В каких случаях составляется Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец документа и правила составления

Кредиты

Акт о нарушении трудовой дисциплины — внутренний документ предприятия, подтверждающий действие, совершенное сотрудником, которое является основанием для дисциплинарного или административного наказания.

Для того чтобы акт имел юридическую значимость, при его составлении должны быть соблюдены определенные правила.

Во-первых, событие описывает должностное лицо (сотрудник организации) в присутствии других работников, подтверждающих правдивость изложенного факта своими подписями.

Во-вторых, на документе должны быть поставлены подписи присутствующих, и дата составления.

В-третьих, проступок сотрудника, в отношении которого составлен акт, должен, действительно относиться к категории действий, определяемых Правилами внутреннего трудового распорядка и Трудовым Кодексом, как нарушения трудовой дисциплины.

В каких случаях составляется документ?

В соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ работник обязан:

  • выполнять прямые обязанности, определенные должностной инструкцией (плановые нормы труда);
  • соблюдать положения по охране труда;
  • соблюдать все правила, закрепленные в Коллективном договоре и других внутренних документах.

Характер деятельности и структура предприятий определяют специфические особенности труда, которые непосредственным образом влияют на организацию рабочего процесса.

Именно по этой причине на каждом предприятии составляются свои Правила трудового распорядка, в которых должно быть четко и последовательно отражено, какие действия сотрудников следует относить к нарушениям трудовой дисциплины.

Нормативы не должны противоречить статьям Конституции и Трудового Кодекса России.

Существует три основных вида нарушений: техническое (невыполнение трудовых норм); административное (нарушение субординации и подчинения вышестоящим должностным лицам), режимное (нарушение режима труда и отдыха).

Чем более подробно и конкретно будут изложены положения о трудовой дисциплине, тем легче будет установить факты ее нарушения. Что касается общих положений, касающихся это области, то они остаются неизменными на любом предприятии: прогулы, появление на работе в нетрезвом виде, игнорирование прямых указаний руководителя, грубое поведение, невыполнение норм выработки или иных должностных обязанностей.

Скачать бланк акта о нарушении трудовой дисциплины.

Особые случаи

Работодатель обязан обеспечить должные условия для соблюдения правил внутреннего распорядка, иначе акт о нарушении трудовой дисциплины не будет иметь юридическую силу.

Пример. Дневная норма выработки металлических деталей на фрезерном станке, составляет 50 штук. Рабочий Петров систематически не выполняет норму, сдавая только 45 деталей. При этом он регулярно опаздывает на работу.

При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины выяснилось, что станок находится в неисправном состоянии, все рабочие узлы изношены, и не соответствуют технологическим нормативам.

В данном случае, рабочему можно предъявить в вину только опоздания. Невыполнение норм выработки не является виной персонала, если руководство не в состоянии обеспечить нормальное обслуживание технологического процесса.

Каждый сотрудник цеха, обнаружив неполадки в работе оборудования, обязан заявить об этом непосредственному руководству в устном виде, а если реакции не последует, то написать письменное заявление или докладную руководителю предприятия, составленную в произвольной форме. Такой подход обеспечивает юридическую защиту подчиненному персоналу.

Если Петров не извещал начальника цеха (руководителя) или дирекцию предприятия о том, что станок находится в неисправном состоянии, то ему будет сложно доказать несправедливость предъявления в вину факта о невыполнении дневного наряда.

Директор, при отсутствии объективной информации, может сделать вывод, что оборудование было приведено в ненадлежащее состояние ввиду несоблюдения норм технического обслуживания, и, принять предусмотренные законом меры наказания к начальнику цеха, и к самому сотруднику.

Таким образом, по Правилам, определяющим трудовой распорядок на предприятии, к Петрову может быть применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора, строгого выговора или увольнения, на основании неоднократного пренебрежения нормами трудовой дисциплины. Любое решение руководства работник предприятия имеет право обжаловать в судебном порядке.

Содержание

Акт составляется должностным лицом, состоящим в трудовых отношениях с работником, и являющимся свидетелем факта нарушения трудовой дисциплины.

В качестве присутствующих лиц приглашаются сотрудники цеха или кадрового отдела. Документ пишется от первого лица.

Образец 1

«Мною, начальником цеха деревообработки, Яковлевым Алексеем Петровичем, в присутствии токаря 2 разряда Иванова Антона Александровича, и фрезеровщика 5 разряда Фоменко Станислава Леонидовича, составлен акт о следующем факте:

Токарь 3 разряда, Селиванов Андрей Иванович 15.06.2015 прибыл на работу в 8 часов 35 минут — с опозданием на 35 минут. Работник находился в состоянии сильного алкогольного опьянения. Свои рабочие обязанности исполнять не мог, на вопросы отвечал невнятно. Какие-либо объяснения по этому поводу дать отказался».

Образец 2

«Мною, начальником планово-экономического отдела, Мелеховой Н П, в присутствии старшего экономиста Иванчук Т,Ф, бухгалтера по материально-техническому снабжению Романенко И.Л., составлен акт о следующем:

Бухгалтер по заработной плате Леонова М.Ф. 8.07.2015 г. покинула рабочее место в 15.00, и отсутствовала более двух часов.

На мои требования объяснить происшедший факт, бухгалтер отвечать не стала. Я вынесла устное предупреждение, поскольку подобных случаев нарушения дисциплины сотрудником Леоновой ранее замечено не было.

Однако 11.07.2015г., и 15.07.2015г. ситуация с самовольным уходом с работы повторились, и никаких внятных объяснений по поводу отсутствия подчиненная сотрудница вновь дать не могла.

На мои вопросы Леонова отвечала грубо, в оскорбительной форме. Свидетельницей возмутительного поведения сотрудницы планового отдела является бухгалтер МТС Романенко И.Л.».

Содержание акта подтверждается подписями всех присутствующих. Подпись должен поставить и сам нарушитель трудовой дисциплины в том, что он ознакомлен с его содержанием. В случае отказа, на документе ставится соответствующая пометка.

В акте о нарушении трудовой дисциплины должны быть указаны следующие данные:

  • название предприятия (организации);
  • идентификация документа (слово «акт»);
  • дата;
  • входящий номер регистрации в отделе кадров;
  • место составления;
  • подписи.

В соответствии с положениями статьи 193 ТК РФ, до момента официального применения дисциплинарного наказания руководитель обязан запросить от работника объяснение в письменном виде, а от начальника цеха, или иного структурного подразделения — докладную записку. При отказе дать объяснение составляется соответствующий акт.

Трудовой кодекс РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Прочитайте:  Как провести анализ сайта конкурента самостоятельно, сервисы для аудита

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Хранение

После составления акта вносится соответствующая запись в «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины», который должен быть зарегистрирован на каждом предприятии.

Документ с входящим номером хранится в отделе кадров, в личном деле сотрудника в течение пяти лет.

При уничтожении документации с истекшим сроком хранения составляется соответствующий акт.

Каждый сотрудник, поступающий на работу, должен внимательно изучить Правила внутреннего трудового распорядка, чтобы четко представлять сферу своей личной ответственности.

Формальный подход к изучению этой информации приводит к случаям несознательного нарушения трудовой дисциплины, когда некоторые управленческие или технологические нормы рабочего процесса трактуются сотрудником неправильно.

Руководители структурных подразделений должны ответственно подходить к составлению акта о нарушении трудовой дисциплины, опираясь на бесспорные факты. Нельзя составлять документ без веских оснований и достаточной доказательной базы.

В свою очередь, наемный работник должен понимать, что акт о нарушении трудовой дисциплины крайне отрицательно скажется на дальнейшей деятельности и карьере. Высокая ответственность, должная квалификация и профессиональный подход к обязанностям — гарантия установления нормальных трудовых отношений с коллективом и руководством организации.

Новичкам в компании, а иногда и ее «старожилам» порой сложно понять, в каких случаях нужно применять тот или иной документ и как правильно его составить.

Прочитайте:  Бизнес план по разведению шиншилл: помещение, оборудование, кормление, окупаемость, воспроизводство потомства

Одной из форм, встречающейся в документообороте средних и крупных фирм, является докладная записка. Когда она необходима, для чего предназначена и чем отличается от своих «коллег» (служебной и объяснительной записки), разъясним читателю в статье.

Что такое докладная записка?

Докладная записка — это способ вертикальной связи в компании, письменное изложение какого-либо рабочего вопроса, адресованное руководителю отдела, организации или вышестоящему учреждению.

Адресантом документа может выступать сотрудник по собственной инициативе или по поручению руководящего состава.

В связи с отсутствием единой формы документа, докладную составляют с учетом общепринятых правил оформления деловой документации либо в соответствии с инструкцией, разработанной для внутреннего пользования.

Допустимо составление и оформление, как в письменном, так и в печатном виде.

После стандартной «шапки» документа, содержащей должности и ФИО адресата и составителя, указывается его название, а затем излагается основная мысль, которую условно делят на три блока:

  • блок 1 — описание событий или причин, повлекших обращение к руководству;
  • блок 2 — собственный анализ сложившейся ситуации и варианты решения проблем;
  • блок 3 — вывод, сформированный на основе первого и второго блоков.

Готовой докладной присваивается индивидуальный регистрационный номер.

Справка! При составлении докладной записки принято опираться на ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации».

Скачайте образец докладной записки.

На фото пример документа:

В каких случаях она необходима?

Докладные записки чаще всего составляются для решения вопросов, которые условно можно разделить на 3 группы:

  • группа 1 — вопросы, относящиеся к основной деятельности организации;
  • группа 2 — вопросы, затрагивающие административно-хозяйственную деятельность;
  • группа 3 -вопросы, связанные с работой кадрового состава.

В первую группу можно отнести ситуацию, когда существующая проблема мешает работе организации, а ее решение находится вне компетенции составителя, к примеру, необходимость дополнительного финансирования.

Во второй группе поводом для жалобы становятся неисправная работа техники, нарушающая рабочий процесс или являющаяся причиной его прекращения.

Лидером по количеству докладных среди трех групп является последняя, связанная с кадровым составом.

Поводом для составления документа может выступать дисциплинарное нарушение, халатное отношение к работе, перевод на другое рабочее место в связи с производственной необходимостью, профессиональные достижения сотрудника и тд.

Когда составление не требуется?

Получение руководителем докладной записки требует от него ответной реакции, принятия каких-либо действий, особенно, если это касается дисциплинарных нарушений.

Прогульщика руководитель должен «наказать рублем» или объявить ему строгий выговор. В некоторых случаях дело может дойти до увольнения.

Не стоит писать докладную, если:

  1. вами движет личная неприязнь;
  2. отсутствует доказательная база нарушения;
  3. нарушение незначительно и не повлияло вовсе на эффективность работы;
  4. техническая неполадка была своевременно устранена.

Кроме того, не следует путать назначение различных форм внутреннего документооборота и составлять докладную, когда можно обойтись обычной служебкой.

Чем отличается от служебной и объяснительной?

Докладную записку часто путают со служебной и объяснительной, однако, несмотря на сходство данных документов, заменять один другим недопустимо из-за их отличительных особенностей.

От служебной записки докладную отличают следующие черты:

  • характер обращения — служебная является строго внутренним документом, тогда как докладная может быть направлена и за пределы организации;
  • служебная записка обеспечивает связь на горизонтальном уровне «руководитель — работник одного уровня», а докладная — на вертикальном «сотрудник-руководитель».

От объяснительной записки докладная отличается смысловой нагрузкой и структурой документа. Объяснительная состоит из двух блоков, один из которых отражает факт, инициировавший ее составление, а второй объясняет, почему сложилась данная ситуация.

Иногда написание объяснительной является следствием предоставленной руководителю докладной.

К примеру, гр-н Соловьев отсутствовал на работе 4 часа и 30 минут, из-за чего на него написали докладную. Руководитель вызвал Соловьева «на ковер» и потребовал изложить на бумаге причины его отсутствия на работе в форме объяснительной.

Какие виды докладной существуют?

Принято выделять две классификации докладной записки:

Акт освидетельствования скрытых работ на армирование


  1. в зависимости от адресата;
  2. по содержанию.

Первая классификация делит записки на внутренние — направлены к руководителю организации или структурного подразделения, и внешние — направлены в инстанции за пределы организации.

Важно! Документ, адресованный за пределы организации, оформляется на фирменном бланке организации, документ для внутреннего пользования может быть составлен на обычном листе формата А4.

По содержанию выделяются следующие виды:

  • информативная — периодическое информирование о рабочем процессе;
  • инициирующая — жалоба или рекомендация, побуждающая адресата к действию;
  • отчетная — уведомление руководителя о завершении вверенного адресанту задания и его результатах.

Докладная записка относится к юридически значимым документам, несмотря на отсутствие унифицированной формы, и единого бланка. При составлении документа адресант должен гарантировать достоверность данных и обоснованность своего обращения.

Поскольку ныне управление осуществляется в условиях рыночного уклада экономики, большая роль в рамках конкретной организационной структуры отводится локальным нормативным актам (ЛНА).

О них, собственно, статьей и будет поведано.

Нормативно-правовые акты регламентирующие деятельность предприятия и их виды

Нельзя проводить классификацию нормативных актов, создаваемых на уровне предприятия без того, чтобы попытаться дать им определение.

Исходя из положений ТК РФ, мы можем заключить, что локальные акты организации — это документы, создаваемые и издаваемые работодателем в ходе осуществления им властных полномочий в соответствии с нормами трудового законодательства для регулирования конкретных организационных ситуаций.

Ответив на вопрос «что такое ЛНА?», мы не можем обойти стороной еще один немаловажный аспект рассматриваемой нами темы, а именно — целесообразность создания подобных документов.

ВАЖНО. Статьей 8 ТК РФ закрепляется наличие ЛНА в иерархии нормативных актов, что, само по себе, наделяет их атрибутами актов, принимаемых на государственном уровне.

Не лишним будет выделить следующий набор основных причин, не позволяющих обойтись работодателям без введения ЛНА:

  1. Необходимость в конкретных нормативных актах учреждения, отражающаяся в трудовом законодательстве.
  2. Придание действиям руководителей организации правового характера, выражающегося в документальной фиксации юридических норм.
  3. Условия современного информационного общества, требующие всеобъемлющего внутриорганизационного регулирования.
  4. Важность эффективного регулирования, возможного только в условиях хорошо отлаженной нормативной базы на предприятии.
Прочитайте:  Порядок действий и кто составляет заявление на удержание из заработной платы работника: образец и виды, срок и счетная ошибка

Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

СПРАВКА. Нормативные акты во всем их разнообразии называют ЛНА или документами, незримой рукою сопровождающие все процессы, которые внутри организации происходят. Хотя бы это уже говорит о том, что в той или иной мере нормативы должны быть встроены в организационные коммуникации.

Подробнее о самом понятии локального нормативного акта вы можете узнать из статей раздела Акты нашего сайта.

Теперь мы можем, разобравшись с определением понятия, причинами создания ЛНА, очертить какие локальные нормативные акты должны быть в организации:

  1. Локальные нормативные акты предприятия, наличие которых жестко регулируется на законодательном уровне (штатное расписание, устав, ПВТР и проч.).
  2. Те акты, присутствие которых при определенных условиях обязательно для работодателя, а в остальных случаях — рекомендуется к утверждению (так, это график сменности, документы, определяющие порядок, в соответствии с которым проводится аттестация и др.).
  3. Все остальные нормативно-правовые акты регулирующие деятельность предприятия, принятие которых обусловлено необходимостями, возникающими в процессе управленческой деятельности руководителя (на разных этапах организации может потребоваться введение в оборот положения о персонале, корпоративной этике, книги нового сотрудника и т.п.).

Каждый из этих пунктов мы разберем отдельно, уделяя внимание как обязательным, так и не являющимся таковыми документам внутриорганизационного порядка.

Обязательные ЛНА

Остановимся на основных документах, которым немало отводится места В ТК РФ.

Устав, иначе — положение об организации

Это один из основополагающих правовых актов регулирующих социально-трудовые отношения в организации, определяющих организационно-правовую структуру, цели и задачи организации, ее положение на рынке и т.д. Данный документ утверждается, как документ первостепенной важности, руководителем организации и действует до момента его замены новым, переработанным вариантом или до реорганизации учреждения.

ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка — главный документ по части регулирования взаимоотношений между работником и работодателем, а именно по поводу осуществления ими прав, обязанностей, несения ответственности, режима работы, трудовой дисциплины и проч.

Все, что связано с преломлением трудовых отношений на практике, непосредственно выражено в данном ЛНА. Статья 189 ТК РФ позволяет говорить о нем, как об основополагающем документе во внутриорганизационном регулировании деятельности штата сотрудников.

Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

Дисциплина труда — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые федеральными законами.

Штатное расписание

В данном документе отражается информация, имеющая большую важность для структур, контролирующих деятельность предприятия. Фиксируются там данные, благодаря которым строго определяется число подразделений организации, численность их штата, фонд оплаты их деятельности и приемы начисления им заработной платы.

В части 2 статьи 57 ТК РФ закрепляется этот документ как обязательный для организации любой организационно-правовой структуры, численности и проч.

Положение об охране труда

Локальные нормативные акты по охране труда в организации регулируют условия, в которых должен трудиться работник для его безопасной жизнедеятельности, прописывающий обязанности сторон по охране труда, его безопасному осуществлению.

Хоть это и не самый значительный документ в организационной структуре, он значим хотя бы по причине тех гарантий и компенсаций, которые он прописывает в случае возникновения опасности для деятельности.

Подробнее об этой группе общеобязательных документов вы можете узнать посредством соответствующего раздела.

Обязательные при определенных условиях и необязательные акты

Целесообразно объединить эти две группы в одну для их рассмотрения. Поскольку, в большинстве своем, принятие нормативных актов на предприятии происходит по усмотрению работодателя.