Решая организационные вопросы, которые напрямую связаны с характерными особенностями правильного оформления и заполнения трудовых книжек работников, нужно уделить внимание и другим актуальным ситуациям, и вопросам.

Очень важно чтобы трудовая книжка (далее — документ; документация) был оформлен правильно, и чтобы не вмещал ни одной неточной записи.

Одна из наиболее распространенных ситуаций — случаи, когда обнаруживается, что в трудовой книге человека есть определенные отметки с ошибками.

Как оформить перевод работника — Елена А.Пономарева

Так, необходимо срочно исправить главные сведения, которые записаны непосредственно на самой титульной странице.

В дальнейшем только по этим данным можно определить принадлежит ли документация тому или иному человеку.

Правила заполнения

Когда начальство начинает вносить конкретные данные, нужно руководствоваться следующей законодательной базой страны, в состав которой входит два акта:

• о том, как правильно вести и хранить трудовые книги — это «Правила» от 16.04.2003 года № 225;.
• это «Инструкция» от 10.10.2003 года № 69, о том, как нужно оформлять данного рода документ.

Итак, следующими правилами правильного заполнения являются:

• все информационные данные вносятся только по приказу или распоряжению работодателя. Это делается за одну неделю, а единственным исключением выступает случай увольнения. Тогда сведения заносят в этот же день;
• каждые внесенные данные должны соответствовать написанному тексту, который составлен в приказе или распоряжении;
• цифровые записи вносятся только арабскими символами (при написании числа, месяца, года);

  запрещено сокращать любую информацию, которая записывается в документ;

• каждая запись вносится соответственным языком страны — в нашем случае — русским;
• рабочего нужно осведомить о том, какие и когда записи вносились работодателем в его документацию.Это делается непосредственно под подпись в его личной рабочей карточке. Ее форму утвердил Госкомстат России от 05.01.2004 № 1 в постановлении.

Переводят на другую должность

Как перевести совместителя на основное место работы с записью в трудовой? В документацию начальство вносит запись в трудовой в связи с переводом и переводят на другую конкретную постоянную должность в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил. В случае временного перевода с должности на должность запись в трудовой не нужна.

Трудовой кодекс РФ.Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Если человек переводиться к новому работодателю, то нужно внести:

• данные о том, что он уволился с предыдущей работы, осуществляемое по определенному юридическому адресу;
• данные о том, что его приняли на новую должность, которая будет осуществляться по новому юридическому адресу.

Образец записи в трудовой о переводе на постоянное место работы.

При записи в трудовой о переводе на основное место работы обязательно указывают фактор того, как производился перевод — это было сделано по просьбе самого рабочего, или же с его собственного личного согласия.

Пример записи в трудовой о переводе на другую должность:

Переведен на должность заместителя начальника отдела маркетинга Приказ № 121-к от 01.09.2008

В случае каких-либо изменений: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория»

Совместительство

Каждый сотрудник имеет право пожелать, чтобы все записи были занесены в трудовую документацию. И не важно, касается данный вопрос работы по совместительству, или нет. Запись в трудовой о приеме с основного места работы по совместительству могут быть внесены только руководством по основному месту работы.

Сотрудник, обязан будет предъявить документацию, которая сможет подтвердить тот фактор, что он устроился на другую работу, совмещая ее с основной. Что это за документация — в ТК РФ не определено.

К примеру, вы можете предъявить обычную справку, копию или выписку из приказа о том, что вас приняли на работу, которую вы будете совмещать с основной. Это может быть сделано при одном условии — что данный документ будет содержать эти столь важные сведения. Вот такой нюанс предусмотрен ч. 5 статьей 66 ТК РФ.

Образец записи в трудовой о приеме на работу по совместительству.

Рабочий обязан предъявить копию самого приказа о том, что его приняли на ту или иную должность, а руководителю нужно будет принять от него такой документ, который должен быть надлежащим образом заверенным, в нотариальной конторе.

На этой копии должны быть прописанные следующие моменты:

• «копия верна»;
• должность лица, которое заверило копию;
• документ должен быть лично ним подписан;
• в нем должна быть расшифровка подписи, что означает указание собственных инициалов;
• прописана дата заверения копии.

Дополнительно, можно поставить печати в службе кадров на работе по совместительству. Этот пункт установил ГОСТ 6,30-2003.

Все данные про процедуру совместительства можно вносить не в хронологическом порядке, а в любое время, когда пожелает сам рабочий.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу на должность программиста с 21.07.2010 с неполным рабочим днем (3 часа, с 9.00 до 12.00) с окладом согласно штатному расписанию пропорционально отработанному времени.

Перевод директора к другому работодателю

Этот процесс сопровождается напрямую увольнительной процедурой. И не важно, это — директор или обычный рабочий.

Главное, что когда человек хочет или вынужден перейти к другому работодателю, то он прекращает действие трудового договора, в соответствии прекращаются и «рабочие» отношения, а с новым работодателем — обе стороны подписывают новое соглашение о трудовой деятельности.

Процесс, когда увольняют человека, при переводе к другому работодателю фиксируется непосредственно записью в трудовой. В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.

В итоге, директора должны принять в соответствии со статьей 64 ТК РФ в течение месяца, после увольнения с прежнего места.

Если ему откажут, то он имеет полное право подать в судебные органы исковое заявление и обжаловать такое решение.

На старом месте работы делается запись в трудовой о переводе на должность директора в другую организацию, пример записи в трудовой:

Уволен в порядке перевода по просьбе работника на работу к другому работодателю.

Соответственно, на новом:

Принят в порядке перевода на должность директора.

Трудовой кодекс РФ. Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Запись в трудовой в порядке перевода с основного места работы на совместительство, вносятся в документ начальником отдела кадров, либо непосредственно самим руководителем.

Эти лица должны знать требования нормативных документов и нормативы того, как правильно сделать запись, не нарушая законов.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу с 01.03.2007 на должность мастера в порядке перевода из закрытого акционерного общества «АБВ» по согласованию между нанимателями с оплатой согласно штатному расписанию.

Нужно ли вписывать временный перевод?

В данной ситуации, в соответствии с действующим законодательством — временные переводы не записываются ни начальником отдела кадров, ни руководителем и никем другим в трудовую книжку.Этот процесс осуществляется только тогда, когда две стороны согласны, и это изложено в письменной форме.

К примеру, если один сотрудник должен заместить другого, и этот процесс не будет длиться более одного года. Если же работа окажется постоянной, то статья 66 ТК РФ указывает на то, что такую запись нужно внести в обязательном порядке.

Часто встречающиеся ошибки

Одной из самых распространенных является ошибка, когда начальство случайно или специально путает процедуру перевода с другой работой и соответственно — процессом перемещения.

В принципе, об этом необходимо прочитать в статье 72.1 ТК РФ.

Итак, когда проходит процесс перемещения, то не нужно получать согласие рабочего.

Оно может быть осуществлено только в пределах одного рабочего учреждения, предприятия или на подобных объектах, к примеру, с одного рабочего места на другое.

При этом сотрудник не меняет свою специализацию, специальность, должность.

Трудовой кодекс РФ. Статья 72.1. Перевод на другую работу. ПеремещениеПеревод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

К тому же этот процесс не фиксируется в трудовой книжке, так как ч. 4 ст. 66 ТК РФ предусмотрены исключительные сведения при условии, что это так называемое «новое» место на предприятии, в учреждении или на другом объекте должно быть постоянным. Каждый из выше перечисленных вопросов очень важен.

Законодательство страны настолько изменчиво, что каждому руководству нужно следить за внесенными в него изменениями.

Особенно, если это касается трудовых отношений, правильного введения документации — трудовых книжек и других моментов, касающихся приема, перевода или увольнения сотрудников.

Многие люди сталкиваются с проблемой перевода с одного рабочего места на другое. А труд по внешнему или внутреннему совместительству в наше время становится необходимой реалией.

Случаются ситуации, когда ее нужно превратить в основную.

Кроме того, может возникнуть вопрос, как перевести работника с основного места работы на совместительство, если возникнет такая необходимость.

Сделать это можно абсолютно законно.

Перевод с совместительства на основное место работы может совершаться как в рамках одной компании, так и перевод из одной организации в другую. есть несколько способов, чтобы документировать ту или иную ситуацию.

Увольнение

В этом случае можно оперировать ст. 288 ТК РФ, в ней говорится об увольнении работника с работы по совместительству, в связи с приемом его на основную должность.

Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Также, пользоваться статьей 77 ТК РФ о прекращении работы сотрудника. В этом случае нужно согласие обеих сторон. Работодатель в этом случае должен выплатить сумму за весь отпуск.

В этой ситуации есть несколько минусов для сотрудника:

Работодатель вправе устанавливать испытательный срок, в течение которого сотрудник может быть уволен окончательно.

Следующий отпуск можно получить только по истечению полугода с момента оформления в штат.

Однако пенсионные права и стаж нарушены не будут, т.к. увольнение и прием одним днем.

В трудовой книжке будут пункты о причине расторжения договора ( п. 1 ст. 77,78 ТК РФ о соглашении сторон или п. 3 ст. 77 об увольнении по собственному желанию сотрудника).

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторонТрудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Если идет смена организации

Обращаем внимание на то, вносилась ли запись в трудовую на предыдущей работе.

При отсутствии делаем свою о приеме.Если запись вносилась, то должна еще присутствовать запись о том, что сотрудник уволен с предыдущего места.

Проведение практики перевода

Многие организации применяют эту практику.

Их существует два вида: временный и постоянный. (ст. 72.2 ТК РФ).

Статья 72.2 ТК РФ. Временный перевод на другую работуПо соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Эта статья о временном переводе сотрудника на срок до одного года. Обычно, она используется с целью назначения человека на должность по замещению отсутствующего по каким-либо причинам. Если по окончанию срока прежнее место сотруднику не предоставлено, он не востребовал ее предоставления и продолжает работать, то договор о временном переводе теряет силу, и работа становится постоянной.

В этом случае переводящийся пишет заявление в письменной форме, вносятся соответствующие изменения в трудовой договор, издается приказ и делается запись в трудовой книжке.

В этой ситуации нет возможности установить испытательный срок. У сотрудника сохраняются стаж и пенсионные накопления, а выплачивать отпускные не требуется.

Возникает непонятная ситуация.

Во-первых, приказ оформляется по письменному заявлению сотрудника, в котором он должен либо согласиться на предложение, либо просить о переводе на другое место. Но он продолжает работать на том же месте.

Во-вторых, унифицированная форма приказа перевода не содержит графу, в которой отражено изменение совместительства на трудовой договор.

В-третьих, в трудовой книжке сотрудника может не быть записи о работе по совместительству. Эти изменения вносятся на основном месте работы по желанию сотрудника.

В дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы с исчислением трудового стажа.

Дополнительное соглашение к договору

Статья 77 ТК РФ оформляется дополнительным соглашением(ст. 57 ТК РФ).

Пишется о том, что совместительство было дополнительным условием, а именно оно и изменяется.

В этом случае за сотрудником остается право на отпуск по желанию, стаж работы и пенсионные накопления.

В этом случае остается масса вопросов.

Самым простым способом может быть перевод через увольнение, особенно если работодатели согласны с этим вопросом. Между работодателями заключается письменное соглашение.

В таком случае пишется:

«Уволен в связи с переходом на другую работу п. 5 ст. 77 ТК РФ«

Перевод директора

Если это генеральный директор, то будет достаточно разрешения учредителя.

Либо также применить два законных способа смены работы.

Документирование производится таким же способов как и с рядовым сотрудником.

Также, в случае приема директора на работу, работодатель обязан проверять наличие у него основного места работы, хотя Трудовой Кодекс напрямую не обязывает это делать.

С основной работы на совместительство

В этом случае алгоритм примерно аналогичен, т.е. существует два способа это воплотить.

Один — это увольнение-прием, а второй перевод.

Работодатель по совместительству также обязан предоставлять работнику отпуск.

Все кадровики приходят к выводу, что осуществляя перевод сотрудника с основного места работы на совместительство увольнение-прием гораздо проще и более безопасен для обоих сторон, даже не смотря на,что нужно выплачивать компенсацию отпуска при подобной ситуации.

Проблема состоит в том, что конкретной статьи о переводе на совместительство и обратно в трудовом кодексе не существует. Для того, чтобы избежать рисков потери стажа и пенсии из-за некорректного оформления, лучше пользоваться увольнением.