Правила ведения и регистрации журнала аварий

Бизнес закон

Журнал происшествий является важным документом, форма которого установлена ​​государством. У каждой организации должен быть документ, потому что он является обязательной частью регистрации несчастных случаев при выполнении служебных обязанностей по указанию менеджера. Любые травмы или несчастные случаи должны быть зарегистрированы в этом журнале.

Каждый инцидент записывается в специальной форме.

Что означает термин «несчастный случай»?

Под несчастным случаем понимается событие, которое произошло во время исполнения служебных обязанностей сотрудниками организации. Эти граждане могут быть студентами, подрядчиками, штатными работниками и т. Д. Все они объединены тем, что они принимают участие в деятельности — приказом работодателя. Этот термин означает любое событие, которое происходит во время исполнения служебных обязанностей или в рабочее время.

Миссии, сверхурочные работы и выходные дни также заносятся в список, когда необходимо записать событие в специальный дневник. Запись должна быть сделана, если. работник получил травму, что привело к временной или постоянной нетрудоспособности;
▪ из-за травмы необходимо перевести гражданина на другой вид работы;
▪ смерть подчиненного. Вся информация включена в ст.

227-231 ТК РФ. Соответственно, организация должна будет расследовать причины возникновения чрезвычайной ситуации. Эти статьи также содержат информацию о сроках и процедурах, необходимых для точного определения причины.

Общие правила поведения

Журнал аварии имеет следующие требования. наличие нумерации страниц. Это помогает облегчить ориентацию в документе;
▪ должен быть подключен. Это обязательное требование, материал, из которого будет изготовлена ​​«строка», выбирается по личному усмотрению сотрудника или менеджера. Концы материала должны быть на обложке или на последнем листе, на котором размещена наклейка.

Концы шнуровки должны оставаться видимыми. они должны быть подписаны лицом, ответственным за их хранение и хранение. Он размещается на наклейке или после специальной надписи «Журнал пронумерован, прошит и маркирован карточками». «дата», месяц, год. Имя, должность, подпись «;
▪ на наклейке и крышке должна быть печать организации, к которой приклеены концы шнурков;

Не оставляйте пустых строк;
▪ не может быть исправлено. Вы можете купить в магазине или распечатать его самостоятельно;
▪ вся информация должна быть подтверждена другими документами. Этот документ должен быть заполнен специалистом по охране труда в компании. Однако, если компания не может позволить себе содержание такого документа, ответственность за ведение журнала будет нести сотрудник, отвечающий за защиту всего предприятия.

При отсутствии такого работника работодатель должен будет своевременно сделать запись самостоятельно. Есть два варианта хранения. пока организация живет, в которой используется журнал. Этот документ будет храниться 45 лет. Постоянное хранение рекомендуется для любой организации, поскольку документ не занимает много места, но позволит вам избавиться от некоторых спорных ситуаций с самими жертвами или органами, занимающимися проверкой и проверкой фактов.

Столь долгий срок годности обусловлен тем, что даже через 20 лет человек, оказавшийся в чрезвычайной ситуации, может начать осложняться. Затем, чтобы узнать все особенности этого события, он сможет прочитать документацию и расследование, согласно журналу о бесчисленных делах на работе. Контрольная пломба является неотъемлемой частью дневника.

Индикатор настроен на защиту от несанкционированного доступа к информации. Номер печати должен быть на первой странице. Если этого не сделать, документ не будет считаться запечатанным.

Пример хранения образца и заполнения

Основным документом, от которого организация должна получать информацию, является Акт об авариях, составленный по форме H-1. Если информация получена из памяти или других источников, которые не являются официальными документами, запись не будет считаться завершенной. Выявление расхождений заставит заполнить пробелы. Информация из документов должна быть точно переданажурнал. несчастные случаи.

Процесс срочного расследования состоит из семи этапов. Первая помощь
▪ Предотвращение инцидентов.
▪ Уведомить родственников об инциденте. Вы также должны уведомить трудовую инспекцию, прокуратуру, страховую компанию и т. Д.
▪ Создание комиссии по расследованию чрезвычайных ситуаций.
▪ заслушивание свидетелей, проведение исследований на основе доказательств.

▪ Заполнение аварийных документов.
▪ Заполните регистр. Процедура заполнения может быть разделена на несколько последовательных шагов, каждый из которых адресован определенному столбцу:

Определение порядкового номера. Первый столбец содержит порядковый номер в зависимости от количества предыдущих событий, например, 1 — если это первое событие; 6 — если это шестое событие и так далее.
▪ Дата и время события. Необходимо определить фактическую продолжительность произошедшего инцидента.

Имя сотрудника. Имя и дата рождения сотрудника записываются, достоверная информация доступна в отделе кадров или в паспорте жертвы.
▪ Информация о положении жертвы. Необходимо указать позицию, занимаемую гражданином до начала мероприятия.

▪ Место происшествия. Необходимо указать точное место происшествия, например, в офисном здании на «улице», в комнате напротив офисной «комнаты».
▪ Индивидуальный номер рабочего места.

На предприятиях каждому рабочему месту присваивается определенный номер. Отчет может быть составлен после оценки условий труда при выдаче соответствующего документа. Важно указать номер, на котором произошло событие, а не рабочее место жертвы.

▪ Описание характера мероприятия. Этот инцидент будет описан настолько просто и строго, насколько это возможно, например, «поражение электрическим током» или «удушение» и так далее.
▪ Обстоятельства события. Необходимо написать всю историю в хронологическом порядке, указав каждый этап в отдельном тезисе. Таким образом, можно получить цепочку действий без лишней информации.

Производство в соответствии с Законом об авариях. Следует учитывать, что на данном этапе необходимо указать дату подписания, а не акт. Только последний дает полные права на документ.
▪ Действия предприняты.

Результаты и выводы, сделанные на примере кризисной ситуации, должны помочь в понимании слабых мест производства, поэтому необходимо будет принять некоторые меры для предотвращения повторения таких ситуаций. Образец заполнения журнала регистрации несчастных случаев.

Последствия для работодателя при отсутствии журнала

У каждой компании должен быть журнал. Если документ недоступен, это может привести к определенным штрафам для организации, ее руководителя и ответственного лица. Наказание определено в ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, согласно которому нарушение влечет за собой штраф в размере от 1000 до 5000 рублей для физического лица и от 30 000 до 50 000 рублей для юридического лица. Окончательная сумма штрафа будет зависеть от нюансов.

Документ должен храниться и храниться надлежащим образом. Если эти условия не будут выполнены, штраф будет выдан снова в том же размере, как если бы его не было. Перед началом дневника рекомендуется ознакомиться с примерами работы опытных специалистов. Это позволит вам ознакомиться с правильной реализацией документа, его дополнением и нюансами каждого из столбцов.

Журнал происшествий является обязательным документом, поэтому его следует запускать с первых дней открытия организации, поскольку несчастные случаи могут возникать даже во время запуска. Вы можете получить его, просто купив его в магазине. Ориентировочная стоимость составит около ста рублей.

В этом видео есть подробная информация о том, как правильно организовать несчастный случай на работе, четкие инструкции о том, как заполнить необходимые документы.