Как выбрать корпоративную карту
Корпоративная карта — это удобный банковский продукт, упрощающий распоряжение с деньгами компании. По сути она похожа на обычную, но пользоваться ей надо согласно определенным правилам. Ведь карточка привязывается к расчетному счету компании, и платить ей за собственные покупки уже нельзя. А чтобы использование было удобным, надо заранее уточнить все нюансы: разобраться, как происходит снятие наличных с бизнес карты, вникнуть в тонкости тарифов.
Что представляет собой банковский продукт
Бизнес-карта представляет собой аналог выдачи денег под отчет. Чтобы ее получить, надо обратиться в банк, где открыт расчетный счет, написать заявление и приложить ряд документов. Список обязательных бумаг узнавайте в финансовой организации, которая вас обслуживает. Некоторые банки выдают пластик сразу после того, как вы заключили договор на РКО, поэтому уточняйте условия.
К одному расчетному счету можно привязать несколько карт и раздать всем сотрудникам:
- директору;
- бухгалтеру;
- старшему специалисту и др.
Расходы можно отслеживать в личном кабинете, а чтобы сократить траты, на каждый пластик допустимо поставить индивидуальный лимит.
Что можно делать с корпоративной картой
Пластик используют для следующих целей:
- снимают деньги;
- пополняют расчетный счет;
- оплачивают услуги поставщиков;
- оплачивают командировочные расходы.
Рассчитываться можно и за границей, причем перерасчет в валюту произведется на день оплаты по курсу, установленному ЦБ. Но придется предоставлять дополнительные документы для подтверждения операций: инвойсы, слипы, квитанции из банкоматов. По этой причине платить корпоративной карточкой за границей не слишком удобно.
Какие бывают корпоративные карты
Корпоративные карты бывают следующих разновидностей:
- дебетовые;
- кредитные;
- именные;
- не именные;
- валютные.
Выбор зависит от потребностей компании, а также от формы работы. Например, индивидуальный предприниматель может тратить все средства, оставшиеся на балансе после оплаты налогов. А юридические лица не имеют права настолько свободно распоряжаться деньгами. Ведь средства на балансе подотчетные, и в результате придется предоставлять подтверждающие документы бухгалтеру.
Плюсы и минусы варианта: на что обратить внимание
Преимущества | Недостатки |
Проще контролировать траты | Регулярное снятие наличных вызывает вопросы финансовых организаций |
Легко оформить и выдать подотчетную сумму | При проверках налоговой необходимо предоставлять документальные подтверждения трат |
Не надо снимать наличные на текущие расходы фирмы | Если вы за границей, надо предоставлять дополнительные документы, подтверждающие назначение операций |
Можно быстро пополнять расчетный счет или снимать с него деньги | — |
Не надо покупать валюту для оплат за границей | — |
Банки предоставляют выгодные условия | — |