В настоящее время рынок электронных закупок переживает процесс трансформации. Это связано с изменением требований заказчиков и экономической ситуации. Давайте же вместе разберемся, что сейчас подразумевает ЭТП разработка.

Что необходимо учесть

События последних лет укоренили тенденцию, согласно которой создается импортозамещающее программное обеспечение. В теории речь идет о полном суверенитете, хотя только практика покажет, каким окажется конечный результат.

Сейчас уделяется особое внимание закупкам малого объема. Электронные площадки должны позволять проводить подобные процедуры. ЭТП представляют собой сайты или онлайн-платформы, на которых заказчики размещают информацию о закупках. Поставщики же в рамках конкурентной борьбы участвуют в конкурсах.

На ЭТП существуют различные проверки:

• Контроль со стороны службы безопасности;
• Аккредитация.

ЭТП позволяют автоматизировать и облегчить процессы торга, проверки документов и т. д.

Основные преимущества использования

Плюсами электронной торговой площадки является следующее:

1. Оптимизация процесса выбора поставщика.
2. Возможность получить более выгодные цены на закупочные позиции.
3. Сокращение количества ошибок за счет устранения человеческого фактора.
4. Проверка поставщиков службами безопасности.
5. Формирование здоровой конкуренции.
6. Снижение бюрократии.

Существует несколько типов ЭТП:

• Для торгов по 44 ФЗ.
• Для торгов по 223 ФЗ.
• Для закупок коммерческих компаний.

Сейчас при создании собственной ЭТП фирмы стремятся к цифровизации всего цикла. Справиться с задачей удастся с помощью компании iFellow. Она предлагает целый ряд продуктов, которые по необходимости адаптирует для вашего бизнеса.

Важные нюансы

При разработке электронной торговой площадки компания учтет, что вам требуется предварительный отбор поставщиков. При этом цена на их услуги фиксируется на установленный период. Остается только провести тендер, определить подрядчика и согласовать поставки.

Клиенты оценили следующие особенности:

• Всегда под рукой каталог специализаций и подрядчиков.
• Можно сделать выбор с поправкой на специализацию.
• Есть подробная информация о подрядчиках.
• Вам предлагают публиковать информацию в закрытых тендерах или в открытых источниках.

Вы быстро оцените преимущества использования ЭТП.

Этапы цифровизации процессов

Цифровизация проходит в несколько этапов:

1. Верификация поставщиков и их проверка СБ.
2. Определение квалификации поставщика. Он предоставляет различные документы, подтверждающие его способность выполнить условия качественно и в срок.
3. Сбор потребностей со всех подразделений компании. Здесь ситуация обстоит по-разному в зависимости от особенностей фирмы.
4. Создание заявки на закупку в виде сформированных лотов или целого проекта.
5. Подбор поставщиков для участия в процессе. Они заполняют дополнительные документы.
6. Проведение торгов по различным форматам.
7. Согласование и выбор победителя.
8. Проведение антикоррупционной проверки.
9. Работа с договорами.
10. Согласование каталога.
11. Заказы и взаиморасчеты.

Учитывайте все перечисленное и по необходимости обращайтесь за разработкой и внедрением ЭТП.