Очень часто в нашей жизни необходимо предоставить в тот или иной орган копию документа, связанного с работой. И касается это не только трудовых книжек, но и копий трудового договора, приказов и финансовых документов. В данной статье мы разбираем шесть самых популярных вопросов, которые могут возникнуть в ситуации, когда работник запрашивает документы у работодателя, и объясняем, как действовать компании в перечисленных случаях. На время своего отсутствия он поручил издавать приказы своему заместителю.

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

2019 ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ ГИТ наказывает за незаконный срок в трудовом договоре исправляем ошибки Устроилась на работу бухгалтером, и мне поручили кадровую работу. Отметим, что за документами может обратиться не только работающий сотрудник, но и уже уволенный.

• копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;
• трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

19.05.2024 ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Докладные, объяснительные, служебные записки в кадровом делопроизводстве В делопроизводстве часто встречаются такие документы, как служебные записки, докладные записки, объяснительные записки и некоторые другие виды записок. На практике особенно у новичков нередко возникают следующие вопросы:
1) как отличаются и соотносятся эти понятия?
2) как правильно составлять эти документы? 2024 ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ Включайте это условие в трудовой договор с дистанционщиком Нередко дистанционные работники работают в выходные и нерабочие праздничные дни по собственной инициативе, а затем требуют считать это работой в выходные или праздники и оплачивать в повышенном размере. Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Некоторые особенности выдачи работнику копий документов

Заявление о выдаче документов, связанных с работой
Под датой ставится печать организации или отдела кадров. 09.10.2019 ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Использование корпоративной мобильной связи Работникам выдаются сим-карты компании и оплачиваются разговоры по этим номерам, поскольку они много общаются с клиентами. Вносится ли в трудовой договор условие об использовании служебных номеров телефонов корпоративной мобильной связи?
Такая обязанность возникает только при получении от него письменного заявления.

Дистанционное трудоустройство

Копия сведений, направляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета. Такие сведения должны выдаваться работникам одновременно с подачей таких сведений в отделение ПФР — не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, которым признается первый квартал (полугодие, девять месяцев, календарный год). В данной статье мы разбираем шесть самых популярных вопросов, которые могут возникнуть в ситуации, когда работник запрашивает документы у работодателя, и объясняем, как действовать компании в перечисленных случаях. На время своего отсутствия он поручил издавать приказы своему заместителю.

Что делать при потере допсоглашений и работником, и работодателем? Позиция Роструда

2019 ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ ГИТ наказывает за незаконный срок в трудовом договоре исправляем ошибки Устроилась на работу бухгалтером, и мне поручили кадровую работу. Отметим, что за документами может обратиться не только работающий сотрудник, но и уже уволенный.

• адресата (заявление подается на имя работодателя);
• сведения о работнике (от кого подается заявление);
• перечень необходимых документов;
• дата подачи заявления и личная подпись работника.

19.05.2024 ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Докладные, объяснительные, служебные записки в кадровом делопроизводстве В делопроизводстве часто встречаются такие документы, как служебные записки, докладные записки, объяснительные записки и некоторые другие виды записок. На практике особенно у новичков нередко возникают следующие вопросы:
1) как отличаются и соотносятся эти понятия?
2) как правильно составлять эти документы? 2024 ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ Включайте это условие в трудовой договор с дистанционщиком Нередко дистанционные работники работают в выходные и нерабочие праздничные дни по собственной инициативе, а затем требуют считать это работой в выходные или праздники и оплачивать в повышенном размере. Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Выписки из документов

В КАКИЕ СРОКИ И КОМУ ВЫДАЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ С РАБОТОЙ?
Печать отдела кадров другого структурного подразделения в данном случае ставить нельзя. Во-первых, полномочия по заверению копий можно установить в локальном нормативном акте, регламентирующем документооборот в компании, или в инструкции по кадровому делопроизводству. Во-вторых, заверение копий можно поручить любому сотруднику организации, например, кадровику, бухгалтеру, заместителю директора, секретарю.
Работодателю установлен трехдневный срок на подготовку таких копий.

В заключение

А копия сведений персонифицированного учета для установления пенсии и копия сведений о работнике и его трудовом стаже за период до регистрации в системе пенсионного страхования выдаются работникам в течение недели с даты приема таких сведений по установленным формам отделением ПФР. При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет по адресу места жительства работника уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись.

Вопрос шестой: как же определить, какие документы работодатель обязан выдать работнику?

В таком случае у работодателя есть два варианта заверить каждый лист или же прошить и пронумеровать все листы копии и на последнем листе с обратной стороны проставить заверительную надпись например, Копия на 8 листах верна. Печать отдела кадров другого структурного подразделения в данном случае ставить нельзя. 19.05.2024 ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Докладные, объяснительные, служебные записки в кадровом делопроизводстве В делопроизводстве часто встречаются такие документы, как служебные записки, докладные записки, объяснительные записки и некоторые другие виды записок. На практике особенно у новичков нередко возникают следующие вопросы:
1) как отличаются и соотносятся эти понятия?
2) как правильно составлять эти документы? В основном или в течение трех рабочих дней со дня обращения за документом либо подачи заявления копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, справка о доходах физического лица, копии любой записи, содержащей персональные данные работника, и т. 9 Федерального закона О бухгалтерском учете от 06.

Что такое копия документа?

ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПИСКИ.
Будут ли претензии Гострудиснпекции при проверке. Иногда работник просит предоставить копию документа, содержащего персональные данные других работников, – штатного расписания, графика сменности, приказа о выплате премии и т. п. В таком случае оформляется выписка из документа в части сведений, касающихся конкретного работника, потому что выдача копии нарушит законодательство о персональных данных.
В удовлетворении остальной части жалобы было отказано.