Если вы ищете компанию-аутсорсера для оказания бухгалтерских услуг, то сориентироваться в богатстве предложений будет сложно. За последние 10 лет количество фирм постоянно увеличивалось, а определить уровень профессионализма бывает сложно. На что же обратить внимание, если вы хотите, чтобы бухучет был на высоте?

Известность и репутация компании

Поскольку рынок бухгалтерских услуг на аутсорсе появился в РФ 10 лет назад, у фирм хватило времени сформировать репутацию. Ищите компанию, которая может похвастаться именитыми клиентами, проверяйте отзывы.

Если вы не разбираетесь в тонкостях бухгалтерского дела, то оценить уровень квалификации будет сложно. Поищите на сайте компании следующее:

• контакты клиентов;
• профессиональные рейтинги;
• информацию в СМИ.

С конкуренцией на рынке справляются только аутсорсеры, предоставляющие качественные услуги и регулярно проводящие внутренний аудит. Уточните нюанс на этапе знакомства с фирмами и составления списка кандидатур.

Особенности договора по оказанию услуг

Прежде чем подписать договор, прочитайте текст: попросите сбросить документ на электронную почту. Надежная фирма указывает не только объем услуги и сроки, в которые вы должны производить оплату. Ищите следующее:

• когда и в каком виде передается документация;
• какие бумаги нужны;
• на кого ложится ответственность при нарушении сроков.

Также проверьте, взяла ли компания на себя обязательства компенсировать убытки, если они будут вызваны ее промахами. Допустить оплошность может даже идеальный бухгалтер с многолетним опытом, но штатный сотрудник не вернет вам деньги. Если же вы имеете дело с аутсорсинговой компанией, то причин беспокоиться нет.

Конфиденциальность как необходимое условие

Соблюдение конфиденциальности — обязательное условие, когда речь идет об оказании бухгалтерских услуг. Ведь сотрудник, занимающийся вашими делами, будет в курсе всех нюансов бизнеса. По этой причине соблюдение конфиденциальности указывается в договоре; убедитесь также, что все данные сохранятся в неизменном виде.

Представление ваших интересов в налоговой

Даже если документация оформлена правильно, у налоговой могут возникнуть вопросы. Уточните, отправится ли представитель компании-аутсорсера для дачи пояснений по отчетности, займется ли он подготовкой уточненных деклараций. Если сотрудник обладает опытом, то он в курсе тонкостей общения с ФНС, чем не всегда радует штатный бухгалтер. Ведь тот решает только ограниченное количество проблем, поэтому не разбирается в нестандартных ситуациях. А у людей, оказывающих услуги на аутсорсе, есть богатый опыт взаимодействия с налоговой.

Налоговая оптимизация — законный способ платить меньше

Снизить нагрузку не запрещается, если вы действуете легальными методами. Если вы обращаетесь в надежную фирму, она предложит варианты оптимизации. Также они предостерегут вас от опрометчивых шагов, сомнительных сделок и махинаций, которые кажутся многообещающими.

Если вы обратите внимание на все нюансы, то и результат вас порадует.