Общие сведения. Счет 76: субсчета, проводки

Заработок в интернете

76 счет бухгалтерского баланса используется для обобщения сведений по расчетам с кредиторами и дебиторами, которые не упоминаются в счетах 60-75. Рассмотрим далее, какая информация отражается на нем. В статье будут также приведены примеры записей и даны к ним разъяснения.

Общие сведения

Счет 76 показывает расчеты по:

  • Личному и имущественному страхованию.
  • Претензиям.
  • Суммам, которые удержаны из зарплаты сотрудников в пользу других лиц либо организаций по исполнительным документам, постановлениям судов и проч.

Счет 76: субсчета

К нему могут открываться статьи по расчетам по:

  • личному/имущественному страхованию (76.1);
  • претензиям (76.2);
  • причитающимся дивидендам и другим доходам (76.3);
  • депонированным суммам (76.4).

Страховые платежи

На субсчете 76.1 отражают расчеты по страхованию персонала и имущества. Исключением являются суммы ОМС и социальные выплаты. Исчисление взносов отражается по К-ту 76 в корреспонденции со статьями учета расходов на производство (продажу) либо иных источников страховых выплат. Перечисление сумм в пользу организаций производится по дебету. Счет 76 в этом случае корреспондирует со статьями, фиксирующими денежные средства. В Д-те осуществляется списание потерь по страховым случаям. Например, они могут быть связаны с порчей и уничтожением готовых изделий, производственных запасов, прочих материальных ценностей.

Списание осуществляется с К-та по учету основных средств и проч. По Д-ту также отражают сумму страхового возмещения, которая положена по договору в корреспонденции со счета 73. Последний фиксирует расчеты с персоналом по другим операциям. Суммы возмещений, которые организация получает от страховых компаний по договорам, переносят на Д-т (сч. 51 или сч. 52), а также К-т (сч. 76). Некомпенсируемые убытки от страховых случаев списывают с кредита статьи по расчетам с разными дебиторами/кредиторами на сч. 99. Аналитический учет субсчета 76.1 ведут по отдельным договорам и страховщикам.

Претензии

Они могут предъявляться транспортным и иным организациям, поставщикам, подрядчикам. На субсчете 76.2 отражают также суммы по признанным/присужденным неустойкам, штрафам и пеням. На дебете фиксируют расчеты по претензиям:

  1. К подрядчикам, поставщикам, транспортным и прочим компаниям по выявленным в ходе проверки несоответствиям тарифов и цен, обусловленных договорами, при обнаружении арифметических ошибок. Проводки по счету 76 в этом случае составляют в корреспонденции со сч. 60 либо со статьями по производственным запасам, товарам и соответствующим затратам, если завышения цен и тарифов либо ошибки были выявлены после совершения записей по товарно-материальным ценностям или расходам.
  2. К поставщикам товаров, материалов и к перерабатывающим организациям за выявленные несоответствия качества техусловиям, стандартам, заказу. Расчеты отражают в корреспонденции со сч. 60.
  3. К поставщикам, транспортным и прочим компаниям за выявленные недостачи груза сверх установленных по договору величин. Суммы также отражают в корреспонденции со сч. 60.
  4. За простои и брак, возникшие по вине подрядчиков/поставщиков. Отражение осуществляется в суммах, которые были присуждены по решению суда или признаны плательщиками. Проводки составляют в корреспонденции со счетами по учету производственных затрат.
  5. К кредитным компаниям по суммам, списанным/перечисленным по ошибке. Они отражаются в корреспонденции со счетами по учету кредитов, денежных средств.
  6. По пеням, неустойкам, штрафам, взыскиваемым с подрядчиков/поставщиков, покупателей/потребителей, заказчиков за нарушение договорных обязательств. Суммы отражают в размерах, которые признаны плательщиком или присуждены судом. Запись осуществляется в корреспонденции со сч. 91.

Счет 76 кредитуется на суммы перечисленных платежей с записями по статьям движения денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету. Аналитический учет ведут по каждой претензии и отдельному дебитору.

Дивиденды и иные доходы

На субсч. 76.3 в числе прочего учитываются расчеты по убыткам, прибыли и другим результатам по соглашению простого товарищества. Суммы, которые подлежат распределению/получению, отражают по Д-ту сч. 76 и К-ту сч. 91. Активы, которые получены предприятием в качестве прибыли, фиксируются по Д-ту сч. 51 и прочим, а также по К-ту статей по расчетам с разными кредиторами/дебиторами.

Депонированные суммы

По субсч. 76.4 отражают расчеты с сотрудниками предприятия по начисленным, но не уплаченным средствам (в связи с неявкой получателей). Депонированные суммы фиксируют по К-ту статьи по расчетам с кредиторами/дебиторами и Д-ту сч. 70. При выплате указанных средств делают запись по Д-ту сч. 76 и К-ту счетов по учету денег.

Специфика

Счет 76 обособленно фиксирует расчеты с различными дебиторами/кредиторами в пределах группы взаимосвязанных предприятий, по деятельности которой формируется сводная отчетность. В новом плане отмечается значительное расширение функций данной статьи. Из всех остальных счет учета 76 используется чаще всего. Это обуславливается тем, что большая часть расчетов идет именно через него. То количество записей, которые он содержит, подтолкнуло разработчиков плана к тому, чтобы открыть к нему несколько субсчетов. Каждый из них должен предназначаться для конкретных расчетов.

НДС по предоплате и авансам

Их отражает бухгалтерский счет 76.АВ. Эта статья используется при обобщении сведений по расчетам сумм налога на добавленную стоимость с оплат, сделанных предварительно. В аналитический счет 76.АВ вносят записи по заказчикам и покупателям, которые перечислили платежи под предстоящую отгрузку продукции, товаров, выполнение работ или предоставление услуг. Кроме этого, по данной статье отражают суммы по документам поступления предварительной оплаты. Каждый заказчик и покупатель, по которым делаются записи на счет 76.АВ, является элементом справочника «Контрагенты». В плане предусмотрена также статья по НДС по выданным авансам и предоплате. Информацию по этим суммам отражает счет 76.ВА.

Примеры

Рассмотрим бухгалтерские проводки. 76 счет, как выше было сказано, отражает суммы по расчетам по личному/имущественному страхованию. Обязательства фиксируются записью:

  • Д-т 26, 91.2, 44 и проч.
  • К-т 76.1.

Страховые платежи отражают:

  • Д-т 76.1.
  • К-т 51.

Если страховой случай наступил, разработчики плана предлагают осуществлять списание погибшего имущества за счет страховщиков. Но данное действие верно в тех случаях, когда последние признают свои обязательства сразу же после наступления события. Как правило, в действительности так происходит далеко не всегда. Зачастую момент признания может растянуться на длительный период или спор может перейти в судебное заседание. В связи с этим до вынужденного/добровольного согласия на погашение обязательств страховщиками погибшие ценности учитывают на сч. 94. Только после признания ответственности организацией можно сделать запись:

  • Д-т сч. 76.1.
  • К-т сч. 94.

Если страховщик погашает обязательство частично или не погашает его вообще, составляется проводка:

  • Д-т 99.
  • К-т 94.

Получение возмещения следует оформлять так:

  • Д-т 51.
  • К-т 76.1.

Что касается выплат по личному страхованию сотрудника за счет его зарплаты, то начисление и исполнение обязательств оформляется записью:

  • Д-т сч. 70.
  • К-т сч. 76.1.

На сумму возмещения, которая причитается работнику по договору страхования, делают запись:

  • Д-т сч. 76.1.
  • К-т сч. 73.

Из указанных примеров видно, что при личном или имущественном страховании счет 76 является активно-пассивным. Кредитовое сальдо определяет задолженность предприятия по страховым выплатам, дебетовое — долг страховой компании по возмещениям.

Разъяснения по расчетам по претензиям

Разработчики плана предлагают дебетовать субсч. 76.2 с момента возникновения, по мнению руководства предприятия, нарушения договорных условий. Но при этом появляется необходимость зарезервировать риск. В действительности, если администрация предприятия считает, что кто-либо из работников, контрагентов, поставщиков виновен в ущербе, причиненном компании, а указанные лица признают претензии и дают расписку, что готовы возместить вред, то проблем не возникнет. В этом случае бухгалтер будет дебетовать субсч. 76.2 и кредитовать статьи недостающих ценностей, финансовых результатов, расчетов и проч. Лица, которым администрация предъявляет претензии, могут быть полностью или частично не согласны с ними. В этом случае бухгалтер может выбрать один из вариантов:

  1. Дебетовать субсч. 76.2 и кредитовать счета по недостающим ценностям.
  2. Осуществлять запись по Д-ту сч. 94.

В проводках по субсч. 76.2, как и любому другому счету по расчетам с дебиторами, следует помнить, что никому нельзя вменить обязательства без согласия. Если при возникновении претензии будет сделана соответствующая запись сразу, то возникнет долг. При этом уверенности в том, что дебитор согласится с ним, нет. В связи с этим бухгалтеру, следующему рекомендациям разработчиков плана, нужно сразу же создать резерв:

  • Д-т 91.2.
  • К-т 63.

Если это правило проигнорировать, то можно легко скрыть хищения, искажения, недостачи, растраты путем создания фиктивного имущества в форме псевдодебиторской задолженности. Неизбежное ее списание впоследствии позволит спрятать и реальную прибыль. Сумма формируемого резерва должна предусматривать оправданный минимальный размер претензии, в получении которого нет сомнений. Тем не менее целесообразнее придерживаться правила о том, что дебитором нельзя никого сделать без получения согласия. До признания недостачи ответчиком и до того, как будет вынесено судебное решение, бухгалтеру следует отразить сумму иска по Д-ту сч. 94. После согласия должника возместить ущерб составляется запись:

  • Д-т 76.2.
  • К-т 94.

Важный момент

Следует помнить, что решение суда, утверждающее бесспорность факта задолженности, еще не означает, что она будет погашена. Лицо, к которому предъявлена претензия, может обжаловать постановление, у него могут отсутствовать необходимые средства или к моменту возбуждения исполнительного производства он может прекратить официально свою деятельность. Поэтому использование сч. 63 все равно целесообразно. Величина резервов, однако, в таком случае будет меньше.

Признание дохода

С этим моментом связаны основные сложности на практике. Разработчики инструкции предположили, что погашение искового требования, следовательно, и признание самого дохода происходит при оплате. Составители предусматривают в этом случае кассовый метод вместо начисления, и рекомендации дают вопреки допущению определенности во времени фактов хозяйственной деятельности и логике учета по ПБУ 1/98 (п. 6). В связи с тем, что правила зарегистрированы в Минюсте, а план — нет, нормы ПБУ важнее. Из этого следует, что бухгалтеру нужно сделать записи по такой схеме:

  • Д-т 94, К-т 41 — факт недостачи 10 тыс. руб.
  • Д-т 76.2, К-т 91.1 — признание виновника за утрату 10 000 руб.
  • Д-т 51, К-т 76.2 — возврат дебитором причиненного ущерба 10 тыс. руб.
  • Д-т 91.2, К-т 94 — списание выявленной утраты ценностей 10 000 руб.

Если предположить, что ущерб так и не будет возмещен, то делается списание:

  • Д-т 91.2, К-т 94.

Сумма иска сторнируется:

  • Д-т 76.2, К-т 91.1.

Здесь следует сказать, что возмещение может осуществляться не только денежными средствами, но и прочими ценностями, если с этим согласно руководство предприятия.

Пояснения по дивидендам и другим доходам

В этом случае счет 76 становится активным. Он связан с прибылью от финансовых вложений в сторонние компании. Под такими предприятиями следует понимать только организации, которые обладают правами юрлица либо связаны по договору простого товарищества. При объявлении в этих компаниях выплат на вложенные средства вкладчику направляется уведомление. В соответствии с этим извещением делаются записи:

  • Д-т 76.3, К-т 91.1.

У плательщика будет следующая запись:

  • Д-т 84, К-т 75.2.

Здесь видно, что разработчики плана четко следуют допущению определенности во времени. Доходом считается волеизъявление собственников компании, в которую были вложены финансы, а не фактическое получение прибыли в виде денег и проч. Факт зачисления оформляется такой записью:

  • Д-т 51, К-т 76.3.

У плательщика проводка следующая:

  • Д-т 75.2, К-т 51.

Для плательщика факт начисления оплаты не будет рассматриваться как расход. Это является признанием прав вкладчика (учредителя, как правило) на часть прибыли.

Что учитывают на счете 68?

Счет 68 в бухгалтерском учете служит для сбора информации об обязательных платежах в бюджет, отчисляемых как за счет предприятия, так и сотрудников. Размер и порядок уплаты налоговых сумм отражены в НК РФ, согласно которому должны производиться расчеты. Бухгалтер фиксирует все обязательства перед государством, которые затем в определенный период ему перечисляются и одновременно списываются со счета.

Что учитывают на счете 68?

Согласно Типовому плану счетов, 68-й имеет название «Расчеты по налогам и сборам». Из этого вполне очевидно следует, что он создается для учета расчетов с государственным бюджетом. Все коммерческие организации так или иначе сталкиваются с понятием налогов. Что это такое? Налоги — фиксированная сумма, подлежащая к уплате в обязательном порядке физическим или юридическим лицом, для финансирования государства. Полная характеристика каждого из платежей содержится в НК РФ.

Если с налогами все более-менее понятно, то что подразумевается под понятием «сбор»? Это взнос, обязательство по которому возникает в том случае, когда физическому лицу или предприятию необходимо получить юридические услуги от государства или других органов. Сбор может быть также установлен для коммерческих компаний как обязательное условие ведения предпринимательской деятельности на определенной территории.

Налоговые обязательства организаций

Платежи по налогам и сборам могут быть направлены в федеральный, региональный или местный бюджет. Это зависит от типа обязательства. К федеральным относят НДС, акцизы, налоги на прибыль. Местные и региональные состоят в основном из сумм, начисленных за пользование землей и имуществом.

Рассматривая налоговые обязательства предприятия, было бы правильно систематизировать платежи в разрезе этого субъекта экономики. Сгруппируем основные виды налогов и сборов, данные о которых заносятся на счет 68 в бухгалтерском учете, по способу их уплаты:

  • из суммы выручки от продаж — акцизы, НДС, таможенные издержки;
  • списание на себестоимость продукции (работ, услуг) — налоги на землю, водные ресурсы, добычу полезных ископаемых, на имущество и транспорт предприятия, игорный бизнес;
  • из чистой прибыли — налог на прибыль юридического лица.

Кроме того, счет 68 используется также для оплаты НДФЛ, взимаемых с доходов физических лиц (сотрудников предприятия).

В зависимости от того по какому налоговому режиму работает предприятие, изменяются ставки платежей и их общее количество. Например, организации, использующие УСН, могут быть освобождены от уплаты НДС, налога на имущество и прибыль, НДФЛ.

Характеристика счета

Счет 68 в бухгалтерском учете — активно-пассивный. На конец периода может образоваться как дебетовое, так и кредитовое сальдо. В данном случае суммы в кредите говорят о величине обязательств предприятия перед государством, а в дебете — наоборот. Получается, что любое начисление происходит по кредиту, а списание — по дебету. Чаще всего, конечно, организация имеет кредитовое конечное сальдо по счету 68.

Дебетовые обороты говорят либо об уплате налогов и сборов, либо о суммах НДС к возмещению при покупке товаров у поставщиков. Кредитовые обороты возникают при образовании обязательств и возникновении НДС к уплате согласно счету-фактуре.

Аналитический учет

Как видно по характеристике обязательств предприятия перед государством, количества налогов достаточно, чтобы превратить 68 счет в неразбериху. Для систематизации данных создают субсчета по группе налоговых платежей и сборов: так всегда можно будет просмотреть необходимую информацию.

Рассмотрим пример аналитических счетов по основным видам налоговых платежей и сборов с юридического лица:

  • 68/01 — НДФЛ;
  • 68/02 — НДС;
  • 68/03 — акцизы;
  • 68/04 — налог на прибыль;
  • 68/05 — налог на транспортные средства;
  • 68/06 — налог на имущество;
  • 68/07 — прочие сборы и налоги;
  • 68/08 — единый налог (при УСН).

Установленный перечень шифров субсчетов синтетического счета 68 отражается в учетной политике предприятия. Данные группируют в оборотные ведомости. Сумма конечных результатов по аналитическим счетам должна сходиться с данными синтетического учета счета 68.

Проводки по НДФЛ

НДФЛ — один из основных налогов, удерживаемых с физических лиц, ставка которого для среднестатистического работающего гражданина равна 13%. Осуществлять расчет суммы, причитающейся государству с дохода сотрудника необходимо только после вычета льгот, если таковые должны быть применены. Для сбора информации о суммах НДФЛ с работников предприятия используется 68.01 счет бухгалтерского учета.

Проводка, описывающая начисление налога, составляется так: Дт 70 Кт 68.01 на сумму НДФЛ. При перечислении платежа в бюджет, счет 68.01 дебетуется: Дт 68.01 Кт 51.

Отражение сумм НДС

68.02 счет бухгалтерского учета создается для учета НДС на основании выставленных и принятых счетов-фактур. Рассмотрим ситуацию: например, предприятие осуществило покупку материалов у поставщика на энную сумму. Продавцом направлен счет-фактура. Какие записи покупатель заносит в счет 68 в бухгалтерском учете? Проводки осуществляются в два этапа:

  1. Дт 19 Кт 60 — фиксируется «входящий» НДС.
  2. Дт 68.02 Кт 19 — списана сумма в зачет расчетов по НДС.

В том случае, если предприятие реализовывает продукцию, возникает необходимость выставления счета-фактуры в определенный срок. Операция записывается в 68.2 счет бухгалтерского учета проводкой: Дт 90.3 Кт 68.02.

Получается, что в ходе экономической деятельности у предприятия в дебете субсчета 68.02 накапливается НДС к вычету, а в кредите к уплате. Итого фактически организация выплачивает разницу между суммами НДС выставленными и принятыми. Необходимо отметить, что все операции, по этому налогу осуществляются только при наличии счета-фактуры.

Проводки по прочим налогам и сборам

Счет 68 в бухгалтерском учете используется в каждой коммерческой организации, т. к. любая экономическая деятельность должна приносить выгоду не только предпринимателю, но и государству. В таблице приведены наиболее часто встречающиеся проводки по начислению и уплате сумм в бюджет:

Контировки по счету 68

Дт Кт Характеристика хозяйственной операции
91 68.06 Начислен налог за использование водных ресурсов и на имущество предприятия
20 68.07 Принята к учету сумма земельного налога, подлежащая к уплате
99 68.04 Начислен налог на прибыль организации
70 68.01 Выделена сумма к уплате по НДФЛ
75 68.07 Начислен налог с выплаченных дивидендов
90 68.03 Отражена сумма акцизного налога с проданного товара
68 51 Уплачена сумма обязательств перед государственным бюджетом
68 66 Погашена задолженность по налогам при помощи займа

68 счет формирует одну из основных статей обязательств предприятия. Своевременные налоговые отчисления и достоверность отражаемой информации — залог успешной и законной деятельности компании.

Назначение счета

Счет 71 в бухгалтерском учете используется для наглядного отражения денежных средств, выданных из кассы в подотчет сотрудникам предприятия. Деньги выделяются на расходы в связи с командировкой или для удовлетворения общехозяйственных нужд организации.

Назначение счета

Счет 71 предназначается для учета выдачи и возврата непотраченных подотчетных сумм. Деньги из кассы выдаются с оформлением расходного кассового ордера и лишь при условии, что работником сдана авансовая отчетность о потраченных подотчетных средствах, полученных ранее.

Для получения средств сотрудник пишет заявление, которое должно быть заверено руководителем компании. По истечении срока, на который были предоставлены средства, работник должен в течение 3 дней предоставить отчетность о назначении и количестве потраченных денег. Неистраченные средства возвращаются в кассу предприятия.

Характеристика счета 71

71 счет устроен как активный счет, но сальдо на конец месяца может образоваться как кредитовое, так и дебетовое. Остаток по кредиту будет означать долговое обязательство организации перед сотрудником: выданной в подотчет суммы не хватило на подтвержденные хозяйственные расходы. Конечный остаток по дебету говорит о дебиторской задолженности сотрудника перед предприятием.

Сомнений в том, какой он 71 счет: активный или пассивный, быть не должно. Счет активно-пассивный по структуре ближе к активному. Увеличение суммы выданных средств будет отражаться в дебете, а уменьшение дебиторской задолженности — в кредите.

Счета аналитического учета открывают по каждой выданной в подотчет сумме. Контроль над процессами выдачи и использованием средств целевого назначения позволяет снизить неэффективные расходы предприятия.

Отражение в бухгалтерском балансе

В конце отчетного периода бухгалтер подсчитывает остатки на синтетических счетах учета. Данные должны быть отражены в бухгалтерском балансе. Дебетовое конечное сальдо записывается во II раздел баланса «Оборотные активы» («Дебиторская задолженность»).

Остаток по кредиту на конец периода переносится в V раздел баланса «Краткосрочные обязательства» («Кредиторская задолженность»). Значения используются как начальные остатки по счету 71 в начале следующего периода.

Корреспонденция с другими счетами

Счет 71 дебетуется при выдаче сотруднику денег под отчет. Для этого в основном используют счет 50, если деньги были выданы из кассы, и счет 51, если средства перечислили с расчетного счета.

Кредитуется бухгалтерский счет 71 со следующими счетами учета:

  • внеоборотных активов;
  • запасов процесса производства;
  • затрат на процесс производства;
  • товаров и продукции;
  • средств в денежном эквиваленте;
  • расчетов с сотрудниками и по прочим операциям;
  • финансового результата.

Счета I-IV разделов типового плана счетов используют в корреспонденции с кредитом счета 71 в случае выдачи подотчетных сумм для приобретения материалов, запасов и прочих материальных ценностей, имеющих отношение к внеоборотным активам организации или производственно-реализационному процессу.

Подотчетные суммы, не оплаченные в срок, списывают в финансовый результат предприятия («Недостачи и потери»). В дальнейшем бухгалтер может отразить сумму долга работника перед организацией в счете 70 и списать ее из заработной платы.

Подотчетные командировочные средства

Работник, отправляясь в служебную командировку, имеет право на возмещение суммы командировочных расходов, осуществленных с целью:

  • оплаты за проезд до пункта назначения;
  • оплаты аренды жилья;
  • оплаты суточных расходов;
  • оплаты прочих оговоренных с работодателем расходов.

Необходимо также учитывать, что работник может претендовать на командировочные выплаты только в том случае, если является штатным сотрудником. Размер денег, выдаваемых под отчет, регулируется коллективными трудовыми договорами или уставом предприятия. Денежные средства, выданные в валюте иностранных государств, необходимо учитывать на отдельных субсчетах.

Проводки по выплате командировочных средств

Выдача работнику командировочных средств сопровождается записями в бухгалтерском учете и оформлением соответствующих документов. Выплатив из кассы денежные средства в подотчет, осуществляется проводка: Дт счет 71 Кт счет 50. Если деньги были перечислены на корпоративную платежную карту, операция оформляется записями: Дт 55 Кт 51, Дт 71 Кт 55.

Дальнейший порядок учета зависит от того, с какой целью работник был отправлен в командировку. Если осуществляются производственные нужды, дебетуются счета 20, 23 или 29 со счетом 71. Поездка административно-управленческого характера списывается на счет 26, по продаже товаров — на счет 44.

Командировка, связанная с приобретением имущества для предприятия, входит в стоимость приобретаемого средства и отражается на соответствующем счете учета производственных запасов, внеоборотных активов, товаров.

Сумма НДС по командировочным выплатам производственного характера учитывается проводками:

  1. Дт «НДС» Кт «Расчеты по подотчетным суммам» — сумма НДС принята на учет.
  2. Дт 68 «Расчеты по налогам» Кт 19 «НДС» — проведен налоговый вычет НДС.

Следует помнить, что налоговый вычет НДС на расходы, не относящиеся к производству, не производится. Составляется проводка Дт «Прочие расходы» Кт «НДС», означающая списание НДС.

Подтвержденный расход командировочных средств на большую сумму подлежит возмещению предприятием в пользу сотрудника, проводка — Дт счет 71 Кт счет 50. Если работник возвращает неизрасходованные суммы, операция имеет противоположный вид: Дт «Касса» Кт «Расчеты по подотчетным суммам».

Подотчетные суммы по прочим операциям

Кроме командировочных расходов, предприятие может выдать работнику денежные средства в подотчет с целью оплаты:

  • хозяйственно-операционных расходов;
  • покупки мелкооптовых товаров;
  • представительских расходов.

Хозяйственно-операционные расходы предполагают покупку товаров, оплату ГСМ и услуг. Представительские расходы относятся к статье общехозяйственных расходов и включают в себя затраты на прием иностранных представителей, буфетное обслуживание, услуги переводчика и пр. К ним не относятся расходы на развлекательные мероприятия и отдых в профилакториях.

Отражение представительских расходов в учете

Для учета выданных подотчетных сумм с целью оплаты представительских мероприятий составляются проводки по 71 счету:

  1. Дт «Расчеты по подотчетным суммам» Кт «Касса» — выданы деньги под отчет.
  2. Дт «Общехозяйственные расходы» Кт «Расчеты по подотчетным суммам» — отражена сумма представительских расходов.
  3. Дт «НДС» Кт «Расчеты по подотчетным суммам» — учтена сумма НДС.
  4. Дт «Касса» Кт «Расчеты по подотчетным суммам» — неиспользованные денежные средства возвращены в кассу предприятия.
  5. Дт «Расчеты по подотчетным суммам» Кт «Касса» — выданы средства в качестве возмещения работнику перерасхода.
  6. Дт «Нераспределенная прибыль/убыток» Кт «Расчеты по налогам» — в случае превышения нормируемых расходов восстанавливается сумма НДС на перерасход.

Сумма представительских расходов не должна превышать 4% от расходов по оплате труда в отчетном периоде.

Учет хозяйственно-операционных подотчетных сумм

Товары, приобретенные на выданные под отчет денежные средства, учитывают на счетах внеоборотных активов, производственных запасов или товаров.

Рассмотрим пример: из кассы на покупку материалов выдано 3000 р., из них фактически потрачено 2500 р. Бухгалтер осуществляет проводки:

  1. Дт «Расчеты по подотчетным суммам» Кт «Касса» — 3000 р. — выдано подотчетному лицу на приобретение материалов.
  2. Дт «Материалы» Кт «Расчеты по подотчетным суммам» — 2500 р. — отражена сумма расходов на материалы.
  3. Дт «Касса» Кт «Расчеты по подотчетным суммам» — 500 р. — подотчетным лицом возвращены в кассу неиспользованные средства.

Если остаточные подотчетные суммы не возвращены сотрудником в установленный срок, или не был предоставлен авансовый отчет о потраченных средствах, осуществляется проводка: Дт 94 Кт 71. В зависимости от способа удержания суммы могут быть составлены проводки:

  • Дт «Расчеты по заработной плате» Кт «Недостачи и потери» — вычет подотчетной суммы из заработной платы сотрудника;
  • Дт «Расчеты с сотрудниками по прочим операциям» Кт «Недостачи и потери» — выставлена дебиторская задолженность сотрудника по невозвращенной подотчетной сумме.

Прежде чем использовать счет 71 в бухгалтерском учете для составления корреспонденции по операциям отражения и взыскания с работника подотчетных сумм, необходимо ознакомиться с учетной политикой предприятия. В частных случаях со счетом 71 могут использоваться еще и счета 91, 99.


Добавить комментарий