Охрана труда является необходимым условием функционирования предприятия. В компании ведутся специальные журналы для грамотной организации.

Для чего следует сохранить

Основной обязанностью работодателя является обеспечение безопасности работника. В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации отмечается, что существует определенный перечень обязательств, касающихся хранения документов, необходимых для информирования персонала об основных нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна иметь персонализированную систему и рациональную процедуру документирования. Основным документом является журнал «Охрана труда и техника безопасности».

Он используется для записи данных инструкций. Организация должна обеспечить разработку процедуры и назначение ответственного лица. Соблюдение сроков хранения, указанных в закупочной документации, играет важную роль. Все это необходимо для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой зоне. Хранение бумаг осуществляется по ГОСТ 12.0.004-90.

Документы аналогичного плана являются обязательными и конкретными.

Полный список

Существует множество журналов, которые должны присутствовать в компании. Регистрация на вступительное обучение. Содержит список представителей сотрудников, которые были обучены и ознакомлены с процедурами безопасности.

▪ Регистрация руководства по эксплуатации на работе. Содержит информацию о сотрудниках, которые были проинформированы ответственным лицом. Финал происходит в форме устного разговора, целью которого является проверка полученных знаний.

Сохраните инструкцию OT. Документ поддерживается соответствующими отделами или отдельными специалистами предприятия. Для удобства рекомендуется, чтобы каждой инструкции был присвоен уникальный номер.
▪ Запись инструкций для сотрудников.

Действителен для каждого подразделения, хранится у менеджера.
▪ Сохранение назначения в определенной группе электробезопасности. Включает всех сотрудников, которые не участвуют в обслуживании электроустановок.

Результаты контроля инструкции по эксплуатации сохраняются.
▪ Регистрация несчастного случая. Выполняется в соответствии с постановлением Минтруда России № 73.

▪ Регистрация вводного тренинга по пожарной безопасности. Это проводится со всеми сотрудниками, которые занимают вакантные должности. Ответственность за техническое обслуживание лежит на сотруднике, который отвечает за пожарную безопасность во всей компании.
▪ Обучение технике безопасности и гигиене труда. Сотрудники должны проходить регулярное обучение для предотвращения травм на работе.

После их завершения проводятся проверки знаний.
▪ Журнал основного противопожарного оборудования. Необходимо своевременно проверять оборудование на предмет его работоспособности. Поддерживается компетентным пожарным. Документация относительно контроля условий труда.

Для регулярного наполнения.
▪ Записанные контрольные мероприятия. В соответствии с действующим законодательством данный документ является обязательным не только для юридических лиц, но и для индивидуальных предпринимателей.

Этот документ содержит подробную информацию обо всех проверках и нарушениях. Это не полный список журналов, созданных в компании, но основные направления перечислены здесь.

Требования к регистрации

Чтобы отразить все данные о здоровье и безопасности и избежать юридических проблем, лица, ответственные за документацию, должны соблюдать ряд правил. Внедрение происходит на стороне сотрудника, проводящего обучение по охране труда. Он несет ответственность за хранение этого документа. В процессе ввода данных вы не должны пропускать страницы, время, а также вносить изменения, раскраски с помощью корректора.
▪ Когда работа выполнена, компилятор сохраняет ее после завершения обслуживания, а затем сохраняет ее.

▪ В случае потери или повреждения документа, он должен быть написан и заполнен в любой форме вместе саннотация о причине.
▪ Хранение осуществляется уполномоченным лицом.
▪ В случае смены ответственного лица документ пересылается новому сотруднику.

Как это сделать и посчитать?

Из-за рационального мигания бумага должна быть систематизирована. Это также снижает вероятность того, что они будут заменены, изменены, повреждены или утеряны. Для пирсинга и нумерации применяются стандартные правила ГОСТа. Несмотря на отсутствие четких инструкций в правовых нормах, необходимо полагаться на индивидуально разработанные требования организации.
▪ Используйте общие рекомендации по организации структурирования документов, которые могут быть полезны в процедурах.

▪ Прошивка в многостраничной документации сделана с использованием классической иглы и нити с плотной структурой.
▪ Банковский шпагат, обычные пирсинговые нити или лавсановая лента используются для шитья.
▪ Начните процесс, подготовив отверстия (3-4 штуки) в листах с дыроколом.
▪ Сначала вставьте иглу в среднее отверстие, затем разведите нить в стороны — выше и ниже среднего отверстия.
▪ После каждого «цикла» вы должны возвращаться внутрь.

Лучше всего использовать двойную прошивку.
▪ После окончания работы игла и нить вставляются в центральное отверстие и перемещаются «наизнанку» переплетенной бумаги. Остальная часть наконечника связана с узлом. Журналы должны быть пронумерованы правильно. Классические стандарты используются:

Таблетки нумеруются на арабском языке простым карандашом в порядке возрастания, как в книгах и обычных журналах. Номер в правом верхнем углу и текст остается без изменений. Приложения нумеруются в общем порядке, а для вспомогательных букв номер помещается на конверте, а затем на листах;
▪ если документ представлен более чем одним томом, они нумеруются отдельно;

Вложения, которые разделены на отдельные тома, также пронумерованы отдельно.

Специальные журналы

Помимо обязательных документов по охране труда и технике безопасности существуют также специальные документы. Давайте посмотрим на наиболее распространенные из них.

Сертификат выдачи записей

Полный список утверждается руководством. Работники отдела кадров часто используют журнал GOLD для личного удобства. Используется для записи информации обо всех выданных сертификатах. Он поддерживается ответственным и компетентным лицом. Согласно статье 197 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый работник имеет право на бесплатное профессиональное обучение.

Студенческий договор заключается на условиях, которые не означают, что работник должен быть отделен от производственного процесса. количество выданных сертификатов. Контроль над их снабжением, отрывные купоны;
▪ функции, связанные с работниками электротехники;
▪ данные о копиях, выданных руководству. информация о разрешениях на работу в опасных условиях.

Хотя документ не входит в список обязательных документов, его использование рекомендуется.

Относительно заказов OT

Другим специальным документом является реестр заказов, связанных с эксплуатационными испытаниями. Это помогает систематизировать всю информацию и улучшить рабочий процесс с точки зрения безопасности. Рекомендуется получить этот документ на месте, в мастерской или отделе.

Образцы документов

Журналы чаще всего оформляются в табличной форме. Вот пример индукционного журнала, который содержит данные о сотрудниках, которые его предоставили. Это журнал инструкций:

Содержит номера инструкций, названия, количество выпущенных копий, данные о сотрудниках. Ниже приведен журнал назначения группы электробезопасности. В этом документе отображается название отдела, указывается должность сотрудника, прошлое и текущее время. приказы, подписи сторон. Журнал аварии выглядит так:

Управление основано на общих правилах и принципах, каждый из которых учитывается.