Образец приказа об объявлении работнику выговора о ненадлежащем выполнении должностных инструкций: правила оформления

Куда обращаться

Подписывая трудовой договор, каждый работник соглашается с теми правилами и режимом труда, что действуют в организации. Нарушение этих норм расценивается как дисциплинарный проступок и порождает дисциплинарную ответственность. Выговор — один из ее видов. Рассмотрим, как правильно оформить приказ о выговоре, и какие последствия его издание будет иметь для работника.

Воспитательное значение выговора

Трудовое законодательство предоставило в распоряжение работодателя всего три способа наказания нарушивших дисциплину сотрудников: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Кроме того, применение каждого из них, чтобы считаться правомерным, должно происходить по определенным правилам и со строгим соблюдением сроков. Эти меры призваны защитить работников от возможных злоупотреблений со стороны работодателя.
На первый взгляд может показаться, что выговор, как и замечание, не слишком действенная мера. Ведь в отличие от наказания за прогул он не предполагает серьезных последствий в виде увольнения. Однако это не так, любое дисциплинарное взыскание несет для работника ряд негативных моментов:

  • о нарушении правил внутреннего распорядка ставится в известность весь коллектив;
  • на период действия выговора не применяются меры поощрения (премии, дополнительный отпуск и пр.);
  • даже незначительное повторное нарушение дисциплины может стать основанием для более серьезных мер, вплоть до увольнения.

Образец приказа об объявлении работнику выговора о ненадлежащем выполнении должностных инструкций: правила оформления
Работодатель при выборе меры воздействия ограничен всего двумя правилами: одно наказание за одно нарушение и соразмерность проступка и ответственности. Поэтому для одного работника дисциплинарное взыскание за прогул ограничится выговором, а для другого обернется увольнением «по статье», что тоже имеет немалый воспитательный эффект.

Пошаговая инструкция по объявлению дисциплинарного взыскания

Прежде чем оформить выговор, работодателю необходимо убедиться, что для этого есть основания, то есть имеется нарушение дисциплины со стороны работника. Под таковым понимается ненадлежащее исполнение или полное невыполнение трудовых обязанностей, перечисленных в ст. 21 ТК РФ и в тексте трудового договора. Точного перечня проступков, за которые полагается именно выговор, не содержит ни один нормативный акт.
Неисполнение обязанностей должно быть зафиксировано. Как правило, об этом составляется акт, пишется докладная записка или рапорт. В документе отражается вид нарушения: опоздание, невыполнение распоряжения руководителя, пропуск сроков и т.д. важно, чтобы выявленные нарушения не имели уважительной причины, такой как болезнь работника, серьезные нарушения в работе городского транспорта, непредставление условий для исполнения поручения и пр.
Образец приказа об объявлении работнику выговора о ненадлежащем выполнении должностных инструкций: правила оформления
Если же в невыполнении обязанностей виноват именно работник, то прежде чем издать приказ о дисциплинарном взыскании за прогул, опоздание или другое нарушение, необходимо потребовать от нарушителя письменное объяснение его проступка. Работник может и отказаться, так как понимает, что это действие будет иметь для него негативные последствия.
Скачать (obyasnitelnaya-rabotnika.doc, 26KB)
Такой отказ не будет очередным нарушением со стороны сотрудника, а также не станет препятствием для объявления выговора. На такой случай предусмотрено составление акта о нежелании работника дать письменные объяснения. Его подписывает непосредственный руководитель нарушителя, специалист отдела кадров и два свидетеля. Распоряжение о применении выговора или другого взыскания все равно будет издано.
Скачать (act-narusheniya-trudovoy-discipliny.doc, 28KB)
На оформление выговора работнику, образец приказа о котором вы найдете на нашем сайте, отводится три дня. За этот период составляется проект приказа, производятся все необходимые согласования, ставится подпись руководителя. Приказ доводится до сведения сотрудников организации. Работник, которому приказом объявлен выговор, должен расписаться в том, что он с документом ознакомлен. Приказ регистрируется и хранится в личном деле сотрудника до окончания действия наказания или его досрочного снятия.

Составляем приказ о наказании

В отличие от многих кадровых документов, приказ об объявлении выговора сотруднику не имеет унифицированной формы бланка. При составлении подобного документа за образец берутся другие распорядительные документы по основной деятельности. Как пример может использоваться приказ о применении поощрительных мер.
Приказ состоит из двух частей:

  1. Констатирующая. В ней содержится информация о проступке, кто и когда его совершил, а также когда это было обнаружено.
  2. Распорядительная. В этой части прописывается к кому применяется выговор, приводится ссылка на соответствующий пункт ст. 192 статья ТК РФ, назначается ответственное за исполнение приказа лицо.

Обязательными реквизитами такого приказа являются подписи руководителя и самого работника. При отказе последнего знакомиться с документом и подтверждать этот факт своей подписью, составляется акт. На эти действия законом отводится два дня.
Скачать (blank_prikaza_o_disciplinarnom_vzyskanii.doc, 21KB)

Как долго действует выговор

Дисциплинарное взыскание, не связанное с увольнением, имеет срок действия — один год. Все это время приказ о его применении хранится в личном деле работника. Если в течение этого года будет совершен еще один проступок, то у работодателя появится основание говорить о систематическом нарушении дисциплины (п.5 ч.1 ст. 81 ТК). Наказанием за это может стать увольнение.
Образец приказа об объявлении работнику выговора о ненадлежащем выполнении должностных инструкций: правила оформления
Взыскание может быть отменено досрочно по просьбе самого сотрудника, ходатайству его непосредственного начальника или профсоюза, а также по воле самого работодателя. О снятии взыскания издается приказ, с которым сотрудник знакомиться под роспись. После издания такого приказа или истечения срока действия взыскания считается, что никаких нарушений сотрудник не совершал. Запись в трудовую книжку или личную карточку о выговоре не делается.

Дорогие читатели! Обязательно ознакомьтесь с юридической практикой решения вопроса:
Приказ об объявлении работнику выговора: образец и правила оформления

Пример приказа об объявлении выговора главному бухгалтеру

Нужен образец приказа об объявлении выговора главному бухгалтеру за неправильный расчет зарплаты

В связи с неисполнением (должность, Ф.И.О.) трудовых обязанностей, возложенных на него (нее) трудовым договором от «__ г. №, выразившимся в, и в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации

Можно ли вынести выговор и лишить стимулирующих выплат

А лишение стимулирующих выплат к таким взысканиям не относится. Поэтому его также можно применить, но только если это предусмотрено положением о премировании (локальным актом работодателя).
Татьяна. можно выносить выговор и лишить стимулирующих выплат. Согласно ст. 192 ТК РФ работодатель вправе применять к работникам дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения. в то же время, иными НПА, (уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие взыскания на основании ч. 5 ст. 189 ТК РФ).
Татьяна, Вы можете на основании ст.192 ТК РФ вынести главному бухгалтеру выговор.На практике распространены случаи лишения работников, совершивших дисциплинарный проступок, премий, предусмотренных действующей у работодателя системой оплаты труда (так называемое депремирование). В этой связи следует отметить, что использование самого понятия «депремирование» является некорректным, поскольку ст. 192 ТК не предусматривает такого вида дисциплинарного взыскания, как лишение премии. Вместе с тем системы оплаты труда, применяемые работодателями и предусматривающие наряду с выплатой оклада (тарифной ставки) также выплату премий, исходят из того, что премии выплачиваются работникам, достигшим установленных показателей премирования в соответствующем периоде, а также отвечающих условиям премирования, принятым у данного работодателя. Поэтому в тех случаях, когда работник, совершивший дисциплинарный проступок, не соответствует в связи с этим показателям и условиям премирования, право на премию за соответствующий период у него не возникает.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации имеет место не лишение премии, как это часто ошибочно фиксируется в локальных положениях об оплате труда, а отсутствие у работника права на получение премии в связи с его несоответствием условиям и показателям премирования в соответствующем периоде.
Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).
Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Приказ образец выговор за прогул

Работодатель хочет объявить выговор за ненадлежащее исполнение своих должностных

обязанностей в день получения мной больничного листа. Правомерно ли это? Еще не писала объяснения, т.к. нахожусь до сих пор на больничном. Должна ли я писать объяснение по выходу на работу? Является ли причина временной нетрудоспособности уважительной для неисполнения должностных обязанностей? Если объявят выговор, можно ли признать его незаконным?
Пока вы на больничном вас не имеют право объявить вам выговор. После выхода с больничного могут затребовать объяснительную и после этого объявить вам выговор.
Объяснительную от работника должен истребовать работодатель. Работник вправе не давать никаких объяснений, но в этом случае работодатель составляет соответствующий акт, и отказ работника не препятствует наложению на него дисциплинарного взыскания.
Да, безусловно. Если должностные обязанности не выполнялись именно вследствие временной нетрудоспособности, период которой подтвержден соответствующим листком нетрудоспособности.
Можно, в судебном порядке, обратившись в течение 3 месяцев со дня получения на руки копии приказа о наложении выговора. А также взыскать с работодателя компенсацию морального вреда.

Выговор работнику

Комментарий к статье 193:»работнику может быть объявлен выговор и он может быть лишен премии за период, когда было допущено нарушение трудовой дисциплины. » лишение премии происходит за месяц в котором было совершено нарушение или за месяц в котором было выпущено распоряжение?

Вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности (ст.192-193 Трудового кодекса РФ) находится на усмотрении работодателя. А при лишении премии работодатель руководствуется локальным нормативным правовым актом (ст.8 Трудового кодекса РФ), регламентирующим оплату труда, а не дисциплинарные взыскания, т.к. в силу ст.192 Трудового кодекса РФ такого взыскания, как лишение премии нет.
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.
Порядок премирования должен устанавливаться локальным правовым актом в органиазции (ст. ст. 8, 135 Трудового кодекса). В нем должны устнавливаться основания, условия и порядок осуществелния выплат стимулирующего характера, к которым относится премия. Если премия обусловлена системой оплаты труда, то она не выплачивается в случае недостижения тех показателей, за которые выплачивается. В положении о премировании может быть предусмотрено в качестве такого показателя отсутствие дисциплинарных взысканий. Обычно предусматривается, что премия уменьшается или полностью не выплачивается за тот период, в котором не были достгнуты показатели для премирования.
Антон, правила премирования устанавливаются исключительно локальным нормативным актом организации-работодателя. Федеральным, либо региональным законодательством правила премирования не регулируются. Поэтому однозначно на Ваш вопрос ответить можно только после изучения положения о премировании и то не факт. Я видела много положений о премировании. К сожалению, в основном большинстве они составляются очень размытыми формулировками. Конечно это нарушение и оно должно быть исправлено. За нарушение трудовых прав работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КОАП РФ.
Порядок премирования работодатель определяет самостоятельно ч.2 ст.135 ТК РФ. Для этого издается специальный локальный акт, в котором указываются условия выплаты премий, их размер, основания для снижения размера выплаты (лишения премии). В Положении о премировании, должно быть четко прописано, когда и при каких условиях премия выплачивается в пониженном размере. Конкретные условия работодатель вправе установить самостоятельно, главное, чтобы они были закреплены документально и доведены до сведения работников под подпись. Например, в ЛНА может быть предусмотрено: если нарушение было обнаружено после начисления премии, полное или частичное снижении премии производится за тот расчетный период, в котором нарушение было обнаружено.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Может ли наниматель лишить работника премии за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, если работник при приеме на работу по контракту не был ознакомлен с должностной инструкцией и работал без должностной инструкции?

Добрый вечер. Не ознакомление работника с должностной инструкцией это нарушение. Наказать могут за что угодно. В случае привлечения к дисциплинарной ответственности проводится проверка и с Вас должны зять объяснение. Вот в нем и отразите свои доводы.
Меня уволили за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (не вовремя сделал необходимые документы). Но при этом при трудоустройстве я не был ознакомлен с должностной инструкцией. Правомерно ли мое увольнение за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
ТК РФ, Статья 22. Основные права и обязанности работодателя Работодатель обязан: знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; Можете обжаловать в суд незаконное увольнение.
ТК РФ, Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
Под ст. 309 ГК РФ подпадает ненадлежащее исполнение должностных обязанностей-а именно отказ принимать мед справки у студента? Или эта статья только для кредитных отношений? Под какие ст. подпадает?
Доброго времени суток чтобы правильно квалифицировать действия этого лица нужно знать при каких обстоятельствах И кто именно по должности отказывается принимать медицинские справки.
Статья 309 ГК РФ устанавливает обязанности при договорных отношениях, когда обязанность принятия медицинской справки установлена в договоре, законе.
На ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работником государственного вуза-а имеено отказ принимать мед справки, подтверждающие уважительные причины отсутствия, куда подавать заявление? В следственный комитет возможно? Справки были приняты, но через месяц, что привело к тяжелым последствиям. И куда обращаться для экспертизы подписи в приказе-ее расшифровка и печать отсутствуют, а сотрудника с такой ФИО нетВ прокуратуру и Министерство уже обращались безрезультатно.
Подавайте жалобу в прокуратуру. Жалоба пишется в произвольной форме (своими словами), подается по почте либо вручается лично.
Из вашего вопроса непонятно, что за тяжелые последствия наступили в результате этой ситуации, поэтому невозможно дать вам совет куда вам обращаться. Ну можете попробовать в любом случае обратиться в Следственный комитет.
Работодатель хочет объявить выговор за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в день получения мной больничного листа. Правомерно ли это? Еще не писала объяснения, т.к. нахожусь до сих пор на больничном. Должна ли я писать объяснение по выходу на работу? Является ли причина временной нетрудоспособности уважительной для неисполнения должностных обязанностей? Если объявят выговор, можно ли признать его незаконным?
В связи с ненадлежащим исполнением работником его должностных обязанностей работодатель применил к работнику дисциплинарное взыскание в виде выговора. Через несколько дней, еще до истечения срока привлечения к дисциплинарной ответственности, посчитав вынесение работнику выговора чрезмерным взысканием, работодатель отменил приказ о применении выговора и издал новый приказ о применении к работнику за тот же проступок дисциплинарное взыскание в виде замечания. Правомерны ли действия работодателя?

Приказ о выговоре

По запросу суда изъяты документы у организации, в них нет приказа о выговоре сотруднику, у сотрудника тоже нет приказа о выговоре, хотя приказ о выговоре был сотрудником подписан.

Попробуйте истребовать через суд журнал учета приказов (или книгу учета приказов) по личному составу за соответствующий год. В ней должны фиксироваться сведения. При необходимости — ходатайствуйте о назначении экспертизы давности исполнения записей в данной книге/журнале. Что тут еще посоветовать?

Если приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности не подписан работодателем, то он не имеет никакой юридической силы. Следовательно работник вправе его не подписывать. Удачи.
Если сотрудник написал в приказе о выговоре, что он с ним не согласен, является ли выговор действительным? Обращаться в суд сотрудник не собирается. После трех подобных выговоров можно ли уволить сотрудника?
Да выговор является действительным и после нескольких дисциплинарных взысканий с вами могут расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке. В целях защиты своих прав можно обратиться в трудовую инспекцию, либо в суд.

Сегодня мой начальник предоставил мне приказ о выговоре, за нарушения пункта трудового договора, который я не совсем нарушил. Я не стал подписывать, потому что объяснительную мне писать не предлагали. И вообще я нахожусь на больничном, как быть?

Действия Вашего начальника неправомерны, так как до применения дисциплинарного взыскания он должен был затребовать от Вас письменное объяснение (предполагается, что требование работодателя тоже должно быть составлено письменно). (ст. 193 ТК РФ) Если по истечении двух рабочих дней объяснение Вами не предоставлено, то составляется соответствующий акт и применяется дисциплинарное взыскание. В данном случае порядок соблюден не был, поэтому Вы можете его обжаловать в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, т.е. комиссию по трудовым спорам (если в организации такое предусмотрено) или в суд.

Объявление выговора

В действующей редакции ст. 192 Трудового кодекса РФ в настоящее время нет меры дисциплинарного взыскания «строгий выговор». Однако, эта мера может быть прописана в Уставе либо Положении о дисциплине Вашего непосредственного работодателя. Выбор меры дисциплинарного взыскания право работодателя, то есть работодатель сам решает, какого дисциплинарного взыскания Вы заслуживаете, учитывая при этом тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Комментарий к статье 193:»работнику может быть объявлен выговор и он может быть лишен премии за период, когда было допущено нарушение трудовой дисциплины. » лишение премии происходит за месяц в котором было совершено нарушение или за месяц в котором было выпущено распоряжение?

Антон, правила премирования устанавливаются исключительно локальным нормативным актом организации-работодателя. Федеральным, либо региональным законодательством правила премирования не регулируются. Поэтому однозначно на Ваш вопрос ответить можно только после изучения положения о премировании и то не факт.