Образец составления рекомендательного письма сотруднику от работодателя: пример оформления, содержание

Документы

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя. Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение. В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Функции рекомендации

Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства. Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию. Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.
Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.
Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:

  • Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
  • Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
  • подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.

Образец составления рекомендательного письма сотруднику от работодателя: пример оформления, содержание

Рекомендации по составлению письма

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие — рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.
Что это значит:

  • Отсутствие художественных фраз и «воды»;
  • Нецензурных выражений;
  • Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
  • Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким — не больше чем на одну страницу;
  • Соблюдать правила делового обращения — на Вы.

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма:
Скачать (letter-recomend-blank.doc, 33KB)
Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике. Причина простая — руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.
Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства. Вот основные правила:

  1. Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
  2. Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
  3. Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
  4. В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе — какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
  5. Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
  6. Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую… к предлагаемой должности».

Письменная рекомендация важна не только для сотрудника, но и для будущего руководителя. С ее помощью можно избежать ошибок и сэкономить время обоих сторон.

Структура письма

  1. Информационный блок в правом верхнем углу — должность будущего руководителя и наименование организации;
  2. Название документа с указанием, кому оно адресовано;
  3. В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
  4. Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
  5. После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.

Образец хорошего рекомендательного письма:
Скачать (letter-recomend-example.doc, 29KB)

Кем подписывается документ

Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель — начальник отдела, подразделения, генеральный директор. В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу. В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.

Особенности написания рекомендации для физических лиц

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника. В таких случаях рекомендательное письмо — главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер. Нанимателю важно понимать — можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.
Что указать в такой рекомендации для домработницы:

  • Срок работы;
  • Объем выполняемых функций и площадь помещения;
  • Насколько удовлетворяло качество уборки;
  • Наличие или отсутствие вредных привычек;
  • Насколько человек общителен и приветлив;
  • Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.

Образец рекомендательного письма для домработницы:
Скачать (rekomendatelnoe-pismo-domrabotnik.doc, 38KB)
Для няни важно указать:

  • Возраст ребенка, с которым она работала;
  • Какие задачи выполнялись: только уход или еще проводились образовательные занятия;
  • Как происходило общение с ребенком;
  • Причины увольнения.

В рекомендации репетитору необходимо уточнить по какой программе занимались и какие конкретные результаты и за какой срок были достигнуты.
Пример рекомендательного письма для репетитора:
Скачать (rekomendatelnoe-pismo-repetitor.doc, 37KB)

Как составить рекомендацию для студента

Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения — ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.
Пример рекомендательного письма студенту:

  • В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
  • Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
  • Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
  • Подробно описываются достижения — участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
  • Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.

Скачать образец:
Скачать (rekomendatelnoe-pismo-studentu.doc, 39KB)
Грамотно составленное рекомендательное письмо для организации поможет увеличить шансы успешного трудоустройства, поэтому лучше заранее позаботиться о составлении этого документа. Образцы писем на все случаи жизни можно найти на сайте, чтобы не допустить ошибок и изучить опыт коллег.

Дорогие читатели! Обязательно ознакомьтесь с юридической практикой решения вопроса:
Рекомендательное письмо от работодателя сотруднику — образец и примеры оформления

Рекомендательное письмо образец образец

Образец письма-запроса о разъяснении

Подскажите недалекому, пожалуйста. Где можно найти образец письма с просьбой разъяснения некоторых вопросов законодательства, например в РосТруд? (Если возникает двоякая трактовка или недопонимание каких либо моментов в законодательстве). Можно здесь выложить.
К сожалению, здесь выложить не могу по объективным причинам — письмо от организации. Но там достаточно своего описания ситуации (подробного) и собственно вопроса. Будут проблемы, обращайтесь.

Как правильно составить письмо к работодателю о выплате расчета

Уволилась полтора месяца назад, работодатель досих пор не расчитал. Слышала что нужно отправить письмо по почте, с требованием выплаты расчета, чтоб потом в суде было уведомление на руках.
Письмо с требованием выплатить расчет в данном случае совершенно не обязательно. Составляйте сразу исковое заявление в суд о взыскании невыплаченной заработной платы, пеней и компенсации морального вреда. Иначе в ожиданиях и сборах слухов Вы рискуете банально пропустить срок на обращение в суд по данной категории дел (3 месяца со дня увольнения), тогда вообще ничего не получите.
Все очень просто. Пишете письмо на имя руководителя предприятия, примерно такого содержания : Я, ______________, работала в ______________- (наименование организации) в период с ________ по __________. ___________ года трудовой договор по моей инициативе согласно ст. 80 ТК РФ и _____________ (организацией) расторгнут о чем свидетельствует запись в трудовой книжке и Приказ № от _________ (см. запись в трудовой). Согласно абз. 5 ст. 80 ТК РФ в последний день работы работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет. До настоящего момента мне не выплачено ____________________. Прошу вас в течение ________ дней с момента получения письма осуществить расчет со мной и выплатить мне ________________ в сумме. В противном случае буду вынуждена обратиться в суд за защитой своих прав с отнесением судебных издержек на ваш счет. Число, подпись. Отправляете письмо заказным с уведомление о вручении.

Гарантийное письмо для удо

На бланке организации, за подписью руководителя, гарантируется трудоустройство после освобождения на определенную должность и с каким окладом, постоянно.
Султан, документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и работодателем. Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства. Наименование документа и, желательно, его заголовок; сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного при УДО, иностранного гражданина, студента; реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека; реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии приема на работу; должность, в которой будет трудиться принятый на работу человек; размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании; дата приема на работу — день, с которого работодатель гарантирует, начало трудовой деятельности нового работника; подпись руководителя или замещающего его лица; печать организации.
Https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo.html на этом сайте есть образцы гарантийных писем, да в любом поисковике наберите, куча сайтов выходит, документ не сложный.
посетитель сайта, только по месту его бывшей работы, больше вам никто его не выдаст. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.
Для составления гарантийного письма какие-либо требования не предусмотрены. Составляется в свободной форме, но с указанием предприятия, гарантированной должности и, в случае наличия обязанности возмещения ущерба по делу, указание на предполагаемую заработную плату.
Законом данное обстоятельство не оговорено. Но исходя из сложившейся судебной практики, письмо необходимо. Оно не будет лишним, а наоборот будет подтверждать намерения осужденного работать и иметь место жительство после освобождения.
Обязывает ли работодателя гарантийное письмо для УДО заключенного по трудоустройству на работу. Если человек освободился, а работодатель передумал его устраивать — законно ли это? что может потребовать заключенный от работодателя? Ранее человек не работал у этого работодателя.
Многое зависит от содержания данного гарантийного письма. Для придания обязательству юридического «веса при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей. Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо. Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде. Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае. Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ. При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ. Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.
Могу ли самостоятельно оформить гарантийное письмо о прописке осужденного для УДО и заверить его у нотариуса, или это составляет нотариус и заверяет? Как это правильно делается?
гарантийное письмо нигде не заверяется достаточно его составить в произвольной форме Спасибо за ваше обращение на наш сайт Удачи вам.
Вам не нужно обращаться в нотариальную контору, чтобы удостоверить такое письмо. Достаточно заставить его в простой письменной форме.
Насколько необходимо для суда на УДО гарантийное письмо о приеме на работу после освождения? И насколько обяжет это письмо работодателя? Спасибо.
Галина, Никакого обязательства для работодателя это не несет, а вот для суда-это как правило показатель, но никак не основание для освобождения. Однако на практике суд принимают данный факт во внимание. Всего вам наилучшего.
Такое гарантийное письмо Вы можете взять в любой организации, которая обязуется взять на работу человека, в случае его условно досрочного освобождения.
Составление документов — платная услуга у юристов. Обучать, как это делается, никто не будет У Вас всегда есть возможность подробно обсудить вашу проблему с любым юристом (адвокатом) сайта, в личных сообщениях, на платной консультации. Желаю Вам удачи и всех благ!

Мне для гражданского мужа, находящегося в МЛС нужно гарантийное письмо, для УДО, о том, что я его временно зарегистрирую на своей жилплощади, кроме меня прописаны мои родители, нужно ли их согласие и какой, хотя бы, приблизительно текст этого заявления?

Нужно согласие всех собственников жилого помещения для регистрации на данной жилплощади. Для составления текста заявления можете обратиться к выбранному специалисту с личным сообщением.
Гарантийное письмо пишет собственник жилья — если ВЫ собственник — ни чьих больше подписей не надо. Пишется в произвольной форме. Составление документов — услуга ПЛАТНАЯ Всегда рады помочь! Удачи Вам.
Справку о трудоустройство вы никак не сможете написать, так как такая справка моет быть выдан только на работающего у вас работника В качестве документа для суда в целях решения вопроса по УДО- нужно представлять именно гарантийное письмо о том, что вы знаете осужденного (дать краткую характеристику) и гарантируете его трудоустройство в вашу организацию.
Гарантийное письмо о приеме на работу при поступлении на работу даже при наличии УДо вовсе не нужно предоставлять.
Что будет работодателю, если он даст гарантийное письмо по трудоустройству для удо, но на самом деле на работу не планирует его брать. Просто помочь.
Что будет работодателю, если он даст гарантийное письмо по трудоустройству для удо, но на самом деле на работу не планирует его брать. Просто помочь. Заставят выполнить обязательства по гарантийному письму. Если в решении суда будет указано, что условно-досрочно выпущенный на свободу должен осуществлять трудовую деятельность по гарантийному письму работодателя, то это может послужить отменой УДО.
Конкретного образца не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите Дата, подпись.
Образца нет. Это вообще простой документ. На имя суда и колонии о том, что после отбытия срока такому-то ФИО будет предоставлена работа в такой-то должности. Печать и подпись.
Зачем вам образец? Там необходимо указать какая организация гарантирует устройство на работу, а образец вы можете посмотреть в интернете
Мой муж отбывает наказание в МЛС, для УДО нужно предоставить гарантийное письмо о трудоустройстве. Письмо есть от ИП, нужно ли его заверять у нотариуса? Заранее спасибо!
Гарантийное письмо о трудоустройстве, выданное работодателем, скрепленное печатью, является самостоятельным документом и иных подтверждений не требует, так как лицо, выдавшее такой документ, несет ответственность за представленную информацию. Удачи Вам.

Для УДО нужно гарантийное письмо от работадателя о предоставлении работы осужденной. Он согласен ее взять. Нодо ему идти на биржу труда подавать запрос или как поступить?Справка оформляется в свободной форме. Нужно указать, в какую организацию готовы взять освобожденного и на какую должность. Обязательно нужна печать организации.

Если на бланке гарантийного письма о приеме на работу /для удо/ нет реквизитов работодателя /адрес, тел. и тд./ только печать и подпись, является ли оно действительным? Спасибо.
Постановление Госстандарта РФ от 03. 2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») Обязательным реквизитом бланка письма организации является реквизит 09 — справочная информация об организации.

Заключенный собрал документы для УДО: Гарантийное письмо о том, что его после освобождения по УДО примут на работу, справку ф-9 о регичтрации, остальные ротный готовит. Но отказывает в том, что у заключенного нет работы в лагере, т.е не работает. И задолженность судебным исполнителям 3900 руб (за задержку по алимента). Скажите это правоемлемо?

Да, правомерно, для того, чтобы получить условно-досрочное освобождение, надо показать, что Вы исправились, работаете, выплачиваете алименты.
У меня знакомый просит гарантийное письмо для УДО сына который сидит в тюрьме, о готовности принять заключенного в случае его условно-досрочного освобождения на работу, причем немедленно. У меня ООО, какие последствия может нести моя фирма после предоставления такого письма если, реально в его услугах как работодатель я не нуждаюсь. Не будет ли претензий со стороны надзорных органов, например службы занятости или кого то еще.
Можете спокойно написать письмо- оно нужно только для боле полной гарантии УДО,это еще издержки периода СССР Никаких последствий для вас не будет,принимать на работу вы его не обязаны

Прошу выслать примерный текст рекомендательного письма для начала оформления

Постановление Правительства РФ от 06.02.2010 N 63 (ред. от 01.11.2012) «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»
Перечень должностей, при назначении на которые гражданам оформляется допуск к государственной тайне, определяется номенклатурой должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне (форма 3) (далее — номенклатура должностей).
Номенклатура должностей разрабатывается режимно-секретным подразделением организации (далее — режимно-секретное подразделение) и подписывается его руководителем.
В номенклатуру должностей включаются только те должности, по которым допуск работников к государственной тайне действительно необходим для выполнения ими должностных (специальных, функциональных) обязанностей, в том числе должности работников, допуск которых к государственной тайне обусловлен направлением их в другие организации для выполнения работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Количество работников, допускаемых к сведениям, составляющим государственную тайну, в организациях должно быть максимально ограничено.
Номенклатура должностей в 2 экземплярах направляется организацией, территориально обособленным подразделением на согласование в орган безопасности по месту их расположения. В сопроводительном письме о направлении номенклатуры должностей на согласование в орган безопасности указываются.
а) сведения о лицензии на проведение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну: дата выдачи, наименование органа безопасности, выдавшего лицензию, срок ее действия и номер (кроме организаций, не подлежащих лицензированию);
б) сведения о согласовании предыдущей номенклатуры должностей: дата согласования, наименование органа безопасности, согласовавшего номенклатуру должностей;
в) количество должностей, предусматривавшихся в предыдущей номенклатуре должностей для оформления допуска к государственной тайне по первой, второй и третьей формам, причины увеличения или снижения количества указанных должностей в новой номенклатуре должностей.
Граждане, которым оформляется допуск к государственной тайне, представляют собственноручно заполненную анкету (форма 4), документы, удостоверяющие личность и подтверждающие сведения, указанные в анкете (паспорт, военный билет, трудовую книжку, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака, диплом об образовании и т.п.), а также справку об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну. Форму и порядок получения справки устанавливает федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области здравоохранения и социального развития.

Образец электронного письма

Образца не существует. Претензия пишется в свободной форме. Куда, кому, предмет претензии, требования, срок исполнения требований и т.д..
Если необходимо могут помочь с составлением данного письма. Обращайтесь мои данные есть в анкете.

Гарантийное письмо от работодателя

У меня такой вопрос: поможет ли гарантийное письмо от потенциального работодателя в получении РВП по программе переселения? И где можно найти образец такого письма? Заранее благодарю!
Готовимся к подаче документов на удо. Нужно гарантийное письмо от работодателя, что мужа возьмут на работу после освобождения. Вопрос такой: где мне искать этого работодателя, который возьмет моего мужа заочно на работу? Ведь даже его паспорт находится в колонии. Может ли в этом помочь центр занятости населения?
Ольга Согласно закону, люди, отбывшие уголовное наказание, относятся к категории граждан, испытывающих трудности при поиске работы.