Правила оформления ненормированного рабочего дня в 2020 году: продолжительность и формы оплаты

Новые законы

Многие работники ошибочно считают, что если они постоянно задерживаются на работе, а их рабочий день не имеет четкого графика, то значит его можно назвать ненормированным. По смыслу – возможно, но по закону он будет считаться таковым, если в трудовом договоре работника будет сделана соответствующая запись, а вместе с ней появятся и дополнительные социальные гарантии, положенные работникам с официальным ненормированным днем. Разберемся, что значит по ТК РФ ненормированный рабочий в 2018 году. Изменения и свежие новости далее в статье.

Нынешнее правительство России работает над тем, чтобы в 2018 году каждый работодатель закрепил в колдоговоре примечания, касающиеся ненормированного рабочего графика труда. Важно отметить, что общее время, проведенное сотрудником на работе в свободное от подобной обязанности время, не должно превышать 120 часов в год. В дальнейшем подобная работа оценивается, как сверхурочная, и должна оплачиваться соответственно.

Ненормированный рабочий день – сколько часов длится и как оплачивается

Гибкий график работы, сверхурочная работа, а также банальные переработки по воле или капризу работодателя имеют с ненормированным рабднем мало общего. В соответствии со ст. 101 ТК РФ, где содержится соответствующее понятие, ненормированный рабочий день – это особый режим работы, когда сотрудник остается работать после трудового дня не постоянно, как это часто практикуется на российских предприятиях, а эпизодически по устной команде работодателя. Оставить «после работы» могут не любого сотрудника, а только того, кто занимает должность, которая в соответствии с коллективным договором или другим нормативным актом работодателя входит в перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Гибкий график, ненормированный день, сверхурочная работа – в чем разница

Как уже было сказано выше, многие ошибочно принимают за ненормированный рабочий день гибкий график, когда установленное трудовым договором рабочее время сотрудник отрабатывает без фиксированного старта и финиша рабочего дня, которые определяются по взаимному согласию (статья 102 ТК РФ). Однако это совершенно разные вещи. В отличие от гибкого графика работы, который также фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, ненормированный рабочий день имеет четкие границы. Если в ТД записано, что работник должен начать работу в 10:00, то он не может прийти на работу в 12:00, так как у него должность с ненормированным рабднем. Он обязан прийти в 10:00, иначе рискует получить дисциплинарное взыскание: замечание или выговор от начальства (ст. 192 ТК РФ). А за опоздание на 4 часа и более можно вообще уволить.
Таким образом, ненормированный рабочий день в отличие от гибкого графика имеет четкие границы, однако они могут быть «раздвинуты» по устной просьбе работодателя. Такие просьбы могут иметь эпизодический характер. Согласия сотрудника на работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени не требуется как и дополнительной оплаты.
В оплате и в необходимости получения согласия работника на переработки кроется и отличие ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы. Рассмотрим отличие подробнее.
Ненормированный рабочий день:

  • не требует согласия лица на привлечение его к работе за пределами рабочего времени;
  • не оформляется приказом (достаточно устного распоряжения начальства);
  • оплата за ненормированный рабочий день не положена;
  • количество эпизодических выходов «после работы» не регламентировано;
  • работникам положен отпуск за ненормированный рабочий день – ТК РФ (ст. 119) устанавливает гарантии в виде не менее трех дополнительных дней отпуска. Естественно, оплачиваемых. В трудовом или коллективном договоре может быть прописано больше. Дни обязаны предоставить даже если своим правом эпизодически привлекать работника к трудовым обязанностям в неурочное врем работодатель так и не воспользовался в течение года.

Сверхурочная работа в 2018 году:

  • требует обязательного согласия работника, не считая экстренных случаев;
  • оформляется письменным приказом работодателя;
  • продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год;
  • оплачивается не менее чем в полуторном размере за первые 2 часа и не менее чем в
  • двукратном за последующие часы;
  • дополнительный отпуск не положен.

Как видно из сравнения, по отпуску дополнительные дни за ненормированный рабочий день полагаются, а за работу в сверхурочном режиме не полагаются. Обратная ситуация с дополнительной оплатой, которая производится только за сверхурочную работу.

Как оформляется ненормированный рабочий день в 2018 году?

Если сотрудник периодически выполняет рабочие обязанности за пределами установленного рабочего времени, то это должно быть отражено в его трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ). Соответствующие пометки вносятся и в правила внутреннего распорядка не предприятии, где должно быт выпущено положение о ненормированном рабочем дне. Работнику, трудовые обязанности которого растягиваются за стандартный 8-часовой рабочий день или за 10-12 часовую рабочую смену, не стоит пренебрегать официальным закреплением ненормированного дня. Ведь оно, кроме похвалы начальства, еще и гарантирует работнику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Об этом в договоре с сотрудником также должно быть написано.

Сколько часов можно перерабатывать?

Часто юристам задают вопрос: «Ненормированный рабочий день – это сколько часов?». Трудовой кодекс не регламентирует режим ненормированного рабочего дня по часам и не расшифровывает, сколько часов суммарно работодатель может привлекать работника к ненормированной работе. Однако, если работодатель слишком усердствует в своем праве привлекать работника к исполнению обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего дня (делает это не эпизодически, а на постоянной основе), то это можно признать сверхурочной работой и «выбить» положенную компенсацию. Для этого придется обратиться в государственную трудовую инспекцию и суд. Такие случаи в судебной практике есть.
Надеемся, что, прочитав эту статью про ненормированный рабочий день: «Что это значит?» – вы уже не спросите.
Комментарий:
– В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 91) в каждой организации правилами трудового распорядка должна быть установлена нормальная продолжительность рабочего времени. Это дин из основных столпов и институтов трудового права в России. Нельзя ущемлять право работника на 40-часовую рабочую неделю. Работа более 40 часов в неделю не считается нормальной – эта либо сверхурочная работа, которая должна соответствующим образом оплачиваться, либо работа на ненормированном дне, которая предполагает дополнительные дни отпуска и более высокую оплату, если не по букве, то по духу закона.
Работодатели, пользуясь невысокой правовой культурой российских работников, неразвитостью профсоюзного движения, которое должно брать на себя роль представителя интересов работников, часто стараются уклониться от дополнительной оплаты переработок. Работа сверх рабочего времени подается как элемент некой корпоративной культуры, лояльности к профессии, социального партнерства и т. д. Но с точки зрения Трудового кодекса РФ, это просто грубое нарушение норм трудового права. Ненормированный рабочий день в 2018 году должен быть официально закреплен в трудовом договоре работника или в допсоглашении к нему со всеми льготами, перечисленными в данной статье. Если работодатель уклоняется от изменения условий трудового договора – включения в него условий о ненормированном дне, то работник вправе отказаться выходить на работу за после окончания рабдня не только по устному распоряжению начальства, но и по письменному приказу, а если уж вышел – вправе требовать оплаты за сверхурочную работу. На нарушение трудовых прав работник вправе жаловаться в Государственную трудовую инспекцию и в суд с требованием компенсировать все случаи сверхурочной работы, которые имели место быть и которые он способен доказать.

Нормированный рабочий день: понятие и продолжительность

Рабочий день сотрудника организации может иметь разную продолжительность в зависимости от сферы, в которой он трудится. Однако за основу при расчете заработной платы берется определенная норма часов труда в день или неделю, что регламентируется на законодательном уровне.

Продолжительность нормированного рабочего дня

Термин «нормированный рабочий день» отсутствует в законодательстве, однако он нередко используется сторонами трудовых отношений. Подразумевается, что гражданин за день (неделю, месяц) отработает предусмотренную законом норму часов.
Согласно Трудовому кодексу РФ, рабочее время — это время, в которое работник должен выполнять свои обязанности, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.
Обычно для расчета нормы берется неделя. Недельная рабочая норма составляет 40 часов. Работодатель может предоставить сотруднику выбор: трудиться 5 или 6 дней в неделю. Если гражданин работает 5 дней в неделю, его трудовой день составит 8 часов. Шестидневка подразумевает уменьшение трудового дня на час. При этом рабочий день перед выходным уменьшается на 2 часа.
Сложнее вести учет, когда люди работают посменно, например, 2 дня с 12-часовым рабочим днем, 2 выходных. Тогда относительно дней недели график постоянно смещается. В этом случае за учетный период берется более длительный срок, обычно месяц. Но норма остается прежней — 40 часов в пересчете на неделю.
Нормированный рабочий день предполагает фиксированную продолжительность рабочего времени. Так работает большинство трудящихся. Задержки считаются переработками и должны оплачиваться отдельно. Для некоторых трудоустроенных может быть введен сокращенный рабочий день. Он также будет считаться нормированным, т. к. и для него предусмотрена определенная продолжительность.
В организации может быть введен ненормированный рабочий день для отдельных работников. Это значит, что руководство имеет право эпизодически привлекать их для работы сверх нормированной продолжительности рабочего времени. У таких сотрудников есть право на дополнительные 3 дня отпуска.

Сокращенное рабочее время

Законодательство в сфере труда наделяет некоторых граждан правом трудиться меньше обычной нормы. Сокращенное рабочее время подразумевает, что на труд работника отводится менее 40 часов в неделю, но такая продолжительность будет нормой именно для него. Руководитель не вправе этому препятствовать.
Сокращенный трудовой день (неделя) устанавливается для следующего круга лиц:

  • несовершеннолетних, которые не учатся или работают во время каникул:
    • до 16 лет — 24 часа в неделю и 5 часов в день;
    • от 16 до 18 лет — 35 часов в неделю и 7 часов в день;
  • учащихся несовершеннолетних в течение учебного года:
    • до 16 лет — 12 часов в неделю и 2,5 часа в день;
    • от 16 до 18 лет — 17,5 часов в неделю и 3,5 часа в день;
  • инвалидов I и II групп — 35 часов в неделю;
  • педагогов — 36 часов в неделю;
  • медицинских работников — 39 часов в неделю;
  • трудящихся в условиях, опасных для жизни и вредных для здоровья — 36 часов.

Сокращение рабочего времени возможно только при наличии у работников документов, доказывающих обоснованность подобного действия.
Помимо сокращенного рабочего графика, может быть введено неполное рабочее время. Оно оформляется для следующих лиц:

  • беременных;
  • родителя, воспитывающего ребенка до 14 лет или ребенка с инвалидностью до 18 лет;
  • гражданина, который заботится о больном члене семьи.

В этих случаях рабочий день сокращается по договоренности сторон, определенных лимитов не предусмотрено, но работодатель должен пойти навстречу таким работникам.
Работать в режиме неполного рабочего времени может любой человек, если организация труда на предприятии это допускает, а руководство не имеет возражений.
Главное отличие сокращенного рабочего дня (недели) от неполного рабочего времени заключается в том, что сокращенный график подразумевает начисление заработной платы работнику в том же размере, что и сотрудникам с нормальной продолжительностью труда (если зарплата не сдельная). При неполном рабочем времени оплата начисляется строго пропорционально отработанному времени.

Положение о нормированном рабочем дне в организации

Для организации трудового процесса руководство оформляет внутреннюю документацию:

  • трудовые договоры с работниками и дополнительные соглашения к ним;
  • коллективные договоры;
  • правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • положение о нормированном или ненормированном рабочем дне и пр.

Обычно нормы труда закрепляются в ПВТР, поэтому необходимость положения о нормированном рабочем дне существует не всегда. Оно потребуется, когда надо вернуть сотрудников к стандартному для большинства графику труда.
Чаще как отдельный документ встречается положение о ненормированном рабочем дне. В нем необходимо учесть:

  • должности, на которые может распространяться режим;
  • порядок привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;
  • порядок предоставления компенсаций и поощрений (доплаты, премии, дополнительного отпуска).

Правила оформления ненормированного рабочего дня в 2020 году: продолжительность и формы оплаты
Положение о ненормированном рабочем дне составляется в том случае, если сотрудники будут привлекаться к труду за рамками нормы
В положении о нормированном (как и ненормированном) рабочем дне указывается следующее:

  • наименование организации в соответствии с учредительными документами;
  • наименование документа;
  • дата регистрации положения и его номер;
  • цели создания документа;
  • перечисление должностей, на которые распространяется режим;
  • условия оплаты труда;
  • порядок, согласно которому учитывается время, отработанное каждым сотрудником;
  • отметка о приложениях, если они есть.

Порядок утверждения положения:

  1. Сначала документ утверждается ответственными лицами.
  2. Затем руководитель ставит визу на титульном листе. На визе указываются его Ф. И. О., должность, личная подпись и дата утверждения.
  3. Далее издается приказ о введении документа в организации.

Факт ознакомления сотрудников с положением удостоверяется их подписями.
Правила оформления ненормированного рабочего дня в 2020 году: продолжительность и формы оплаты
В положении о нормировании труда в организации прописываются цели и задачи, которые преследует руководство

Порядок перевода на полный рабочий день

Перевод на полный рабочий день должен осуществляться в определенном порядке, установленном на законодательном уровне или прописанном внутренними документами организации. Запрещено переводить сотрудника на полный рабочий день без его согласия в письменной форме.
Если инициатива исходит от работодателя, издается соответствующий приказ, который доводится до сведения работников за 2 месяца до предстоящих изменений. Они должны поставить на документе свою подпись, что будет говорить об их согласии и информированности.
Когда инициатива исходит от работника, он пишет заявление с просьбой перевести его на полный рабочий график. На этом основании руководство издает приказ, а сотрудник расписывается в знак ознакомления с ним.
Изменения в графике закрепляются в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое подписывается и работником, и работодателем. Если меняется размер зарплаты, это тоже учитывается в документе.

Приказ о переводе на полный рабочий день

Приказ о переводе на полный рабочий день составляется в произвольной форме.
В нем фиксируются такие данные:

  • дата, с которой вводится новый режим работы;
  • дата окончания изменений, если они носят непостоянный характер;
  • указание на изменение в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
  • перечень всех предусмотренных перерывов в работе.

Правила оформления ненормированного рабочего дня в 2020 году: продолжительность и формы оплаты
В приказе о переводе сотрудника на полный рабочий день указывается лицо, на которое возложена обязанность контролировать исполнение данного приказа

Заявление о переводе на полный рабочий день

Заявление оформляется в том случае, если сотрудник изъявляет желание трудиться на полной ставке. Перевод касается тех сотрудников, кто уже числится в штате, но трудится неполный рабочий день.
Как правило, это следующие лица:

  • беременные;
  • студенты, обучающиеся на дневном отделении;
  • родители, ребенок которых вырос и не нуждается в повышенном внимании;
  • работавшие по совместительству.

Если основания для сокращения рабочего графика становятся неактуальными, сотрудники оформляют заявление о переводе на полную ставку.
В нем указываются данные:

  • наименование организации, должность и Ф. И. О. руководителя;
  • просьба о переводе на полный рабочий день;
  • дата, с которой трудящийся готов приступить к работе в полном режиме;
  • подпись работника.

Правила оформления ненормированного рабочего дня в 2020 году: продолжительность и формы оплаты
Заявление о переводе на полную ставку пишется в свободной форме

Особенности начисления заработной платы

Рабочий день в пределах установленной нормы может оплачиваться в форме оклада, сдельно или по комбинированной системе. Но существуют особые периоды, на которые распространяются отдельные правила оплаты.


Краткая справка по теме статьи:


Ненормированный рабочий день изменения в 2018 году

При приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, действующими в организации и касающиеся его трудовой функции. После этого с сотрудником заключается трудовой договор, в котором внесено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня. Подписывая его, работник соглашается с характером работы, предполагающей переработки.
Трудовым кодексом предусмотрено введение ограничений на рабочее время по ст. 94. Она подразумевает использование пятидневной рабочей недели при восьмичасовом режиме. Что это значит? Прежде всего она говорит о том, что время работы не должно превышать 40 часов в неделю. Однако, за работодателем все же остается право на его увеличение в рамках производственной необходимости.

  • Продлении срока дополнительного отпуска до 15 дней;
  • Отражении ненормированного труда в коллективном договоре;
  • Внедрении ограничений на фактические сроки работы;
  • Повышении зарплаты трудящимся с ненормированным графиком

Ненормированный рабочий день означает, что лишь в некоторых ситуациях, эпизодически, работник вынужден задерживаться или приходить раньше коллег. Это не дает ему разрешения нарушать дисциплину труда, опаздывать, уходить раньше с работы. Ненормированный труд вовсе не подразумевает гибкий график.
Ненормированный режим спонтанен, ему практически невозможно дать объективную оценку. Переработку сложно измерить и оценить, за нее не предусмотрены никакие дополнительные тарифы как за сверхурочную работу.
Способ оповещения не регламентируется законом, однако, при возникновении спорных и конфликтных ситуаций, наличие письменного уведомления поможет работодателю доказать свою правоту.
Итак, Журнал отработанного времени в режиме ненормированного дня ведется добровольно, отражает достоверные данные, необходимые для анализа и расчета полагающихся дней дополнительного отпуска. Содержит в себе следующие пункты:
Ненормированный режим подразумевает под собой то, что сотрудников могут привлечь к выполнению должностных обязанностей после окончания стандартного рабочего дня. Придется переработать несколько часов, которые будут оплачены. Подобное может происходить периодами, а не на постоянной основе. Данное положение закреплено в законодательстве и должно соблюдаться.
В Российской Федерации нужно спрашивать согласие человека на подобный режим работы. Но кандидат должен понимать, на что идет, как ему будут оплачивать в этом случае. ТК РФ говорит о том, что собой представляют ненормированный рабочий день и сверхурочная работа.
Аналогично и работодатель не имеет права требовать от такого сотрудника, чтобы он ежедневно сидел в офисе с 7 до полуночи. Привлекать человека к работе вне установленного графика слишком часто он не может. Делать это допустимо только тогда, когда в этом действительно есть необходимость.

  • те, для кого невозможно определить точное время работы и ее общую продолжительность;
  • те, у кого трудовой день разделяется на отрезки неясной длительности;
  • те, кому разрешено самостоятельно планировать свою работу, и распределять по времени выполнение поставленных задач.

В ТК РФ, который призван регулировать отношения между руководством и подчиненными, уделено немало внимания установлению не вредящих здоровью норм времени пребывания на работе, а также норм времени, которого организму будет достаточно для восстановления сил, в том числе ненормированному рабочему дню.
Для многих ненормированный рабочий день крепко переплетается с понятиями «сверхурочные» и «переработка». Но на законодательном уровне они разделены. Ненормированный рабочий день — это отдельный режим работы, который позволяет работодателю задействовать конкретных работников вне их стандартного графика.