Функции менеджера по продажам — главные качества успешного менеджера. Функции менеджера по продажам

Большинство граждан нашей страны, которые сталкивались с проблемой поиска работы, считают, что они хорошо знают, в чем заключаются функции менеджера по продажам. Но на самом деле, эти знания очень поверхностные, а в некоторых случаях, они вообще не соответствуют реальному положению вещей. Связано это с тем, что в 90-е годы, когда в стране только зарождались рыночные отношения, предприниматели не разделяли две абсолютно разные профессии (торговый агент/реализатор и менеджер по продажам).

Даже сегодня в некоторых коммерческих фирмах, занимающихся торговлей, работают специалисты, которых называют менеджерами по продажам, хотя они выполняют функции торгового агента. Представленная статья поможет читателям понять, кто такие менеджеры по продажам, что входит в их обязанности, какими качествами/достоинствами должен обладать специалист, чтобы добиться серьезных успехов, работая в этом направлении.

Данная информация носит не только теоретический характер, с ее помощью Вы узнаете, подходит Вам профессия менеджера по продажам или лучше направить свои знания, навыки и опыт в другую сферу деятельности. Возможно, некоторые читатели после изучения данной темы сумеют разобраться, почему у них на этой должности постоянно возникают какие-то проблемы и не всегда удается реализовать свой потенциал на все 100 процентов.

Функции менеджера по продажам — главные качества успешного менеджера

Прежде чем начать детальный анализ ключевой темы представленной статьи необходимо понять, кто такой менеджер по продажам и какими качественными характеристиками он должен обладать, чтобы стать одним из лучших специалистов в своей категории. Опытные бизнесмены утверждают, что успешный управляющий продажами должен по-настоящему любить свое дело и получать от работы максимум удовольствия. Эти моменты можно считать основой или фундаментом для эффективной работы менеджера.

Не имеет значения, что входит в обязанности менеджера по продажам на отдельно взятом предприятии, главное, чтобы он обладал следующими качествами:

  • Хорошо знал специфику работы своей фирмы, включая мельчайшие подробности всех этапов производства продукции, если компания что-то изготавливает.

  • Умел собирать нужную информацию и использовать ее с максимальной отдачей.

  • Обладал аналитическим складом ума.

  • Имел высшее образование и был всесторонне развитым человеком.

  • Знал психологию и умел расположить к себе практически любого человека, независимо от пола, возраста, образования и т.д.

  • Замечал свои ошибки, признавал их и умел свести к минимуму негативные последствия собственной невнимательности.

  • В процессе общения с потенциальными клиентами, мог выделять и запоминать самую важную информацию, не обращая внимания на мелочи.

  • Менеджер по продажам, обязан отлично знать не только обычные офисные программы, но и специфические, имеющие отношение к деятельности фирмы. Мог свободно работать на компьютере, в интернете и т.д.

  • Специалист такого уровня обязан грамотно излагать свои мысли и писать без ошибок.

  • Для эффективной деятельности менеджер по продажам должен хорошо ориентироваться в юридических вопросах, разбираться в бухгалтерии и уметь работать с первичной документацией.

Представленный список не является полным перечнем всех качеств, которыми должен обладать успешный менеджер по продажам, в каждой отдельной отрасли экономики существуют свои специфические нюансы, но даже при наличии только вышеуказанных достоинств, Вы станете отличным профессионалом с большими перспективами карьерного роста.

Обязанности и функции

На сегодняшний день многие жители нашей страны уверены, что обязанности и функции менеджера по продажам заключаются в поиске новых клиентов, сборе заказов и контроле дебиторской задолженности. Но, к сожалению, это не соответствует реальной работе менеджеров.

Перечисленные обязанности возложены на торговых агентов, а менеджер должен, прежде всего, управлять. Бывают, конечно, исключения, но только если речь идет о маленькой фирме, где сотрудники довольно часто выполняют работу, к которой они не имеют никакого отношения. Рассмотрим небольшой пример. Фирма занимается мелкооптовой торговлей продуктами питания.

Ее коллектив:

  • директор (он же владелец бизнеса);

  • главный бухгалтер, который выполняет работу кассира;

  • администратор (выполняет работу секретаря, принимает заказы, делает накладные, сверяет склад и т.д.);

  • несколько менеджеров по продажам (фактически, что-то среднее между торговыми агентами и реальными менеджерами);

  • кладовщик;

  • водители, которым часто приходится делать работу экспедиторов.

Директор предложил коллективу два варианта: пригласить на работу дополнительно торговых агентов, экспедиторов, грузчиков, но тогда придется делить существующий фонд оплаты труда с новыми работниками, а второй вариант — оставить всем достаточно высокие зарплаты, но с условием выполнения дополнительных функций. То есть менеджерам по продажам приходиться «бегать» по городу, иногда ездить вместе с водителем развозить заказы и т.п. Естественно, на больших предприятиях такие ситуации — редкость. Данный пример демонстрирует, как «уничтожались границы» между функциями менеджера по продажам и торгового агента, что стало причиной существующей неразберихи.

Продолжая анализ главной темы статьи, необходимо разобраться, какие обязанности у менеджера по продажам (выделим только общие, независящие от отрасли экономики).

  • Создание всех необходимых условий для постоянного увеличения объемов реализуемой продукции.

  • Контроль деятельности торговых агентов, включая обучение, совместные поиски новых клиентов и т.д.

  • Обеспечения присутствия фирмы во всех возможных местах на территории, которую контролирует менеджер.

  • Согласование плана продаж с руководством фирмы и последующий контроль его выполнения.

  • Переговоры и подписание договоров с самыми крупными оптовиками. Они любят, когда приходит договариваться не торговый агент, а сотрудник, у которого есть возможность предоставить хорошую скидку на продукцию, увеличить отсрочку платежей и т.д.

  • Личный контроль дебиторской задолженности по всем клиентам на его территории.

  • Обеспечение торговых агентов прайсами, бланками типовых договоров, информацией об остатках на складе, рекламными буклетами, плакатами и предложениями.

  • Проведение сборов со своими подчиненными, как для решения текущих рабочих вопросов, так и для презентации новой продукции, акций от поставщиков, а также обсуждение деятельности конкурентов.

  • Ведение отчетной документации, контроль обеспечения клиентов сертификатами и другими документами.

  • Сбор информации и аналитическая работа.

Представленный список обязанностей нельзя назвать полным, но даже он выглядит внушительно, не каждый человек, даже с высшим экономическим образованием, сможет сделать все в полном объеме, без ошибок и с максимальной отдачей. Именно поэтому, в начале статьи акцентировалось внимание читателей на том, что менеджер по продажам должен искренне любить свое дело, тогда все обязанности будут выполняться быстро, качественно и без лишних затрат ресурсов.

Следует отметить, что функции и обязанности менеджера по продажам зависят не только от отрасли экономики, к которой принадлежит фирма, но и от ее размеров, политики руководства и внутренней структуры предприятия. Менеджер может подчиняться непосредственно генеральному директору/владельцу компании или начальнику торгового отдела, который контролирует работу всех сотрудников, имеющих отношение к реализации продукции компании.

Рассмотрим, в чем заключаются основные функции менеджера по продажам:

  • Постоянно поддерживать контакты со всеми клиентами, работающими на Вашей территории, независимо от действий торговых агентов, которые обязаны встречаться/созваниваться с заказчиком, согласно установленному графику. Но в данном случае нельзя «перегибать палку». Если Вы вместе с торговым агентом будете звонить каждый день, может получиться непредсказуемый результат.

  • Поддерживать имидж и хорошую репутацию, как всей компании, так и выпускаемой продукции. Выставки, различные тематические мероприятия и т.д. должны проходить с участием Вашей фирмы.

  • Если Вы занимаете должность менеджера по продажам, Вам нужно постоянно усовершенствовать схемы работы с каждым клиентом, учитывая объемы продукции, которые он покупает, уровень платежной дисциплины и перспектив развития в ближайшее время. Например, есть клиент, который 2 раза в месяц покупает товар на общую сумму около 100 тыс. рублей. Платит быстро без напоминаний. Другой клиент заказывает полный ассортимент на сумму до 30 тыс. рублей и с ним всегда возникают проблемы в плане оплаты. Он задерживает платежи, постоянно пытается «округлить» сумму, что становиться причиной ссор с бухгалтерией и т.п. Естественно, стоимость товара для этих клиентов будет разной. Маржа может доходить до 10 процентов.

  • Менеджер по продажам должен постоянно поддерживать связь с другими отделами фирмы. Это и бухгалтерия, и маркетологи, и отдел закупок. Получая информацию из разных источников, можно составлять более точные планы для своего отдела.

  • Занимаясь изучением ситуации на рынке и анализом поведения представителей целевой аудитории, можно регулировать ценовую политику фирмы и формировать оптимальный ассортимент продукции.

  • Привлечение новых клиентов — деятельность, которую ведут торговые агенты, но менеджер по продажам, для укрепления будущих деловых отношений, обязан познакомиться с заказчиком.

  • Для результативной работы всего отдела менеджер должен составлять оптимальные маршруты для своих подчиненных, а в случае каких-то форс-мажоров, пересматривать их.

Несмотря на достаточно широкий список функциональных обязанностей менеджеров по продажам, данное направление деятельности привлекает многих людей, которые любят и умеют торговать. Они отлично выполняют функции и обязанности менеджера по продажам, обеспечивая стабильное поступление денежных средств и развитие своей фирмы.

Финансы

Основные направления деятельности

Мы уже давно привыкли к тому, что в России менеджерами часто называют специалистов, не имеющих к данной должности никакого отношения. К примеру, консультантов в магазинах бытовой техники, автосалонах и т. д. Чтобы разобраться, что это за работники и где они находятся в организационной иерархии, определим обязанности менеджера. Прежде всего уточним, что в классическом понимание сотрудник, занимающий такую позицию, относится к руководящему звену, то есть является управленцем. При этом не имеет значения то, сколько работников находится в его подчинении. Итак, с этим фактом мы разобрались. Теперь крупными мазками обозначим обязанности менеджера. Они включают:

— Постановку целей. Сюда входит: определение частных и общих целей, формирование задач, направленных на их достижение, а также распределение их по ответственным лицам с обозначением точек контроля.

— Организационную работу. Включает анализ действующей системы, при необходимости ‒ ее корректировку, а также управление деятельностью подчиненных.

— Мотивацию. Сотрудники нуждаются в лидере, поддерживающем их дух. В обязанности менеджера входит сплочение коллектива, разрешение конфликтных ситуаций и отслеживание коммуникаций внутри групп.

— Контроль. Отнюдь не основная (как многие ошибочно считают), но важная зона ответственности. Почва для его осуществления закладывается еще на этапе постановки целей. Функция контроля важна для оперативной реакции на негативное изменение ситуации.

— Развитие. Перекликается с мотивацией, поскольку именно обучение и развитие поддерживают профессиональный дух и лояльность сотрудников и вдохновляют их на дальнейшие свершения. Грамотный руководитель знает о том, что это в обязательном порядке входит в обязанности менеджера.

Менеджер по рекламе

То, что было перечислено выше — основные направления деятельности. Для каждой конкретной позиции они будут приобретать еще большую конкретику. К примеру, перечислим обязанности менеджера по рекламе:

— планирование и организация работы отдела рекламы;

— разработка рекламной политики компании;

— формирование бюджета и планирование расходов;

— организация мероприятий;

— руководство подбором, адаптацией и мотивацией персонала.

Менеджер по закупам

В качестве второго примера будет выступать менеджер по закупкам, обязанности которого заключаются в:

— оперативном управлении деятельностью отдела закупок;

— управлении бизнес-процессами планирования закупок;

— планировании бесперебойного снабжения;

— контроле за оборачиваемостью запасов;

— руководстве подбором, адаптацией и мотивацией персонала.

В заключение

Как вы можете заметить, все перечисленные направления работы управленца находят свое отражение в конкретных функциях определенных должностей. И на первое место выходит именно работа с кадрами. Ведь от того, насколько эффективно она будет осуществляться, зависит общая успешность деятельности руководителя.

Финансы

Должностная инструкция менеджера по продажам. Требования и содержание

Обычно при найме на работу сотрудников компании подбирают штат, обустраивают рабочие места и думают, что для продуктивной деятельности уже все сделано. Дальше ставятся планы и требуются передовые результаты. Однако это не совсем правильно. Конечно же, тщательно оборудованное место работника вносит существенный вклад в трудовой процесс. Но стоит помнить, что определенные правила каждой компании и обязанности сотрудников, в частности должностная инструкция менеджера по продажам, существенно отличаются между собой. Иными словами, деятельность специалиста должна иметь четкое направление. Процесс контроля осуществляется не только непосредственными руководителями, но и за счет конкретного нормативного документа, которым является должностная инструкция менеджера по работе с клиентами (или менеджера по продажам). От того, насколько проработан этот документ, и каково его содержание, зависит общий результат деятельности всего коммерческого отдела.

Должностная инструкция менеджера по продажам — что это такое?

Должностной инструкцией называется специальный документ, который разработан под конкретную должность и описывает все обязанности и права сотрудника, необходимые для эффективной работы в рамках занимаемой вакансии. Значение этой бумаги очень важно. Иначе если нет четкого определения обязанностей, следовательно, их и вовсе нет у данного сотрудника. Например, новая для постсоветского пространства должность менеджера, которая имеет множество разветвлений. У многих до сих пор нет четкого определения деятельности таких сотрудников. Так, должностная инструкция бренд-менеджера будет значительно отличаться от круга обязанностей менеджера, специализирующегося на работе с клиентами. Поэтому необходимо обозначать изначально выдвигаемые обязанности. Другими словами, если требования не прописаны, то какой может быть спрос с работников? Получается, что это своего рода правила игры внутри организации, которые сотрудник в обязательном порядке подписывает. Тем самым он обязуется выполнять свою работу в соответствии с ними. Пример, указанный в таблице, показывает, как выглядит должностная инструкция менеджера по продажам топливного оборудования.

Требования работодателя

(что должен выполнять сотрудник)

Ожидания сотрудника

(что менеджер может делать)

Менеджер по продажам должен знать:

  • распорядительно-организационную документацию вышестоящего руководства;
  • основы маркетинга и формирования цен;
  • технические характеристики и стандарты предлагаемой продукции;
  • установленные розничные и оптовые цены на товар;
  • порядок ведения документации на поставку продукции;
  • порядок оформления внутренних и сбытовых бумаг;
  • принципы и психологию ведения продаж;
  • деловую этику переговоров;
  • порядок ответов на рекламации и претензии от потребителей;
  • ведение отчетности о проделанной работе;
  • способы обработки и получения информации с использованием современных средств связи и коммуникации, знание ПК, а также правил внутреннего трудового устава.

Менеджер по продажам может предпринимать:

  • Вносить пропозиции по усовершенствованию работы, связанной с прямыми обязанностями, предусмотренными данной инструкцией.
  • Делать личный запрос (или по поручению вышестоящего руководства) на необходимую документацию для правильного выполнения обязанностей.
  • Требовать от руководства отдела продаж содействия в исполнении своих непосредственных прав и должностных обязанностей.
  • Требовать от ответственных лиц обеспечения технических и организационных условий для исполнения своих обязанностей.
  • Представлять интересы организации в сторонних компаниях по вопросам, касающимся деятельности отдела продаж.

)Менеджер - характеристика профессии

Одной из профессий, которая в последние годы стала распространенной и востребованной в нашей стране, является менеджер. Почти на любом предприятии есть один или несколько ее представителей, причем по различным направлениям деятельности.

Но, несмотря на это, мало кто знает подробности — сферы, в которых работает менеджер, его функции и цель работы. После изучения этих вопросов можно будет понять, насколько важна его роль в работе компании и что он должен знать и уметь.

Менеджер — характеристика профессии

Изначально эта профессия возникла для обозначения руководителя любого уровня. Менеджером на предприятии или в организации является, прежде всего, управленец. Он может руководить работой структурных подразделений, происходящими в них процессами, выполнением определенной работы или персоналом.

В большинстве случаев он уполномочен принимать важные управленческие решения, и несет ответственность за их выполнение. К представителям этой профессии предъявляются широкие профессиональные требования. Это и всестороннее развитие (менеджер должен ориентироваться в экономике, финансах, праве, психологии), и стрессоустойчивость, и умение контактировать с людьми и находить выход из любых ситуаций. Также нужно уметь пользоваться современной офисной техникой и знать основы документоведения.

Конечная цель работы — рост прибыли или других показателей эффективности организации (повышение качества продукции, рост производительности, экономия ресурсов).

Достигается она путем реализации самых важных функций управления:

Планирование — в соответствии с общей стратегией развития компании менеджер составляет план деятельности по своему направлению (или подразделению). В него вносятся мероприятия, которые нужно выполнить, ожидаемый результат и имеющиеся в наличии ресурсы.

Организация — на основании плана менеджер совершает действия по его выполнению, раздает необходимые задания и устанавливает сроки.

Мотивация — чтобы задания были выполнены максимально хорошо, сотрудников нужно стимулировать к деятельности (любым доступным способом, желательно при минимальных затратах).

Контроль — в течение всего планового периода и по его окончании проводится проверка, насколько хорошо выполнены задания и нужно ли что-то менять.

Более конкретно содержание деятельности может изменяться в зависимости от того направления работ, которые выполняет управленец.

Видео о том, какие функции выполняет менеджер в компании, приводится ниже.

Где может понадобиться?

Профессиональный менеджер может понадобиться на любом предприятии, вне зависимости от сферы его деятельности или формы собственности. Чаще всего это компании с большим числом сотрудников, чью работу нужно наладить и проконтролировать.

Правильная организация выполняемых процессов (или определенной работы) в разы повышает эффективность функционирования предприятия. При небольших размерах компании и штата нужно, чтобы высоким уровнем управленческих качеств и знаний обладал сам руководитель.

Сфера деятельности менеджеров очень широка — это и производство, и финансы, и работа с клиентами, и организация сбыта или поставок на предприятие. Должность может называться иначе, но по своему содержанию являться управленческой.

Менеджеры работают на трех уровнях управления:

Низшее звено (или линейный менеджмент) — руководители небольших групп или подразделений, иногда без высшего образования (мастера участков, специалисты по продажам, заведующие отделами).

Среднее звено — руководят представителями предыдущего уровня и их участками работы. Это могут быть начальники цеха, отдела продаж или деканы факультетов.

Высшее звено (топ-менеджмент). Это самая немногочисленная и элитная группа управленцев, у которых обязательно есть высшее образование и соответствующий профессиональный уровень. К ним относятся директора предприятий, ректоры высших учебных заведений, главврачи клиник и т.п.

Выполняемые функции

Можно выделить основные управленческие функции:

  • постановка задач подчиненным;
  • разработка планов и стратегии деятельности;
  • проведение переговоров с партнерами и клиентами;
  • обеспечение компании и подчиненных необходимыми ресурсами;
  • контроль над выполнением задач;
  • участие в подборе персонала, обеспечение его профессионального роста;
  • управление большим количеством людей;
  • обработка больших объемов информации, ее анализ и систематизация;
  • изучение рынка сбыта, поиск потенциальных покупателей и связь с ними.

Помимо этого, нужно знать трудовое законодательство, деловой этикет и правила ведения бизнес-переговоров. Не помешает знать специфику деятельности своей компании (например, технологию конкретного производства). Чтобы управлять процессами сверху, нужно сначала изучить работу компании с самых низов.

Это общий список функций и требований, не все из них обязательно выполняются представителями этой профессии. Более подробные обязанности по каждой направленности менеджмента представлены в должностных инструкциях менеджера:

  • по развитию продаж, компании, персонала и розничной сети;
  • по логистике и снабжению;
  • по рекламе и маркетингу;
  • по работе с клиентами;
  • по туризму;
  • финансового менеджера;
  • офис-менеджера.

Помимо подробных обязанностей, в них также представлены описания профессий, права и ответственность менеджера и порядок взаимодействия с другими работниками (кому подчиняется, кем может замещаться и какой персонал находится в подчинении).

Основные виды менеджмента на предприятии и их характеристика

Выделяют множество различных видов и функций менеджмента, исходя из следующих подходов:

Функциональный — в зависимости от подразделений и отделов на предприятии (финансовый, кадровый, операционный, логистический, инновационный и др.).

Например, операционный менеджер руководит производственными и технологическими процессами на предприятии, логистический — процессом поставок и сбыта товара, финансовый — денежным оборотом компании и т.д. Некоторые управленцы специализируются на работе в условиях кризиса или повышенного риска, разрабатывают программы по устранению таких явлений или минимизации их влияния на организацию.

Отраслевой подход (область спорта, банковская сфера, ресторанный или гостиничный бизнес).

В зависимости от уровня выполняемых задач:

  • оперативный — решение текущих задач и проблем;
  • тактический — планирование и управление краткосрочными заданиями организации;
  • стратегический — составление долгосрочных планов и стратегий развития организации, достижение глобальных целей.
  • По уровню управления — низшее, среднее и высшее звенья.

Менеджер является важным звеном в деятельности организации, его организующим элементом. Квалифицированный управленец сможет за короткое время правильно наладить работу предприятия или подразделения и в дальнейшем контролировать их работу.

Конкретные обязанности менеджера определяются должностной инструкцией — документом, который содержит полный перечень функций, прав и ответственности (составляется на основе данных из классификатора профессий). Работу, выходящую за рамки инструкции, сотрудник выполнять не должен.

Прочитайте:  Смена наименования ООО 2017 год - пошаговая инструкция. Смена наименования ООО 2017 год - пошаговая инструкция
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий