Как выбрать бухгалтера на аутсорсинг

Бизнес идеи, Бизнес процесс, Куда обращаться, Обзоры, Оформление документов

Когда речь идет об аутсорсинге, у владельца бизнеса возникает вопрос, как выбрать подходящую компанию. Чаще всего требуются бухгалтерские услуги, но как отыскать вариант среди многочисленных предложений? В идеале стоит обратиться в аутсорсинговую компанию, а не нанять «одиночку». А если вы учтете все тонкости, то вероятность долгосрочного сотрудничества возрастет!

Выбираем аутсорсера: что учесть

Когда вы присматриваете варианты, оцените, получите ли вы ощутимую финансовую экономию. Если у вас уже есть штатные сотрудники бухгалтерии, сравните оплату их труда со стоимостью услуг аутсорсинговой компании.

бухгалтер

Увидели, что уменьшить расходы действительно удастся? В подобных случаях обращайте внимание на следующее:

  1. Чем дольше компания работает в сфере, тем больше ее опыт решения сложных задач. Правда, не забывайте просмотреть отзывы: зачастую фирмы оказывают качественные услуги на старте, желая привлечь клиентов, а позже уровень их работы падает. Чтобы получить полную картину, просмотрите и отзывы на форумах или сторонних сайтах.
  2. Обратите внимание на цены: если они ниже средних, то вас с большой вероятностью ждут неприятные сюрпризы. Владельцы бизнеса, заказавшие дешевый аутсорсинг, позже узнают, что 1 услуга делится на мелкие составляющие, за каждую из которых приходится платить. Делайте выбор в пользу фирм с прозрачной финансовой политикой: например, на сайте https://yurist-pravo.ru/ вы найдете полную информацию.
  3. О том, стоит ли обращать внимание на сайт компании, до сих пор идут споры. Хотя показатели в выдаче поисковика не всегда говорят о качестве услуг, информационная наполненность площадки остается непременным условием. Солидная компания указывает свои контакты и адрес, а не оставляет e-mail единственным способом связи.
  4. Дошли до этапа беседы с менеджером? Просите его прислать шаблон договора на электронную почту. Когда менеджер настаивает на том, чтобы встретиться лично в офисе, это не назвать хорошим признаком: с большой вероятностью вас будут торопить с принятием решения.
  5. Обращайте внимание на страхование профессиональной ответственности. Если фирма подходит к работе серьезно, то она допускает влияние человеческого фактора. Одновременно она берет на себя ответственность за ошибки и компенсирует вам убытки.

Оценив ситуацию в комплексе, вы составите предварительное впечатление о предлагаемых вам услугах.

Начало работы: чего ожидать от аутсорсера

Заключая договор, учитывайте, что аутсорсинговой компании понадобится время для отладки процессов. На начальном этапе вам будут задавать вопросы, касающиеся деятельности предприятия: без учета специфики не обойтись. Важно и вовремя предоставлять нужные бумаги, ведь с вашей стороны понадобится первичная документация. Когда же взаимодействие будет отлажено, вы увидите порядок в бухгалтерском учете, и доверие к компании появится само собой.