Если стол завален бумагами, найти нужную невозможно. А теперь представьте, что то же самое происходит у вас на уровне компании в бухгалтерии, кадровом или финансовом отделе. Но разобраться, от каких документов можно избавиться, а какие надо сохранить, бывает сложно. Справиться с задачей вам поможет компания «Архивариусъ»: ссылка на ее сайт вам пригодится.

Какие именно услуги вы получите

Как правило, работа с документацией рутинная, а прибыли от нее быть не может. Поэтому компании часто хранят старые бумаги как придется. Если же один из таких документов требуется срочно, то с его поиском возникает серьезная проблема. Чтобы решить вопрос, следует обращаться в компанию, поставляющую соответствующие услуги.

В первую очередь команда профессионалов анализирует ваши документы. Затем она определяет следующее:

• Какие можно уничтожить;
• Какие хранить.

Ценные документы систематизируются, после чего фирма обеспечивает им надежное хранение. Если они вам понадобятся, то они будут всегда доступны.

Какие услуги вы можете заказать

На сайте archivarius.ru вы при желании закажете как создание электронного архива, так и систематизацию имеющихся бумаг и их хранение в физическом виде. По необходимости делается ручной переплет, что обеспечивает продолжительное хранение. А при проведении ликвидации или банкротства организации документация передается на государственное хранение: компания поможет вам пройти процедуру пошагово.

Также производится оформление и подготовка описи, протокола по итогам сортировки ваших бумаг. Фирма сделает и копирование больших объемов для налоговой, суда, административных организаций.

На какой срок заключается договор

По вашему желанию можно заключить договор на годовое обслуживание или приглашать компанию раз в год или несколько лет, чтобы она навела порядок и ушла. Если вы регулярно обращаетесь в фирму, то ваши бумаги будут систематизированы и удобны в использовании. Сотрудники распределят документы по реестрам, найдут оптимальный способ размещения внутри архива, по необходимости уничтожат бумаги с истекшим сроком.

Часто компании заказывают разовые услуги, а потом переходят на постоянное обслуживание. Вы можете оценить уровень помощи, оказанный фирмой «Архивариусъ», и принять решение о долгосрочном сотрудничестве.

Сроки и стоимость выполнения работ

Стоимость и сроки зависят от объема вашей документации и ее состояния. Обычно цена рассчитывается с учетом количества людей, которые понадобятся для выполнения задач.

Стоимость оказывается полностью обоснованной: она формируется прозрачно, и вы будете знать, сколько заплатили за каждую услугу.