Юридическая консультация онлайн

Бизнес план фотостудии: регистрация, выбор помещения и оборудования, реклама, возможные проблемы и риски, практическая инструкция, с чего начать

Кредиты

Не для кого не секрет, что сегодня как никогда ранее фотосъемка стала очень прибыльной нишей. Сегодня практически каждая девушка имеет свой портфолио из самых разных фотографий, кроме этого, абсолютно каждому человеку нужно делать фото на документы, а еще есть праздники, начинающие модели и т.д. Но не смотря на это далеко не каждая студия получает хорошую прибыль. Мы предлагаем Вам свой бизнес-план фотостудии среднего размера. Которая при должном подходе вполне может стать успешной и конкурировать со студиями, которые годами считались лидерами в этой сфере.

С чего начинается реализация бизнес плана фотостудии

Первым делом нужно определиться с форматом студии и финансовых возможностях. Так как для разного формата, потребуется разное оборудование и соответственно расходы могут быть совершенно разными.

Что касается, оформления бизнеса, здесь два пути открыть ИП или ООО. Для клиентов этот момент будет не очень важным, поэтому следует выбрать подходящий вариант для себя. Как открыть ИП мы подробно расписали в статье — «как открыть ИП — пошаговая инструкция», там подобно описан процесс открытия ИП без всяких заморочек.

Если уделить должное внимание и составить грамотный бизнес-план, можно сэкономить,

не только значительную часть бюджета, но так же не тратить время на лишние движения и переоборудования ее в дальнейшем.

Услуги фотостудии

Существует большой спектр услуг, который может выполнять фотостудия, поэтому изначально следует выбрать формат с которыми будет работать студия. И выбрать направление, которому будет отдаваться приоритет. Формат студии очень важен для бизнес плана фотостудии, так как от вида услуг будет зависеть сумма этих услуг и количество необходимого оборудования для подобных вещей.

Форматы услуг:

  • фото на документы;
  • фото праздников (выпускных, свадеб, вечеринок, дней рождения и т.д);
  • фото для создания сувениров (на кружки, фотокниги, магнитики и т.д);
  • проведение мастер классов (по направление съемок, форматов и тому подобное);
  • съемка начинающих моделей (для журналов и в частном порядке);
  • услуги по обработке и монтажу фото.

Конечно большую часть форматов можно комбинировать между собой, что даст только большую прибыль. Но следует понимать, что для некоторых из них может понадобиться дополнительная аппаратура и декорации.

Помещение для студии

Выбор помещения является важной составляющей для успешной студии. Так как если она будет находиться в глубинке, ехать к ней из центра города и других частей города, если это студия среднего класса, никто не станет. Поэтому очень важно расположить ее в густо заселенном районе. Составить бизнес план для фотостудиине учитывая всех условий для помещения как минимум не правильно, потому как это важный момент и от выбранного места будет зависеть количество потенциальных клиентов.

Советы по оформлению помещения:

  1. В центре города или в густо заселенном районе. Аренда будет стоит гораздо выше, зато число клиентов гораздо возрастет.
  2. Высота потолка должна быть хотя бы 3 метра. Для того, чтобы уместить все необходимое оборудование и создать хорошее освещение.
  3. Размер студии должен быть хотя бы 30-40 квадратных метра, для того, чтобы сделать просторной место для самих фото и зал ожидания для клиентов.
  4. Нужно позаботься, чтобы студия получала естественное освещение. Для этого нужно иметь несколько больших окон.
  5. Интерьер студии. Его нужно сделать приятным для посетителей, стоит повесить фотографии лучших работ (разной тематики), для того, чтобы клиенты, которые ожидают свою очередь могли ознакомиться с работами студии.

Если все оборудовать так как надо, тогда клиенту будет комфортно и уютно находиться в такой студии. Соответственно он раскрепоститься и фотографии будут получаться куда лучше. А это означает, что он будет и впредь обращаться к услугам такой студии и расскажет всем своим друзьям и знакомым.

Выбор оборудования

Выбор оборудование, довольно непростой этап, особенно для тех, кто мало понимает в фотосъемке, так как выбор всего необходимого будет зависеть на прямую от фотографа студии. Не стоит экономить на хорошем оборудовании, потому, что если даже если это очень хороший фотограф без должного оборудования, но не сможет сделать действительно качественные снимки.

Какое оборудование потребуется:

  • источники освещения (стойки);
  • фотоаппарат и доп. оборудование к нему;
  • фоны (для съемки);
  • реквизиты (для тематических фото);
  • большое зеркало в гримерку;
  • диван или кресла для посетителей;
  • компьютер;
  • телефон.

Конечно это далеко не все основные вещи, которые необходимы для работы фотостудия, многие его составляющие будут зависеть от формата заведения. Количество кресел для посетителей, количество кондиционеров и прочие удобства. Как будет выглядеть студия нужно решить еще на начальном этапе, для того, чтобы составить бизнес-план (как можно соответствующий реальности).

Персонал

А зависимости от формата студии, будет зависеть число сотрудников. Например — если это небольшая фотустудия, то можно иметь вообще 1 сотрудника (который будет выполнять работу фотографа и администратора).

Если это серьезная студия в своем штате так же должны быть — парикмахер и гример (с ними можно работать по часовой оплате) и привлекать только в тех случаях, когда это необходимо.

Зарплату сотрудникам обычно платят по проценту от заказов (это мотивирует их работать лучше и приводить своих знакомых и т.д). Очень важно иметь хорошего фотографа, это пожалуй самый важный человек в команде, поэтому поиску такого человеку стоит уделить должное внимание. Найти его можно на тематичных форумах, сайтах, группах в социальных сетях или искать (через знакомых и друзей).

Анализ рынка

Рынок фото услуг за последние годы, значительно расширился, а это означает, что на эту услуги спрос значительно вырос. Но как мы знаем, прибыльное место долго пустовать не может оставаться, поэтому и появилось куча самостоятельных фотографов, которые оказывают услуги в частном порядке, это тоже нужно учитывать, при составление бизнес-плана для фото студии, так как они будут являться прямыми конкурентами студии.

Хоть эту нишу и можно назвать относительно плотной, студий делающих высоко качественные фотографии не так много. Если правильно все сделать, выбрать удачное место, нанять хороших профессионалов и сделать качественную рекламную компанию, стать успешными в этой сфере вполне даже реально.

Реклама

Большая часть фотостудий не эффективно использует рекламу и большая часть клиентов таких студий примерно 70% это друзья и знакомые мастеров и люди которые живут в том районе, где находиться студия. Но сегодня можно использовать различные виды рекламы и получать новых клиентов с помощью такой рекламы.

Территориальное расположение

Бизнес план фотостудии предусматривает ее расположение в центральных районах города, исключениями могут стать фотосалоны в Москве, Питере аренда помещения обойдется дорого, если нет большого стартового капитала, лучше открыть в другом районе и со временем переехать в центр.

Открыть фотостудию можно в помещение размерами от 60 м. кв. 15 с которых пойдут на гримерку и место для администратора, остальные 40 под саму студию. Нужно сделать ремонт: выкрасить потолок и стены в один цвет серый или белый зависит от предпочтений фотографа. Важный факт высота потолка 3-3.5 м. не подойдет для фотостудии обычная квартира.

Развитие бизнеса

Затраты на старт составят примерно 400 тыс. но и прибыль порадует примерно 300 тыс. в месяц. Необходимо правильно планировать расширение своего бизнеса, а именно на покупку дорого оборудования, что поможет расширить спектр услуг. Услуга «фотостудия в аренду» будет дополнительной рекламой ваших услуг, можно запустить услугу нанесения фото на вещи, так же предлагать обработку изображений сделанных в вашей студии.

Бизнес план фотостудии для разных регионов Росси будет своим, в частности значительные отличия в стоимости, нельзя сравнивать фотосалоны в Москве с региональными коллегами, этот фактор следует учесть при планировании расходов на вхождение в бизнес. Срок окупаемость 2-3 месяца.

В последние годы популярность фотографии возросла в несколько раз. Теперь студийными съемками начали интересоваться не только профессиональные модели, которым необходимо обновить свои портфолио, но и те, кто хочет пополнить свой семейный альбом яркими и креативными фотографиями высокого качества.

Открыть свою студию стремятся не только знаменитые фотографы с многолетним стажем. Обычные бизнесмены также находят это направление достаточно перспективным. Естественно, чтобы произвести открытие фотостудии с нуля потребуются немалые вложения капитала. Но при правильно разработанной маркетинговой политике эти инвестиции начнут окупаться уже через несколько месяцев после открытия.

Специфика фотобизнеса

Чаще всего фотостудии открывают преследуя следующие три цели:

  1. Занятие профессиональной студийной съемкой (создание каталогов, портфолио, буклетов и т. д.).
  2. Съемка для репортажей.
  3. Сдача помещений и аппаратуры в аренду в качестве дополнительного заработка.

Работа в фотостудии — это каждодневный кропотливый труд. Особенность этого бизнеса состоит в том, что постоянных клиентов у фотографов, обычно немного. Достаточно мало семей занимаются регулярным обновлением своих фотоальбомов.

С другой стороны, всегда стоит помнить о конкуренции, которая в этой сфере достаточно высока. С этим же фактором можно связать и достаточной длительный период формирования круга постоянных клиентов.

Стоит также отличать профессиональную фотостудию от фотосалона.

В первую очередь в студии работают профессиональные фотографы, которые могут предложить своим клиентам интересные идеи для предстоящей съемки и имеют навыки глубокой обработки фотографий при помощи специальных графических редакторов. Например, Lightroom и Photoshop. Кроме того, они прекрасно справляются со своей работой не только в студийных условиях, но и на пленере.

Работники фотоателье могут сделать неплохие фото на документы, но работой вне салонов они, как правило, не занимаются.

Студии предлагают своим клиентам и множество других услуг. Например, съемку свадеб или детских утренников, создание слайд-шоу, печать фотографий и фотокниг.

Регистрация

Регистрация — это очень важный шаг при открытии собственного бизнеса.Без этого этапа вся коммерческая деятельность фотостудии будет считаться незаконной. Если к вам вдруг нагрянет проверка, вы рискуете потерять не только свою репутацию, но и весь бизнес.

Зарегистрировать свою студию вы можете в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или общества с ограниченной ответственностью (ООО). При этом для россиян, номер ОКВЭД нужно выбирать 74.81, что соответствует деятельности в области фотографии.

Открытие ИП может оказаться оптимальным вариантом, если большая часть ваших клиентов будет физическими лицами. Тем более что регистрация ИП будет стоить немного дешевле, чем ООО. Но при этом стоит помнить, что, согласно законодательству, в случае появления у фирмы долгов, предприниматель понесет ответственность своим личным имуществом.

ООО может быть открыто несколькими людьми. Однако для этого вам понадобится наличие стартового капитала. Общество с ограниченной ответственностью, обычно, пользуется у клиентов и потенциальных бизнес-партнеров намного большим доверием, чем ИП.

Для открытия своего фото-бизнеса не нужно тратить много времени на получение лицензий и прочих разрешающих документов.

Выбор помещения

Ваша фотостудия должна располагаться как можно ближе к центру города. Стоимость аренды, естественно, будет значительно выше, чем в спальных районах. Но и клиентам будет намного удобнее добираться до вас.

Площадь помещения должна быть как минимум 60 м кв., а его длина — 10 м. Это обусловлено тем, что расстояние между фотографом и моделью должно составлять не меньше, чем в три человеческих роста, а между моделью и фоном — в два. Около 90-95% должно отводиться под саму студию. При этом стоит задуматься над удобным залом ожидания для клиентов, а также гримерной и раздевалкой. В крупных студиях также могут быть предусмотрены душевые кабинки и прочие удобства. Все зависит от ваших финансовых возможностей.

Высота потолков также имеет значение. Если потолки будут ниже 3 м, вам будет очень сложно правильно расположить все необходимое оборудование, чтобы получить желаемый результат.

В фотостудии должно быть несколько больших окон, что даст возможность фотографу работать не только со студийным освещением, но и с естественным.

В гримерной должно быть светло при любых условиях. В ней должны присутствовать большие зеркала. Не забывайте, что визажистам удобнее всего будет работать при естественном освещении.

Найдя идеальное помещение, можно подписывать контракт об аренде и приступать к ремонту. Кстати, поработать вам придется не только над освещением. В студии должна быть хорошая вентиляционная и отопительная система. Ведь вашим клиентом может стать веселая компания из десятка ребят или семья с маленьким ребенком.

Большое значение имеет и качество проводки, ведь вам нужно будет подключить огромное количество техники. Если ваша студия будет круглосуточной, то не стоит забывать и о звукоизоляции. Это поможет избежать конфликтов с людьми, живущими по соседству.

Перед началом оформления интерьера разбейте помещение на зоны, подумайте, что бы вам хотелось видеть в своей фотостудии, и составьте ее дизайн-проект. Если в вашей студии несколько комнат, вы смело можете оформить их в различных стилистиках, если же вы ограничены одним помещением, то можно разделить его на несколько стилистических секторов. Если помещение небольшое, выбирайте для интерьера нейтральные тона. Таким образом вы избавитесь от ненужных отсветов на теле модели.

Необходимое оборудование

Что нужно, чтобы открыть фотостудию с нуля? Вам предстоит приобрести необходимый минимум аппаратуры, который будет состоять из:

  • как минимум 3 софтбокса разных размеров и несколько насадок для них. Оптимальная мощность — от 500 Дж;
  • зонты на просвет и на отражение;
  • светоотражатели;
  • источники света;
  • стойки, штативы, держатели;
  • рефлектор;
  • цветные фильтры;
  • флэшметр;
  • синхронизаторы для вспышек;
  • фоны и крепления для них.

Также при необходимости можно докупить реквизит и зеркальный фотоаппарат с набором объективов.

Не нужно забывать и о сопутствующих помещениях. В гримерную можно купить туалетный столик, большое зеркало, стулья и ширму. Не помешают и утюг с гладильной доской или отпариватель. Администратора и фотографа необходимо снабдить компьютером с установленными необходимыми программами, соответствующей мебелью и телефонами.

Не забывайте, что в списке перечислено только самое необходимое оборудование. В первые несколько месяцев у вас будет возможность понять, чего еще не хватает для более эффективной работы студии и заполнить пробелы в комплектации.

Подбор персонала

Идеально, если вы опытный фотограф, который открывает студию для себя. В таком случае все, что вам нужно — это отыскать хорошего администратора, который будет общаться с клиентами, поддерживать порядок в фотостудии, обновлять информацию о вашем заведении в интернете и помогать вам в процессе съемки. Если вы нацелены на работу без выходных, задумайтесь о поиске нескольких администраторов, чтобы обеспечить им посменную работу.

Если вам нужно выбрать фотографа, обращайте внимание на портфолио кандидатов. Не игнорируйте молодых претендентов, они могут оказаться в несколько раз креативней своих более знаменитых коллег. Работа опытных мастеров может стоить в несколько раз больше услуг «молодого поколения». Однако, это достойная плата за их опыт, который может стать залогом успеха вашего бизнеса.

Хороший фотограф должен уметь правильно общаться с клиентом, понимать чего он хочет от фотосессии, а также иметь запас ярких и оригинальных идей для качественных фотоснимков. Помните, что фотограф — это лицо вашего бизнеса.

Также вы можете нанять на работу стилиста, визажиста и парикмахера. Они помогут вашим клиентам создать именно тот образ, который они ожидают увидеть на фотографиях. Для ведения бухгалтерского учета и составления квартальных отчетов можно нанять на неполный рабочий день бухгалтера или воспользоваться услугами аутсорсинговой бухгалтерской компании.

Реклама и продвижение

Как правильно и наиболее эффективно построить маркетинговую политику фотостудии? Прежде всего, обратите внимание на социальные сети, сайты и тематические форумы. Если вы занимаетесь сдачей в аренду студии и оборудования — неплохо было бы привлечь внимание опытных мастеров. Пригласите их на открытие, позвольте опробовать новую аппаратуру, продумайте возможные скидки, бонусы или специальные программы для постоянных клиентов. Поверьте, ни один фотограф не сможет устоять перед таким соблазном.

Не забывайте о рекламе на теле- и радиоканалах или в печатных изданиях. Подсчитайте, сколько вы готовы вложить в продвижение вашего бизнеса и постарайтесь спланировать максимально эффективную маркетинговую компанию.

Время от времени можно проводить разнообразные акции или лотереи. Вы можете выделить некоторые, в которые в определенные часы или на определенные услуги в вашей студии будут действовать скидки или бонусы. Также вы можете создать дисконтную программу для постоянных клиентов.

Не стоит недооценивать и современные веб-технологии. Яркий грамотно построенный сайт может стать для вас замечательной визиткой. И не забывайте, что хорошие снимки и довольные клиенты — это лучшая реклама для вашего заведения.

Возможные проблемы и риски

Любое вложение капитала и открытие самостоятельного бизнеса связано с некоторым риском. Чего стоит опасаться, открывая фотостудию?

  1. Большая конкуренция в фото-бизнесе, наличие соперников с более низкими ценами и т. д. Продуманная рекламная компания поможет исправить ситуацию.
  2. Непостоянство спроса на ряд оказываемых услуг. Широкий перечень оказываемых услуг поможет избежать проблем.
  3. Возможность потери части персонала. Во избежание этого постарайтесь создать уютную атмосферу в коллективе, а также подумайте над программой мотивации работников.
  4. Риск потери имущества. Никто не застрахован от ограблений, перепадов напряжения или пожара. Хорошая пожарная сигнализация и контракт с охранной фирмой помогут вам минимизировать этот риск.

Об устройстве фотостудии и композиции рассказывается в видеоролике.

Наверное, каждый профессиональный фотограф думал о том, чтобы открыть собственный бизнес, превратив тем самым любимое занятием в полноценный источник заработка. И сегодня многие интересуются: как открыть фотостудию? Что для этого нужно? Насколько прибыльной может оказаться такая работа?

Если вы интересуетесь, что нужно для открытия фотостудии, не забудьте об аксессуарах для фотосессий. Вазочки, горшочки, корзины с цветами, старинные предметы мебели, антикварные вещицы — все это может служить основой для создания совершенно особенного, уникального сюжета съемки. Не забывайте, что совершенство кроется в деталях.