Как оформить пособие или компенсацию: справка о заработной плате, образец и форма, расчет

Изменения в законодательстве

Для работника предусмотрены следующие выплаты от работодателя:

  • по временной нетрудоспособности (оплата больничного листа), в том числе, по уходу за больным ребенком;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком возрастом до 1.5 лет;
  • при расчете других пособий — например, суммы адресной помощи малоимущим семьям.

Справка может понадобиться для получения компенсаций, предусмотренных коллективным договором и включенных в систему оплаты труда работодателя.

Порядок оформления выплат

Выплаты предоставляются с учетом следующих параметров:

  • сумма среднедневного заработка сотрудника за два года, предшествующих обращению за положенными суммами;
  • наличие у работника необходимого трудового и страхового стажа для получения выплат;
  • сумма доходов, которые не облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды и периоды, не включенные в страховые периоды — пребывания на больничном, в декретном отпуске, отпуске за собственный счет.

Выплаты предоставляются по месту трудоустройства работника или при увольнении, в том числе на новом месте работы. Для получения пособия работодателю понадобятся данные о двухгодичной сумме доходах нового сотрудника.
При отсутствии сведений о заработке работодатель, в том числе по заявлению сотрудника, может обратиться в ПФР и получить информацию о выплатах. Это возможно, когда предыдущее предприятие ликвидировано и отсутствуют сведения о доходах сотрудниках в архивной документации.
Выплаты могут быть предоставлены из ФСС при ликвидации предприятия − действующего места трудоустройства или при невозможности работодателя предоставить пособие сотруднику вследствие отсутствия необходимых средств. Подобное может случиться из-за мошеннических действий руководства, либо, когда предприятие находится на стадии банкротства.
Выплаты предоставляются страхователю перед уходом в декретный отпуск и при других страховых случаях.

Какие документы требуются?

Для получения справки могут понадобиться следующие документы:

  • трудовой договор, на основании которого установлены правоотношения с работодателем;
  • бухгалтерская документация — табель о зарплате, отработанного времени, больничные листы, оформленные за предыдущие периоды;
  • копии паспорта получателя, а также копии документов несовершеннолетних детей — при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Для получения справки по форме 182н по месту работы сотрудника понадобится подавать заявление. Его также нужно оформлять по месту прежнего трудоустройства работника.

Правовое регулирование

Порядок предоставления справки и ее форма установлены Приказом Минтруда № 182н.
Бланк заявления о выплате пособия по больничному листу содержится в Приказе ФСС от 24.11.2017 г. № 578.

Справка для расчета пособий

Она содержит информацию о работодателе — его юридически значимых сведений, данные о сотруднике: его должность, место работы. В справке указывается сумма доходов за 2 года, предшествующих обращению за документом.
Документ должен быть подписан уполномоченным должностным лицом. Справку вправе подписать руководитель предприятия, главный бухгалтер, а также уполномоченный работодателем сотрудником, в том числе по доверенности.

О доходах

Справка о заработке для расчета пособий в 2020 году содержит суммарный размер дохода (заработка) сотрудника за два года, предшествующих оформлению документа.
Суммы необходимы для того, чтобы рассчитать среднедневной заработок работника — для начисления пособия по больничному листу, БиР, уходу за ребенком до 3-летнего возраста.
В справке также обозначены периоды (в календарных рабочих днях), не включенных в расчет суммы заработка. Документ должен быть обязательно подписан уполномоченным сотрудником. В нем также ставится печать (при ее наличии).
Если ее нет, то к справке следует приложить:

  • свидетельство о регистрации — для ИП, выдается в налоговой инспекции, в том числе в электронной форме;
  • копию паспорта сотрудника;
  • документ, подтверждающий полномочия сотрудника на подпись справки.

Печать и подпись в справке не должны пересекаться. Справка предоставляется в машинописной форме или аккуратно заполняется шариковой ручкой синего цвета.
Как оформить пособие или компенсацию: справка о заработной плате, образец и форма, расчетУзнайте, как оформить пособие по уходу за инвалидом.
Какое положено пособие при рождении третьего ребенка? Смотрите тут.

По беременности и родам

Пособие оформляется по месту работы женщины и выплачивается за счет средств работодателя и ФСС.
Право на выплату есть у женщин, родившей ребенка (детей) или усыновившей малыша. Получать пособие вправе бывшая сотрудница ликвидированного предприятия, женщина-основатель ИП (если она предварительно делала отчисления в ФСС).
Выплаты также доступны студентам средних специальных и высших учебных заведений. Основания начисления — больничный лист и справка по форме н182.

На ребенка

Выплата ежемесячного пособия составляет не меньше 40% от среднего заработка женщины, которая ухаживает за малышом возрастом 1.5 лет.
Справка необходима в случае, когда женщина обращается за декретными суммами по новому месту работы, независимо от продолжительности трудоустройства.

Малоимущим

Малоимущие граждане также вправе работать по трудовому договору.
Справка может понадобиться для того, чтобы подтвердить свой статус, получить адресную помощь от государства или муниципального образования, в том числе по социальному контракту.

По временной нетрудоспособности

Информация о заработной плате в справке 182н, необходимой для оформления больничного листа, представлена в суммарном выражении заработка, рассчитанного за два года, предшествующих обращению за пособием. В справке также указывается сумма дней в течение каждого года, которые работник был временно нетрудоспособен, включая периоды декретного отпуска.
Справка оформляется работодателем по месту трудоустройства сотрудника.

При увольнении

Независимо от оснований расторжения трудового договора работодатель должен выдать сотруднику расчет, трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и справку о заработке 182н. Документы предоставляются в день увольнения.
Если сотрудник по каким-либо причинам не забрал трудовую книжку и справку, то работодатель должен выслать их по адресу, указанному в личном деле сотрудника.
Увольнение сотрудника с соответствующей выдачей документов осуществляется согласно приказу работодателя.

Как получить?

Для получения справки можно обратиться к работодателю с заявлением. В нем следует указать наименование предприятия, должность сотрудника и просьбу предоставить документ.
Справка выдается в течение трех дней с момента обращения.

Какие сведения содержит?

В справке содержится информация о заработке сотрудника за два последних года.
В ней представлены:

  • информация о работодателе;
  • данные о днях, не включенных в страховой период.

В документе также указаны: дата, подпись и печать руководителя предприятия или главного бухгалтера.

Образец

Если документ выдается увольняющемуся сотруднику, то в справке содержится сумма заработка за текущий год и два года, предшествующие расторжению трудового договора.
В документе также можно указать сведения о доходах за предыдущие годы, если за два ближайших года сотрудник находился в декретном отпуске и не получал доходов.
Бланк справки о размере заработной платы форма № 182н здесь,
образец справки о размере заработной платы форма № 182н здесь.
В справке обозначается число календарных дней, которые сотрудник не работал в каждом году (в силу временной нетрудоспособности).
Проверка достоверности предоставленной справки и больничного листа осуществляется согласно Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 20н.
Как оформить пособие или компенсацию: справка о заработной плате, образец и форма, расчетЧитайте о получении пособия при увольнении по инвалидности.
Какие нужны документы для оформления Путинского пособия? Полный перечень здесь.
Как получить пособие за ранние сроки беременности? Подробности в этой статье.

Сколько действует?

Закон не предусматривает предельных сроков действия справки, при условии, что в ней указаны актуальные данные. Документ хранится в бухгалтерии 6 лет вместе с больничным листом.
Оформить справку также вправе представитель сотрудника. Для этого понадобится оформить нотариальную доверенность. Все разногласия с работодателем следует уладить в переговорном или судебном порядке.

На видео о необходимых документах

Дорогие читатели! Обязательно ознакомьтесь с юридической практикой решения вопроса:
Справка для расчета пособий (выплат, компенсаций, начисления) 2020 — о заработной плате, при увольнении, по беременности и родам, на детское, образец, малоимущим, по временной нетрудоспособности, на ребенка, детей

Справка о зарплате для пособия по потере кормильца

Форма справка о начисленной зарплате для пенсии

суммы отражаются по начисленным, а не по фактически выплаченным. Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком (было дело выплачивалось), в примечании указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар.платы (если имели место). Если были больничные листы по беременности и родам, то суммы и периоды дородового и послеродового больничного также лучше отразить в примечании.
также внизу справки обязательно указывается, что на все начисления производились отчисления в Пенсионный фонда по установленным тарифам.
В случае, если организация была преобразована (переименована), то дополнительно также предоставляется справка о переименовании (реорганизации).
Я смотрел эту тему внимательно, но я не нашел ответа в ней на вторую часть своего вопроса относительно того, как именно должна отображаться сумма дохода в самой справке, а именно 78210-00 или 78210,00.
В случае, если организация была преобразована (переименована), то дополнительно также предоставляется справка о переименовании (реорганизации).
Уважаемая Стеси. Вы умеете внимательно читать вопросы или нет? Мой вопрос состоял из двух частей. Н а первую часть я получил четкий и внятный ответ. А что касается второй части моего вопроса, то ответ вроде «Думаю. » лично меня не устраивает, т.к. мне нужен такой же четкий и ясный ответ какой был на первую часть моего вопроса.
также внизу справки обязательно указывается, что на все начисления производились отчисления в Пенсионный фонда по установленным тарифам.

Справки для начисления декретного пособия в

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Справка о заработной плате

Уважаемый Анатолий г. Барнаул! Основанием для возникновения трудовых правоотношений являются (ст.68 ТК РФ): 1)Трудовой договор; 2)Приказ «О приеме на работу» оформленный на основания Трудового договора. Также: Согласно ст.66 Трудового кодекса РФ: Трудовая книжка установленного образца является ОСНОВНЫМ документом о трудовой деятельности и трудовом стаже Работника. Тем самым, при наличии заключенного Трудового договора и изданного Приказа о приеме вас на работу вы сможете получить в Бухгалтерии Справку о своей зарплате. Удачи вам Владимир Николаевич г. Уфа 08.04.2019 г.
Нет, не можете, поскольку Вы не трудоустроены. В силу ст. 66 ТК РФ Трудовая книжка установленного образца является ОСНОВНЫМ документом о трудовой деятельности и трудовом стаже Работника. Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку на основании приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).
Пенсионный фонд не принимает справку о заработной плате. Предприятие ликвидировано и лицевые счета не сданы в архив. Можно ли через суд признать справку действительной. Что для этого нужно? Решение суда будет ли основанием принять справку о заработной плате.
Требуйте письменный отказ в пенсионном фонде и обращайтесь в суд либо с заявлением об установлении факта трудовых отношений либо с жалобой на отказ. Точно будет можно сказать только после получения отказа.
Архив не предоставляет справку о заработной плате пишет сведений о начислениях не имеется а за последующие справка есть. Как так может быть и что делать? Спасибо.
Мой бывший супруг предоставил судебному приставу справку о заработной плате размером 18 тысяч рублей а его супруга сказала что он зарабатывает 90 тысяч рублей в месяц как быть он не желает помогать своей дочери она учится платно после окончания 9 класса оплачиваем 5 тысяч в месяц отправляет только с сентября 2020 года а с марта 2012 деньги не отправлял как его обязать вернуть долг по алиментам за все эти годы?
Вам необходимо обратиться в суд с заявлением о взыскании задолженности по алиментам. Указать период с.. по.., в течении которого алименты не платились. К заявлению приложите все имеющиеся у вас доказательства по заработной плате бывшего мужа. В судебном заседании ваш муж также представит справку о зарплате. Если вы в ней сомневаетесь, можете просить суд, чтобы он сам сделал запрос о справке о заработной плате с работы мужа. Кроме того, если зарплата на самом деле высокая, а справка дана на низкую заработную плату, или имеется другой доход, то попросите у суда, сделать запросы: о банковских счетах, о размерах денежных средств на них и о движении этих денежных средств; о наличии кредитов и справках о доходах, которые неплательщик алиментов предоставлял при получении кредитов; о зарегистрированных фирмах и доходах этих фирм; о наличии недвижимости; о наличии автомобилей; о выездах за границу; о размере ежемесячных счетов за телефон.

Здр, мне скпзали в пенсионной принести справку о заработн плате 1989 г, но в организации где я работала не нашли приказ о принятии на работу как быть?

Все равно подавать заявление, НЕ ждать пока Вам разрешат подать. В организации попросите выдать заверенные копии лицевых счетов и ведомостей по выплате Вам заработной платы.
Действия работодателя незаконны. Обратитесь с письменным заявлением о выдаче справки, на вашем экз. работодатель должен поставить отметку о принятии заявления. В соответствии со ст. 62 ТК: По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Нужна справка о заработной плате из архива г Душанбе для предосталения в пенсионный фонд России для пересмотра пенсии как это сделать?

Смотря какой год вас интересует, но с большей доли вероятности концов вы сейчас не найдете. Хотя можно попробовать сделать адвокатский запрос.

Необходимо ли брать справку для центра занятости с последнего места работы о средней заработной плате, если не работаешь более двух лет?

Что делать если Узбекистан не высылает справку о заработной плате в пенсионный фонд и при непрерывном стаже 40 лет, пенсионный отдел начислили минимальную пенсию.
Законодательно срок справки не установлен. Но на практике в органах социальной защиты требуют, чтобы срок действия справки не превышал 1 месяца (30 календарных дня).
При рассмотрении дела о снижении алиментов необходимо доказать доход и изменение фин. ситуации, помимо того что платите еще алименты. Обязательно справку о доходе.
По какой форме (2 НДФЛ, или другая) требуется предоставлять справку о размере заработной платы и удерживаемых с нее алиментов в суд для снижения взыскания (от 2 браков удерживается алиментов в размере более 50% от зарплаты, 25% первый брак и 33% второй брак).
Новая форма 2-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц» (Зарегистрировано в Минюсте России 22.10.2018 N 52491) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_309480/

Вопрос по справке о средней заработной плате для получения пособия. Работал на предприятии с 10.09.2018-07.12.2018, на какое пособие по безработице можно рассчитывать, есть ли смысл брать справку о средней заработной плате?

Вопрос о наличии смысла в данном случае лишний — если не представите указанную справку — орган занятости может и не начислять пособие, оно только с учетом сведений в справке определяется.
Для подачи документов на назначение пенсии у меня требуют справку о заработной плате за любые 60 месяцев до 01.01.2002. Такую справку получить не представляется возможным так, как я работала в Чеченской республике и в результате боевых действий все архивы уничтожены. Как мне быть?
справку не принесете в ПФР, Вам могут назначить минимальную пенсию. Возможно Вы в суде сможете доказать факт трудовых отношений за 5 лет, если конечно располагаете доказательствами. Желаю Вам удачи и всех благ!
В судебном порядке можно установить юридический факт получения вами дохода а сведения о заработной плате для этого получаем из Управления Росстата. В общем подходите на консультацию я вам все объясню. Работаю в Грозном. Дом печати. предварительная запись по телефону.
Могут ли специалисты ПФР сами запросить у работодателей справки о средней заработной плате за период работы до 2002 г.? Или получить и предоставить данные справки обязан заявитель?
Только заявитель.. к сожалению так бывает, что ПФР обладает неполными сведениями о Ваших местах работы и тогда нужно в судебном порядке восстанавливать стаж. С Уважением!
Организация выдала справку о заработной плате за пять лет, но один год отсутствует в связи утерей архивных данных. За этот год в справке в каждом месяце приписано: отсутствуют данные. В Пенсионном фонде требуют сделать еще приписку в справке о том, что архивные данные за этот год отсутствуют в связи а утерей. А в организации отказывают делать запись. Что делать?
Сдавайте справку в Пенсионный фонд как есть, отказать в ее приеме они не могут, если им требуются какие-то дополнительные данные от Вашей организации фонд может сделать по ним запрос и даже выйти в организацию на проверку.
Меня интересует вопрос: справку какой формы необходимо предоставить о заработной плате за последние 3 месяца в ЦЗН при постановке на учет?
Благодарю за ответ.

Специального срока — законодательство не устанавливает. Из контекста закона о занятости — полгода максимум, по истечении этого периода пособие назначается без учета этой справки.
Как сформулировать требования в судебном иске о признании справки о заработной плате за период 1984-1989 годы при начислении пенсии (назначена минимальная, т.к. отчислений в 2000-2001 году нет)
Как доказать невозможность предоставить справку о заработной плате для расчета ежемесячной выплаты по проф. Заболеванию. Если наша организация анулирована и переведена под юрисдикцию другого предприятия. Говорили что есть какой то архив. Хочу чтоб расчет был по прожиточному минимуму.
Вам необходимо обратиться в городской архив в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». При ликвидации организации все ее документы сдаются в городской архив.
Возможен такой вариант, что ваша организация просто была реорганизована, тогда документы могли передать на хранение к правопреемнику или вышестоящей структуре. При этом вы можете предварительно обратиться в городской архив и узнать, есть ли там нужные Вам сведения.

Бланк справки по заработной плате для начисления пенсии

Татьяна, форму справки можно найти на сайте, в справке о заработной плате обязательно должны указываться основание выдачи, приказы о переименовании предприятия в котором работали.
Выдана Ивановой Инне Михайловне в том, что она работала на Онежском тракторном заводе с 17.01.1991 по 30.09.1997 и ее заработок для исчисления пенсии в соответствии со статьями 100 — 104 Закона Российской Федерации от 20.11.1990 №340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» составляет в рублях.
Примечание. Исключены из подсчета месяцы: январь-декабрь 1992 года (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1 года – приказ от 30.12.1991 № 125), апрель-ноябрь 1995 (уход за инвалидом 1 группы, приказ от 31.03.1995 № 34).

Справка-расчет для расчета пособия

Уважаемый посетитель сайта! Если вы пишите про справку 2 НДФЛ то взыть вы ее можете у предыдущего работодателя, либо в налоговой инспекции.
Вам нужны справки о заработной платы от прошлого работодателя за 2 года. Обратитесь в бухгалтерию за справками 2-НДФЛ.
Нет, неправомерно. Поскольку с этого дохода (по которому физлицо отчитывалось по 3-НДФЛ) никаких страховые взносы не платились. Удачи Вам.
3-НДФЛ — это не справка, это декларация по налогу на доходы, которая используется физическими лицами при декларировании своих доходов в налоговую инспекцию. Размер заработной платы подтверждается справками 2-НДФЛ, которые могут использоваться для расчета пособия по нетрудоспособности. Удачи Вам и всех благ!
Почему для расчета детского пособия 1.5-3 х лет для многодетных, берут справку о доходах за 6 месяцев, а не за 3 Потому что так установлено законодательством по расчету среднедушевого дохода.
Сдала справки за 2014 и 2015 год работодателю. Для расчета пособия по беременности и родам. Поступило в точности как по мрот. Копейка в копейку 34 тыс. затем пришло еще почти 16.расчитали по мрот или же все таки включили справки? Не могу понять. Как узнать? Бухгалтер не берет трубку и послеродовые получить не могу до сих пор.
Юристы расчетами пособий и зарплат не занимаются, это раз.