В процессе ведения бухгалтерского учета необходимо четко выделять, что относится к основным и оборотным средствам. От этого зависит не только экономическая сторона вопроса, но и правильность ведения документации. Итак, разберемся, что такое основные и оборотные фонды и в чем их принципиальная разница.

Основные фонды

В экономической теории под этим понятием подразумеваются все материально-технические ценности, благодаря которым может происходить процесс производства продукции. Они выступают исключительно в натуральной форме, а их стоимость возмещается равными частями в процессе эксплуатации, время которого составляет не менее одного года.
В свою очередь, основные фонды — это весомая и всегда значимая часть имущества. Без них невозможно открыть предприятие, и именно они являются главными участниками любого процесса, который приводит к окончательному результату — продаже продукции или услуг. К основным средствам относятся все здания, машины, оборудование и прочее, что составляет немалую часть капиталовложений на начальной стадии жизненного цикла предприятия.

Оборотные средства

Оборотные средства — это материальные ценности, выраженные в денежной форме, которые непосредственно принимают участие в производственном процессе, но лишь один раз. Всю свою стоимость они полностью переносят в себестоимость продукции. К примеру, к основным средствам относятся станки и верстаки, благодаря которым осуществляется процесс производства, а к оборотным — материалы и сырье, без которых ничего не осуществится.
Оборотные средства практически всегда выражаются именно в денежной форме и используются для ведения постоянной деятельности.

Отличия оборотных средств от основных

• К основным средствам относятся: мебель, здания, машины, которые хоть и принимают непосредственное участие в производственном цикле, но свои элементы на готовую продукцию не переносят. Оборотные средства входят в окончательный результат полностью и без остатка. Они потребляются в процессе одного законченного цикла.
• Стоимость тех и других фондов входит в себестоимость с одной лишь разницей: основные фонды в форме амортизации лишь частично отображаются на цене, а вот оборотные — входят полностью. Ведь именно от стоимости сырья и материалов в основном зависит окончательная розничная цена для потребителя.
• Капитальные ресурсы могут быть заменены только после полного возмещения их стоимости. На это уходит порой несколько лет. Оборотные же активы продаются сразу, а значит, их нужно купить для следующего производственного цикла.

Классификация основных средств

Что касается классификации основных фондов, то их можно распределять по-разному. В бухгалтерском учете четко распределены отдельные категории, входящие в баланс. В целом к основным средствам в бюджетном учете относятся следующие категории, представленные на рисунке ниже.
Практически все объекты недвижимости имеют всего два источника происхождения: природные и искусственные. К основным средствам предприятия относятся все земельные участки, на которых стоит производство, или которые сами являются источником готовой продукции. Так, лес дает дерево, а поле — рожь. Водные объекты и недра земли тоже входят в эту категорию, хоть и оценить их сложно, но предприятию все равно требуются первоначальные затраты на покупку того или иного участка для начала деятельности.
Искусственные постройки могут иметь несколько предназначений: жилье, коммерция или социальная недвижимость. Услуги тоже имеют свои основные фонды, и чаще всего ими выступает именно последняя категория, куда входят здания детских садов, школ, приютов, библиотек и др.

Собственные и арендованные фонды

Нетрудно догадаться, что все собственные фонды — это те материально-технические средства, которые были куплены за счет самого предприятия и входят в балансовую стоимость. Арендованные учитываются немного по-другому. Для них не исчисляются амортизационные издержки, и они закрепляются «за балансом».
Этот вопрос касается бюджетных организаций. Практически все имеющееся оборудование считается арендованным, поскольку предприятие не может использовать его по собственному желанию, как вздумается.

Как определить, относится ли предмет к основным средствам?

Часто возникает вопрос, относится ли компьютер к основным средствам? Итак, рассмотрим, каким критериям он отвечает, а каким нет. Для этого нужно ответить на ряд вопросов:

• Компьютер используется больше года?
• Он участвует непосредственно в производстве?
• В процессе цикла он используется полностью, трансформируется или перерабатывается, изменяет форму для изготовления конечного продукта?

Первый вопрос подразумевает ответ — «да». Естественно, предприятие будет использовать умную машину больше года, а ее стоимость будет равномерно распределена в виде амортизации на весь срок предполагаемой эксплуатации. На второй и третий вопросы отвечаем «нет», а значит, компьютер не может отнестись к оборотным активам. Делаем вывод, что ПК относится к капитальному фонду. Таким образом можно определить, что относится к основным средствам в бухгалтерском учете, а что — нет.

Что нельзя определить под категорию основных средств

Существует целый ряд предметов, которые практически используются больше года, принимаю косвенное участие в производственном процессе, но назвать их основными средствами нельзя. В эту категорию входят такие материально-технические ценности:

• Орудия, предназначенные для ловли рыбы и морепродуктов.
• инструменты и приспособления, являющиеся дополнением к основному оборудованию и использующиеся для индивидуальных и редких заказов. К основным средствам относятся конвейеры и станки, но не прокатные валки, челноки, катализаторы и сорбенты.

• Форма сотрудников, одежда медперсонала, постельные принадлежности.
• Временные постройки, например, на строительных площадках.
• Предметы и сооружения, созданные исключительно для дальнейшей сдачи их в аренду.
• Животные, считающиеся молодняком.
• Многолетние растения, использующиеся исключительно как посадочный материал для молодых побегов.
• Инструменты лесного хозяйства: бензопилы, сучкорезы, тросы, временные сезонные дороги, небольшие постройки и передвижные домики, срок эксплуатации которых не превышает двух лет.

Особенности бюджетных организаций

Основными задачами, которые ставятся перед бюджетной организацией, являются надлежащее фиксирование всех манипуляций с недвижимым имуществом и оформление соответствующих документов в бухгалтерском учете. Вопрос регулируется п. 32 Инструкции № 107.
Согласно этому положению, к основным средствам в бюджетных организациях относятся предметы и материально-технические средства, подходящие под категории:

• срок использования предполагается больше 1 года;
• первоначальная стоимость не менее 50 МРОТ.

В данную категорию входят такие группы предметов: здания и сооружения, устройства передачи данных, коммунальные устройства, рабочее оборудование, измерительные приборы, вычислительная техника, оргтехника, транспорт в собственности организации, инструменты и инвентарь, скот, различные насаждения, дороги внутрихозяйственного назначения, прочее.

Особенности учета основных фондов в бюджетных организациях

Как сказано в законодательстве, бюджетная организация вправе распоряжаться данным имуществом, но не продавать его. Весь доход от его использования идет на отдельный баланс и остается во власти организации. Поэтому есть особенность учета имущества, отображаемого в балансе.
Главный счет «01» — Основные средства. Его субсчета:

• 1 — предназначен для тех предметов, которые были куплены за бюджетные деньги.
• 2 — имущество, приобретенное в результате предпринимательской деятельности.
• 3 — ценности, принятые в дар.

Определение
Основные производственные фонды — это стоимостный эквивалент трудовых ресурсов. Главной характеристикой данного экономического показателя субъекта хозяйствования выступает способ постепенного перенесения его величины на готовый продукт на протяжении нескольких циклов производства (в частях по мере износа). Основные производственные фонды и их износ учитываются в соответствии с действующими нормами амортизации. Полученные суммы включаются в себестоимость продукции. По факту реализации готового продукта такой износ должен накапливаться в амортизационном фонде, предназначенном для дальнейших вложений капитального характера. Таким образом, основные производственные фонды осуществляют постоянный кругооборот с переходом из натуральной формы в денежную или товарную, и наоборот. В этом и состоит их главная экономическая сущность.
Использование
Основные производственные фонды на предприятии являются средствами труда, участвующими в большинстве производственных циклов с сохранением своей изначальной формы и перенесением стоимости производимого продукта по мере износа частями. В данном случае начинает действовать закон воспроизводства, предусматривающий полное восстановление основного капитала, а также предоставление возможности постоянного обновления (в техническом плане) средств труда. При простейшем воспроизводстве показатели основных фондов способны сформировать систему трудовых ресурсов, аналогичных по величине изношенным ранее, за счет амортизационного фонда субъекта хозяйствования. Для достижения такой цели предприятия, как расширение объемов производства, необходимы дополнительные источники, в числе которых прибыль, взносы учредителей, эмиссия различных ценных бумаг, а также оформление кредита или займа. Основные производственные фонды могут послужить в качестве источника финансирования различного типа воспроизводства трудовых ресурсов. Данный процесс является основой эффективности всего производства. Регулирование и контроль его движения осуществляются на всех этапах управленческого процесса.
Характеристики
Основные производственные фонды оцениваются по таким важнейшим характеристикам воспроизводства: прирост, обновление и выбытие. Так, коэффициентом прироста характеризуется рост данного показателя за конкретный период, он может быть исчислен отношением их величины к стоимости на начало рассматриваемого периода. Специальный коэффициент показывает степень обновления производственных ресурсов. Указанные коэффициенты являются взаимосвязанными и прямо пропорциональными величинами. Существенную корректировку в данную взаимосвязь способен внести коэффициент выбытия. Данный показатель представлен отношением величины основных фондов, выбывших из эксплуатации, к их стоимости на начало рассматриваемого периода. Для мониторинга перечисленных показателей на субъектах хозяйствования формируются соответствующие балансы, которые должны отражать их количественные характеристики.

Торговля в последнее время стала одним из самых передовых видов бизнеса. Она начала развиваться на постсоветском пространстве только в конце прошлого века, предлагая потребителю огромный ассортимент различных товаров. Большое распространение приобрели торговые павильоны, киоски и палатки. Они появились не только в районах рынка, но и на остановках общественного транспорта, а также во дворах. При этом торговля в таких точках реализации выгодна не только продавцам, но и потребителям.
Преимущество, которое дает торговый павильон
Благодаря своей конструкции такое торговое место является самым удобным. Его можно закрывать на ночь, не переживая за сохранность товара, использовать для ночной торговли, проведя электричество, и даже работать в холодную или дождливую погоду. При этом следует учитывать и то, что если такой павильон по своей площади достигнет определенного размера, то в нем можно будет вести торговлю алкогольными напитками, что всегда было прибыльно. Поэтому при его проектировании это необходимо иметь в виду.
Торговые павильоны: изготовление и монтаж
При проектировании подобной торговой точки предприниматели предпочитают использовать самый дешевый материал, достигая при этом максимального результата. Это связанно с тем, что капиталовложение в данный вид бизнеса должно быть минимальным. Именно поэтому для изготовления павильонов используют металлический профиль, который собирается на каркасе из квадратных труб (профильная труба). Обычно изготавливают фундамент, в который вмуровывают вертикальные стойки. К ним при помощи сварки крепят горизонтальные распорки, а сверху делают ферму для будущей крыши. Далее всю конструкцию обшивают металлическим профилем, который изнутри утепляют, если торговый павильон будет использоваться зимой. Окна следует установить с трехслойным стеклопакетом, чтобы обеспечить хорошую тепловую защиту. Если планируется закрывать торговый павильон на ночь, то следует подумать об антивандальной защите и металлических ставнях, также необходимо установить хорошую дверь с надежным замком.
Правовые нормы
Однако следует учитывать, что прежде, чем заниматься установкой подобного сооружения, следует позаботиться о разрешительных документах. При этом бумаги потребуются не только на сам торговый павильон, но и на место, где он будет располагаться. Также требуется разрешение на начало строительства, без которого даже при наличии патента на землю нельзя ничего на ней делать. Особое внимание следует уделить самому проекту. Дело в том, что все параметры, указанные в нем, должны неукоснительно соблюдаться, а малейшее нарушение, даже в расцветке, может привести к большим штрафам.
Вывод
Таким образом, торговый павильон является одним из самых удобных способов реализации товара. Однако первоначально в него необходимо вложить определенные средства, из которых часть уйдет на оформление документов. Но полученный результат обязательно окупится — если не торговлей, то арендой.

Любое предприятие для осуществления своей деятельности должно иметь основные средства. Именно они неоднократно используются в производственном процессе, при этом перенося свою стоимость на продукцию, товары или услуги постепенно, по частям. Из-за этой особенности, основные средства со временем теряют свою стоимость, изнашиваются, морально устаревают. Приобрести новые объекты, произвести модернизацию устаревших позволяют специальные отчисления, которые называются амортизационными. Они могут быть сформированы несколькими способами, но чаще всего на предприятиях отдают предпочтение линейному методу. Подобные отчисления производятся в течение всего периода полезного использования того или иного объекта предприятия. Но в статье более подробно речь пойдет о том, что такое износ основных средств (фондов), каких видов он бывает.

Физический износ объектов

При планировании хозяйственной деятельности, специалисты принимают во внимание процесс утраты основными фондами своих характеристик. Для этих целей принято выделять основные виды износа основных средств — физический и моральный. Первый тип характеризует ухудшение с течением времени технических, экономических и прочих характеристик основных средств, которое возникает в результате их эксплуатации или простоя. С экономической точки зрения, подобный тип износа представляет собой для предприятия утрату основными фондами их первоначальной стоимости. Он подлежит оценке, может быть рассчитан на основании данных о сроках службы объекта, объемах выполненных работ. Кроме того, степень износа основных средств можно вычислить абсолютно на любую дату. Это производится по их фактическому техническому состоянию.

Моральный износ основных средств

Характеризуется воздействием разного рода нематериальных факторов на объекты. Он бывает двух видов: первый и второй. Если на протяжении определенного периода времени стоимость объектов снижается из-за воспроизводства более дешевых аналогов, то перед нами моральный износ основных средств первого типа. Второй вид появляется в том случае, если с помощью достижений науки и техники на рынке появились абсолютно новые средства труда, обладающие большей производительностью и усовершенствованными характеристиками. Их использование в производственном процессе приведет к существенному снижению себестоимости. Произвести расчет того, на сколько была уменьшена стоимость объекта, в данном случае достаточно сложно, все зависит от ситуации и ряда условий.

Заключение

Обеспечение рациональной эксплуатации основных фондов предприятия — залог их длительной работоспособности. Если в организации существенно увеличивается процент устаревших объектов, неизбежно возникновение потерь экономического характера, поскольку устаревшие здания, машины и оборудование требуют существенных капиталовложений для проведения необходимых ремонтных работ и прочих мероприятий, направленных на их содержание. Кроме того, нельзя забывать о том, что износ основных средств приводит к увеличению брака, ухудшению качества готовой продукции.

Что такое основные фонды?

Независимо от вида деятельности, у предприятия должно быть какое-либо имущество (активы) для ведения бизнеса. Начиная от компьютера, заканчивая складом и техникой. Экономическая наука называет это средствами труда. Финансовый менеджмент выделяет термин «основные фонды предприятия», которые представляют собой средства труда, неоднократно используемые в производстве, изнашивающиеся постепенно. Примеры основных фондов: недвижимость, транспортные средства, земельные участки, сооружения, разного вида оборудование, инструменты, дороги внутри территории предприятия, в сельском хозяйстве — скот, многолетние посадки.

Критерии основных фондов

Российский бухгалтерский учет относит к основным средствам такое имущество, которое одновременно отвечает следующим требованиям:
1. Имущество непосредственно задействовано в процессе производства и оказании услуг, используется в управленческой деятельности либо предоставляется в аренду сторонним лицам.
2. Имущество используется в течение длительного времени (больше года или одного производственного цикла, если он превышает один год).
3. Руководство не планирует реализовывать эти фонды предприятия. Конечно, не исключается вероятность продажи в перспективе, если они утратили необходимость, морально устарели или их содержание нецелесообразно.
4. Основные фонды предприятия позволяют получить доход (то есть должна присутствовать целесообразность использования).
5. Первоначальная стоимость имущества составляет не меньше 40000 рублей.

Виды основных фондов

Основные фонды предприятия подразделяются на непроизводственные и производственные активы. Непроизводственные фонды выполняют инфраструктурную и социальную роль, создают комфорт и благоприятные условия для сотрудников предприятия и членов их семьи, например, детские сады, школы, квартиры и дома, дома отдыха, профилактории. Без этих объектов деятельность фирмы будет осуществляться, цикл производства не приостановится. Но значимость этих объектов нельзя переоценить, так как забота о сотрудниках важна и необходима как из гуманистических соображений, так и с точки зрения оправданности — хорошее социальное обеспечение и условия труда и жизни положительно сказываются на росте производительности труда. Производственные фонды предприятия способствуют осуществлению основной деятельности, например, оборудование, станки, производственная недвижимость, где происходит выпуск продукции, выполнение работ и услуг, а также склады и другие помещения для хранения, конвейеры, транспортные средства для перемещения и перевозки продукции. Без вышеперечисленных средств невозможно производство и ведение основной деятельности предприятия. Сюда относится даже персональный компьютер у небольшого рекламного агентства или интернет-магазина. Следует иметь в виду, что основные фонды предприятия подвержены изнашиванию и моральному старению, поэтому необходимо их постоянно обновлять путем списывания старых, ремонта имеющихся, реализации ненужных, приобретения новых, современных, прогрессивных и экономичных объектов.

Вспомогательная оснастка в производственном процессе играет важную роль, повышая функциональность и эффективность предприятия. Правильно подобранный инвентарь помогает и оптимизироватьподходы к выполнению физических ручных операций, и обеспечивает возможность выполнения задач оборудования. И это не говоря о логистических процессах, выполнению которых также способствует инвентарь производственный в специальных категориях.

Определение инвентаря

Под инвентарем понимаются технические средства, которые при этом не могут относиться ни к оборудованию, аппаратам и агрегатам, ни к сооружениям и конструкциям. Также можно определить низшую планку — расходники и функциональные органы для станков, например, тоже не могут относиться к инвентарю. Как правило, это самостоятельные средства, которые способны выполнять как одиночные функции, так и задачи в комплексе с другими приспособлениями или оборудованием. Но при этом они не могут входить в состав того же станка как часть элементной базы. В то же время технологическое оборудование и производственный инвентарь довольно плотно взаимосвязаны в процессе эксплуатации. Основную роль играет оборудование, а инвентарь — вспомогательную. Важно подчеркнуть, что к самим процессам производства непосредственно инвентарь может и не относиться. Но в этом случае инструменты и устройства будут использоваться в создании условий для эффективной работы цеха или участка.

Что относится к производственному инвентарю?

Группа довольно обширная и разноплановая как по своим характеристикам, так и по направлениям эксплуатации. Основу, как правило, составляют мебельные и хозяйственные предметы. К ним можно отнести стеллажи, тумбы, столы, стулья, а также шкафы. Чаще всего эта мебель используется для выполнения мелких технических операций или содержания материалов — например, тех же расходников. В свою очередь, рабочие столы обычно представлены верстаками. Они отличаются усиленными конструкциями, наличием разметки на поверхности и специальными зажимными приспособлениями, помогающими выполнять операции обработки материалов — как металла, так и дерева. К хозяйственному универсальному инвентарю на производстве можно отнести тару, емкости, средства для выполнения уборки или чистки оборудования, инструменты, регулировочные и ремонтные приспособления.

Назначение инвентаря

Во многом направление и характер использования инструмента зависят от сферы производства. На машиностроительных предприятиях, например, требуются те же стеллажи, прилавки и шкафы именно для хранения многочисленных и разнокалиберных насадок для обработки металлических деталей. Сельскохозяйственное производство обеспечивается орудиями труда, которое используется в обработке и культивации земли. Также применяются приспособления для сбора урожая и его хранения. На деревообрабатывающих или мебельных производствах тот же верстак будет применяться в целях осуществления плотницких операций. А мелкий ручной инструмент позволит точечно выполнять коррекцию изделий для сборки мебели.

Требование к производственному инвентарю

Хотя инвентарь часто позиционируется как универсальное вспомогательное средство, он должен соответствовать определенным требованиям для эффективного выполнения определенных задач. Список требований зависит от назначения конкретного предмета. Например, столярный верстак должен отвечать требованиям надежности, стабильности, износостойкости и функциональности. Если речь идет об опасных производствах, то к инвентарю предъявляются соответствующие требования в плане защитных свойств. На предприятиях химической или нефтегазовой промышленности инвентарь производственный должен отвечать требованиям огнеупорности, стойкости к окислению и в то же время иметь качества диэлектрика.

Разновидности

Основную классификацию можно обозначить в качестве признака функциональности. Так, существует инвентарь для содержания и обслуживания материалов. В качестве целевого объекта может выступать сырье, продукты производства, детали и расходники для оборудования, инструменты и т. д. Для хранения и временного содержания в данном случае могут применяться технологические ванны, стеллажи и ящики. Также распространен инвентарь производственный для вспомогательных задач. К нему можно отнести те же столы, упоры, держатели, фиксирующие принадлежности и установки. Обязательным этапом производственного процесса является контроль качества. В группу инвентаря для поверочных задач включаются измерительные и оценочные приборы, благодаря которым определяются характеристики и свойства продукции.

Техобслуживание инвентаря

Каждая разновидность инвентаря предусматривает свой подход к обслуживанию. В основном это физическая проверка состояния изделия на прочностные качества, герметичность, способность справляться с нагрузками. В случае обнаружения изъянов ответственное лицо принимает меры по восстановлению предмета. Починка может выражаться в устранении зазоров, изношенных участков, иногда применяется сварка — если речь идет о ремонте металлических каркасов — например, слесарных верстаков на стальной базе. Более технологичный производственный инвентарь, к которому относятся те же измерительные приборы, обслуживается путем сложных диагностических процедур. Могут выполняться калибровочные операции, настройка параметров и функций для работы в определенном режиме.

Учет инвентаря

В соответствии с установленным графиком на каждом предприятии вводятся организационные мероприятия, направленные на учет инвентаря. Производится проверка имеющегося в наличии инструментального имущества и оснастки, по результатам которой составляется соответствующий акт. В этом документе указываются количественные данные, номенклатурный ряд и состояние предметов. Если, например, отсутствуют в достаточном количестве рабочие столы для выполнения операций обработки заготовок, это указывается в документе. Отдельной графой перечисляется инвентарь, который требует починки, восстановления или модернизации. Далее в рамках планового ремонта на основе этого перечня производятся назначенные операции технической поддержки. Если же инвентарь не планируется использовать в течение определенного срока, то назначаются меры по его консервации.

Заключение

На многих предприятиях существуют целые этапы производственного процесса, когда инвентарь может участвовать в выполнении ответственных задач даже независимо от основного оборудования. Как правило, это предметы технического назначения, участвующие в процессах механической обработки, измерения и обслуживания материалов. В операциях сушки, термической обработки и шлифования особое место занимает технологическая оснастка. В этом качестве применяются камеры, ванны, абразивные средства и т. д. В пищевой промышленности большинство операций выполняется с применением инвентаря, к которому относятся кухонные приборы и принадлежности. При оснащении предприятия, конвейерной линии или рабочей зоны вспомогательными техническими средствами важно заранее рассчитывать также и возможности для поддержания оптимального функционального состояния инвентаря. Для этого нередко отводятся специальные отделы контроля и техобслуживания.