Записи о работе. Как делается запись в трудовой книжке: образец. Увольнение: запись в трудовой книжке

Кредиты

Трудовая книжка — один из ключевых документов, закрепляющих юридические факты, которые касаются правоотношений между работодателем и наемным сотрудником. Поэтому работникам кадровых служб следует подходить с особой ответственностью к заполнению данного документа, а также к внесению корректировок в него. На какие нюансы, касающиеся данных действий, следует обращать внимание?

Записи о работе

Рассмотрим, каким образом следует делать запись в трудовой книжке, если перед инспектором ОК стоит задача внести в соответствующий документ данные о работе. Какова специфика работы с книжкой в данном аспекте? Каковы требования законодательных регламентов, касающихся решения подобных задач?

Один из распространенных дискуссионных моментов, отосящихся к внесению сведений в соответствующий раздел трудовой книжки, касается того, следует ли вписывать в документ фразу, отражающую тот факт, что человек до поступления на работу не имел трудового стажа. Многие кадровики данное действие практикуют. Но законодательство этого не требует. Поэтому, оформляя на работу человека, для которого поступление в компанию — первый опыт, мы не будем фиксировать в соответствующем документе сведения, отражающие данный факт.

Вписывая в рассматриваемый раздел документа необходимые сведения, специалист кадровой службы во всех случаях обязан фиксировать данные о квалификации сотрудника — таковы требования норм, регламентирующих то, как делаются записи в трудовой книжке. Например, это могут быть такие формулировки: «Принят в такой-то цех фрезеровщиком такого-то разряда».

Другой важнейший нюанс, касающийся процедуры внесения сведений в раздел о работе трудкнижки: заверять соответствующую информацию печатью организации и подписью руководителя или иного уполномоченного сотрудника не нужно. Дело в том, что реквизиты, которые удостоверяют сведения в трудкнижке, а именно подпись и печать, должны проставляться в документе, только когда сотрудник увольняется.

Совместительство

Достаточно примечательны факты, касающиеся такой правовой категории, как совместительство. Запись в трудовую книжку, фиксирующая, что работник и наниматель взаимодействуют в рамках соответствующего типа правоотношений, должна вноситься при соблюдении ряда нюансов. Рассмотрим их.

Полезно отметить, что касательно такого явления, как совместительство, записи в трудовую книжку могут вноситься, только если наемный работник сам этого пожелает. Соответствующие сведения фиксируются в документе кадровой службой по основному месту трудовой деятельности человека на основании документов, подтверждающих тот факт, что сотрудник где-то еще работает — обычно это оформленная должным образом справка от другого нанимателя.

Интересный нюанс: если даже человек уволился с места работы по совместительству, то он тем не менее может отразить в трудовой книжке данные о том, что занимался соответствующей деятельностью, в другой фирме. Специалист кадровой службы основной компании-работодателя не наделен правом отказывать сотруднику в фиксации сведений, о которых идет речь.

Каким образом внести данные о совместительстве при условии, что человек уже уволился с дополнительного места работы? Очень просто. В 1-й графе документа указывается дата приема сотрудника на работу на другом предприятии, во 2-й графе фиксируются сведения о принятии его в штат соответствующей организации, в 4-й — информация о документе, который является основанием для внесения записей в трудкнижку. Аналогичным образом фиксируется запись в трудовой книжке, отражающая факт увольнения человека с дополнительного места работы.

Перевод

Когда человек переводится из одной организации в другую, следует ли это отражать в трудкнижке? Да, это необходимо. Как только оформлен перевод, запись в трудовую книжку, удостоверяющая данную процедуру, должна быть внесена. Однако на практике решение данной задачи может сопровождаться определенными сложностями. С чем они связаны?

В числе распространенных дискуссионных моментов — ситуация, при которой должна быть запись в трудовой книжке, отражающая тот факт, что человек переводился на другую работу временно. Но затем оформился там на постоянной основе в силу того, что прежняя вакансия была упразднена, и сотрудник решил продолжить работу на новом месте. Подобный сценарий отражен в 722 статье ТК РФ.

Специфика подобных случаев в том, что сведения о временных переводах с одной работы на другую не могут вноситься в трудкнижку. Только если человек впоследствии оформился на новое место постоянно, соответствующая запись в трудовой книжке может быть произведена. При этом дата внесения записи должна соответствовать моменту юридически закрепленного перевода сотрудника на постоянную вакансию. В законодательных источниках, которые бы регламентировали внесение подобных данных, отсутствуют примеры необходимых формулировок.

Но как же все-таки делаются такого типа записи в трудовых книжках? Образец схемы внесения подобных сведений может быть таким. Во 2-й графе документа указывается дата, отражающая факт внесения в трудовую книжку записи о переводе (как только работодатель издаст соответствующий приказ, подтверждающий то, что человек начинает выполнять свои функции на постоянной основе). В 3-й графе фиксируется запись, отражающая перевод, но дополнительно также указывается дата фактического начала трудовой деятельности человека на новом месте работы. В 4-ю графу вписываются данные о двух приказах: о том, по которому человек перешел в новую компанию, а также о том, по которому он начал работать на постоянной основе.

Исправления в трудкнижке

Какими критериями руководствоваться сотруднику кадровой службы, если перед ним стоит задача исправить запись в трудовой книжке? Практическая значимость подобных действий возникает в случаях, когда специалисту необходимо откорректировать неточные или недостоверные сведения. Чаще всего это касается разделов, содержащих информацию о работе, а также о награждениях сотрудника. В соответствии с действующими регламентами, зачеркивать неверные данные в трудкнижках нельзя. Их следует полностью переписывать — с учетом поправок. Данная процедура характеризуется рядом нюансов.

Прежде всего, запись, содержащая ошибки, должна быть не просто переписана, а и дополнена соответствующим пояснением: зачем специалист кадровой службы данную процедуру осуществляет. Как правило, достаточно ограничиться комментарием, отражающим тот факт, что запись, закрепленная за таким-то номером, признается недействительной. Затем в трудовую книжку вносятся корректные сведения со ссылкой на документы, которые удостоверяют правомерность указания новой информации.

Увольнение

Одна из самых сложных процедур, отражающих правоотношения с участием сотрудника и нанимателя, — увольнение. Запись в трудовой книжке, которая фиксирует освобождение человека от занимаемой должности, может производиться на разных основаниях. Рассмотрим некоторые из них.

Стандартный сценарий — когда сотрудник увольняется в соответствии с п.3 77 статьи ТК РФ, то есть по собственному желанию. Основной дискуссионный момент касательно него — какую формулировку вписывать, фиксируя увольнение. Запись в трудовой книжке, которая произведена специалистом кадровой службы одного предприятия, может быть не похожа на формулировки коллег из других фирм.

Например, некоторые кадровики могут писать, что человек уволен в соответствии с пунктом 3 статьи 77 ТК РФ, другие же фиксируют, что трудовой договор расторгнут в соответствии с данным положением закона. Как правильно?

Эксперты отмечают, что допустимы обе формулировки. Все зависит от того, каким конкретно законодательным актом руководствуется кадровик. Основных документов, регламентирующих то, как должны вноситься записи в трудкнижку при увольнении, два. Первый — это Постановление Минтруда № 69, изданное 10.10.2003 г. В соответствии с ним в трудовую книжку вносится запись о том, что человек уволен. Другой источник права — собственно ТК, а именно статья 84.1. Согласно ее положениям кадровик вправе вписать в трудкнижку формулировку, отражающую не увольнение сотрудника, а расторжение договора по соответствующему основанию.

Возможен вариант, при котором сотрудник инициирует свое увольнение по причинам, предполагающим некоторые льготы и преференции, установленные законодательством. Например, это может быть необходимость оставить работу в силу того, что человеку нужно ухаживать за ребенком.

Другой сценарий — увольнение, предполагающее переход сотрудника из одной компании в другую. Оснований для этого в законодательстве может быть несколько: перевод по личной просьбе работника и по инициативе работодателя, но с согласия специалиста. Таковы положения пункта 5 статьи 77 ТК РФ. Выбор конкретной формулировки предопределяет то, какие записи в трудовой книжке будут производиться.

Важнейший нюанс, на который следует обращать внимание специалистам кадровых служб предприятий при работе с трудкнижками при увольнении, заключается в следующем: нельзя, определяя законодательное основание для прекращения правоотношений с наемным сотрудником, ссылаться на 80 статью ТК РФ. Она не может быть основанием для увольнения — в ней только лишь содержатся положения, которые разъясняют, в каком порядке должен расторгаться контракт, если сотрудник уходит по собственному желанию.

Допустимо ли исправлять ошибки в титульном листе?

Другой распространенный в практике работы российских кадровиков проблемный аспект — исправления в титульном листе трудкнижки. На что обращать внимания специалистам? Допустимо ли вносить исправления в трудовую книжку, если речь идет о корректировке сведений на титульном ее листе?

Интересен тот факт, что в действующих источниках права нет положений, которые бы официально регламентировали то, каким образом кадровик должен исправлять ошибочные данные в соответствующей части бланка. Поэтому многие юристы склонны считать, что корректировке титульный лист документа не подлежит. Необходимо сразу делать правильные записи в трудовой книжке, в данном ее элементе. Если человек, заполняющий документ, ошибся, то таковой считается недействительным.

Но есть и другая точка зрения. В соответствии с ней внести запись в трудовую книжку в порядке корректировки ее титульного листа допустимо, так как законом это не запрещено. Изменения будут фиксироваться согласно тем же нормам, что установлены для работы с разделами документа, в которых содержится ФИО сотрудника. То есть нужно зачеркнуть неверные сведения и вписать правильные. С другой стороны, если учесть, что такого рода сведения вносятся при первичном заполнении бланка, гораздо проще (и правильнее) было бы оформить новый документ.

Где взять печать на титульном листе?

Рассмотрим еще один интересный аспект работы с трудовыми книжками, касающийся оформления титульного листа документа. Согласно законодательству, регламентирующему работу с такого рода документацией, в соответствующем разделе должна присутствовать печать организации, которая впервые оформила книжку для человека. В практике трудовых правоотношений встречаются случаи, когда фирма по каким-либо причинам не проставляет соответствующий реквизит. Считать ли документ недействительным в таких случаях? Нет, он не утрачивает своей законной силы. Однако его необходимо привести в соответствие с критериями, прописанными в законодательстве.

В общем случае предыдущая компания-работодатель должна, как отмечают юристы, содействовать человеку в обеспечении корректности заполнения главного трудового документа и все-таки проставить печать. Но вполне возможно, что фирма уже ликвидирована. И в этом случае сотрудник может предпринять следующие шаги.

Во-первых, он может обратиться в архив с тем, чтобы запросить там документы, которые помогут ему доказать, что он работал в конкретной организации. Во-вторых, человек может обратиться в суд, составив заявление, по которому факт его трудовой деятельности в компании должен быть установлен.

Кадровик новой фирмы, получив документы, которые сотрудник сумел достать посредством указанных способов, может поставить печать на титульном листе. Но этим предприятие удостоверяет тот факт, что сведения, вписанные в трудовую книжку предыдущим работодателем, можно считать корректными.

Кто может корректировать записи?

В общем случае вносить изменения в трудкнижку должен специалист кадровой службы только той компании-работодателя, которая допустила фиксацию в документе сотрудника некорректных сведений. Но возможен сценарий, при котором также и другой наниматель вправе исправлять информацию в трудовой книжке. Для этого в распоряжение кадровика фирмы должен попасть документ, который будет считаться официальным основанием для внесения изменений. Это может быть копия приказа о приеме сотрудника на работу, а также о его увольнении.

Как сделать запись в трудовой книжке (трудовая книжка оформление заполнение образец трудовой книжки)


Изменение статуса фирмы

Другой распространенный случай: компания-работодатель реорганизуется. Например, это может быть ее поглощение более крупной фирмой. В итоге сотрудники компании, вошедшей в состав другой структуры, начинают работать на другое юридическое лицо. Есть ли в этом случае необходимость обновлять запись в трудовой книжке? Должности могут остаться те же, есть ли юридический смысл в осуществлении соответствующих корректировок?

В 75-й статье ТК РФ сказано, что смена собственника имущества фирмы не может выступать основанием для аннулирования трудовых контрактов. Исключения установлены лишь для топ-менеджеров фирмы. Руководство организации, его заместители, а также главный бухгалтер в ряде случаев обязаны оформлять новые трудовые договоры. Соответственно, информация в их трудкнижках должна быть обновлена.

Заполнение трудкнижек предпринимателями

Как известно, ИП, так же как и юридические лица, обязаны заводить трудовые книжки для наемных сотрудников. Каковы особенности заполнения данного документа предпринимателями? Принципиальных различий между процедурами, характерными для работы с документацией юрлиц и ИП, немного. Законодательство, регламентирующее то, каким образом кадровик может сделать запись в трудовую книжку, должно трактоваться юрлицами и ИП одинаково. Но некоторые нюансы, отражающие специфику работы с документом в организациях, работающих в статусе ИП, все же есть.

Записи, вносимые в соответствующий документ, пока работник осуществляет трудовую деятельность в организации, должны заверяться подписью работодателя или же компетентного специалиста кадровой службы. Если ИП нанял кадровика или секретаря, который отвечает за ведение трудовых книжек, то никаких проблем нет: заполняет бланки и ставит необходимые реквизиты на них нанятый специалист.

Но как быть, если ИП предпочел не нанимать помощников и занимается ведением трудовых книжек самостоятельно? Предприниматель де-юре не является сотрудником своей же фирмы. Что касается ООО, то с этим обычно проблем нет: даже если кадровик в штат не принят, его функции может выполнять руководитель — он имеет полное право на ведение работы с таким документом, как трудовая книжка. Запись директор может внести, откорректировать, дополнить, то есть произвести любые необходимые действия с документом.

ИП, конечно, может себя оформить как руководитель, невзирая на то, что это невыгодно (в силу необходимости уплаты НДФЛ и отчислений в фонды). Но законодатель в отношении аспекта работы с трудкнижками достаточно либерален: ИП в полной мере может иметь статус «работодатель», что прямо предусмотрено ТК РФ. Каким образом в этом случае следует производить записи в трудовых книжках? Образец соответствующей схемы заполнения для ИП может быть таким. Допустим, мы принимаем человека на работу. Во 2-й графе пишем дату оформления соответствующего приказа (ИП также должен его издавать). Далее делаем запись в трудовой книжке, отражающую информацию о том, куда человек пришел работать и на какую должность — сведения вносятся в 3-ю графу. Пишем полностью: «Индивидуальный предприниматель Иванов Петр Сидорович». Ниже фиксируем, что человек «принят на должность такую-то». В 4-й графе указываем, на основании какого приказа человек зачисляется в штат организации. ОГРНИП и иные реквизиты, идентифицирующие предпринимателя, вписывать в данный раздел трудовой книжки не обязательно.

Добровольное увольнение

Сотрудники покидают текущее рабочее место по множеству разнообразных причин. В том случае, если это связано с их инициативой, специалист по кадровому документообороту оформляет запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию. Процесс довольно тривиален, но при этом имеет свои нюансы, о которых мы расскажем в текущей статье. Прежде чем перейти к сути, необходимо отметить тот факт, что запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию осуществляется согласно формулировкам, входящим в ТК РФ и связанным с прекращением договора лишь по инициативе работника. Другие варианты, связанные с неправомочными действиями руководства ряда организаций, мы не рассматриваем.

Возможны варианты

Как ни странно, но кадровики отнюдь не солидарны в выборе формата данной записи. Часть из них ссылается на специальные инструкции по заполнению, созданные и утвержденные Минтруда РФ. Согласно им, запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию состоит именно из этих же слов. И это соответствует также пункту 3, входящему в статью 77 ТК. Остальные утверждают, что необходимо указывать следующим образом: «ТД расторгнут по инициативе работника». В этом случае они опираются на статью под номером 84.1. Но и в первом, и во втором варианте увольняющийся должен подтвердить, что он ознакомлен с пометкой, и расписаться. Необходимо помнить, что запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию должна быть подкреплена сообщением о причинах в том случае, если это связано с определенными преимуществами или льготами. К примеру, перевод одного из супругов на службу в другую местность или необходимость ухаживать за ребенком.

Требования к оформлению

Несмотря на то что в настоящее время отсутствуют утвержденные на правительственном уровне образцы и шаблоны, регламентирующие то, как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, действуют определенные требования. Познакомимся с ними более подробно:

— В обязательном порядке необходимо обозначить, что договор расторгается согласно инициативе сотрудника и никак иначе. Это поможет сделать специальная формулировка с указанием соответствующей статьи (в настоящее время это 77 статья ТК РФ, 1-ая часть 3-го пункта).

— Также важно внести реквизиты приказа (который в данном случае является распорядительным актом), согласно которому произведено увольнение. Указать надо его дату и номер.

— Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию, как и любую другую, может произвести только лицо, имеющее полномочия для осуществления подобных манипуляций. Соответственно, указывается его должность и ФИО. Эти данные могут быть использованы работником в случае судебного оспаривания принятого решения или непосредственно его оформления.

— Все вышеуказанное нуждается в проставлении печати организации.

Заключение

Теперь вы знаете важные аспекты этой довольно несложной кадровой процедуры. Будьте внимательны и аккуратны при оформлении документов.

В малом бизнесе и штат сотрудников обычно невелик. В этой ситуации каждый практически незаменим, сделать его работу просто некому. Если же работник без объяснений перестает появляться на рабочем месте, начальство начинает задумываться об увольнении за прогул, чтобы за освободившиеся деньги нанять более исполнительного сотрудника.

Увольнение сотрудника за прогулы считают мерой дисциплинарного взыскания, причем сам факт нарушения должен доказать работодатель. Оно не требует предыдущих дисциплинарных взысканий, наложенных на рабочего.

Что считается прогулом?

Согласно Трудовому кодексу (ТК) Российской Федерации (ст. 81), прогулом считают беспрерывное отсутствие без уважительных причин на работе более четырех часов либо на протяжении всей смены (рабочего дня) независимо от длительности смены. Постановление № 2 Пленума ВС РФ ( от 17.03.04 г.) разъясняет, что прогулом считают:

  • невыход на работу, которым считается отсутствие весь день (смену);
  • не нахождение без уважительной причины на рабочем месте свыше четырех часов подряд;
  • самовольный уход в отгул или в отпуск (который может быть основным либо дополнительным);
  • если сотрудник после написания заявления об увольнении сразу исчезает, не дожидаясь окончания двухнедельного срока;
  • если заключен трудовой договор с определенным сроком действия, а работник оставил рабочее место без уважительных причин до окончания срока договора, срока предупреждения о его досрочном расторжении;
  • если срок договора не определен — оставление без уважительных причин места работы, не предупреждая работодателя о расторжении договора или не дожидаясь конца срока предупреждения (он равен двум неделям).

К сожалению, понятие «уважительной причины» четко не определено. Если дело доходит до суда, мнение суда может противоречить мнению работодателя.

Скорее всего, уважительной причиной признают:

  • вызов работника повесткой в суд как участника процесса или в органы внутренних дел;
  • временная нетрудоспособность, которую работник подтвердил листком нетрудоспособности, как вариант сделал выписку из карты стационарного больного.

О процедуре увольнения за длительный прогул вы можете узнать, посмотрев видео. Приятного просмотра!

Незаконное увольнение

Незаконным увольнение за прогул признается, если:

  • сотрудник использовал дни отдыха, для которых время использования не зависит от усмотрения работодателя, если отказ работодателя их предоставить, нарушает закон (например, работник-донор отсутствует в день после сдачи крови или компонентов крови);
  • работник отсутствовал ровно 4 часа;
  • четырехчасовое отсутствие прерывалось (пришел на работу, затем ушел на 2 часа, вернулся, снова ушел на 3 часа);
  • если руководство не было заранее предупреждено, но затем документы об уважительной причине были предоставлены;
  • если определенное рабочее место не было закреплено, а работник находился на территории предприятия;
  • уход в очередной отпуск без предупреждения, если тот зафиксирован в графике;
  • не доказан факт отсутствия, или процедура дисциплинарного взыскания выполнена с нарушениями.

Вероятно, что суд сочтет уважительным прогул из-за ухода за больным родственником, срочный вызов в учебное или дошкольное заведение, чрезвычайные ситуации в пути или дома, если есть документальное подтверждение.

Пошаговая инструкция

Достаточно часто при нарушении процедуры увольнения работника за прогул суд становится на сторону уволенного, поэтому необходимо точно соблюдать ее.

  1. При прогуле отметьте отсутствие сотрудника в журнале учета рабочего времени, если в организации такой журнал ведется (обозначается ПР).
  2. Затем, если нет связи с работником или причина неуважительна, составляют докладную о прогуле на имя начальника отдела кадров, непосредственного начальника или руководителя всей организации. Этот пункт не обязателен, но желателен.
  3. Оформляют акт о прогуле в свободной форме со ссылкой на докладную. Суд внимательно изучает этот документ, стоит серьезно отнестись к его составлению.
  4. Теперь соберите доказательства нарушения. Помогут снятые показания видеокамер (оформляется акт), свидетели, записи в журнале охраны, запись телефонного разговора с прогульщиком. Если как доказательство планируется использовать табель учета рабочего времени, проверьте, все ли в порядке с записями в графах у свидетелей. Это особо актуально для ситуации, когда документ заполняется задним числом.
  5. Потом необходимо дождаться появления нарушителя. Он должен письменно объяснить факт прогула. Вручите под расписку составленный документ в присутствии свидетелей. Они подтвердят факт вручения при отказе работника поставить подпись или написать объяснительную. В этом случае нужно составлять акт об отказе подписать документ и дать письменные объяснения по факту нарушения.

Сроки увольнения

ТК РФ не регламентирует конкретные сроки увольнения за прогул, за которые нужно потребовать от сотрудника предоставления объяснений. Максимально возможный срок на применение дисциплинарного взыскания определен как один месяц (ст. 193 ТК, часть 1) плюс 2 дня на ожидание ответа сотрудника (ст. 193 ТК, часть 3).

Иногда лучше после составления акта выждать пару дней перед тем, как требовать объяснений о причине нарушения. Это не позволит работнику задним числом оформить больничный лист. При отказе можно потребовать дать объяснения несколько раз, составляя новый, дополнительный, акт об отказе или фиксируя попытки в старом. Но обязательно соблюдайте двухдневный срок на ответ.

Во время временной нетрудоспособности или отпуска увольнение оформить нельзя, придется дождаться возврата на рабочее место. Приказ об увольнении вручается в трехдневный срок после оформления, под расписку.

Если прогул длится, и связи нет, в приказ добавляется соответствующая запись. Потом его отправляют по почте письмом с описью вложения, как вариант телеграммой с указанием причины и реквизитами приказа.

Направьте ему уведомление об увольнении за прогул и необходимости лично явиться за трудовой или согласиться на ее почтовую отправку. Обратите внимание на дату ознакомления с приказом, время на обжалование его в суде считают от даты вручения приказа, трудовой книжки или даты отказа от их получения. Срок исковой давности принимают равным месяцу.

Внимательно отнеситесь к своевременному погашению задолженности по зарплате, чтобы работник не использовал факт не погашения, как аргумент об увольнении «задним числом». Дни неявок не оплачиваются.

Увольнение беременной женщины

Увольнение беременной женщины за прогулы практически невозможно осуществить, ведь чаще всего суд становится на сторону сотрудницы. Даже с правильно оформленными документами это не удастся сделать, потому что увольнение за прогул происходит по инициативе работодателя. Уволить беременную можно только по согласованию сторон, инициативе работницы, при ликвидации предприятия или ИП. Увольнение по сокращению штатов или несоответствию занимаемой должности также провести не выйдет.

Если вы уверены, что имеют место именно циничные нарушения, лучше фиксируйте факт прогула в журнале учета рабочего времени, составляйте акты. Тогда вы сможете не начислять зарплату за дни прогула, впоследствии это уменьшит пособие по беременности и родам.

И, конечно, постарайтесь уведомить об этом работницу, рассказать ей о финансовых потерях. Это как раз тот случай, когда дело проще всего решить полюбовно, ведь если суд встанет на сторону сотрудницы. Вам грозит штраф до 200 тыс. рублей.

Увольнение совместителя

Решить вопрос об увольнении совместителя за прогул значительно проще. Стоит придерживаться стандартной процедуры увольнения за прогул. Кроме того, если заключен договор с неопределенным сроком, можно взять сотрудника, для которого место работы в организации будет основным, а договор с совместителем расторгнуть в связи с приемом на работу основного сотрудника. В случае договора с указанным сроком окончания так сделать нельзя, увольнение происходит на общих основаниях.

Отсутствие трудовой, которая оформляется и находится по месту основной работы, не является препятствием. Если график работы совместителя четко не определен, в расчетах опирайтесь на длительность смены и рабочей недели. Например, при четырехчасовом рабочем дне и 20-ти часовой неделе отсутствие свыше 4 часов, соответственно отработка всего 15-16 часов в неделю, может считаться прогулом.

Таким образом, для того чтобы в случае обращения в суд выиграть дело, следует точно придерживаться процедуры увольнения. Постарайтесь до увольнения собрать максимум доказательств, попробуйте все-таки связаться с работником. Это как раз тот случай, когда соблюдение бюрократических особенностей поможет сэкономить много сил, денег и нервов.

При возникновении отношений в связи с увольнением, надлежит руководствоваться нормами ТК РФ и положениями заключенных в соответствии с ним трудовых договоров (индивидуального и коллективного).

Это основные документы, регулирующие отношения работодателя и работника. Порядок ведения трудовой книжки, согласно нормам ТК, устанавливает Правительство РФ — см. Постановление № 225 и утвержденные им «Правила».

Минтруд прописывает процедуру заполнения трудовых книжек в выпускаемой им инструкции. В настоящий момент действует Инструкция, утвержденная Постановлением 2003 г. № 69.

Она разъясняет как нужно вести трудовую книжку, в частности, ею прописывается порядок действий на случай оформления расторжения договора. Эту запись в книжку работника вносит работодатель.

Ст. 66 ТК РФ устанавливает только одно исключение — для работодателей физических лиц (не индивидуальных предпринимателей). Как правило, запись производит сотрудник отдела кадров. Она может также вноситься физическим лицом — индивидуальным предпринимателем. Основание для записи — приказ или распоряжение работодателя.