Что такое персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах в ПФР: порядок ведения, форма

Изменения в законодательстве

Начавшаяся в России в 2002 году пенсионная реформа заложила фундамент стабильности, сбалансированности и надежности пенсионной системы страны. Для этого персонифицированный учет ПФР был выведен на несколько иной уровень, с целью сформировать дополнительный источник дохода для пенсионных выплат.
Реформой предусмотрено, что пенсию граждан можно формировать с двух основных частей — накопительной и страховой системы накопления средств. Но для этого на государственном уровне требуется сформировать прозрачную, понятную, доступную систему отчетности по каждому застрахованному лицу.

Что такое персонифицированный учет

Сегодня персонифицированный учет ПФР представляет собой урегулированный на законодательном уровне сбор личных данных о всех гражданах России, их трудовой деятельности, уплаченных налогах, взносах, других обязательных платежах с целью формирования в будущем достойного уровня пенсионного обеспечения. Эти данные также используются для возможности получения социальных выплат. Подобная система позволяет значительно сократить бюрократическую волокиту, избежать необходимости простаивания в очередях за справками, самостоятельно контролировать уровень начисленных пенсионных взносов.
Важно обозначить с какого года в ПФР ведется персонифицированный учет. Вся персональная информация о гражданине, начиная с 1996 года, когда вступил в силу ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», аккумулируются на одном счете. Здесь не важно, меняет гражданин работу, переезжает жить в другой город, платит за себя взносы самостоятельно — теперь это все достояние единой базы данных. Такой подход снижает к нулю риски потери данных об накопленных на счету средствах. Дает возможность гражданину самостоятельно спрогнозировать уровень будущих пенсионных выплат. Если требуется, то и принять меры по их увеличению.
Обобщенные сведения персонифицированного учета в ПФР содержатся на специальной пластиковой карточке, выдаваемой всем застрахованным лицам. Получается она у работодателя, либо напрямую через местный Пенсионный фонд.
Карта позволяет считать следующую информацию:

  • фамилия и инициалы (полностью) владельца карты;
  • сведения (дата и место) о его рождении;
  • пол;
  • номер личного страхового счета;
  • дата, когда гражданин зарегистрировался в системе.

Номер свидетельства всегда уникальный. Он присваивается одноразово и в дальнейшем не меняется ни при каких обстоятельствах (например, утеря, повреждение, кража карты).

Обязательства страхователя

По закону страхователем (лицом, перечисляемым взносы) могут выступать юридические и физические лица работодатели. Пополнять свои персонифицированные счета гражданин также могут по собственной инициативе.
В то же время, чтобы система работала без сбоев, законодатель предусмотрел многоступенчатую процедуру контроля и проверки имеющихся в ней сведений. Форма и порядок ведения отчетности в персонифицированном учете в ПФР определена законом и уточнена постановлениями правительства РФ.
Страхователь обязан:

  1. Каждый год, не позднее 1 марта, обеспечить подачу в органы ПФ актуальную информацию о каждом штатном работнике. В перечень сведений включаются номер страхового свидетельства, личные данные работника, даты приема, увольнения, периоды работы и начисленный за это стаж.
  2. Каждый квартал, но не позднее 20 числа следующего месяца, в электронном виде данные об дополнительных пенсионных отчислениях в разрезе работников.
  3. Каждый месяц, до 15 числа следующего месяца, уточненные личные данные на каждого сотрудника, что находится у него в штате, а также каждого работника, с которым заключен гражданско-правовой договор.

Дополнительно в обязанности страхователя входит необходимость информировать налоговые органы, находящиеся по месту его регистрации о суммах начисленного дохода в качестве зарплаты, а также уплаченных страховых взносах.
Если компания, либо физическое лицо в силу каких-либо обстоятельств прекращает свою деятельность, одновременно со снятием с регистрации они обязаны проинформировать об этом пенсионный фонд. Таким образом достигается достоверность и актуальность информации, введённой в систему персонифицированного учета.
С целью предотвращения формирования заведомо ложной, не проверенной информации, органы пенсионного фонда уполномочены применять к таким страхователям штрафные санкции.

Какие права у застрахованных граждан

Имея полноценную систему учета информации о формировании будущих пенсий граждан, государство предусмотрело возможность граждан получать имеющуюся в системе информацию.
Каждый застрахованный гражданин имеет право:

  • бесплатно через Пенсионный фонд получать информацию о платежах, находящихся на его персонифицированном счете;
  • получать от работодателя данные, которые тот направляет в Пенсионный фонд и налоговые органы;
  • в случае выявления неточностей или ошибок обращаться в Пенсионный фонд с заявлением для устранения несоответствия.

В качестве двусторонней коммуникации сегодня активно используются глобальные сети. Это значительно ускоряет процесс обработки информации, обеспечивает оперативное получение необходимых выписок и документов. Современные технологии позволяют передавать всю интересующую информацию в электронном виде. Для ее защиты используются личные кабинеты, электронная цифровая подпись. По желанию запрашиваемые данные можно получить обычной почтой.
Чтобы получать все это, гражданин в обязательном порядке обязан пройти регистрацию в местных органах Пенсионного фонда, получить там свидетельство установленного образца. Только после этого он сможет пользоваться всеми преимуществами обновлённой пенсионной системы.
Помните, достоверный персонифицированный учет в ПФР обеспечивает солидарную возможность граждан и государства контролировать будущую пенсию каждого застрахованного лица.

Дорогие читатели! Обязательно ознакомьтесь с юридической практикой решения вопроса:
Персонифицированный учет ПФР: форма и порядок ведения

Постановление Правления ПФ РФ от N 507п Об утверждении формы Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), формы Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1), формы Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых

«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
Признано утратившим силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 N 3 п, которым были утверждены ранее применявшиеся формы, порядок их заполнения и формат представления.

Проект Постановления Правления ПФР Об утверждении формы Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), формы Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1), формы Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах

ПФР предложены обновленные формы сведений, применяемых в целях ведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц.
Речь идет о следующих формах: «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
Проект подготовлен в целях внесения изменений в порядок заполнения сведений, в части дополнения порядка одновременного отражения в сведениях для ведения индивидуального (персонифицированного) учета из числа застрахованных лиц периода замещения ими государственных должностей, муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы и периодов, включаемых в страховой стаж, за которые не начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (например, периоды временной нетрудоспособности).
Кроме того, в формат представления указанных сведений в электронной форме вносятся дополнения в части проверок на достоверность отражения в сведениях для ведения индивидуального (персонифицированного) учета периодов работы, дающих право на досрочное назначение пенсии.
Проектом признается утратившим силу Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. N 3 п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений».Источник: Подробнее >>>

Проект Постановления Правления ПФ РФ Об утверждении формы Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального

ПФР предлагается обновить формы представления сведений о застрахованных лицах в системе обязательного пенсионного страхования.
«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Проект Приказа Минтруда России Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах

Разработана новая инструкция о порядке ведения индивидуального учета сведений о застрахованных лицах в системе обязательного пенсионного страхования.
Проект новой инструкции предусматривает включение с 1 января 2014 года в общую часть лицевого счета подробных сведений о суммах страховых взносов для лиц 1966 года рождения и старше, 1967 года рождения и моложе по тарифам определенных размеров в отношении указанных возрастных категорий и по различным периодам учета этих сумм. Уточняются сроки представления, а также состав сведений, помимо упомянутых, о застрахованных лицах страхователями (в т.ч. органами службы занятости — сведений о безработных) в территориальные органы Пенсионного фонда РФ, которые разнятся в зависимости от отчетности за периоды до 1 января 2013 года и после этой даты. Уточняются документация, обмен которой между страхователями, застрахованными и органами Пенсионного фонда РФ возможен в электронной форме, и порядок ее представления в электронной форме. Источник: Подробнее >>>

Персонифицированный учет

Подтвердить то можно, но будет ли он иметь значение при определении объема Ваших пенсионных прав — вот что важнее. Вы идете на пенсию на общих основаниях?

У моего папы начисленно по данным персонифицированного учета 7,39 баллов, а учтенно только 3 балла. Как мирным способом (без ссоры с ПФР) восстановить утерянные 3,39 балла в денежном эквиваленте пенсии? Мой папа работающий пенсионер.
Никак, есть правила. Размер страховой пенсии по старости рассчитывается по формуле: СП=ПК×С×К×ФВ×К, из них: СП-страховая пенсия по старости; ПК-сумма всех годовых пенсионных коэффициентов, так называемых баллов гражданина. С — стоимость одного коэффициента на день назначения пенсии. К-повышающие коэффициенты к страховой пенсии и фиксированной выплате. ФВ — фиксированная выплата. В целом же размер страховой пенсии по старости зависит от: 1. суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, которая напрямую зависит от белой заработной платы. 2. от возраста. 3. Времени нахождения на иждивении нетрудоспособных членов семьи. 4. от времени выхода на пенсию по достижении пенсионного возраста 5. от формирования пенсионных накоплений.
ПФР предлагается обновить формы представления сведений о застрахованных лицах в системе обязательного пенсионного страхования.
«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Постановление Правления ПФ РФ от N 3п Об утверждении формы Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), формы Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения

Персонифицированный учет в ПФР

Читала, что для целей расчета стажа для начисления пенсии (персонифицированный учет в ПФР) считается действительно только три года отпусков по уходу за ребенком за всю жизнь мамы. Я уже уходила в декретный отпуск на 3 года с младшим ребенком, теперь снова нахожусь в декретном отпуске и хотела бы сидеть до 3 лет. Будут ли все 6 лет засчитываться в общий трудовой стаж для расчета пенсии? По профессии я дизайнер.
С мая 1993 года по май 1998 года я работала в ООО Строитель. На персонифицированный учет в ПФР я встала в 1999 году.
При обращении за назначением пенсии отделение ПФР поставило под сомнения этот стаж и сделало запрос в ПФР, где эта ООО Строитель стояла на учете. Пришел ответ, что ООО было зарегистрировано в ПФР с 1992 года, взносы в ПФР платила только 9 месяцев в 1992 году, но справок о том, что НЕ вела финансово-хозяйственную деятельность НЕ предоставляла. В 2000 году ООО снялась с учета в ПФР. Зачтут ли мне этот стаж? Кто из нас, простых рабочих мог знать в лихие 90-е о том, что делают хозяева за нашими спинами?
Тогда мы думали только о том,
чтобы выжить и хоть какую-то копейку получить, чтоб с работы не выгнали на улицу.
Заранее благодарна за ответ.
В данной ситуации необходимо учитывать, что Вы имеете в виду под стажем. В случае, если Ваш работодатель не осуществлял платежи по взносам в ПФР в начале 90-х годов, это не означает, что Вы трудовую деятельность не вели. Если речь идет о специальном стаже, то его можно установить через суд. Для получения более подробной информации обращайтесь по телефону на консультацию.
Какие корректирующие формы сведений персонифицированного учета необходимо сдать в ПФР, подтверждающие командировку в РКС.
Заранее спасибо. Людмила Геннадьевна.
Этот вопрос 100% в персучет, здесь то кто эту «кухню» знает? Нужно сделать так, чтобы в бумажной выписке из ИЛС в специальной клеточке стояли буквы РКС и цифры рай. коэффициента. 🙂

Приказ Минтруда России от N 766н Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах

утвержденная Инструкция определяет порядок ведения ПФР индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, детях, а также сведений о других категориях физических лиц для открытия индивидуального лицевого счета с целью прпенсионного едоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе порядок: регистрации в системе обязательного страхования; представления и сроки приема и учета территориальными органами ПФР сведений о застрахованных лицах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета; хранения и уничтожения документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Признан утратившим силу Приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987 н, регулирующий аналогичные правоотношения. Источник: Подробнее >>>

Ответьте пожалуйста на вопрос: Кто на предприятии должен вести персонифицированный учет сотрудников (Пенсионный фонд)

: бухгалтерия или отдел кадров? В принципе для отдела кадров эти сведения не нужны, а бухгалтерия постоянно «трясет» по поводу пенсионных свидетельств (т.к. им надо сдавать отчеты). Есть ли какая-то статья в Трудовом Кодексе или иных документах, в которых эта проблема освящена?
Не оговорено. Решается самостоятельно каждым предприятием. Но, судя по нижеследующему документы, обязанности по ведению такого учета должны быть разделены между бухгалтерией и отделом кадров.
«О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»
Утвердить прилагаемые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.
«Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)»;
«Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица (СЗВ-3)»;
«Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)»;
«Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма (СЗВ-4-2)»;
«Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а)»;
Утвердить Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.
ПФР предлагается обновить формы представления сведений о застрахованных лицах в системе обязательного пенсионного страхования.
«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
: бухгалтерия или отдел кадров? В принципе для отдела кадров эти сведения не нужны, а бухгалтерия постоянно «трясет» по поводу пенсионных свидетельств (т.к. им надо сдавать отчеты). Есть ли какая-то статья в Трудовом Кодексе или иных документах, в которых эта проблема освящена?
Не оговорено. Решается самостоятельно каждым предприятием. Но, судя по нижеследующему документы, обязанности по ведению такого учета должны быть разделены между бухгалтерией и отделом кадров.
«О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»
Утвердить прилагаемые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.
«Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)»;
«Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица (СЗВ-3)»;
«Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)»;
«Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма (СЗВ-4-2)»;
«Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а)»;
Утвердить Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

ПФР предложены обновленные формы сведений, применяемых в целях ведения индивидуального учета

Проект Постановления Правления ПФР «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3 п»
Проектом признается утратившим силу Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. N 3 п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений».
утвержденная Инструкция определяет порядок ведения ПФР индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, детях, а также сведений о других категориях физических лиц для открытия индивидуального лицевого счета с целью прпенсионного едоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе порядок: регистрации в системе обязательного страхования; представления и сроки приема и учета территориальными органами ПФР сведений о застрахованных лицах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета; хранения и уничтожения документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Признан утратившим силу Приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987 н, регулирующий аналогичные правоотношения.