для первичных документов (статья 9 закона № 402-ФЗ). Если обнаружим брак и излишки или коды маркировки в накладной будут отличаться от товаров, которые вы отгрузили, примем только часть продукции и сформируем акт расхождения ТОРГ-2 с указанием кодов маркировки принятых и непринятых товаров отправим его вам через систему ЭДО. Эти данные будут полными и достаточными для налоговых органов.

# Как исправить ошибки в XML-файле

Виды и общие правила использования
Организация реализует услуги сторонней компании по договору. Единицы измерения, код и обозначение. Здесь все просто: килограммы, штуки, тонны, граммы, комплекты… Соответствующий код вы найдете в классификаторе в программе 1С. Количество товара проставляется через цифровое обозначение также как и цена и стоимость. Если товар подакцизный – проставляем сумму, если нет – «без акциза».
По общим правилам любая операция оформляется документально.

Как это работает на практике

Организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того как заказчик примет выполненные действия, компания вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру. Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия и упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями. Как заполнить универсальный передаточный документ.

Кто и когда использует УПД

Если обнаружим брак и излишки или коды маркировки в накладной будут отличаться от товаров, которые вы отгрузили, примем только часть продукции и сформируем акт расхождения ТОРГ-2 с указанием кодов маркировки принятых и непринятых товаров отправим его вам через систему ЭДО. Если сотрудник ответственный за составление, это тот же человек.

1. Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
2. Передача имущественных прав по собственным активам компании.
3. Оформление сделок в части посреднических операций.

Действующий бланк универсального ПД утвержден отдельным письмом ФНС № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013 в соответствии с постановлением правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 и законом № 402-ФЗ «О бухучете». Этот бланк — всего лишь рекомендация налоговиков. Компании вправе использовать документы, которые они самостоятельно разработали и утвердили в учетной политике (письмо ФНС России № ЕД-4-15/18322 от 14.09.2017). Но при формировании индивидуальной формы передаточной документации учитывайте обязательные реквизиты для первичных документов (статья 9 закона № 402-ФЗ). В качестве формы первичного учетного документа и счета-фактуры для подтверждения расходов и вычетов по НДС Стороны используют универсальный передаточный документ со статусом 1 со статусом 2 со статусом 1 и 2. Вот образец, как правильно заполнить УПД при поставке товаров.

# Как поставить маркированные товары на склад Ozon

# Что делать при ошибках в УПД и УКД
Таблица в УПД заполняется аналогично счету-фактуре и с соблюдением следующих правил. Когда получим УКД, проверим, что акт приёма товаров и ТОРГ-2, с которыми связан корректировочный документ, существуют, поставка закрыта и УПД подписан. Если с документами всё будет в порядке, подпишем УКД. Если нет — отклоним УКД с указанием причины и попросим прислать исправленный документ.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Какой бланк использовать в работе