Конкуренция. Прокат автомобилей: бизнес-план. Оборудование и документы для старта. Как сдавать ретро- и свадебные автомобили в аренду

Для новичка

Ежегодно прирост проката автомобилей в России составляет 20% в год. Средний оборот средств в данной отрасли — примерно 2,5 млн долларов, а годовой достигает 40 млн долларов, что по сравнению с развитыми странами мало.

Именно поэтому возникает потребность в популяризации проката автомобилей, которым пользуется пока довольно узкий круг потребителей.

Конкуренция

Аренда авто как бизнес с хорошими доходами может развиваться лишь в том случае, если учесть всех участников рынка автопроката, а также выяснить особенности услуг, которые предоставляются.

Бизнес на аренде авто: полностью рабочая схема


Компании в этой сфере можно разделить на следующие основные группы:

  • представители мировых лидеров проката авто, которые обладают достаточно масштабным автопарком;
  • отечественные компании с парком не менее 50 автомобилей;
  • мелкие фирмы с небольшим автопарком (не более 20 машин);
  • фирмы, которые предлагают прокат ретро-автомобилей и эксклюзивных марок для организации различных торжеств, свадеб, фестивалей.

Какие нужно сделать инвестиции?

Бизнес на прокате машин требует достаточно масштабных затрат. Так, у предпринимателя должно быть минимум десять транспортных средств, которые можно было бы сдавать в аренду. Хороший вариант для людей, которые не имеют возможности приобрести транспорт за собственные средства, — взять их в лизинг, заплатив на первом этапе до 30% от общей стоимости.

Следует отметить, что значительных затрат требует страховка КАСКО для каждого автомобиля, а также аренда помещения, где машины будут размещаться. Вложить определенные средства придется и на хорошую рекламу, которая поможет найти потенциальных клиентов, поскольку бизнес по аренде авто является достаточно новым. Так, одни люди могут постоянно ездить на арендованных машинах, а другие только пытаются накопить деньги на собственный автомобиль, даже и не думая использовать машину на прокат.

Несмотря на большие инвестиции, рентабельность этого бизнеса очень высокая — по статистическим данным, срок окупаемости составляет всего 1-2 года. Следует отметить, что для эффективного развития этот бизнес (прокат автомобилей) требует тщательного планирования.

Определение клиентской базы

Чтобы оптимально предоставлять услуги в данной сфере, нужно знать, кто чаще всего берет авто в аренду. Надо сказать, что взять в прокат даже отечественный автомобиль довольно дорого — 18-30 долларов в сутки. Значит, клиентами компаний, которые специализируются на автопрокате, должны быть люди с достаточными доходами. Но, как правило, у них есть своя собственная машина, иногда и не одна.

Почему же люди все-таки пользуются подобными услугами? Чаще всего клиентами автопроката являются те, у кого есть собственная машина, но по ряду причин нет возможности ею пользоваться. В отличие от иностранцев, наши граждане еще ​​не привыкли брать машину в аренду, находясь в чужом городе, поэтому, как правило, клиенты — местные жители и люди, проживающие в отдаленных районах. 20% их — это лица, которые решили арендовать авто для развлекательных целей или путешествий.

Еще одна группа потребителей — люди, которые берут машину на непродолжительный период (например, на сутки для того, чтобы появиться на деловой встрече на новом авто). Не стоит также забывать и о корпоративных клиентах.

Характеристика автопарков

Если кого-то интересует прокат автомобилей, бизнес-план в данной сфере является обязательным. Перед тем как заняться этим видом зарабатывания денег, следует определиться с услугами, которые будут предоставляться. Так, существует «дешевый» сегмент, в котором работают компании, специализирующиеся на аренде отечественных авто. Как правило, под эксплуатацию попадают «Жигули», которые характеризуются оптимальным соотношением качества и цены.

Следует отметить, что отечественные авто предлагает ограниченное количество крупных компаний, поскольку без денег на закупку сотни дешевых автомобилей выйти в более дорогой сегмент невозможно. Кроме этого, следует помнить, что прокат ретро-автомобилей также пользуется низким спросом.

Большинство прокатных компаний работает в «дорогом» секторе, предлагая авто среднего, эконом-, а также бизнес-класса. С иномарками работают чаще по двум причинам — они более надежны и за их аренду можно взять большую сумму денег. Чаще всего в автопарках прокатных фирм можно встретить Mitsubishi, Audi, Honda Accord, Volkswagen Passat или Skoda Octavia.

Прокат лимузинов

Следует знать, что когда составляют бизнес-план, прокат лимузина является самым дорогим. Как правило, аренда рассчитывается не в сутках, а по часам. Часто такое авто берут на непродолжительное время и только на определенное мероприятие, например, на свадьбу. Так, взять в прокат, например, Lincoln можно за 60 долларов в час. Нужно отметить, что такие машины сдаются в аренду вместе с водителем. Прокат свадебного автомобиля — это и есть чаще всего лимузин либо другая дорогая или необычная машина.

Если клиенты — это иностранцы, то, как правило, они желают пользоваться услугами водителей и при аренде «простых» авто. Привычная наценка на работу шофера составляет примерно 60 долларов в сутки. При этом он будет работать всего 8 часов. Чтобы пользоваться его услугами более длительное время, придется доплачивать. Как правило, компании автопроката в своем штате не держат водителей. Их нанимают для обслуживания только конкретных заказов, хотя некоторые фирмы могут иметь одного шофера на 7-10 машин.

Прочитайте:  9 советов для малого бизнеса от СЕО экспертов. СЕО советы - ТОП-9 классных советов для продвижения Вашего бизнеса

Как получить хорошие доходы?

Большинство профессионалов, которые разбираются в особенностях прокатного рынка, утверждают, что для небольшой компании или фирмы среднего размера наиболее выгодно содержать в своем автопарке не более 30 машин. Кроме этого, лучше сдавать в аренду иномарки. Специалисты утверждают, что при работе с отечественными автомобилями придется брать два авто на одну прокатную позицию (один для сдачи в аренду, а второй — на запчасти). Именно поэтому использовать иномарки надежнее и, конечно, дешевле.

Если вас интересует прокат автомобилей, бизнес-план ваш должен включать расчеты по рентабельности данной деятельности. Она обычно составляет 20-25%. Для получения стабильного дохода следует обеспечить максимальную загрузку машин. Так, в среднем каждый автомобиль должен эксплуатироваться примерно 230 дней в году.

Хорошо, если каждая машина находится в прокате 70% всего времени, но для получения такого результата не стоит экономить на рекламе — она ​​должна быть качественной для привлечения максимального количества клиентов.

Особенности автолизинга

Считается, что прокатной компании не стоит покупать транспортные средства, замораживая значительные средства, лучше их брать в лизинг, поскольку это требует значительно меньших затрат. В данном случае можно использовать затраты по лизинговым платежам на себестоимость или ускорить амортизацию автомобилей. Это целесообразно делать и ввиду того, что за 2-3 года автомобиль, который сдавался в аренду, продается, теряя примерно 40% от своей первоначальной стоимости, или просто списывается.

Существуют различные схемы автолизинга, но наиболее распространенная выглядит следующим образом. Сначала клиент должен сделать первый взнос, размер которого составляет 30% от стоимости машины. Затем каждый месяц он должен вносить определенную сумму денег. Как правило, это 3% от общей стоимости автотранспорта. При этом срок лизинга составляет примерно 25 месяцев.

После этого прокатная компания расплачивается, полностью выкупая автомобиль. Так, если платежи по лизингу соответствуют 500 долларам ежемесячно, а доход от сдачи машины составляет 1000 долларов, то половина данной суммы остается прокатной компании, что довольно выгодно.

Особенности аренды

Вы организовали прокат автомобилей. Бизнес-план даже самого высокого качества не поможет вам получить много доходов, если не соблюдать определенные правила. Так, машины дают в аренду далеко не всем. Во всех прокатных фирмах есть определенные ограничения по возрасту клиентов — они должны быть старше 21, а иногда и 25 лет. Значение имеет и водительский стаж. Как правило, прокатные компании отдают преимущество клиентам, имеющим опыт вождения не менее года (иногда не менее трех).

Лиц, желающих арендовать престижный и дорогой автомобиль, проверяют на предмет криминала. Это может осуществляться неофициально через специальные службы безопасности прокатной фирмы, имеющие связи с работниками милиции или ГАИ. Если у потенциального клиента есть судимости, то ему, обычно, отказывают в предоставлении услуг.

Следует отметить, что машины, которые сдают в прокат, выходят из строя по разным причинам. Прокат автомобилей без водителя чаще заканчивается подобными ситуациями. По статистике на каждые 100 заказов приходится 6 аварий.

При этом прокатная фирма несет убытки, ведь поврежденный автомобиль не может предоставляться в аренду в период ремонта. Чтобы уменьшить затраты на восстановление поврежденных машин, прокатные компании могут страховать транспортные средства или брать с клиентов денежный залог.

Полезные советы для владельцев прокатной компании относительно страхования

Перед тем как открыть прокат автомобилей, следует рассчитать основные расходы на его содержание. Самые большие затраты касаются добровольного страхования. Если застраховать машины как корпоративный транспорт с возможностью пользования для многих лиц, то стоимость полиса будет составлять 12% от цены автомобиля.

Если же страховой компании сообщить, что авто будет применяться для проката, к тарифу добавляется повышающий коэффициент 2. Следует отметить, что не все страховщики соглашаются предоставлять свои услуги для фирм арендуемых машин, а филиалы мелких страховых структур обязательно должны согласовывать договоры с центральным офисом.

Следует помнить, что скрывать информацию о статусе застрахованных машин не стоит, поскольку в этом случае страховая компания может расторгнуть договор в одностороннем порядке. Лучше воспользоваться соответствующими скидками, которые можно получить при страховании большого количества автомобилей.

Офис прокатной компании

Независимо от того, на чем будет специализироваться компания (прокат свадебного автомобиля или любого другого автотранспорта), наличие офиса не является обязательным условием. Можно самостоятельно доставлять автомобиль в указанное клиентом время и место, правда, большинство людей отдает предпочтение прокатным фирмам с офисом.

Сюда можно сначала обратиться для того, чтобы поговорить с менеджером, тщательно ознакомиться с условиями договора, оценить состояние автомобиля и только при следующем обращении указать точку доставки машины.

Офис прокатной компании должен располагаться недалеко от транспортных развязок, чтобы клиентам было удобно добираться. Желательно, чтобы вблизи размещалась парковка, где будет возможность хранить свободные машины. Для офиса достаточно арендовать 15 кв. м, где должно находиться рабочее место с компьютером для работника, который будет составлять договоры. Специалисты рекомендуют брать в аренду помещения в таких зданиях, куда клиенты могут обращаться в любое время.

Прочитайте:  Как и где провести аудит сайта онлайн

Как выбирать работников и привлекать клиентов

Количество сотрудников зависит от количества машин и режима работы прокатной фирмы. При круглосуточной работе автопроката достаточно двух квалифицированных диспетчеров, которые будут принимать заказы, а также четырех техников, которые смогли бы следить за состоянием машин и выдавать их.

Представители авторынка рекомендуют набирать штат «по знакомству». Всех кандидатов следует тщательно проверять на наличие криминального прошлого. Если будущий работник имел проблемы с законом, то риск угона машин или других неприятных ситуаций сразу увеличивается.

Считается, что для максимального привлечения потенциальных клиентов лучше всего работает наружная реклама, поскольку практически половина заказчиков обращается именно по ней. Можно также воспользоваться рекламой в Интернете или раздачей специальных визиток и буклетов. Для начинающих компаний действенным методом может стать обклеивание рекламой автомобилей, поскольку оно эффективное, но в то же время малозатратное (независимо от того, предоставляется прокат автомобилей без водителя или с ним).

Как сдавать авто в аренду правильно

Бизнес по аренде автомобилей не должен противоречить действующему законодательству. Согласно Гражданскому кодексу договор по прокату транспортного средства должен составляться исключительно в письменной форме. При участии физического лица такой документ должен удостоверяться нотариально.

Если, например, владелец свадебного или ретро-автомобиля хочет самостоятельно сдавать его на прокат, стоит проконсультироваться со специалистом. Нужно разработать договор аренды и обязательно оформить страховку. При составлении договора следует тщательно прописать условия сдачи машины.

Так, нужно учесть стоимость ежемесячной аренды, кто будет проходить техническое обслуживание или, например, платить за поломку авто. Кроме этого, следует тщательно изучить и установить соответствующую стоимость предоставления услуг. В зависимости от класса авто цена может колебаться в пределах от 40 до 400 долларов в день. Оптимальным вариантом будет сделать фото машины и выставить необходимую информацию в Интернете.

Делаем выводы

В условиях современной жизни человек должен быть готов к различным непредвиденным ситуациям. Часто нужно быть в двух местах одновременно, при этом автомобиль может стать оптимальным помощником. К сожалению, не у всех есть возможность приобрести собственный автомобиль, но это не проблема, поскольку есть большое количество компаний, которые предоставляют услуги по прокату машин.

Арендовать транспортное средство можно с водителем или без него. Любой человек может арендовать авто эконом-класса, лимузин, модели бизнес- или элит-класса. Такая возможность особенно привлекательна для бизнесменов и деловых людей.

Если кто-то решит, что основной метод получения прибыли для него — это прокат автомобилей, бизнес-план должен быть тщательно продуман, ведь это отправная точка опоры для старта. Следует изучить рынок автопроката, ознакомиться с его основными преимуществами и «подводными камнями». Только в этом случае можно надеяться на оптимальный результат и получение денежной выгоды от подобной деятельности.

Способов заработка на сегодня существует огромное количество, однако «стопроцентных» не бывает в принципе, стоит это запомнить перед стартом своего дела. Ведь многие уверены в том, что вложив деньги в недвижимость, или же другие арендные виды бизнеса, их можно железно вернуть в короткие сроки без особых трудностей и проблем — это не так по многим причинам, о которых мы и расскажем в сегодняшнем материале.

В случае с недвижимостью у вас есть возможность избавиться от нее, хоть и потеряв при этом значительнуючасть денег (речь идет о неудачных инвестициях — такие имеют место быть постоянно, если человек обладает нужной суммой, но недостаточными знаниями в арендной сфере), мы же хотим поговорить о сдаче автомобилей «на прокат», как основном виде деятельности и источнике доходов.

Из основных моментов следует запомнить следующее: бизнес по прокату автомобилей очень рискованный (транспортное средство могут разбить, угнать, не вернуть в срок, испортить и т.д.); «вход» в него высокий, ведь покупать имущество придется за собственные деньги, а стоимость машины, тем более хорошей, начинается от 15-20 тысяч долларов; во многих регионах спрос практически отсутствует, поэтому организация такого вида «досуга» для населения возможна далеко не везде.

Какая основная клиентура у бизнеса по прокату авто?

Самое главное для любого вида торговли или предоставления услуг — это знать своего клиента, ведь не обладая знаниями можно «предлагать» (речь идет о рекламе) свой продукт нецелевой аудитории, в результате чего расходы будут расти (реклама сейчас недешевая и отслеживать ее эффективность крайне трудно), а клиентов как не было, так и не будет!

По рассказам самих бизнесменов и тех, кто часто использует подобную услугу, прокат автомобилей наиболее всего востребован у приезжих и туристов. «Местные» тоже часто берут авто на прокат, к примеру, если нужно поехать в определенное место 3-4 людям, то комфортнее взять «личную» машину и скинуться всем вместе, нежели платить за такси. Для регионов, где большой поток туристов, это отличный способ заработать, так как большинство автовладельцев привыкли передвигаться на личном авто, а не использовать такси или общественный транспорт.

В странах СНГ в диковинку мысль, что можно прийти, заплатить и поехать кататься на полученном авто, дав лишь небольшую сумму и копию паспорта «в залог», но опыт стран, где подобный бизнес появился давно, демонстрирует обратное — это как раз вполне нормально, когда человек платит небольшую сумму за использование транспортного средства. У «нашего» человека сразу же появляются мысли о том, что это не выгодно и очень рискованно, ведь любой может угнать машину или разбить ее случайно, но все это уже предусмотрено «матерыми» бизнесменами. На самом деле ничего ужасно-сложного в данном виде заработка, как для владельца, нет, просто нужно учитывать сразу все нюансы, о которых мы и расскажем в данной статье.

Прочитайте:  Выращивание раков - перспективная и малозатратная бизнес идея для сельской местности №1

Для борьбы с конкурентами необходимо иметь не только приятные цены, но и качественный сервис, к примеру, снабжать постоянных клиентов скидками, сообщать о готовящихся акциях и поддерживать тех, кто рассказывает о вас друзьям и знакомым (опять же — приятными бонусами).

Прокат авто: зависимость от сезонности и региона

Прокат автомобилей — бизнес «не дешевый» во всех смыслах, как для организатора, так и для конечных потребителей — клиентов, поэтому открывать нечто подобное в небольшом городе уж точно не стоит. Наилучшим местом являются курортные городки, но тут уже играет роль другой фактор — сезонность, к примеру, в Украине некоторые города населяют туристы со всего мира лишь 3-5 месяцев в году (такая же ситуация и в других странах СНГ со схожим климатом), поэтому в остальное время года автомобили могут простаивать, нужно к этому подготовиться заранее и придумать им другое применение — отлично подойдут различные мероприятия: свадьбы, корпоративы и другие «гулянки», где гостей нужно «катать».

Какой стартовый капитал необходим для начала бизнеса по прокату автомобилей

Возьмем для примера среднего-размера автопарк с 10 автомобилями. Если это «средний класс» или «эконом», то нужно приготовиться к трате ~ 250-300 тысяч долларов лишь для покупки автомобилей, каждый из них необходимо еще и обслуживать в будущем, а также застраховать и оснастить специальной техникой (к примеру, GPS-ом).

Так что стартовый капитал такого порядка под силу будет далеко не всем, естественно, есть возможность взять транспорт в лизинг или кредит (если у вас имеется имущество, которое можно отдать в залог), но, учитывая риски и прибыль, а также срок окупаемости — дело это неблагородное.

Бизнес по прокату автомобилей больше всего подойдет тем бизнесменам и предпринимателям, которые обладают суммой в несколько сотен тысяч долларов, при условии, что в другое место (источник постоянной прибыли) их вложить нельзя, а попробовать «что-то новенькое» так и тянет. В качестве первого «своего» дела не рекомендуем, можно неплохо «влететь» из-за простоев, покупки некачественного автомобиля или неспособности проверить клиентов перед сдачей им автомобилей, а также других ошибок, которые допускают «новички» (их великое множество, они касаются как начального этапа, когда бизнес только регистрируется, так и его ведения на протяжении последующего времени).

Сколько можно заработать, сдавая автомобили в аренду?

Самый главный вопрос, который волнует всех — сколько же можно заработать, сдавая автомобили. При поверхностном взгляде, особенно если смотреть со стороны клиента, кажется, что прибыли запредельные, тем более учитывая тот факт, что машина по статистике «занята» около 60% времени, а это более 15 суток в месяц. Но есть огромное количество «подводных камней», в результате чего даже окупаемость составляет многие годы (за 5 лет вернуть инвестиции в покупку автомобилей, их обслуживание, а также траты на всевозможные «форс-мажоры», возникающие, как минимум, пару раз в год — это аварии, угоны, невозвраты или даже полное уничтожение одной из машин).

Риски проката машин бизнес класса

Любой бизнес содержит в себе риски, очень плохо, когда одна форс-мажорная ситуация перекрывает всю прибыль за месяц, а такое имеет место быть в некоторых специфических видах деятельности (например, продавая смартфоны или другую технику, которая покупается, в большинстве случаев, в Китае, даже 2-3 бракованных устройства могут «убить» прибыль от всех остальных, ведь маржа не такая уж и большая, учитывая конкурентность на данном рынке).

Основные риски прокатных компаний связаны с повреждением техники, этого нужно избегать всеми способами, прежде всего каждый автомобиль стоит застраховать (это избавит вас от потерь в случае аварии не по вине клиента). При сдаче автомобилей класса люкс можно проверить клиента, воспользовавшись базой клиентов и «черным списком», договорившись с другими «извозчиками» своего региона вы будете помогать друг-другу избегать проблемных клиентов, сохраняя не только деньги, но и нервы собственному персоналу.