Условия и порядок предоставления ежегодного отпуска работникам: правила по Трудовому кодексу

Льготы

Отпуск, согласно ст. 107 ТК РФ: один из видов времени отдыха, полагающегося каждому наемному работнику. В отличие от перерывов или выходных дней, это длительный период, когда сотруднику не нужно выполнять свои рабочие обязанности. Распоряжается этим временем каждый по собственному желанию. Рассмотрим, сколько дней отпуска положено за год и каковы правила предоставления отдыха.

Виды отпусков

Трудовой кодекс трактует отпуск как длительный период отдыха с сохранением за работником не только места, но и заработка. Предоставляется такой отдых всем работникам ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Данное правило распространяется на любых работодателей, будь они физлицами, ИП или организациями всех возможных форм.
Условия и порядок предоставления ежегодного отпуска работникам: правила по Трудовому кодексу
Предоставление ежегодного оплачиваемого времени отдыха — непреложная обязанность. Ее нарушение грозит работодателю административной, а в особо тяжелых случаях и уголовной ответственностью.
Оплачиваемый отпуск бывает двух видов:

  • основной, полагающийся всем работникам;
  • дополнительный, предоставляемый за особые условия труда.

Условия и порядок предоставления ежегодного отпуска работникам: правила по Трудовому кодексу
Кроме ежегодного отпуска, когда работник сохраняет свою зарплату, существуют и неоплачиваемые отпуска. Большинству работников такой отпуск за свой счет предоставляется при согласии работодателя. Но есть категории сотрудников, кому такой отпуск положен в силу закона:

  • участники ВОВ;
  • продолжающие трудиться пенсионеры;
  • члены семей военных и сотрудников силовых ведомств, погибших на службе;
  • работающие инвалиды.

Условия и порядок предоставления ежегодного отпуска работникам: правила по Трудовому кодексу
Неоплачиваемые дни обязательно должны быть предоставлены любому работнику в важных случаях: рождении ребенка, свадьбы, смерти близкого человека. Перечень ситуаций, когда сотрудник может воспользоваться своим правом на дополнительный отдых, является открытым. В самой организации коллективный договор содержит и иные условия предоставления отпуска без оплаты.
Особый отпуск может быть взят сотрудником и для сдачи экзаменов в учебном заведении: вступительных, промежуточных или итоговых (оплачиваемым и за свой счет). Обязанность работодателя отпустить сотрудника в учебный отпуск и оплатить его наступает только при соблюдении двух условий:

  • учебное заведение (ВУЗ или ССУЗ) имеет государственную лицензию и аккредитацию;
  • работник впервые получает образование такого уровня.

Условия и порядок предоставления ежегодного отпуска работникам: правила по Трудовому кодексу

Продолжительность отпуска

Минимальное количество дней отпуска, который положен сотрудникам, установлено законодательно. Согласно норме ст. 115 ТК РФ это 28 дней в году. Имеются в виду как называемые календарные дни, то есть в продолжительность отдыха включаются не только рабочие дни, но и выходные, всего 4 полных недели. Максимальной границы не предусмотрено. Каждый работодатель по согласованию с коллективом сам вправе решить, сколько длится отпуск в организации.
Основной отпуск может быть и больше минимального в силу закона. Так, удлиненное время отдыха положено следующим работникам:

  • несовершеннолетним — 30 дней;
  • госслужащим — 35 дней;
  • муниципальным служащим — 30 дней;
  • судьям — 30 дней;
  • полицейским и прокурорам — 30 дней;
  • депутатам Госдумы — 42 дня;
  • спасателям — 30-40 дней;
  • работающим с химоружием — 56 дней;
  • педагоги и преподаватели — 56 дней;
  • воспитатели — 42 дня;
  • врачи и медперсонал — 48 дней;
  • кандидаты наук — 36 дней;
  • доктора наук — 48 дней.

Условия и порядок предоставления ежегодного отпуска работникам: правила по Трудовому кодексу
Длительность дополнительных отпусков также устанавливается законодательно. Трудовым кодексом предусматриваются дополнительные дни для таких категорий, как:

  • работники вредных и опасных производств — минимум 7 дней;
  • сотрудники с работой особого характера — от 2 дней (определяется Правительством для каждого отдельного случая);
  • сотрудники с ненормированным днем — не менее 3 дней;
  • работники Крайнего Севера — 24 дня, приравненных к КС местностей — 16 дней.

Как и в случае с основным отпуском, законом установлена только нижняя планка. Если наниматель хочет удлинить отдых своих сотрудников и оплатить — он имеет право это сделать. Длительность основного или дополнительного отпуска, отличающаяся от общепринятой, прописывается в коллективном договоре.

Деление отпуска на части

Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона. Но для работника отпуск — реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена. Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.
Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части. Закон это допускает, устанавливая лишь одно ограничение: одна из таких частей обязательно должна быть не короче половины стандартного отпуска, то есть двух недель. Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней — минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.
Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не  должна превышать положенное работнику число дней отдыха.
Условия и порядок предоставления ежегодного отпуска работникам: правила по Трудовому кодексу

График отпусков

Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.
Сроки ежегодного отпуска для большинства работников жестко не фиксированы. Отдыхать они могут в любое время года. Исключение составляют те организации, чья работа носит выраженный сезонный характер. Например, педагоги используют свое право на отдых почти исключительно летом, во время длительных каникул. В другое время их отсутствие на работе вызывает сложности с организацией нормального обучения.
Время отдыха каждого работника фиксируется в особом кадровом документе — графике отпусков. Он составляется заранее, за две недели до наступления нового года должен быть доведен до сведения коллектива. Учитывая необходимость согласования с профсоюзом, плановым отделом и бухгалтерией, начинать подготовку желательно еще в ноябре.
График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.
Условия и порядок предоставления ежегодного отпуска работникам: правила по Трудовому кодексу
Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обоих сторон трудовых отношений, при необходимости в него вносятся изменения. Сроки отдыха могут быть изменены по взаимному согласию. Такое решение отражается в самом графике, как и новые сроки отпуска.
Работодатель обязан напомнить сотруднику о времени начала его отдыха. Делается это заблаговременно,за две недели в письменной форме. Факт ознакомления с извещением подтверждается подписью работника на нем.
Скачать (T-7-grafik-otpuskov.doc, 48KB)

Правила оформления

Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек — предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.
Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк. Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха.
Скачать (prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov.doc, 32KB)
Приказами оформляются и такие процедуры, как отзыв из отпуска, перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск — законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.
Условия и порядок предоставления ежегодного отпуска работникам: правила по Трудовому кодексу

Замена отпуска денежной выплатой

На время ежегодного отдыха у сотрудника сохраняется заработок. Отпускные рассчитываются по правилам ст. 139 ТК РФ и выдаются еще до начала отдыха. При начислении учитываются все выплаты, полученные в течение прошедшего года.
Замена отдыха денежной выплатой законом не предусмотрена. Точнее, не компенсируется минимальный отпуск — 4 недели. Остальная часть, превышающая период, может не использоваться, но отпускные работнику должны быть выплачены.
Единственный случай, когда все отпускные дни возможно «взять деньгами» — увольнение. При расчете сотруднику оплачиваются все дни отпуска, что он не успел использовать в текущем году, а также ранее. Если год не был отработан полностью, число дней рассчитывают пропорционально стажу, дающему право получить отпуск.

Дорогие читатели! Обязательно ознакомьтесь с юридической практикой решения вопроса:
Порядок предоставления отпусков в 2020 году по Трудовому Кодексу — условия и длительность

Трудовой кодекс Российской Федерации

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный статьей 321 настоящего Кодекса, предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.
Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.
Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.
Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.
По просьбе одного из работающих родителей (опекуна, попечителя) работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до восемнадцати лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности. При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка.

Порядок предоставления ежегодного отпуска

Порядок предоставления обязательного ежегодного оплачиваемого отпуска для вновь устроившийся на работу?
Устроена на работу 27 января 2016 года.
Отправляют в отпуск в январе 17 года, просила еще летом сходить мне отказали. Сказали не положено. Пойду теперь 18 году.
Устроена на работу 27 января 2016 года. Отправляют в отпуск в январе 17 года, просила еще летом сходить мне отказали. Сказали не положено. Пойду теперь 18 году. Первый отпуск предоставляется через 6 месяцев работы, последующие — по графику отпусков.
Отдел кадров изменил порядок расчета стажа для предоставления дополнительного ежегодного отпуска. Из фактически отработанного времени они вычитают время нахождения в основном ежегодном отпуске. И основываются на том, что для получения дополнительного отпуска в полном объеме, определенном трудовым договором, должно в расчетном периоде быть отработано 12 месяцев.
Помогите доказать неправомочность данного метода расчета.
Спасибо.
Это правомерно, увы см. ст. 121 ТК В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
К сожалению, отдел кадров прав. Статья 121 ТК РФ прямо устанавливает, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Таким образом, стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, как правило, оказывается больше, чем стаж, дающий право на дополнительный отпуск за вредные условия.
Статья 322. Порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков
.
Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года.
Вопрос: имею ли я ПРАВО соединить отпуска за 2 года, или работодатель может заставить отгуливать каждый год?
В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы дающей право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Если Вы располагаете данными, позволяющими рассчитать количество днем дополнительного отпуска в последующий период работы, то разумеется, Вы вправе предоставить такой отпуск авансом. Однако, обратите внимание на то, что в соответствии с п. 24 ст. 270 НК РФ не могут учитываться в расходах по налогу на прибыль затраты на оплату дополнительно предоставляемых сверх предусмотренных действующим законодательством отпусков. Налоговые органы вполне могут расценить предоставленный «авансом» дополнительный отпуск как отпуск, не предусмотренный действующим законодательством. Поэтому затраты на оплату «незаработанной» части дополнительного отпуска Ваше организация не сможет учесть в расходах по налогу на прибыль.

Изменился ли порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков ст. 122, по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя?

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, предусмотренный ст. 122 Трудового кодекса РФ, не изменился. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (часть в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
Существует ли установленный законом порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в летние месяцы (вопрос не касается работников Крайнего Севера)? Как часто или с какой периодичностью работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в летнее время?
Спасибо.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Отпуск по трудовому кодексу

По ТК РФ Статья 256 отпуск по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости). Меня интересует досрочный выход на пенсию за длительный стаж для женщины — 37 лет страхового стажа, на 2 года ранее общеустановленного возраста. Смогу ли я воспользоваться этой льготой, если на момент выхода на досрочную пенсию я буду иметь стаж 37 лет в который входит 2 отпуска по уходу за ребенком по 1,5 года. Если нет, то получается, что те женщины, которые не рожали и жили для себя у нас в стране имеют больше льгот и привилегий?
Страховые пенсии, назначаемые ранее достижения 60 лет мужчинами и 55 лет женщинами по социальным мотивам в соответствии со статьей 30 Федерального закона 400-ФЗ: Женщины, родившие двух и более детей (пункт 2 части 1 статьи 32 Федерального закона № 400-ФЗ). Возраст: 50 лет Страховой стаж: не менее 20 лет Специальный стаж — не менее 12 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 17 календарных лет в приравненных к ним местностях. По социальным мотивам условия пенсионного обеспечения не изменяются.
Уволили с работы находить в отпуске по уходу за ребенком, по ст 81 тк рф. Уволене не законно, т к предприниматель продолжает свою деятельность. Помогите пожалуйста составить заявление в суд.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Т.к., меня уволили по ст. 81, подп.,»а», п.6, ч.1, ТК РФ, соответственно отпуск отменяется. В какие сроки мне должны оплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и остатки зарплаты? Спасибо.
Ольга, в соответствиии со ст. 140 ТК РФ, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Как правильно написать заявление на отпуск перед декретом по статье 260 ТК РФ на полный период 28 дней, то есть авансом за 2020 год? Мне говорят в свободной форме, а я не могу без образца.
Такой отпуск вы можете взять если он у Вас не использован в отпускном периоде. (отпускной период считается с даты приема на работу). Если на момент уже использовали, то вам даже по ст.260 не положен.
Муж пошел в отпуск по ТК РФ,но отпускные отказываются оплачивать, выплатили как вторым авансом, а с зарплаты высчитали, это вообще законно? И как нам быть в этой ситуации?
Жалуйтесь в Федеральную инспекцию по труду вашего региона. Если и это не поможет, то в суд обращайтесь в районный по месту нахождения работодателя с исковым заявлением. Расходы на адвоката можно будет взыскать в этом же судебном процессе.

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления обязательного ежегодного оплачиваемого отпуска для вновь устроившийся на работу? Устроена на работу 27 января 2016 года. Отправляют в отпуск в январе 17 года, просила еще летом сходить мне отказали. Сказали не положено. Пойду теперь 18 году.
Отдел кадров изменил порядок расчета стажа для предоставления дополнительного ежегодного отпуска. Из фактически отработанного времени они вычитают время нахождения в основном ежегодном отпуске. И основываются на том, что для получения дополнительного отпуска в полном объеме, определенном трудовым договором, должно в расчетном периоде быть отработано 12 месяцев. Помогите доказать неправомочность данного метода расчета. Спасибо.
Это правомерно, увы см. ст. 121 ТК В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается
Порядок предоставления отгулов за дни отзыва из трудового отпуска при производственной необходимости. Допустим, осталось 10 дней отпуска, то предоставляется 10 дней или же 1 к 2, т.е. 20 дней отгулов? На какие статьи ТК РФ ссылаться в данном случае? В приказе написано с последующим предоставлением отгулов. Ознакомлен работник с приказом под роспись. Спасибо.
10 дней отпуска и 10 отгулов. Ссылка на ст. 125 ТК РФ. Статья 125 ТК РФ. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми ГАРАНТ: См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 263 ТК РФ Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается. Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12125268/41/#block_1041#ixzz3szacOp9m

Порядок предоставления длительного отпуска на 1 года работникам бюджетных организаций. Есть ли нормативные документы, определяющие данный порядок?

ст.335 ТК и Приказ Минобразования РФ от 7 декабря 2000 г. № 3570 «Об утверждении Положения о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года». Непрерывный десятилетний педагогический стаж, необходимый для получения такого отпуска у Вас должен быть.. Подайте директору школы письменное заявление о предоставлении отпуска, в двух экземплярах, на Вашем должна остаться отметка о принятии. В заявлении напишите, что в случае отказа просите ответить Вам письменно, на каком основании Вам отказано в отпуске. Если не дождетесь ответа, или дождетесь, но объяснение отказа Вас не удовлетворит, со своим экземпляром заявления и с ответом работодателя обратитесь в прокуратуру или ГИТ. Можно сразу обратиться в суд, вопрос будет точно решен. Всего доброго!

Кто по закону имеет право на отпуск в удобное время

Нормы указанного закона позволят работникам, у которых есть три и более детей, выбирать даты отпуска по своему усмотрению, даже если работник не отработал у данного работодателя непрерывно более 6 месяцев. Работодатель обязан будет выполнить требование таких сотрудников, в т.ч. при составлении графика отпусков на будущий год.

Есть ли еще категории работников, которые могут диктовать работодателю, когда им нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск?

Время предоставления отпуска: удобное для работника, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Основание: статья 267, абз. 3 ч. 3 ст. 122 ТК РФ;
Время предоставления отпуска: перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Основание: абзац 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 года № 659-6-0;
Непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя.
Основание: статья 260 ТК РФ.
Время предоставления отпуска: период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Отпуск предоставляется независимо от времени непрерывной работы супруга у данного работодателя.
Основание: часть 4 ст. 123 ТК РФ, ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 года № 143-ФЗ.
Время предоставления отпуска: до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Основание: абзац 4 ч. 3 ст. 122 ТК РФ, ст. 274 ГПК РФ.
Время предоставления отпуска: удобное для работника. Отпуск предоставляется до дня достижения ребенком-инвалидом возраста 18 лет. Понадобится справка об установлении инвалидности ребенка
Основание: статья 262.1, ч. 4 ст. 123 ТК РФ, ст. ст. 23, 43 Федерального закона от 15.11.1997 года № 143-ФЗ, ст.