В случае обмена страхового свидетельства работник Пенсионного фонда отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета (п. Общество с ограниченной ответственностью Ламбада , именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению. Непременно обозначается дата, до которой должны быть завершены все манипуляции по смене данных.

Смена фамилии сотрудника как оформить

1 и 11 раздела I личной карточки работника форма Т-2 Показать В законодательстве нигде не прописана обязанность работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении фамилии, имени, отчества работника. Гораздо сложнее найти конкретику что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

• копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
• копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно. ru, но для этого нужно иметь право электронной подписи документов.

Заявление на смену фамилии в отдел кадров: образец в 2024 году пример

Смена фамилии в личном деле — 2024
А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.
Кадровые вопросы если сотрудница сменила фамилию.

Приказ о смене фамилии работника в кадровых документах

— прежнюю фамилию (имя, отчество) зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и сверху или сбоку написать новые сведения. Далее исправления заверить подписью уполномоченного лица*(4); Смена фамилии не изменяет условий труда, поэтому возникает вопрос нужно ли вносить изменения в трудовой договор, заключать дополнительное соглашение к нему или же будет достаточно приложить к заключенному договору копии документов о смене фамилии. Далее следует издать приказ о смене фамилии за подписью директора.

При смене фамилии кадровые документы — LawyeRics

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах см. Список приложенных документов он указывает в самом заявлении.

• в лицевом счете по форме № Т-54 или № Т-54а (утв. Постановлением № 1);
• в графике отпусков по форме № Т-7 (утв. Постановлением № 1);
• в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12 и № Т-13) (утв. Постановлением № 1);
• в налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме № 1-НДФЛ (утв. приказом МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583) либо по самостоятельно разработанной форме (письмо Минфина России от 21.01.2010 № 03-04-08/4-6);
• в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов по форме, приведенной в совместном письме Пенсионного фонда РФ и ФСС России от 26.01.2010 № АД-30-24/691, от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П.

На основании полученных документов работники ПФР в течение месяца отражают все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдают новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета п. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах
Новые паспортные данные также потребуются работодателю.
Такая процедура, как смена фамилии, имеет особый порядок исполнения.

Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Еще одним документом, который нужно поменять, будет пенсионное свидетельство, или СНИЛС.

СНИЛС

В случае со странами, для посещения которых нужна виза, можно либо оформить ее до бракосочетания на девичью фамилию, так, чтобы она совпадала в обоих паспортах, либо заниматься этим уже после того как получите новый российский паспорт. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

• наименование фирмы;
• внутренний номер и дата принятия приказа;
• основание для изменения персональных данных (заявление работника);
• перечень документов, в которые необходимо внести изменения.

На основании полученных документов работники ПФР в течение месяца отражают все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдают новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Какие документы нужно нести в кадры при смене фамилии – Правовая помощь юриста

Образец смены фамилии в трудовой книжке
Изменение данных в трудовой книжке работника производится следующим образом.
Правила и этапы внесения изменений пошаговая инструкция.

Работник сменил фамилию

В личной карточке фиксируются сведения о персональных данных сотрудника, копия паспорта, свидетельств о заключении брака и рождении детей для получения социальных вычетов, приказы о приеме на работу, переводах на другие должности и др. Если персональные данные изменены в связи с заключением брака с другим лицом, то сведения в трудовую книжку и внутренние документы организации заносятся аналогично случая с первичной сменой сведений о работнике. В небольших организациях нередко функции бухгалтерской и кадровой службы совмещает один сотрудник.

Оформляются в организации

ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Достаточно будет распечатать те страницы личной карточки, в которые вносились изменения.

• Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
• Личной карточке работника по форме Т-2.
• В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
• Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
• Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
• Банковской карточке.

На основании полученных документов работники ПФР в течение месяца отражают все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдают новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета п. На момент достижения мной возраста 20 лет я уже работала.

В какие еще документы нужно внести изменения

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
документ, удостоверяющий личность руководителя, с новой фамилией.
Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество.