Как расчитывается аванс: размер, порядок начисления, когда выплачивается по закону

Образец заявления

Когда платить

Чтобы разобраться, сколько процентов от заработной платы составляет аванс, необходимо понять смысл этого термина. Аванс — это первая часть зарплаты сотрудника. Но такого понятия в нормативно-правовых документах по оплате труда не предусмотрено. Впервые термин был упомянут в Постановлении № 566 (23/05/1957 г.).
Согласно действующему законодательству (статья 136 ТК РФ), выплата работникам денежных средств должна производиться дважды в месяц. Временной промежуток между начислениями — около 2-х недель.
Конкретные даты выплат устанавливает работодатель. Информация прописывается в трудовом соглашении, коллективном договоре и внутренних бумагах предприятия. Наиболее оптимальными днями, чтобы выдать аванс по заработной плате, считаются 15-17 число каждого месяца. Исходя из этого, зарплату за оставшиеся полмесяца сотрудники получат в начале следующего.
Следует подробнее рассмотреть, что такое аванс по зарплате, может ли он быть больше зарплаты.
Как расчитывается аванс: размер, порядок начисления, когда выплачивается по закону

Если аванс не платят

За несоблюдение норм ТК РФ касаемо перечисления авансовой части зарплаты работодателю грозят штрафные санкции. Об этом свидетельствует ст. 5.27 Кодекса об Административных правонарушениях. Ознакомиться с суммой полагающихся денежных взысканий можно в таблице:

Налоговый статус Размер наказания
Юридическое лицо 50 000 руб.
Должностное лицо 10 000 руб. — 20 000 руб.
Индивидуальный предприниматель 1 000 руб. — 5 000 руб.

Выплата аванса должна осуществляться всем сотрудникам без исключения. Такие факторы, как:

  • трудоустройство по совместительству;
  • небольшой размер оплаты труда;

не должны стать препятствием к начислению работнику полагающихся средств. Эта процедура регламентируется законодательством, и не может проводиться на усмотрение руководителя организации.
Как расчитывается аванс: размер, порядок начисления, когда выплачивается по закону

Процесс расчета

Не все трудящиеся знают, сколько процентов от зарплаты составляет аванс. Рассчитывая сумму, необходимо принимать во внимание следующие факторы:

  • Установленный оклад.
  • Дополнительные выплаты, которые получил работник при замене кого-либо из отсутствующих коллег.
  • Компенсационные надбавки в связи с ухудшением или нестандартностью условий труда.
  • Оплата отработанных сверх установленной нормы часов.
  • Работа по совместительству в этой же организации (т.е. сотрудник совмещает сразу несколько должностей).
  • Наличие студентов-практикантов.
  • И пр.

На расчет аванса по заработной плате не влияют такие выплаты, как:

  • Социальные пособия, поскольку сотрудник получает их не на основании результатов своей работы.
  • Материальная помощь, которая полагается работнику ежегодно.
  • Премиальные выплаты, поскольку их размер может быть определен только в конце месяца.

Как расчитывается аванс: размер, порядок начисления, когда выплачивается по закону
В Трудовом Кодексе РФ нет четкого определения, какой процент от зарплаты следует выплатить в качестве аванса. Первая часть заработной платы начисляется за фактически отработанные сотрудником рабочие часы. Допустим, выдача денежных средств осуществляется 14 числа. Если в месяце 31 день, значит, аванс составляет 45 % от общего оклада. Получая аванс, каждый работник имеет право знать, какая часть от зарплаты была ему выплачена.
Оставшаяся сумма будет передана работнику по окончании месяца. Может ли аванс быть больше, чем зарплата? Да, может. Если после получения первой части дохода работник уйдёт на больничный либо возьмет отгулы, вторая часть будет уменьшена.

Как начислять

То, какую сумму получит трудящийся, зависит от способа расчета. Аванс за первую половину месяца может быть высчитан как:

  1. Фиксированный размер, равный проценту от установленного оклада.
  2. Сумма, которая варьируется в зависимости от фактически отработанных часов на момент начисления средств.

В чем заключается разница между этими способами? Для второго варианта выдача средств может осуществляться как с учетом праздничных дней и выходных, так и без них. Формула для расчета аванса в обоих случаях выглядит следующим образом:

  • Установленный оклад суммируется с надбавками. Затем эту сумму следует разделить на положенную к отработке норму рабочих дней в месяц. Получившийся результат необходимо умножить на количество реально отработанных дней. Этот вариант подходит для случаев, когда учитываются только фактически рабочие дни.
  • Суммировать имеющийся оклад работника с надбавками, которые ему положены. Затем умножить результат на 50 %. Получившаяся сумма — размер аванса вне зависимости от праздников и выходных.

Обратите внимание: премии не относятся к категории надбавок.
Если размер аванса по заработной плате фиксирован, праздничные и выходные дни, которые выпали на первую половину месяца, не влияют на получившуюся сумму.

Нюансы

Порой острая необходимость в деньгах возникает у работника задолго до получения оклада. На этот случай предусмотрен такой документ, как заявление на аванс в счет заработной платы.
Трудящемуся следует обратиться с бумагой к непосредственному руководству. При положительном решении составляется соответствующий приказ.
Деньги могут быть нужны в связи с рождением ребенка, смертью близкого или иной сложной ситуацией. Тогда заявление на аванс правильней заменить просьбой об оказании материальной помощи. Бумагу следует составить в письменной форме.
Скачать (Zajav-na-avans.doc, 23KB)

Оплата налогов

По закону работодатель обязан удержать из зарплаты сотрудника налог и передать его в государственную казну. Согласно ст. 223 НК РФ, дата получения денежных средств, и соответственно, исчисления налога — последний день расчетного месяца. Значит, вычесть сумму положенного НДФЛ с аванса невозможно.
Решений сложившейся ситуации два:

  1. Выплатить первую часть зарплаты без удержания каких-либо налогов. А в конце месяца рассчитать остаток и вычесть из него всю сумму налога.
  2. Сразу удержать НДФЛ с аванса, но не передавать в бюджет. По окончании расчетного периода вычесть НДФЛ с зарплаты, и общей суммой уплатить налог.

Указанные варианты того, как рассчитать аванс по зарплате и удержать требуемый налог, позволяют учесть интересы контролирующих организаций и предприятия работодателя.

Если уйти в отпуск

Порой соблюсти требования о выдаче 40 — 50 % средств не удается. Причина этому — нахождение работника в отпуске первую половину расчетного месяца.
Правильным будет выплатить трудящемуся зарплату за фактически отработанные дни в этот период. Для сотрудника, который полмесяца не появлялся на рабочем месте, начисление аванса после отпуска не производится. Нарушения ст. 136 ТК РФ в этом случае нет, поскольку закон допускает подобное решение ситуации.

Дорогие читатели! Обязательно ознакомьтесь с юридической практикой решения вопроса:
Сколько процентов от зарплаты составляет аванс и как его рассчитать

Выплата аванса сроки

Я ухожу в декрет 17 декабря, в какой срок мне должны выплатить декретные? В дату аванса 25 декабря или только 10 января стоит ждать?
Начислить пособие по беременности и родам должны в течение 10 календарных дней со дня получения от Вас всех необходимых документов (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Срок выплаты пособия по беременности и родам — ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). То есть, если Вы подадите документы 17.12, то назначить пособие должны не позднее 27.12, а выплатить в день, который будет ближайшим выплатным после этой даты. Если у Вас зарплата выплачивается 25-го и 10-го, то да, раньше 10.01 не обязаны выплачивать.
У меня сложилась такая ситуация что мне не выплатили в указанный срок (25 числа) аванс за половину отработанного месяца. По каким-то там нелепым причинам. Как мне повести себя в этой ситуации? Какие меры принимать в рамках закона в сторону этой организации?
Пока, к сожалению, только продолжайте работу. Если до 10 июня сумма не будет выплачена, то подаете руководству заявление, что приостанавливаете работу в соответствии со статьей 142 ТК РФ до полного погашения задолженности. Насчет пени овчинка выделки пока не стоит. Это копейки.
Организация не выплатила мне аванс в срок, но в банке у меня имеется кредит со страховкой. Могу ли я обратится в банк с отсрочкой платежа, без начисления пени.
Вы пишите что то невразумительное вы же заключили договор с банком и обязаны громов делать по графику ваш аванс и его не получение в договоре не прописано
Если определенный срок по выплате командирочных? Аванс перед командировкой не был выплачен, поехали на собственные средства. В бухгалтерии говорят, что нет средств на выплату. Прошло уже два месяца. Спасибо.
Командировочные обязаны выплачивать перед поездкой в командировку, а не после. Если и после, то в ближайший день выплаты заработной платы, но при этом вы обязаны предоставить отчет о расходах. Если не выплачивают, то вам в суд идти надо, статья 392 ТК РФ.

Работаю в бюджетном ОУ. Срок выплаты аванса по договору — 25 число. Сегодня уже 26, денег нет. Бухгалтерия говорит — рассчитаемся сразу за весь декабрь. Правомерно ли это?

Бухгалтерия говорит — рассчитаемся сразу за весь декабрь. Правомерно ли это? Абсолютно неправомерно! Вы можете направить жалобу в ГИТ, работодатель будет привлечен к ответственности за нарушение законодательства о труде.

У нас в организации сроки выплаты заработной платы установлены 15 и 30 числа. Какой размер аванса должен выплачиваться по новому закону?

Трудовым кодексом РФ не определено, в каком размере должна выплачиваться работнику заработная плата за полмесяца размер аванса определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Трудового Кодекса гласит, что работодатель обязан перечислять причитающиеся сотруднику средства дважды в месяц.объем первой части заработной платы должен быть соразмерен фактически отработанному времени. Удачи Вам и все у Вас получится.
Размер аванса ТК РФ не устанавливает. В ТК РФ указано, что зарплата должна выплачиваться за каждую половину месяца. Исходя из этого «аванс» должен быть не менее фактически начисленной зарплаты за половину месяца.

Правильно ли будет в коллективном договоре прописать сроки выплаты з/п например: выплата аванса не позднее 30 числа учетного месяца, а выплаты з/п не позднее 15 числа месяца следующим за учетным?

Сроки выплаты заработной платы, лицам, работающим по трудовому договору, устанавливаются ТКРФ-ст.136, а также локальным актами самих работодателей, например, коллективным договором и в обязательном порядке прописывается в самом трудовом договоре.
В этом году я уже просила выплатить мне аванс по заработной плате раньше положенного срока по семейным обстоятельствам. Могу ли я снова попросить аванс раньше? Спасибо.
На работе установлены сроки выплаты зарплаты: 20 (аванс) и 5 число (зарплата). С 15 апреля по 5 мая 2016 г. находилась на больничном листе. Сдала больничный лист 6 мая 2016 г. В бухгалтерии выплатить больничный лист в аванс 20 мая 2016 г. отказались, ссылаясь на 255 закон и сказали что выплату по больничному листу произведут 5 июня 2016 г. Правомерно ли это?
Начисление производится в течение 10 дней с момента подачи документов. Выплата должна производится в ближайший после начисления день выдачи зарплаты. Обязаны выдать в аванс.Можете обратиться в Трудовую инспекцию.
При изменении сроков выплаты аванса и заработной платы, за какое время до этого необходимо оповестить работников предприятия? И необходимо ли по данному изменению составлять доп. соглашения к трудовому договору? Заранее благодарю за помощь!
нужно заблаговременно, как и об изменении других условий договора не менее чем за два месяца Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Доп соглашение лучше заключить если в тр. договоре прописанный условия и порядок оплаты и обязательно внести изменения в ПВТР

Работодатель хочет перенести сроки выплаты аванса на 1-е число месяца, следующее за расчетным, а зар. платы на 18-е число месяца, следующее за расчетным. Правомерно ли это?

Работодатель задерживает выплату аванса (который должен быть 28 числа) на 24 дня, зарплаты (срок которой 15 числа) — на 8 дней. Уточните, пожалуйста, имеют ли право сотрудники не выйти на работу согласно статье 142, или же задержка выплат считается именно с даты задержки заработной платы, а не аванса?
Срок задержки зарплаты определяется как количество дней, на которое просрочена выплата. Первым днем задержки является день, следующий за установленной датой выплаты зарплаты. Последним днем задержки является дата фактической выплаты зарплаты. Такой порядок установлен в статье 236 Трудового кодекса РФ.
У меня в сбербанке два кредита. Один плачу с зарплаты, второй — с аванса. Сроки выплаты аванса перенесли. Возможно ли пойти в сбербанк и попросить изменить график погашения кредита, который я оплачивала, получая аванс? Какова вероятность, что банк мне пойдет навстречу?
Алина, это только банк решает. Сбербанк вообще не любит документы переделывать. Но, Вы справку предоставьте с работы. Банку тоже невыгодно, чтобы Вы не платили. График платежей можно и изменить. Все — индивидуально.
Первые сроки выплаты зарплаты были 20 аванс, 6 зарплата, теперь 30 аванс, 15 зарплата. И начался беспредел. Зарплату выдают в любые из этих четырех дат. И на сегодня мы имеем последнюю выплату аванса 20 февраля и все. Выплаты остальной части нет, мотивируя отсутствием денег. Как мне поступить в этой ситуации? (письмо написано 12 марта)
В трудовом договоре указаны сроки выплаты ЗП — аванс до 30, зарплата до 15 числа каждого месяца. Приближается 30 число а зарплата так и не выплачена. Вправе ли мы написать извещение о приостановке работы в связи с невыплатой ЗП (ведь зарплата частично выплачена в виде аванса). Можно ли подать коллективное уведомление? Если 15 дней задержки выпадает на нерабочий день, можно ли уведомить работодателя накануне выходных и не выходить на работу если оплата не поступит?
Не могли бы вы выслать форму договор, который предусмотрит не только выплату аванса, сроки и порядок выполнения работ, но и ответственность сторон (в том числе и заказчика, если по его вине будут затянуты сроки или еще что либо)
Срок выплаты заработной платы 10 числа каждого месяца. Аванс не выплачен. Могут ли работники жкх приостановить выполнение должностных обязанностей до полной выплаты заработной платы. Предупредив письменно работодателя.
Оговорены ли в законодательстве сроки и суммы выплаты авансов по заработной плате? И если в организации выплачивается надбавка за вахтовый метод, обязательно ли ее нужно выплачивать одновременно с заработной платой?
Мужу выплатили аванс на пол месяца раньше срока, фактически следом за зп, теперь говорят денег не ждать, кризис говорят. Работает в пожарной части. Это вообще правомерно? Как я понимаю должны и зп тоже сдвинуть тогда!
Вопрос о сроке выплат аванса на командировочные расходы, возмещения. В связи с задержкой финансирования, возникают проблемы со сроками выплаты аванса на командировочные расходы. Если командированные сотрудники письменно будут давать согласие на задержку выплаты (прописывать на какие средства поедут в командировку), возможны ли какие-то последствия?
Задерживать зарплату. В договоре сроки выплат зарплаты и аванса прописаны 15 и 30 числа. Куда обратиться можно с жалобой и как грамотно оформить жалобу?
Помогите пожалуйста, у меня вопрос) Можно ли сократить срок выплаты заработной платы между авансом и второй частью заработной платы? В моем трудовом договоре указано 1 числа получаем аванс, 16-го числа получаем вторую часть..
Помогите пожалуйста, у меня вопрос) Можно ли сократить срок выплаты заработной платы между авансом и второй частью заработной платы? В моем трудовом договоре указано 1 числа получаем аванс, 2-го числа получаем вторую часть. Заранее спасибо всем за помощь!
Работодатель нарушает Трудовой кодекс РФ! Ст. 136 ТК РФ: Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Укажите работодателю, что период между выплатами частей з/п не должен превышать 15 дней. На данное нарушение Вы можете пожаловаться в инспекцию труда.
При заключении трудового договора, работодатель обязан указать сроки выплаты зарплаты и аванса? Если не указал считается это нарушением?

Когда начисляются отпускные

Виталий, согласно ст. 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. При совпадении с выходными или праздничными днями, накануне таковых. Т.е. выплатить должны до праздников.

Сроки выплаты аванса и заработной платы

У нас в организации сроки выплаты заработной платы установлены 15 и 30 числа. Какой размер аванса должен выплачиваться по новому закону?
нужно заблаговременно, как и об изменении других условий договора не менее чем за два месяца Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Доп соглашение лучше заключить если в тр. договоре прописанный условия и порядок оплаты и обязательно внести изменения в ПВТР
Оговорены ли в законодательстве сроки и суммы выплаты авансов по заработной плате? И если в организации выплачивается надбавка за вахтовый метод, обязательно ли ее нужно выплачивать одновременно с заработной платой?
Помогите пожалуйста, у меня вопрос) Можно ли сократить срок выплаты заработной платы между авансом и второй частью заработной платы? В моем трудовом договоре указано 1 числа получаем аванс, 16-го числа получаем вторую часть..
Помогите пожалуйста, у меня вопрос) Можно ли сократить срок выплаты заработной платы между авансом и второй частью заработной платы? В моем трудовом договоре указано 1 числа получаем аванс, 2-го числа получаем вторую часть. Заранее спасибо всем за помощь!
Работодатель нарушает Трудовой кодекс РФ! Ст. 136 ТК РФ: Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Укажите работодателю, что период между выплатами частей з/п не должен превышать 15 дней. На данное нарушение Вы можете пожаловаться в инспекцию труда.
В организации установлены сроки выплаты заработной платы и аванса. Срок выплаты заработной платы — 15 число следующего месяца. 7 числа сотрудник уходит в отпуск. Можно ли ему вместе с отпускными начислить заработную плату 2-го числа за отработанный месяц. Эта преждевременная выплата планируется один раз. Руководитель организации не против, если это возможно юридически оформить и чтобы данная процедура не имела последствий при проверках.
VIP вопрос.
оплата отпуска осуществляется не позднее чем за три дня до его начала. В том чиле выдается заработная плата за предыдущий месяц. ст. 136 ТК РФ. С уважением.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс – ответственность за нарушение правил выплаты и начисления аванса

Граждане, осуществляющие трудовую деятельность официально, должны знать об элементарных правилах начисления заработной платы и ее авансовой части.
Расскажем, как правильно должны выплачивать денежные средства за работу, что бывает работодателям, нарушающим закон, а также определим, какие налоги могут удерживать с аванса.
Понятия «аванс в действующем законодательстве нет. Однако, понятие это устоялось, и напрямую зависит от определения «заработной платы».
Так, получается, что зарплату делят на две части – первую, авансовую выплачивают за первые 2 недели работы, а вторую часть – за 3 и 4 недели месяца.
При определении размера аванса следует брать во внимание то время, которое работник фактически отработал. То есть, чтобы получить за фактически отработанное время в конкретный период две примерно равные суммы, первая выплата должна быть осуществлена приблизительно в середине конкретного рабочего периода.
При обнаружении нарушений законодательства работодатель вправе обжаловать решение госинспекторов через суд или государственную инспекцию труда. Например, при неверной выплате аванса – 25-го числа, когда человек приступил к работе 1-го числа.
Работодатель должен не забыть указать в договоре дату выплаты всех частей заработной платы. Если этого не сделать, то могут возникнуть споры с работниками.
Работодатель должен опираться на такое правило, проводя расчет: выдавать аванс необходимо с учетом документов, поданных на получение заработной платы.
Бухгалтер должен учесть, что название платежа следует указывать коротко и понятно.