Для защиты работодателей от хищения имущества в организациях еще советскими законодателями был разработан закон о полной материальной ответственности.

Современный Трудовой кодекс Российской Федерации не отошел далеко от принятых правил, лишь немного изменил оформление соглашения с коллективами цехов, отделов или бригад.

Но для начала следует знать что такое материальна ответственность.

С кем заключается договор?

Коллективная ответственность может применяться только тогда, если имущество фирмы (оборудование, продукцию, детали, расходники, деньги) обслуживает не один сотрудник, а несколько рабочих. Например, участок, цех, отдел в магазине или бригада.

Если договор о полной материальной ответственности заключается с работниками, обнаруженная недостача будет выплачиваться всеми членами коллектива поровну.

Узнаем с кем можно заключить договор о полной материальной ответственности: может быть заключен с отделами или цехами по норме 245-й статьи Трудового кодекса, которые производят, применяют, покупают, продают, хранят, перевозят или обрабатывают ценности.

ТК РФ, Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Договор о полной материальной ответственности не может быть заключен с несовершеннолетними сотрудниками, так как они не вполне дееспособны.

В приложениях к 85-му Постановлению прописан список действий, при выполнении которых отдел, цех или коллектив сотрудников несут мат. ответственность, поэтому письменные договоры о полной материальной ответственности работников с ними заключаются.

Перечень работ:

• прием или выдача денег;
• расчеты при продаже (через кассира или другого человека);
• обслуживание терминалов, банкоматов для денег;
• изготовление билетов, талончиков, чеков (предназначаемые для расчетов за товары или услуги);
• все работы с деньгами — монетами, купюрами, акциями, ценными бумагами, драгметаллами (экспертиза, уничтожение, купля-продажа, хранение в банковских ячейках, сейфах);
• выпуск, замена, уничтожение кредиток и дебетовых карт;
• инкассация;
• продажа;
• работа на складах;
• обслуживание пассажирских вагонов, кораблей, самолетов;
• работа гостиниц, отелей и т.п.;
• прием, ремонт, восстановление, другие операции с ценностями, принятыми от населения;
• выдача ценностей напрокат;
• прием, перевозка, другие действия с грузами, посылами, багажом и т.п.;
• монтаж, ремонт аппаратуры, оборудования, машин и запчастей для них, предназначенных для продажи гражданам;
• обработка, купля-продажа, перевозка и другие действия с драгметаллами, драгоценными или полудрагоценными камнями и подобными материалами;
• животноводство;
• переработка, перевозка, обработка, хранение и другие действия в отношении радиоактивных и химических веществ, ядерных материалов, взрывчатых веществ, боеприпасов и запчастей к ним.

Это список с кем заключается договор о полной материальной ответственности. Если вы заключите соглашение с коллективом, в чьи обязанности не входит один из видов перечисленных работ, письменный договор о полной материальной ответственности не будет иметь юридической силы.

Когда составляется?

Образец договора о полной материальной ответственности работника, цехов, отделов или бригад можно подписывать только тогда, когда ответственность установлена приказом директора. Пункты образца приказа привлечении к материальной ответственности подробно расписаны в статье по ссылке. При этом должны быть выполнены условия:

1. Только что созданное или уже функционирующее подразделение фирмы выполняет работы, перечисленные выше.
2. Руководитель подразделения назначен приказом директора на эту должность.

Как только условия выполнены, начальник подразделения (бригадир, старший продавец и т.п.) от имени всего коллектива проводит заключение договора о полной материальной ответственности с фирмой (в лице директора), а все члены коллектива его подписывают.

В дальнейшем, при изменениях в составе коллектива, переподписывать соглашение не нужно, новые члены коллектива просто расписываются в уже существующем.

Законность заключения договора о полной материальной ответственности сохраняется в данном случае.

Если меняется руководитель коллектива, типовой договор о полной материальной ответственности (образец заполненный смотрите ниже) перезаключается.

Что содержится в документе?

Минтруд разработал типовой бланк об ответственности коллективов (Постановление №85). Не обязательно применять его, но воспользоваться формой можно, ведь она полностью соответствует требованиям ТК.

Можно адаптировать форму под свою организацию, добавив свои пункты. Заключается договор о полной материальной ответственности на русском языке, который понятен всем сотрудникам.

Типовая форма договора о полной материальной ответственности, бланк содержит:

• права и обязанности, как начальства, так и сотрудников;
• виды функций (в соответствии с перечнем);
• режим учета ценностей;
• порядок покрытия убытков фирме.

Обязательные и необязательные включения

Перечисленные выше пункты нужно включать в типовой договор о полной материальной ответственности (бланк доступен ниже), чтобы соблюсти требования ТК. К документу обязательно прикладываются:

• копия приказа об установлении обязанностей;
• копия приказа о назначении руководителя подразделения;
• лист подписей (для существующих и новоприбывших членов коллектива).

Совсем не обязательно прикладывать или включать в трудовой договор с полной материальной ответственностью все трудовые функции коллектива, достаточно тех, что фигурируют в перечне.

Как составить?

За основу можно взять образец заполнения договора о полной материальной ответственности, разработанную Минтрудом в 2002 году, и при желании, добавить свои условия, не противоречащие нормам ТК.

Полная материальная ответственность: договор, образец коллективный и индивидуальный.

Составляется форма договора на полную материальную ответственность всегда письменно, в двух оригиналах, один из них хранится у кадровика, второй — у начальника подразделения (бригадира, старшего продавца, начальника цеха и т.п.).

Подписывается договор о полной материальной ответственности (скачать бланк выше):

1. Директором или доверенным управленцем.
2. Руководителем коллектива.

Внизу документа нужно прописать, что копия получена.

Содержание

В соответствии с пунктами (обязательными и дополнительными) составляем бланк договора о полной материальной ответственности (образец скачать можно выше в статье), в который включаем:

1. Название в строгом соответствии с ТК. Договор о полной материальной ответственности — это правильное название.
2. Полное название фирмы и ФИО директора (или другого управленца, который уполномочен доверенностью подписывать документы, с указанием номера и даты доверенности).
3. ФИО и должность бригадира (начальника цеха, ст. Продавца и т.п.).
4. Предмет соглашения (за что будет отвечать коллектив).
5. Реквизиты распоряжения об установлении мат. обязанности в компании.
6. Реквизиты приказа о назначении руководителя коллектива.
7. Порядок проведения ревизий (плановых и внеплановых).
8. Условия, когда член коллектива не ответственен. Узнать обстоятельства, исключающие вину сотрудника можно тут.
9. Условия о расторжении и изменении соглашения.
10. Реквизиты (фирмы — адрес, ИНН, ФИО руководителя, подпись, печать и бригадира — ФИО, перечень должностей, адрес, паспортные данные, подпись).

Далее нужно внести строку: «члены коллектива». Ниже лучше вставить таблицу со столбцами:

• №п/п;
• ФИО члена коллектива;
• должность;
• № и дата трудового соглашения;
• подпись;
• примечание (здесь нужно будет вписывать дату приема на работу или увольнения).

Скачать договор о полной материальной ответственности работника можно всегда на нашем портале здесь в любое время суток бесплатно.

Если бланк будет составлен грамотно, то есть, в соответствии с нормами ТК, можно считать, что интересы фирмы в вопросе сохранения ценностей защищены.

Кратко о порядке заключения договоров о материальной ответственности смотрите в следующем видео. Информация будет полезна вам.

источник: www.101million.com/personal/prava-i-obyazannosti-storon/otvetstvennost/materialnaya/s-kem-zaklyuchit-dogovor.html

Понятие «материальная ответственность работника» является если и не пугающим, то озадачивающим и для работодателей, и для кандидатов, как сторон с которыми заключается трудовой договор.

Даже предприниматели не всегда смогут точно ответить на вопрос, на кого можно ее возложить.

Да и как вообще это происходит?

Подразумевает ли материальная ответственность договор о материальной ответственности как таковой, или все можно решить на словах?

Ответы на эти и другие подобные вопросы мы рассмотрим ниже.

Кроме того здесь вы можете скачать бесплатно некоторые, относящиеся к делу бланки и образцы договоров.

Заключение договора в обязательном порядке

Ответственность может быть:

• полная;
• ограниченная;
• индивидуальная;
• бригадная.

С кого же начальство может требовать за ущерб?

Согласно Постановлению Минтруда РФ №85, во-первых это руководители — аптек, ломбардов, библиотек, банковских организаций (к слову, в последних, а также всех, чьей деятельностью является оборот и хранение денег, материально ответственны работники всех уровней).

Также это лаборанты, работающие в аптеке и др. местах, методисты, старшие медсестры, экспедиторы а также работники торговли, чья работа связана с оборотом денег — то есть кассиры-продавцы, контролеры и даже курьеры.

Пример договора материальной ответственности курьера.

Перечень закрытый.

Требовать принять на себя такие обязательства с абсолютно любым сотрудником фирмы руководитель не вправе.

Также при оформлении трудового договора должно быть подписано индивидуальное соглашение.

Типовой образец договора о полной материальной ответственности (бланк).

Типовая форма договора о коллективной, бригадной ответственности.

Иногда материальная ответственность является отдельным пунктом договора — если речь идет о главах организаций или главных бухгалтерах.

Пример трудового договора с пунктом о материальной ответственности.

К слову сказать, кандидат, прочитав предлагаемый ему документ, может и отказаться его подписывать (у него есть такое право).

Работодателю предстоит выбрать — избавиться ли от этого кандидата и заменить его более сговорчивым, либо же предложить гражданину другую должность, которая не связана с материальной ответственностью (ст. 77 ТК).

Особенности полной и ограниченной ответственности

Если говорить о полной материальной ответственности, то ее целесообразно заключать с дееспособным, совершеннолетним гражданином, который устраивается на должность, предусмотренную Постановлением Минфина № 85.

Если дело дошло до трудового разбирательства и выяснится, что работодатель возложил такие обязанности на кого-то, к кому пресловутое восемьдесят пятое постановление не имеет отношения, иску работодателя не дадут ход.

Или же сам коммерсант может оказаться обвиняемым.

Привлечь человека к полной ответственности можно при следующих обязательных условиях: его действия не были законными и именно они повлекли за собой ущерб организации.

Истребовать нанесенный ущерб можно в досудебном порядке или же посредством Фемиды — если работник категорически отказывается выплачивать предложенную ему сумму или вообще не считает себя виновным.

Случаи полной материальной ответственности оговорены в статье 243 ТК.

Это:

• прямой умышленный вред;
• ущерб, последовавший не при несении работником своих обязанностей;
• ущерб, наступивший в результате нетрезвости или неумеренной болтливости сотрудника (разглашение коммерческой тайны).

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

• когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Что касается ограниченной материальной ответственности, то эти случаи оговариваются работодателем заранее и оцениваются в размере одного среднемесячного заработка гражданина.

Ниже приведен приблизительный образец договора о ограниченной материальной ответственности с вахтером или сторожем. В образце как раз указан размер взыскания — в «пределах среднего месячного заработка» (см. п. 6)

Договор об ограниченной материальной ответственности.

Случаи неправомерного наложения подотчетности

С кем чаще всего заключают договор о материальной ответственности?

Со всеми, кто попадется под руку — в России по-прежнему большая часть населения юридически безграмотна.

Так хозяева стараются оградить свое добро от посягательств.

Водители, офис-менеджеры, кладовщики, секретари, даже уборщицы. Это незаконно. Перечень, предложенный упомянутым 85 Постановлением, не допускает широких толкований.

Если дойдет до суда, то такой договор будет признан недействительным, даже если он подписан обеими сторонами, а внимание Фемиды будет направлено уже на самого работодателя.

Так что слова: «Мы заключаем с вами договор о материальной ответственности… » и эти бумаги скорее своего рода «пугалки», которые являются дополнительным стимулом для того, чтобы работать не спустя рукава, а на совесть. К таким же «пугалкам» можно отнести и письменный договор о материальной ответственности за действия третьих лиц — особенно этим грешат коммерсанты-оптовики.

Персонал, выпадающий из поля зрения

А вот кого обходят своим вниманием — это дистрибьюторы, торговые агенты, менеджеры по продажам.

Их отношения с фирмой как правило скреплены договором гражданско-правового характера без пункта о материальной ответственности, а стало быть, никаких претензий к работнику на этом основании предъявить невозможно.

Стремясь приумножить прибыль и максимально сократить расходы, работодатель зачастую забывает об элементарной осторожности.

Чем и пользуются ушлые менеджеры. Даже при вскрытии недостачи или других нарушений тех нельзя заставить возмещать урон организации.

Скрытые проблемы

К таковым относятся либо неполный список обстоятельств, при которых можно заставить отвечать, либо наоборот — работодатель использовал запрещенный прием, например, заставил подписать договор человека, на которого не может быть возложена ответственность за ущерб организации, например офис-менеджера.

Такие договора судом считаются недействительными.

Иными словами, в материальной ответственности нет ничего страшного. Гораздо опаснее играть в прятки с законом — от этого никто не бывает в выигрыше.

На предприятиях часто устанавливается ответственность сотрудников за утрату вверенных им ценностей. Если выяснится, что вверенное имущество пропало, в судебном порядке недостачу можно взыскать.

Но ответственность, при этом, должна быть оформлена строго в соответствии с требованиями законов. Так, нужно заключать договор индивидуальной материальной ответственности работника.

Нужно устанавливать ответственность или нет

Индивидуальная ответственность сотрудника может быть полной или ограниченной.

Ограниченная ответственность — это когда работник отвечает за недостачу только в пределах своей зарплаты. При этом если выяснится, что работник виноват в недостаче, директор имеет право приказом взыскать с него убыток, нанесенный компании. Без суда. К тому же не требуется наличие договора об ответственности.

Поэтому, если сотрудник не касается особо ценных материалов, договор заключать не обязательно.

Кроме того, по требованию статьи 244 ТК, нельзя возлагать материальную ответственность на несовершеннолетних. Такие работники будут обязаны возместить убытки фирме, если они причинены преступлением или под воздействием алкоголя.

Есть еще вид ответственности — коллективная. Это когда ценности обслуживает целый коллектив. Например, работники цеха не могут быть привлечены к индивидуальной ответственности, если из общего помещения что-то пропало.

А кладовщик, единственный, кто владеет ключами от склада, как раз может привлекаться за недостачу в индивидуальном порядке.

То есть индивидуальная ответственность может оформляться только в тех случаях, когда с ценностями имеет дело один работник. Кроме того, законодательно определен перечень должностей, с которыми можно заключать договоры о персональной ответственности (Постановление Минтруда №85):

• работники с обязанностями кассиров и контролеров;
• работники, обслуживающие денежные средства, ювелирные изделия, ценные бумаги, банковские карты (в том числе руководители и их заместители);
• руководители, заведующие, администраторы, их замы, продавцы, товароведы организаций торговли, пунктов питания, гостиниц;
• начальники участков и цехов, мастера и производители строительных или монтажных работ;
• кладовщики, заведующие и руководители складов, ломбардов, камер хранения;
• завхозы, коменданты, кастелянши;
• торговые агенты, экспедиторы, снабженцы;
• заведующие и руководители аптек, провизоры, фармацевты;
• лаборанты, библиотекари, методисты деканатов и кафедр.

На сотрудников, должности которых не обозначены в перечне, полную материальную ответственность возложить нельзя, если только не выявлен факт преступления.

Требования закона

По норме статьи 233 Трудового кодекса, если вследствие действий или бездействий сотрудника пропали какие-то ценности работодателя (оборудование, материалы, продукция и т.п.), наступает индивидуальная ответственность.

При этом ущерб должен выражаться в конкретной денежной сумме. Например, из мехового отдела магазина пропало манто, или со склада цветмета улетучилось несколько килограмм меди.

Но, чтобы недостачу можно было взыскать в полном объеме, должны совпасть несколько условий:

• доказано проверкой, что фирме нанесен ущерб;
• выявилось, что в убытках виновен конкретный сотрудник;
• размер убытков четко определен.

Статья 233 ТК РФ. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

При этом в полном объеме можно взыскать недостачу только с того сотрудника, с которым подписан договор о полной матответственности! И у кадровика на руках должен быть экземпляр соглашения с живой подписью работника. Наличие договора требует статья 244 ТК.

Вместе с тем, письменное соглашение о персональной матответственности будет действовать только тогда, если с работником заключен трудовой договор.

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Что должен содержать договор

Тем же 85-м Постановлением разработана форма такого соглашения. Она не обязательна для применения, но опираться на нее можно, тем более, что в типовой форме содержатся пункты, которые обязательно должны быть включены в фирменный договор.

Обязательные пункты:

• полное название фирмы и ФИО руководителя (или другого управленца, имеющего право подписи по доверенности);
• ФИО и должность сотрудника;
• обязанности сотрудника по полному возмещению убытков;
• обязанности начальства об обеспечении условий сохранности ценностей;
• порядок выявления убытков (порядок ревизий);
• порядок расчета убытков;
• срок действия договора (на время работы);
• порядок изменения условий договора.

Что можно включить дополнительно:

• территорию обслуживания работника (кабинеты, помещения и т.д.);
• право на добровольное возмещение убытков (путем составления соглашения);
• порядок обслуживания ценностей (как сотрудник должен действовать, чтобы не нанести убытков фирме).

Скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности — бланк.

С продавцом договор об индивидуальной материальной ответственности — образец.

Как составить типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности?

Все документы, касающиеся взаимоотношений сотрудников с начальством, составляются в двух подлинниках, и договор о персональной материальной ответственности — не исключение.

Можно написать соглашение вручную, а можно и на компьютере распечатать, на этот счет ТК требований не выдвигает. Единственное условие — чтобы подписи на документе были живые.

Назвать бумагу нужно строго по правилам ТК «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности» и никак иначе. Под названием проставить число и место заключения (город или другое поселение).

В договор нужно включить все обязательные условия, указанные выше, и дополнительные. Внизу прописываются реквизиты и сотрудника (ФИО, паспортные данные, прописка), и организации (адрес, ИНН, телефоны, ФИО директора).

Важно: дополнительные условия не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с нормами ТК.

Подписывается договор:

• директором лично;
• или представителем администрации фирмы по доверенности (с указанием номера и даты доверенности);
• сотрудником (с расшифровкой).

Со стороны фирмы подпись скрепляется печатью.

Важно: внизу договора нужно прописать, что копия договора сотрудником получена. Отметка визируется работником обязательно в присутствии кадровика!

Составленный и подписанный договор регистрируется в журнале, а копия договора вкладывается в личное дело работника.

Документы-основания

Реквизиты, вписываемые в договор, должны соответствовать действительности, поэтому перед его составлением нужно уточнить сведения:

• о должности сотрудника (действующий трудовой договор и допсоглашения к нему);
• паспортные данные(оригинал паспорта);
• реквизиты фирмы (выписка из налоговой);
• полномочия подписанта (доверенность управленца на право подписи документов).

Резюмируя вышесказанное, вывод: не заключайте соглашения с несовершеннолетними и теми работниками, чьи должности не обозначены в перечне к 85-му Постановлению, они не будут иметь юридической силы.

А перед заключением проверьте наличие действующего трудового соглашения с сотрудником.

источник: www.101million.com/personal/prava-i-obyazannosti-storon/otvetstvennost/materialnaya/individualnaya/punkty-dogovora.html

Даже установка камер наблюдения не во всех случаях помогает владельцу склада добиться должного отношения рабочего коллектива к вверенному им имуществу. Правильный и подробный договор о материальной ответственности работников может стать хорошей дополнительной мерой воздействия на сознательность коллектива или отдельного сотрудника.

Этот же документ поможет честному кладовщику избежать необоснованных притязаний работодателя, решившего с помощью ложных обвинений в недостачах поживиться за счет подчиненного.

Зона ответственности работника склада

Кладовщик ответственен за проводившиеся ним отгрузки, поступивший в склад товар, работоспособность применяемой в хранилище спецтехники (если заполнение/вынос товара не производится с привлечением прочих работников фирмы).

В обязанности кладовщика вменяется:

• знание и выполнение требований, касающихся условий хранения находящихся на складе товаров;
• умение размещать принимаемые на склад товарно-материальные ценности согласно их сорту, виду, особых требований хранения;
• обеспечение условий для нормального рабочего процесса (к любому размещенному на складе товару и свободному отсеку должен иметься свободный доступ, чтобы отправка из склада/на хранение проводилась с минимальной затратой сил, времени, без вреда для находящегося по соседству товара);
• ведение документации, в которой фиксируют информацию о принятом/отправленном товаре; списанном из-за истекшего срока годности, обнаруженного дефекта; испорченного вследствие нарушения правил хранения;
• систематическое проведение инвентаризации, позволяющей определить качество работы кладовщика, действительный ассортимент товаров на текущий момент;
• соблюдение техники безопасности;
• контроль над герметичностью кровли, стен;
• наблюдение за уровнем температуры, влаги в помещении.

Конечно, точный список условий сотрудничества человека, принятого на работу кладовщиком, зависит от особенностей внутреннего распорядка организации и должностных инструкций, приказов, составленных руководством предприятия.

Однако границы обязанностей человека, ответственного за содержащийся в хранилище товар, должны совпадать с рамками, установленными законом (ТК РФ, Статья 244).

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

источник: www.101million.com/personal/prava-i-obyazannosti-storon/otvetstvennost/materialnaya/individualnaya/kladovshhik.html