Отличие ведущего от главного. Какие пункты включает в себя должностная инструкция ведущего бухгалтера

На современных крупных предприятиях может учреждаться должность ведущего бухгалтера.

Это, как правило, специалист, имеющий стаж работы продолжительностью несколько лет и достаточный опыт для профессионального выполнения обязанностей в полном объеме.

Будучи ключевым специалистом, ведущий бухгалтер выполняет координирующую и частично руководящую роль в своем отделе, при этом одновременно и занимаясь профессиональными обязанностями.

Отличие ведущего от главного

Не следует путать ведущего бухгалтера с главным. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору и возглавляет отдел бухгалтерии на предприятии. Все ключевые вопросы находятся в его ведении.

Ведущий бухгалтер является руководящим специалистом, но согласует свои решения с главным бухгалтером, может быть принят на работу и уволен директором по согласованному решению директора и главбуха.

Ведущий бухгалтер находится у главного в подчинении, при этом все должностные обязанности передаются его непосредственному руководителю на время отсутствия, отпуска или болезни.

Когда необходим?

Обычно такой специалист необходим на предприятии, где численность штата измеряется десятками и сотнями человек, а сам бухгалтерский отдел обрабатывает большой объем информации и нуждается в том, чтобы все обязанности были четко разделены между сотрудниками.

Руководство предприятия вправе само градировать должности всех, кто находится в подчинении главбуха: они могут быть ведущими, старшими или младшими специалистами.

Разделение должностных инструкций позволяет упростить и оптимизировать работу, поручить менее важные, но более многочисленные вопросы младшим специалистам, а на ведущего возложить более ответственные обязанности, сделав его связующим звеном между остальными младшими специалистами и руководителем бухгалтерии на предприятии.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.

Какие обязанности?

Типовая инструкция предписывает старшему бухгалтеру делать следующее:

  • консультировать сотрудников по вопросам налогообложения, которые непосредственно связаны с работой предприятия, оказывать методическую и информационную поддержку;
  • осуществлять на предприятии налоговый учет;
  • разрабатывать и внедрять на предприятии новые прогрессивные методы налогового учета;
  • следить за тем, чтобы налоги и сборы на предприятии верно исчислялись, своевременно собирались и безошибочно направлялись по соответствующему каналу в бюджет;
  • формировать для предприятия учетную политику, которая должна основываться на требованиях законодательства, на специфике работы предприятия. Целью учетной политики должно быть стабильное финансово-экономическое развитие предприятия.

Функции

На каждом предприятии функции ведущего бухгалтера различаются, поскольку руководство утверждает их в должностной инструкции.

Кроме того, правом вменять ведущему специалисту новые функциональные обязанности обладает его непосредственный руководитель.

В общем виде деятельность ведущего бухгалтера может сводиться к следующим функциям:

  • вести на предприятии налоговый учет, составлять отчетные и статистические документы для контролирующих организаций, аудиторов и высшего руководства предприятия;
  • заниматься налоговым планированием, оптимизировать документооборот, прилагать усилия к тому, чтобы в бухучете предприятия использовались новейшие средства и технологии;
  • инвентаризировать денежные средства, товарные и материальные ценности, расчеты и платежные обязательства предприятия, участвовать в ревизионных и контрольных мероприятиях;
  • контролировать своевременность перечисления налогов и сборов в бюджет, правильность проведения расчетов, осуществлять на предприятии экономический контроль;
  • отслеживать изменения налогового законодательства, обобщать поступающую информацию и своевременно принимать необходимые меры по изменению и обновлению учетной политики на предприятии, сообщать ключевую информацию главному бухгалтеру и директору;
  • принимать и обрабатывать документы для начисления зарплаты сотрудникам;
  • разрабатывать рабочие планы счетов и других первичных документов для экономических операций предприятия, если типовых планов и форм не предусмотрено или если документы предназначены для внутреннего пользования;
  • следить за тем, чтобы сотрудники бухгалтерии соблюдали дисциплину, своевременно готовили и сдавали отчетные документы в налоговые организации, контролировать сохранность документации до того, как она будет сдана в архив;
  • учитывать исполнение сметных документов по расходам средств в регистрах бухучета, в том числе с применением информационных систем, которые имеются на предприятии;
  • формировать оптимальную учетную политику предприятия в рамках используемой системы налогообложения, чтобы дисциплина поддерживалась на максимальном уровне, а ресурсы использовались рационально;
  • ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
  • вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
  • имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
  • имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
  • может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
  • наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
  • имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
  • при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.

Права

Ведущий бухгалтер наделен следующими правами:

  • ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
  • вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
  • имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
  • имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
  • может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
  • наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
  • имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
  • при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.
Прочитайте:  Добавляем набор своих стикеров с помощью бота. Как добавить стикеры в Telegram - пошаговая инструкция

Ответственность

При работе этого специалиста ответственность может быть:

  • дисциплинарной — за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определяется положениями ТК РФ;
  • административной или уголовной — за правонарушения, совершенные в процессе выполнения работы, определяется положениями КоАПП и УК РФ.

Дополнительные поводы для ответственности могут возникнуть, если ведущий бухгалтер:

Words at War: Your School, Your Children / The Cross and the Arrow / Scapegoats in History


  • отказывается использовать имеющееся в наличии передовое техническое и информационное обеспечение для совершенствования работы;
  • нарушает сроки выполнения полученных заданий и поручений, искажает информацию об их выполнении;
  • отказывается выполнять приказы директора и распоряжения главбуха;
  • нарушает трудовую дисциплину, правила противопожарной или информационной безопасности на предприятии.

Таким образом, ведущий бухгалтер — это специалист, функции которого сводятся к обеспечению стабильной и максимально эффективной работы соответствующего отдела предприятия.

При этом данный ведущий работник бухгалтерии выполняет координирующую роль, хотя и не руководит работой других специалистов, как это делает главный бухгалтер.

Помимо профессиональных обязанностей, ведущий бухгалтер выполняет также работу, направленную на повышение эффективности и стабильности работы отдела, контролирует соблюдение нормативных и прочих требований, предъявляемых к документации.

Роль такого работника особенно хорошо заметна на крупном предприятии со сложной структурой, требующем четкой координации и слаженности.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.

В каждой организации главный бухгалтер выполняет работу, связанную с денежными потоками, и несет за это большую ответственность. Должностная инструкция главного бухгалтера представляет собой особый сбор правил. Он включает в себя требования и знания, которыми должен владеть специалист. Познакомимся со всей необходимой информацией более подробно.

Должностная инструкция главного бухгалтера: основные правила

1. Главный бухгалтер выполняет распоряжения директора предприятия.

2. При назначении либо отстранении от обязанностей главного бухгалтера дела переходят только после ревизии отчетности и бухгалтерского учета.

3. В период отсутствия главного бухгалтера по уважительной причине должен выйти приказ о делегировании его прав и обязанностей заместителю или другому ответственному лицу.

4. Главному бухгалтеру запрещается оформлять и принимать к исполнению документацию, которая противоречит закону.

Должностная инструкция главного бухгалтера: перечень знаний

Рассматриваемый специалист должен владеть очень большим объемом информации. В него входит: законодательство финансовое, хозяйственное, трудовое, о бухгалтерском учете, налоговый и гражданский кодексы. Требуется знать нормативные акты вышестоящих органов по финансово-хозяйственной деятельности (финансовые, контрольно-ревизионные службы), проведение и период составления бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерская, налоговая и статистическая). Должностная инструкция главного бухгалтера обязывает сотрудника знать структуру компании, ее стратегии, перспективы, принципы документооборота, оформление процедур, порядок и правила денежных расчетов. Главный бухгалтер должен разбираться в экономике, финансовом анализе, организации управления, труда, производства, уметь определять внутренние резервы предприятия, а также владеть передовыми знаниями о совершенствовании бухгалтерского учета (отечественными и зарубежными). Должностная инструкция главного бухгалтера требует знать первичный учет (оприходование), систему приема, хранения, расхода финансов, товарно-материальных ценностей и прочего, инвентаризацию собственности и обязательств, базовые знания о технологии производства. Бухгалтеру нужно быть в курсе актуальных систем и программ для учетно-вычислительных операций, анализа производственного, хозяйственного функционирования компании.

Должностные обязанности главного бухгалтера

Данный специалист занимается внесением на бухгалтерские счета процедур, касающихся движения финансов и хозяйственных операций. Он должен учитывать доходы и расходы организации, вести смету разных результатов деятельности компании, проверять документацию, отчетность. Главбух отвечает за своевременное и законное оформление документации, соответствие деятельности компании законодательству, достоверную отчетность и предоставление ее в соответствующие сроки, формирование калькуляции себестоимости товаров (услуг). Несет ответственность за правильное начисление и перечисление финансов в бюджеты (местный, федеральный, региональный), сохранность бухгалтерской документации, оформление и перенаправление ее в архив. Главный бухгалтер должен вовремя проводить инструкции сотрудникам предприятия по экономическому анализу, бухгалтерскому учету, контролю, отчетности. Специалист управляет сотрудниками отдела бухгалтерии, согласовывает назначение или увольнение других лиц. Выполняет экономический анализ компании на основании соответствующей информации и осуществляет надзор за правильностью расхода фонда зарплаты, своевременностью сроков дебиторской и кредиторской задолженности, законное списание денежных потерь.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

В его обязанности входит: прием, контроль и анализ первичных документов для фиксации вида рабочего времени (табелей), изъятие и проверка документов, подтверждающих право сотрудника отсутствовать на рабочем месте (справка по уходу за больными, временная нетрудоспособность и т.п.). Данный специалист должен заниматься начислением и выплатой заработной платы, перечислять деньги в государственные и внебюджетные фонды, вести контроль затрат фонда зарплаты, фиксировать проводки и распределять их по 71 счету, подготавливать отчетность и документы для составления баланса. При необходимости оказывает методическую поддержку работникам по бухучету, отчетности, экономическому анализу и контролю. Рассматриваемый сотрудник находится в подчинении у главбуха.

Прочитайте:  10 способов заработать доллар в интернете. Как заработать доллар в день в интернете

Заключение

Ознакомившись с вышеизложенным, начинающим специалистам будет проще разобраться, что от них потребуется на предприятии. Работа главбухом очень сложная и ответственная, поэтому стать им сможет только тот, кто имеет большой опыт и отлично разбирается в бухгалтерии.

Помощник бухгалтера — специалист, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю.

Должностная инструкция работника утверждается руководством предприятия.

Она необходима для определения правил приема специалиста на работу, требований к его квалификации, границ его профессиональных обязанностей и прав.

Должная инструкция должна определять те обязанности, которые выполняются под контролем руководителя, и те, которые выполняются под контролем бухгалтера.

Важно при составлении документа применять максимально четкие и понятные формулировки, чтобы избежать двоякого толкования инструкции. Подписывается документ одновременно с трудовым договором во время оформления работника на должность.

Должность

Данный специалист принимается на работу приказом руководителя организации. Все процедуры приема и увольнения работника должны осуществляться в строгом соответствии с трудовым законодательством.

Во время отсутствия бухгалтера (больничный, отпуск и т.д.) его обязанности временно исполняет помощник.

Требования к образованию и квалификации

Помощником бухгалтера может стать соискатель на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее экономическое образование, либо среднее специальное.

Кандидат должен знать содержание основных нормативных актов, регулирующих сферу бухгалтерского учета, а также, законодательство смежных с бухгалтерией направлений (финансовое, налоговое, хозяйственное, гражданское и т.д.).

Специалист, также, должен обладать знаниями по следующим вопросам:

  1. Особенности деятельности конкретного предприятия.
  2. Система бухгалтерского учета и документооборота в организации.
  3. Порядок приема и распоряжения финансовыми и материальными ценностями.
  4. Методы расчета с кредиторами, дебиторами.
  5. Правила налогообложения.
  6. Процедура проведения инвентаризации.
  7. Порядок списания недосдач, убытков и т.д.
  8. Сроки и правила составления отчетностей, проведения проверок и ревизий.
  9. Основы трудового законодательства.

В своей работе специалист должен уметь использовать современную компьютерную технику, разбираться в специализированных программах (например, системы «Главбух», «Гарант» и т.д.). Важно быть в курсе всех изменений законодательства и следить за тенденциями развития.

Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера.

Функциональные обязанности

Главная обязанность помощника бухгалтера — поддержание деятельности главного бухгалтера (либо бухгалтера) организации.

Это становится возможным благодаря исполнению следующих функциональных обязанностей:

  1. Работа с первичной документацией, в которой отражается движение денежных потоков.
  2. Работа с банковскими счетами предприятия.
  3. Предоставление платежных поручений в банк.
  4. Составление различных денежных отчетов.
  5. Контроль процесса использования и списания финансов.
  6. Осуществление выплат в государственный, местный бюджеты.
  7. Расчет и контроль платежей по договорам аренды.
  8. Хранение документации по бухгалтерскому учету.
  9. Направление документов в архив.
  10. Участие в процессе инвентаризации.
  11. Замещение отсутствующего бухгалтера.
  12. Консультирование сотрудников (например, начисление заработной платы, расчет больничного и т.д.).
  13. Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
  14. Соблюдение трудовой дисциплины и всех существующих на предприятии требований (дисциплинарных, санитарных, охранных и т.д.).
  15. Исполнение приказов непосредственно руководителя организации.

Ответственность специалиста

Специалист несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, указанных в инструкции. В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

  1. Дисциплинарная.
  2. Материальная.
  3. Административная.
  4. Уголовная.

В должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенным нарушением.

Так, дисциплинарная ответственность наступает при нарушении трудового распорядка, материальная — при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка специалиста, административная ответственность наступает при нарушении порядка и сроков выполнения работы, уголовная — при нарушении уголовного законодательства.

Права работника

Работник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов.

Итак, помощник бухгалтера — это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу.

Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции.

Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность.

Документ подписывает начальник подразделения, новоиспеченный сотрудник и главное лицо юридического отдела предприятия. Заверяя свое согласие с условиями работы, бухгалтер должен выполнять обязанности и нести за недочеты материальную ответственность. Кроме того, при обнаружении нарушений законодательства специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

Требования к квалификации

Обязанности бухгалтера по материалам бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации. Специалист материального стола — должность достаточно серьезная. Для качественного ведения учета на этом участке финансовой деятельности предприятия бухгалтеру потребуется опыт работы и соответствующий уровень образования. Большинство работодателей согласны принять на должность специалиста по учету материалов со средне-специальным или высшим экономическим профильным образованием.

Однако главным требованием к кандидату является стаж работы бухгалтером в любой или выбранной области. Обычно этот срок составляет 3 года. За это время специалист успевает приобрести необходимый для работы опыт. В качестве подтверждения работодатель направляет запрос к бывшему начальнику соискателя или полагается на записи в трудовой книжке.

Знание — сила?

Обязанности бухгалтера по материалам были бы невыполнимы без определенного багажа знаний. Профессия требует постоянного обучения: законодательство вносит поправки ежегодно, а то и чаще. Требования к ведению бухучета также активно совершенствуются, чем бухгалтер, несомненно, должен искренне интересоваться в целях повышения собственной квалификации. Должностная инструкция, устанавливающая обязанности бухгалтера по материалам в бюджете или на коммерческом предприятии, прежде всего содержит пункт «Должен знать».

Какими знаниями нужно обладать, чтобы справиться с учетом МПЗ? Перечислим основные из требований. Бухгалтер по материалам (или ОС) должен владеть актуальными знаниями о:

  • законодательных актах, постановлениях, распоряжениях и прочих документах, регулирующих организацию бухучета активов и составления отчетности;
  • методах и формах ведения бухучета в коммерческих предприятиях или бюджетных учреждениях;
  • плане счетов и правилах его использования по учету материалов (ОС);
  • порядке оформления и отражения на счетах прибытия материалов (ОС) и их отпуска (списания);
  • методах анализа хозяйственной и финансовой деятельности юридического лица или бюджетного учреждения;
  • организации документооборота на участке учета материалов (ОС);
  • порядке проведения ревизий документов;
  • положениях финансового, хозяйственного и трудового законодательства.

Работодатель вправе дополнить перечень требований к знаниям бухгалтера о ведении учета МПЗ.

Обязанности бухгалтера по материалам

Специалист материальной группы, в зависимости от условий и требований работодателя, может заниматься учетом не только МПЗ, но и основных средств, товаров, нематериальных активов, т. е. всей группой МПЗ и ТМЦ или отдельной категорией. Конечно, если предприятие небольшое, то справиться с обязанностями сможет и один бухгалтер. На обширном производстве материальную группу составляют несколько специалистов.

Какие действия должен осуществлять бухгалтер по материалам? Это ежемесячное и непрерывное ведение учета МПЗ с выполнением всех действий, которые требует его организация:

  • прием материалов и его документальное оформление;
  • расчет себестоимости МПЗ;
  • контроль экономного расхода материалов;
  • подготовка первичной документации к обработке;
  • отражение данных о движении материалов на бухгалтерских счетах;
  • начисление платежей в бюджет;
  • формирование и ведение баз данных о бухучете на участке МПЗ.

Кроме того, как и специалист другой области учета, бухгалтер по материалам должен соблюдать и общие требования, такие как действие согласно закону, четкое соблюдение ПБУ и инструкций по ведению бухучета, а также внутренних распоряжений предприятия.

Обязанности бухгалтера по ОС

Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации. Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы — это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него. Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.

Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:

  • проводить работу по бухгалтерскому и налоговому учету имущества;
  • контролировать первичную документацию на своем участке;
  • своевременно отражать изменения на соответствующих счетах учета;
  • составлять расчеты по фактической себестоимости ОС;
  • предоставлять отчетность по ОС и подготавливать данные для ее составления.

Ответственность

Обязанности бухгалтера по материалам на производстве или в другой отрасли должны выполняться. При их нарушении возможно наступление разных видов ответственности: дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной. Финансовые преступления в современном обществе наказываются строго. Бухгалтер — лицо, которое призвано не допускать нарушений в экономических отношениях юридического лица и других субъектов. При обнаружении недостач специалист по материалам ответственен за их погашение.

Основные сведения о специальности. Должностная инструкция кассира операциониста: права, обязанности и ответственность сотрудника

  • Как открыть туристическое агентство с нуля. Как открыть туристическое агентство с нуля. Пошаговая инструкция
  • Основа профессии. Должностные инструкции уборщицы. Уборщица служебных помещений
  • Общие положения. Должностные инструкции директора. Должностные обязанности
  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями: