Что такое обязательный аудит и как его проводить
Международные стандарты определяют порядок, в котором проводится обязательный аудит организации. На территории РФ подобные правила действуют с 2017 г., поэтому практика процесса успела сложиться. На что же надо обратить внимание, чтобы обойтись без неприятных сюрпризов?
Зачем нужна процедура и кто ее проводит
Цель процедуры — проверка документации и определение того, насколько она достоверна. Проводить ее уполномочены индивидуальные аудиторы, у которых есть соответствующий аттестат, а также аудиторские организации. Но право выбора предоставляется не всем: эта возможность есть у крупных фирм, организаторов лотерей, некоторых туроператоров и т. д. Остальным же категориям обращаться к индивидуальным аудиторам нельзя.
Обычный аудит предназначен для того, чтобы руководители оценили финансовое положение дел фирмы. В этом случае проверка бывает внутренней и внешней; обязательная же проводится в определенных организациях согласно законодательству.
Как выбирать компанию для проведения аудита
Если вам предстоит обязательный аудит, то выбор организации зависит от особенностей ситуации:
- государственные компании обязаны проводить открытые конкурсы;
- чисто коммерческие организации могут выбирать самостоятельно.
Даже если вы разобрались с формальными требованиями, понадобится сориентироваться в обилии предложений. Обращайте внимание на следующее:
- Опыт работы, сроки деятельности, солидность клиентов и наличие положительных отзывов столь же важно, как в любой сфере. Должен ли у аудиторской организации быть качественный сайт? Желательно, но не обязательно. Например, бывает, что у компании хватает работы или она просто не делает упор на продвижение сайта в сети.
- Важным критерием станет цена. Не все способны оплатить услуги лучших организаций, к тому же это не всегда нужно. Но дотошность проверки и оптимальные рекомендации не получить за копейки, еще и в сжатые сроки. Стоимость не должна быть и завышенной, поэтому заранее узнайте, как фирма определяет цену своих услуг. Бывает, что методику расчета не публикуют на сайте: в подобных случаях уточните информацию.
- Организация обязательно должна быть застрахована. Дело в том, что даже ведущие специалисты могут допустить ошибку из-за человеческого фактора. В результате вы понесете финансовые потери; чтобы этого избежать, профессионалы должны нести ответственность.
Что будет, если не провести аудит вовремя? За нарушения законодательства предусмотрены штрафы. Если вы не подадите отчетность, то заплатите до 5 000 руб. Хотя штраф несущественный, лучше соблюдать закон и обходиться без наказаний.