Как выбрать корпоративную карту

Бизнес закон, Бизнес идеи, Бизнес процесс, Выплаты, Для новичка, Документ, Документы, Куда обращаться, Обзоры

Корпоративная карта — это удобный банковский продукт, упрощающий распоряжение с деньгами компании. По сути она похожа на обычную, но пользоваться ей надо согласно определенным правилам. Ведь карточка привязывается к расчетному счету компании, и платить ей за собственные покупки уже нельзя. А чтобы использование было удобным, надо заранее уточнить все нюансы: разобраться, как происходит снятие наличных с бизнес карты, вникнуть в тонкости тарифов.

доки

Что представляет собой банковский продукт

Бизнес-карта представляет собой аналог выдачи денег под отчет. Чтобы ее получить, надо обратиться в банк, где открыт расчетный счет, написать заявление и приложить ряд документов. Список обязательных бумаг узнавайте в финансовой организации, которая вас обслуживает. Некоторые банки выдают пластик сразу после того, как вы заключили договор на РКО, поэтому уточняйте условия.

К одному расчетному счету можно привязать несколько карт и раздать всем сотрудникам:

  • директору;
  • бухгалтеру;
  • старшему специалисту и др.

Расходы можно отслеживать в личном кабинете, а чтобы сократить траты, на каждый пластик допустимо поставить индивидуальный лимит.

Что можно делать с корпоративной картой

Пластик используют для следующих целей:

  • снимают деньги;
  • пополняют расчетный счет;
  • оплачивают услуги поставщиков;
  • оплачивают командировочные расходы.

Рассчитываться можно и за границей, причем перерасчет в валюту произведется на день оплаты по курсу, установленному ЦБ. Но придется предоставлять дополнительные документы для подтверждения операций: инвойсы, слипы, квитанции из банкоматов. По этой причине платить корпоративной карточкой за границей не слишком удобно.

Какие бывают корпоративные карты

Корпоративные карты бывают следующих разновидностей:

  • дебетовые;
  • кредитные;
  • именные;
  • не именные;
  • валютные.

Выбор зависит от потребностей компании, а также от формы работы. Например, индивидуальный предприниматель может тратить все средства, оставшиеся на балансе после оплаты налогов. А юридические лица не имеют права настолько свободно распоряжаться деньгами. Ведь средства на балансе подотчетные, и в результате придется предоставлять подтверждающие документы бухгалтеру.

Плюсы и минусы варианта: на что обратить внимание

Преимущества Недостатки
Проще контролировать траты Регулярное снятие наличных вызывает вопросы финансовых организаций
Легко оформить и выдать подотчетную сумму При проверках налоговой необходимо предоставлять документальные подтверждения трат
Не надо снимать наличные на текущие расходы фирмы Если вы за границей, надо предоставлять дополнительные документы, подтверждающие назначение операций
Можно быстро пополнять расчетный счет или снимать с него деньги
Не надо покупать валюту для оплат за границей
Банки предоставляют выгодные условия