Общая информация. Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец на любой случай

Создание бизнеса

Трудовой договор, подписанный при устройстве в организацию, часто требует доработок.

Сотрудник переходит на другую должность, берет дополнительную нагрузку, изменяются условия труда, повышается оклад, пересматривается рабочее время.

Да мало ли какие изменения приносят трудовые будни.

Любые перемены требуют документального оформления, а именно подписания дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение — это документ, прилагаемый к основному договору. В нем фиксируются все изменения условий, прописанных в первоначальном варианте контракта. Она не только дополняет или преобразовывает пункты. С ее помощью можно полностью аннулировать ранее достигнутые договоренности.

Общая информация

Когда необходимо составить дополнительное соглашение? Порой сотрудники несколько лет работают с одним трудовым договором. А кому-то составление дополнительного соглашения требуется уже через месяц после оформления на работу.

Не всегда инициатором подписания соглашения становятся работодатели. Иногда сотрудники сами способствуют возникновению обстоятельств, когда определенные пункты договора теряют свою актуальность и требуют доработки.

Пример.

Муртазин И.А. часто опаздывал на работу.

Свой проступок он объяснял бесконечными пробками и тем, что живет слишком далеко от места расположения фирмы.

Начальник сделал последнее предупреждение.

На что Муртазин предложил внести коррективы в свое рабочее время, чтобы он приходил не к 9 как все, а к 7.30 и уходил, соответственно, раньше других.

Руководство согласилось на эксперимент. Было подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, куда внесли пункт об изменении рабочего времени и определили срок действия нового режима. Больше сотрудник не опаздывал, так как успевал доезжать на работу до утренних пробок. Довольными остались обе стороны.

Подобные ситуации возникают не редко. Работники стремятся улучшать условия труда, подгонять под себя режим работы. Но не каждый работодатель готов к переговорам со своими трудящимися.

Образец дополнительного соглашения об изменении режима рабочего времени.

Образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

Образец дополнительного соглашения об изменении условий труда по медицинским показаниям.

Причины подписания

Когда требуется изменение договора? Наиболее вероятная причина подписания дополнительного соглашения — это перевод сотрудника на другую должность. Иногда работник фактически остается на своем месте, но в название должности или отдела вносятся некие коррективы. Порой меняется наименование всей организации. Тут без соглашения не обойтись.

Для женщин характерно смена фамилии при замужестве. А некоторые люди берут себе совершенно новое имя, отчество. В таком случае, в дополнительном соглашении вносятся запись об изменении основных данных в учетных документах на основании предоставленных свидетельств.

Многих сотрудников привлекает возможность осуществлять другую работу, наряду со своей основной должностью. Закон позволяет поручить работнику выполнять обязанности, которые не предусмотрены его трудовым договором. Необходимо лишь оформить все договоренности об условиях совмещения документально. Составляется дополнительное соглашение, в котором подробно расписывается содержание, объем работы, срок действия, размер доплаты.

Совмещение профессий, должностей без оформления дополнительного соглашения невозможно.

Ведь человек кроме своих обязанностей начинает выполнять работу в рамках другой штатной единицы.

Например, Сухомлин И.А. работает экспедитором в строительной компании. Его водитель уволился.

Игорю Алексеевичу предложили временно взять на себя шоферские обязанности, так как подходящего кандидата на должность не находилось. Совмещение профессий оформили документально, подписав дополнительное соглашение. Учитывая, что Сухомлин один справлялся с работой, предназначенной для двух человек, было решено оставить все как есть и больше не искать водителя.

Образец дополнительного соглашения в связи с переводом на другую работу.

Образец дополнительного соглашения в связи со сменой фамилии работника.

Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей.

Техника составления

Односторонне изменить трудовой договор по закону невозможно. Соответственно перед составлением дополнительного соглашения стороны обязаны прийти к единому мнению и достигнуть консенсуса по всем вопросам.

Дополнительное соглашение составляется по тем же требованиям, что и трудовой договор:

  • заключается в письменном виде;
  • оформляется в двух экземплярах;
  • обязательно регистрируется;
  • передача одного экземпляра сотруднику фиксируется подписью в документе, хранящимся у работодателя.

Заполнение дополнительного соглашения начинается с преамбулы. Указывается место, время заключения. Вносятся основные данные подписантов (Ф.И.О., должность). Если документ трехсторонний, должна быть информация про всех.

Дата подписания обычно является датой вступления в силу соглашения. Если предусмотрен иной срок, то об этом делают соответствующую запись.

Необходимо четко указать, к какому трудовому договору относится соглашение.

Для этого прописывают дату, номер документа.

Иногда условия договора меняются в силу принятых положений, подзаконных актов.

В таком случае в содержании документа обязательно должны присутствовать соответствующие отсылки.

Форма дополнительного соглашения о внесении дополнений в трудовой договор в связи с внесением изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации.

Скрепляется соглашение подписями и печатью организации.

Необходимо помнить, что дополнительное соглашение — это юридический документ. Любой изъян, неясная формулировка, ошибки в деталях могут быть истолковано в суде не в пользу работодателя. Стоит серьезнее относиться к его оформлению.

Образец дополнительного соглашения к срочному трудовому договору.

Образец дополнительного соглашения в связи с переходом на эффективный контракт.

Образец дополнительного соглашения при реорганизации предприятия.

Регистрация

Как регистрировать соглашение? Для регистрации дополнительных соглашений существует специальный журнал. Он так и называется «Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений».

Его можно купить в свободной продаже или же видоизменить под себя и заказать в типографии. В журнале фиксируются основные учетные данные.

Законодательство не обязывает работодателя фиксировать дополнительные соглашения. Сам трудовой договор регистрируется обязательно. Ведь пока документу не присвоен номер, а его сведения не записаны в соответствующем месте — он как бы еще не существует. Юридическую силу получает лишь после регистрации.

В отношении соглашений таких правил нет. Но учитывая, что нумерация документов способствует их упорядочиванию, для удобства кадровой службы журнал все же стоит ввести.

Сроки

Данный документ следует регистрировать в день подписания. Хотя на практике процедуру откладывают на неопределенный срок, считая, что раз документ подготовлен и подписан, не стоит торопиться. Но такой подход не верен. Внезапная проверка со стороны инспектора ГИТ и предписание обеспечено.

По закону регистрация доп.соглашений находится в усмотрении работодателя.

Но служба ГИТ обязательно интересуется наличием журнала и порядком его ведения.

Прочитайте:  Особенности внесения изменения в виды деятельности ИП. Осуществление внесений изменений в ОКВЭД ИП или смена основного вида деятельности по закону: как заполнять заявление и подать его

Для избегания неприятностей с контролирующими органами стоит серьезнее относится к процедуре регистрации дополнительных соглашений и придерживаться приемлемых сроков.

Расторжение

Дополнительное соглашение подписано и вступило в свою законную силу. Но из-за определенных обстоятельств возникает необходимость в старой редакции трудового договора. Как его грамотно и вместе с тем законно отменить?

На самом деле такие соглашения не расторгаются. В нашем законодательстве просто не заложена база для этой процедуры. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, и механизм его денонсирования совсем не предусмотрен.

Выход один. Подготовить еще один вариант соглашения, который возвращает трудовой договор в исходный вид.

Внесение изменений и дополнений

Любые изменения в трудовом договоре производятся по взаимному согласию работодателя и работника. Необходимость внесения поправок обязывает стороны вести конструктивный диалог и принять взаимовыгодное решение, которое потом оформляется в виде нового соглашения.

У трудового договора может быть бесчисленное количество дополнительных соглашений. Закон в данном случае ограничений не вводит. Но когда количество выходит за пределы десятка, работать с ними сложно. Легко запутаться в старых и во вновь принятых условиях. Поэтому целесообразно подписать новый трудовой договор.

Скачать бланк дополнительного соглашения о внесении изменений.

Итоги

Дополнительное соглашение является отличным вариантом для закрепления измененных условий трудового договора.

Оно всегда привязано к базовому документу.

Если есть дополнительное соглашение, то обязательно должен быть основной трудовой договор.

Само по себе оно не работает, так как представляет собой юридический ноль.

Чем грамотнее и правильнее сформировано дополнительное соглашение, тем лучше защищены стороны. Любая письменно зафиксированная договоренность обязательна для выполнения, как работодателем, так и сотрудником.

Поэтому не стоит ограничиваться устными обещаниями. Лучше волеизъявление сторон оформить дополнительным соглашением, имеющим юридическую силу. В дальнейшем это поможет подписантам избежать разногласий.

Всем известно, что со временем реальная стоимость денег может значительно снизиться. Такой факт связан с ростом потребительских цен на услуги или товары, то есть с инфляцией. Из этого следует уменьшение дохода людей, работающих на предприятиях. Для восстановления справедливости организациями регулярно проводится индексация заработной платы. Данная процедура не является повышением, потому что не меняется реальное содержание суммы. За нарушение закона юридические и должностные лица привлекаются к ответственности. Разберемся более детально в этих вопросах.

Порядок индексации заработной платы

Конкретного алгоритма проведения этой процедуры в законодательстве нет. Статья 134 ТК РФ информирует только об обязанности бюджетных предприятий выполнять ее согласно трудовому законодательству и прочим нормативным актам. В других организациях она осуществляется на основании соглашения, коллективного договора и локальных документов. Для первых данную операцию проводит государство. Индексация заработной платы основывается на индексе потребительских цен, который можно найти на сайте «Гарант», и показателе инфляции, регулярно публикуемом на официальном сайте Росстата. Сроки проведения индексации нигде не регламентируются, поэтому они должны быть установлены в положении об оплате труда либо коллективном договоре. Периодичность может быть один раз в квартал, полгода, год.

Индексация заработной платы на примерах

В коллективном договоре ООО «Айсберг» указано, что оплата труда проходит индексацию каждый квартал, при этом учитывается базовая инфляция на основании сведений Росстата. Допустим, в настоящем году показатель по отношению к декабрю предыдущего года составил: в марте 103,8%, июне 105%, сентябре 104,7%, декабре 106,1%.

Расчет по дневной ставке

Специалист Петров П.И. получает зарплату на основании дневной ставки, которая в конце прошлого года была равна 1300 руб./дн. Тогда индекс заработной платы текущего года составит: с апреля 1700 руб./дн. х 103,8% = 1765 руб., с июля 1700 руб./дн. х 105% = 1785 руб., с октября 1700 руб./дн. х 104,7% = 1780 руб., с января следующего года 1700 руб./дн. х 106,1% = 1803 руб.

Переоценка по окладу

Лебедев В.В. на конец прошлого года получал доход 40000 руб./мес. После пересчета его оклад составит: с апреля 40000 х 103,8% = 41520 руб., с июля 40000 х 105% = 42000 руб., с октября 40000 х 104,7% = 41520 руб., с января следующего года 40000 х 106,1% = 42440 руб.

Ответственность за нарушение

Индексация заработной платы входит в обязательства всех предприятий. Работодатели, являющиеся владельцами частной собственности, осуществляют индексацию на основании коллективных договоров и соответствующих нормативных актов, в которых указывается ее порядок. Подписывать договор или нет — решение нанимателя. Если он нарушает 134 статью Трудового кодекса, предусматривается наказание: для должностных лиц в виде административного штрафа в сумме 1000-5000 руб., а для юридических лиц 30000-50000 руб. или остановка деятельности на 90 дней (ст. 5.27 КоАП). Если работнику не была проведена индексация заработной планы, он может обратиться с жалобой в комиссию по труду либо в прокуратуру. Тогда работодатель будет наказан за отсутствие договора о порядке индексации или его нарушении.

Трудовые правоотношения требуют документального оформления буквально каждого шага.

Тем более, когда дело касается внесения изменений в трудовые договоры.

Важно помнить, что человек, нанимаясь на работу, становится не только подчиненным, выполняющим приказы и распоряжения своего начальства.

Он также выступает стороной в соглашении между ним и организацией, где он работает. Для того, чтобы изменить условия этого соглашения и, соответственно, условия труда, необходимо надлежащим образом его известить и получить согласие.

Когда составляется?

Объективные обстоятельства вынуждают руководство организации принимать организационные решения, которые влекут за собой необходимость корректировки отдельных пунктов в договорах с работниками.

Изменения могут касаться любого пункта:

  • график работы;
  • сменность;
  • оплата труда;
  • место работы и так далее.

После принятия соответствующего решения, но до того момента, когда изменения вступают в силу составляется уведомление работнику об изменении условий трудового договора.

Естественно, необходимо определить ответственных за составление уведомлений сотрудников.

Все перечисленное оформляется отдельным приказом, который включает в себя:

  1. Причина, приведшая к необходимости изменять трудовые договоры: открытие нового направления деятельности, например.
  2. Как и у каких работников изменятся условия труда.
  3. Кому поручается работа по составлению уведомлений и в какой срок она должна быть закончена.
Прочитайте:  Так зачем нужен блог и для кого. Как начать вести блог? Секреты для новичка

С этим приказом желательно ознакомить всех заинтересованных сотрудников под роспись. Для тех людей, чьи трудовые договоры претерпят изменение, такой шаг даст время подумать над тем, согласны они продолжить работу в новых обстоятельствах или нет.

После этого специалист будет готовить отдельное уведомление об изменении трудового договора для каждого работника. Трудовой кодекс обязывает оформлять такие документы в письменном виде.

Пример уведомления об изменении условий трудового договора мы приводим ниже.

Как составить?

Никакой обязательной формы для уведомлений не предусмотрено.

Сразу стоит отметить, что уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а второй — хранится в организации.

Предполагаем, что стоит обратить внимание на включение следующих основных моментов:

  1. Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
  2. В самом тексте уведомления необходимо четко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.

    Также следует указать номер и дату заключения договора, точно перечислить изменяемые пункты и прописать, как теперь эти пункты будут читаться. Укажите дату, после которой изменения вступят в силу.

  3. Кратко изложите, если это возможно, суть перемен в условиях труда сотрудника. Не каждый поймет, как изменятся условия его работы, когда читает юридические формулировки в документе.
  4. В уведомлении не обязательно, но желательно осветить, какие правовые последствия ожидают работника в случае, если он не согласится с изменениями в трудовом договоре.

    Статья 77 Трудового кодекса РФ предусматривает, в этом случае, расторжение договора по инициативе нанимателя, и выплату суммы среднего заработка за две недели в качестве выходного пособия.

  5. В конце уведомления имеет смысл вписать фразу следующего содержания: «Суть уведомления мне ясна, с содержанием ознакомлен(а). Один экземпляр получил на руки лично».

    Далее вписываем печатную форму, где сотрудник проставит дату получения уведомления, свою подпись, фамилию и инициалы. Тем самым работник письменно закрепит факт получения уведомления и то, что суть документа была ему разъяснена.

    Естественно, следует доступно рассказать человеку, что его ждет, как в случае согласия, так и в случае несогласия с предлагаемыми изменениями.

  6. Чтобы не нужно было заниматься истребованием от сотрудников согласия на изменения условий трудовых договоров, в конце уведомления имеет смысл прописать такую фразу: «С изменениями условий трудового договора согласен(на)/ не согласен(на) ________________________» (нужно вписать собственноручно).

    После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

Уведомление об изменении трудового договора (образец):

Некоторые специалисты прописывают в уведомлениях требование известить руководство о согласии или несогласии с изменениями трудового договора в определенный срок.

Такая, казалось бы, хорошая идея, ставит множество вопросов, как перед сотрудником, так и перед теми людьми, которым поручено проконтролировать согласие работника с изменениями.

Работники будут спрашивать у специалиста, как им сообщить о своем решении, будут просить форму заявления и так далее. Вполне вероятно, что некоторые вовсе проигнорируют это требование, и специалист будет вынужден сам оформлять их ответы задним числом.

Скачать уведомление об изменении условий трудового договора (бланк).

Как вручить?

Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.

Ситуация становится сложнее, если сотрудник находится в отпуске или не работает ввиду временной нетрудоспособности по болезни.

В этом случае применяются стандартные способы доставки корреспонденции — через почту, заказным письмом с уведомлением о получении.

Датой уведомления будет считаться дата, когда сотрудник расписался в получении письма.

Как и многие другие кадровые вопросы, уведомление об изменении существенных условий трудового договора требует внимательности и строгого соблюдения юридических процедур от специалистов по кадрам.

С другой стороны, каждый сотрудник оценит человеческое отношение к нему. Непосредственному руководителю целесообразнее будет поговорить об изменениях с работником заранее, ответить на его вопросы и объяснить, как это коснется непосредственно исполнения должностных обязанностей. Получение уведомления должно стать простой формальностью, а не неожиданностью.

показателя инфляции (и возможных прогнозируемых ее значений). Но, как отмечают некоторые юристы, в российских законах нет положений, которые бы прямо запрещали компаниям-работодателям индексировать зарплату с любой частотой. Поэтому в ряде организаций практикуется и ежеквартальная и, в некоторых случаях, ежемесячная корректировка размера трудовых компенсаций.

Прочитайте:  Заработок в интернете без вложений - 7 вариантов. Заработок в интернете без вложений 2017. Реальные варианты

Индексация заработной платы бывает двух основных видов: перспективная и ретроспективная. В первом случае работодатель, исходя из собственной методологии прогнозирования инфляции и иных факторов, влияющих на покупательную способность трудовых компенсаций своих сотрудников, повышает зарплату в упреждающем порядке. При ретроспективной индексации осуществляется увеличение «получки» в соответствии с фактическим ростом цен.

Индексация зарплаты — важнейшее условие лояльности сотрудников. Инфляционные процессы — фактор, который, несомненно, усложняет развитие бизнесов и национальной экономики в целом. Однако, если цены растут, то еще труднее приходится людям, для которых главным источником дохода являются трудовые компенсации.

Каким образом индексацию зарплаты регулирует российское законодательство? Какие виды компаний-работодателей обязаны соответствующим образом увеличивать трудовые компенсации? Можно ли сказать, что в России индексация заработной платы — образец корректного вмешательства государства в социально-экономические процессы? В каких темпах должны увеличиваться выплаты?

Зарплата: номинальная и реальная

Зарплата, которую получают наемные сотрудники, имеет как минимум два основных критерия измерения.

Первый — это ее номинальное значение в валюте страны, где она выплачивается.

В России это, понятное дело, рубли. Второй ключевой критерий измерения зарплаты — ее покупательная способность.

То есть некий индекс, отражающий, какой объем тех или иных материальных продуктов или услуг можно на нее приобрести.

Таким образом, зарплата есть номинальная и реальная. В числе дополнительных критериев ее измерния может быть, например, выражение, исчисляемое по курсу определенной валюты. То есть зарплата, в принципе, может оставаться с течением времени неизменной с точки зрения номинального и реального выражения, но терять в цене (или, наоборот, увеличиваться), если ее величину измерять, скажем, в долларах или евро.

Сущность индексации

Индексация заработной платы — процесс, призванный максимально уравнивать номинальную величину трудовых компенсаций и их реальную покупательную способность (а в некоторых случаях — также и колебания, связанные с валютным курсом).

То есть заработок, по факту изменения цен (либо, если это имеет значение, покупательной способности национальной денежной единицы), умножается на некий индексирующий коэффициент. Основным ориентиром для него в России, как и во многих других странах мира, выступает уровень инфляции, который, в принципе, отражает усредненные изменения в ценах за товары и услуги.

В РФ, как правило, практикуется ежегодная индексация заработной платы. То есть исходя из годового показателя инфляции (и возможных прогнозируемых ее значений). Но, как отмечают некоторые юристы, в российских законах нет положений, которые бы прямо запрещали компаниям-работодателям индексировать зарплату с любой частотой. Поэтому в ряде организаций практикуется и ежеквартальная и, в некоторых случаях, ежемесячная корректировка размера трудовых компенсаций.

Индексация заработной платы бывает двух основных видов: перспективная и ретроспективная. В первом случае работодатель, исходя из собственной методологии прогнозирования инфляции и иных факторов, влияющих на покупательную способность трудовых компенсаций своих сотрудников, повышает зарплату в упреждающем порядке. При ретроспективной индексации осуществляется увеличение «получки» в соответствии с фактическим ростом цен.

Есть также ежегодная индексация минимальной заработной платы. Производится она, как правило, на уровне федеральных органов власти. МРОТ, даже при его достаточно небольшой величине (в России он примерно в 5 раз меньше средней зарплаты), может быть значимым ориентиром для исчисления трудовых компенсаций во многих сферах экономики.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?


В том, чтобы величина зарплаты была адекватной инфляции, заинтересовано в первую очередь государство. Прежде всего потому, чтобы граждане обеспечивали себя сами (а не ждали социальной помощи). Поэтому во многих странах высшие органы власти стимулируют предприятия индексировать зарплату сотрудников. В России это тоже практикуется.

Особенности индексации в России

Какова специфика и порядок индексации заработной платы, характерные для экономики РФ? Эксперты называют следующие основные особенности, что сформировались за годы, пока Россия привыкала к свободному рынку.

Источниками денежных средств, направляемых на индексацию зарплаты, являются бюджет (если речь идет о государственных и муниципальных организациях), собственные средства организаций (в частных компаниях), в некоторых случаях — спонсорские поступления (для НКО).

Политика корректировки уровня трудовых компенсаций сотрудникам бюджетных учреждений может регулироваться на каждом из уровней их функционирования. То есть индексация заработной платы может происходить вследствие законодательных изменений в оклады и тарифные ставки, устанавливаемых федеральными, региональным и муниципальными органами власти.

Что касается положения дел в бизнесе, то единственным и при том весьма опосредованным механизмом воздействия законодателя на компании является минимальный размер оплаты труда (а также сопутствующие ему региональные коэффициенты). То есть проведение индексации заработной платы в частном секторе становится обязательным с точки зрения конкретных цифр, если только величина трудовых компенсаций будет ниже, чем установленный законом минимум (впрочем, о правилах, действующих в отношении негосударственных компаний, мы поговорим более подробно чуть позже).

Индексация в силу договора

Вполне возможно, что корректировка зарплаты будет происходить не только в силу закона и инфляционных процессов, но также ввиду соответствующих пунктов трудового договора, заключенного между работодателем и наемным сотрудником. Такие формы взаимодействия достаточно распространены в РФ.

В российской практике встречаются так называемые отраслевые соглашения, в которых излагается порядок индексации заработной платы, принятый в среде предприятий определенного сегмента рынка. В договорах, заключаемых между работодателями и наемными сотрудниками частных компаний, к слову, далеко не всегда фигурирует такой ориентир корректировки уровня зарплаты, как инфляция.