Тайм-менеджмент — техника, которая помогает грамотно распоряжаться своим временем, в результате чего его использование становится более продуктивным. Ей даже специально обучают, для этого можно посетить тренинги профессиональных навыков.

Понятие тайм-менеджмент

Данное выражение дословно с английского переводится «управление временем». Конечно, это выражение не совсем правильное с точки зрения русского языка. Управлять временем человеку не под силу, он только может правильно его распределить. Поэтому некоторые называют данную технику селф-менеджмент (управление собой) или лайф-менеджмент (управление жизнью). Какое бы название к ней не применяли, суть будет в любом случае одинаковой.

Принято различать два типа тайм-менеджмента:

• личный;
• корпоративный.

Первый внедряется в жизнь по собственному желанию и преследует личные цели человека. Корпоративный тайм-менеджмент направлен на улучшение эффективности организации. В большинстве случаев внедряется управляющим звеном. Для этого сотрудники проходят специальный тренинг по менеджменту.

Что включает тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент основывается на 6 главных принципах.

Планирование всех действий

Это важно не только в рабочей деятельности, но и в повседневной жизни. Благодаря планированию можно успеть выполнить все поставленные задачи, ничего не забыть.

Формулировка задачи и конечного результата

Под этим понимается четкое постановление конечной цели, ее разбивка на локальные задачи. Например, нужно увеличить продажи на 30%. Это является конечной целью. Ее можно разбить на следующие подзадачи: увеличить продажи на конкретной торговой точке, используя маркетинговые ходы. На это отвести, например, 1 неделю. Далее пересмотреть цены на продукцию, и внедрить изменения. На это выделить 2 дня. После этого провести крупную рекламную кампанию с привлечением СМИ и социальных сетей. На это выделить 2 недели. В итоге конечный результат должен быть достигнут через 23 дня.

Расстановка приоритетов

При планировании распорядка дня нужно разделять задачи на важные, второстепенные и незначительные. Первые выполнять до обеда, только затем переходить к последующим.

Фокус на главном

Человек должен уметь фокусироваться на своей основной задаче. Второстепенные можно доверить тому, кто с этим справится.

Анализ собственного опыта, составление собственных правил организации времени

Периодически нужно обязательно находить время на анализ собственного опыта. В дальнейшем благодаря этому удастся предотвратить сделанные ошибки. В результате сэкономить драгоценное время.

Отдых

В погоне за успехом важно не забывать и про отдых. На него обязательно нужно находить время каждую неделю. Причем он должен быть полноценным, без отвлечения на работу. В этот день можно совсем отключить телефон и предупредить об этом всех сотрудников.