Проверка больничного листа на подлинность: все способы, онлайн на сайте ФСС

Выплаты

Больничные листы являются одними из самых подделываемых документов, поэтому ФСС настоятельно рекомендует кадровикам тщательно проверять их на подлинность. Листок нетрудоспособности дает право на получение от работодателя выплаты за время больничного, размер которого зависит от стажа. Этим документом могут прикрывать и незаконные прогулы. Часто подделка больничного листа выявляется уже после передачи данных в ФСС. Это влечет ответственность как работника, так и работодателя. Поэтому важно знать, как проверить больничный лист на подлинность.
Проверка больничного листа на подлинность: все способы, онлайн на сайте ФСС

Защита бланка больничного

В 2011 году Минздравсоцразвития издал приказ, который закрепил единообразную форму бланка листка временной нетрудоспособности независимо от причины ее наступления. Изменились не только визуальные признаки, но и степень защиты. Появились водяные знаки и волокнистые впечатанные рисунки, которые просвечиваются ультрафиолетом.
Больничный лист нового образца также имеет штрих-код из 12 знаков, но теперь они нумеруются не подряд, а с помощью специальной формулы. Благодаря этим данным можно сразу определить, в каком регионе выдавался бланк.

Как определить подделку

В ответственность бухгалтерской и кадровой службы организации входит проверка оригинальности документа в течение 10 дней после его получения до начисления выплаты по нетрудоспособности. Существует несколько эффективных способов проверки больничного листа на подлинность:

  • Проанализировать соответствие визуальных признаков;
  • Сделать запрос в территориальную службу ФСС;
  • Воспользоваться базой ФСС в онлайн режиме;
  • Запросить подтверждение подлинности в медицинской организации.

Официальный сайт Фонда социального страхования содержит образец больничного листа с подробным объяснением — как отличить поддельный больничный лист от настоящего.
Проверка больничного листа на подлинность: все способы, онлайн на сайте ФСС

Визуальные признаки

Плохо подделанные бланки легко выявить путем визуального осмотра. Обратите внимание на следующие отличительные особенности:

  1. Водяной знак — название и эмблема организации, а также два колоса. Он расположен в середине бланка и хорошо просвечивается.
  2. Материал похож на денежные купюры — он должен издавать характерный шелест. Подделки, как правило, делают на обычных листах.
  3. Ширина листа составляет 210 мм.
  4. Оттенок бумаги голубой, который более насыщен по краям и бледнее в середине документа. Края имеют фиолетовый отлив. Клетки для внесения данных окрашены желтым цветом, а в поддельных бланках они чаще всего белые.
  5. Поверхность бланка везде имеет фоновую клетку, кроме графы для подписи врача.
  6. Документ имеет 3 степени защиты: волокна синего, светло-зеленого и розового оттенка.
  7. При просвете ультрафиолетом оригинальный бланк меняет цвета: синий превращается в зеленый, а желтый в красный.
  8. На лицевой части содержится микротекст «листок нетрудоспособности» в графах, где ставят подпись медицинский сотрудник, бухгалтер и руководитель организации.
  9. Номер листка нетрудоспособности пробивается в типографии, поэтому он легко прощупывается пальцами. В подделках они всегда гладкие.
  10. По штрих-коду легко установить подлинность документа. Нужно идентифицировать его в бухгалтерской программе АРМ. В случае подделки сайт этот номер не обнаружит.
  11. Внимательно изучите раздел, который заполняется врачом. Мошенники часто ошибаются именно здесь — указывают несуществующие медицинские организации и фамилии врачей, не отмечают продолжительность болезни. Информация на бланке и на печати не совпадает.

Если выявить фальшивку таким образом не удалось, можно проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.
Проверка больничного листа на подлинность: все способы, онлайн на сайте ФСС

Как обнаружить подделку через официальный сайт

Официальная страница Фонда социального страхования (http://fss.ru) содержит много полезных функций, в частности дает возможность всем желающим воспользоваться базой недействительных бланков листков нетрудоспособности. В базе содержатся номера, которые недействительны или были украдены. Ресурс бесплатный, вход доступен без регистрации. Для проверки необходимо знать, где указан номер больничного листа — он находится под штрих-кодом в верхнем правом углу.
Пошаговые действия:

  • Заходите в раздел «Информация для работодателей» на сайте ФСС;
  • Нажимаете на первую вкладку «Недействительные бланки»;
  • Скачиваете файл, который содержит список таких документов;
  • Проверяете номер бланка — если первые 9 цифр совпадут, то больничный фальшивый.

Проверка больничного листа на подлинность: все способы, онлайн на сайте ФСС
Несмотря на очевидные преимущества, проверка больничного на подлинность по номеру имеет существенные недоработки. Во-первых, имеет место человеческий фактор и сотрудники могут ошибиться в цифрах. Во-вторых, база обновляется не чаще раза в месяц, поэтому информация на сайте не совсем актуальна. Однако ответственность при этом все равно остается на работодателе.
Проверка больничного листа на подлинность: все способы, онлайн на сайте ФСС

Официальный запрос

Более надежный способ — направить официальный запрос в территориальное подразделение фонда, в котором зарегистрирован страхователь. Он составляется на фирменном бланке, имеет входящий номер и печать организации. Запрос передается непосредственно через сотрудника подразделения или направляется заказным письмом.
Интересно, как ФСС проверяет больничные листы, в отношении которых есть сомнения в подлинности. Она формирует обращение со сканом документа в медицинское учреждение, где его выдавали, чтобы получить подтверждение внесенных в бланк данных. Этот способ самый эффективный, но проверка больничного листа занимает слишком много времени, которого у работодателя нет.

Что делать при обнаружении подделки

Сценарий может развиваться двумя путями:

  • Если проверка подтверждает фальшивость бланка, то ФСС не принимает его и выплата пособия работодателем не осуществляется;
  • Если ошибку обнаружат после начисления денег, то фонд страхования не покроет расходы компании.

Сотрудник в данном случае понесет ответственность за предоставление подделки. Каковы действия работодателя? Он имеет право удерживать с него 20% от заработной платы, пока не покроется сумма излишне уплаченных средств. Часто сотрудники пытаются избежать взыскания и увольняются. В таком случае работодатель может подать на него в суд.
Если сотрудник подавал бухгалтеру заведомо недействительный документ, то ему грозит уже уголовная ответственность по ст. 159.2 УК РФ. Санкция статьи предусматривает наказание в виде крупного штрафа (120 000 рублей или в размере годовой з/п), обязательные, исправительные или принудительные работы, ограничение свободы (до 24 месяцев), арест (до 18 недель).
Теперь вы знаете как проверить подлинность больничного листа и избежать ошибок, которые могут нанести вред и работодателю, и сотруднику организации.

Дорогие читатели! Обязательно ознакомьтесь с юридической практикой решения вопроса:
Как проверить больничный лист на подлинность в 2020 году на сайте ФСС онлайн

Проверка больничного листа на подлинность

Как правильно оформить запрос в медучереждение для проверки больничного листа на подлинность? Или лучше сразу обращаться в фсс? Если Фсс установит поддельный больничный, он дальше обязан возбуждать уголовное дело или это на усмотрение работодателя? Человек увольняется, возникли подозрения в поддельном больничном Спасибо!
Проблема в том, что мед.учреждение не обязано делать выписки из книги больничных листов по запросу коммерческих организаций. Насчет ФСС тоже не уверен. Уголовного дела в данном случае возбуждено не будет по различным причинам одновременно. Более того, госструктуры всеми путями стараются не «сотрудничать» с правоохранительными органами.

Проверка ФСС

В организации прошла проверка ФСС. Один гражданско-правовой договор признали трудовым. Сказали, что это грозит организации доначислением страх. Взносов, пений, штрафа. Каков размер штрафа? ФСС отправляет акт о результатах проверки в ФНС. Подскажите пожалуйста отправляет ли ФНС данный акт в ГИТ, не грозит ли это внеплановой проверкой со стороны ГИТ и штрафом от 50 до 100 тыс. руб.
Получил письмо из ФСС по электронной почте со сканом документа о выездной проверке. Просят подписать и отправить скан. Параллельно говорят, что выслали на юр. адрес заказное письмо. Прошу разъяснить, имеет ли смысл отвечать им по электронной почте, и имеет ли юридическую силу письма которые отправлены нам по e-mail (если на них не отвечать).
В настоящее время отсутствует нормативный акт, которым письма по электронной почте были бы приравнены к письмам на бумажном носителе. Поэтому Вы всегда можете сослаться на то, что письма не получали. В соответствии со статьей 4.7 Закона 255-ФЗ, уведомление о проверке должно направляться способом, подтверждающим ФАКТ И ДАТУ ЕГО ПОЛУЧЕНИЯ.
Документы, направленные на эл. почту без квалифицированной электронной подписи не подтверждают и не идентифицируют отправителя и получателя, поэтому данные письма носят исключительно уведомительный характер (ст. 165.1 ГК РФ) Если не ответите на такие письма, то никакой ответственности за это не будет.
Если письмо является информационным, то можете на него не отвечать и не принимать к сведению. Если письмо указано, как требование, имет электронную подпись то вы должны подписать. Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» (с изм. и доп., вступ. В силу с 31.12.2017) Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
Согласно пункту 2 статьи 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» выездные проверки страхователя проводятся не чаще одного раза в три года, с уведомлением на бумажном носителе Когда получите это заказное письмо тогда и отвечайте на него А письмо отправленное по эл.почте имеет юридическую силу когда оно оно подписано посредством ЭЦП электронной цифровой подписи.

Подскажите какое время занимает проверка подлинности больничного работодателем

Дело в том что меня попросили написать заявление по собственному в связи с болезнью и теперь грозятся не выплатить мне зарплату, т.к. сомневаются в действительности больничного.
Работник организации сам решает, будет ли он получать пособие. Это его право. Он может обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности, представив листок нетрудоспособности в течение шести месяцев после выздоровления (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе (п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н ;
По общему правилу бухгалтер должен назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней после того, как работник представит больничный лист. Выплатить его нужно в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 и ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Затягивать с проверкой не стоит.
Региональные отделения ФСС РФ подготовили перечень признаков поддельных больничных листов. Советуем бухгалтерам воспользоваться этими рекомендациями.
качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности. На ощупь бумага оригинала должна быть схожа с той, на которой печатают деньги;
Этот способ, как нам кажется, имеет большой недостаток. С его помощью можно определить только дешевую подделку, например, выполненную на цветном принтере. Но все чаще встречаются качественные фальшивые больничные. Поэтому такие сомнительные бланки лучше проверить еще и другими способами.
Сведения о недействительных бланках листков нетрудоспособности размещены на сайте ФСС РФ www.fss.ru в подразделе «Недействительные бланки листов нетрудоспособности раздела «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».
Вы можете зайти на сайт фонда и проверить, числится ли номер листка нетрудоспособности, представленного работником, в базе похищенных и утраченных бланков.
специалисты ФСС РФ обновляют базу раз в месяц, поэтому шанс оплатить поддельный больничный до того, как его реквизиты появятся на сайте фонда, остается.
Для начала можно позвонить, например, в поликлинику и спросить, выдавался ли данный больничный лист. Но надежнее направить письменный запрос с просьбой подтвердить выдачу больничного.
Правда, этот способ тоже имеет свои недостатки. Основной из них — ответа можно не дождаться. Дело в том, что информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания составляют врачебную тайну. Об этом говорится в части 1 статьи 13 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
Вы направляете письменный запрос в отделение ФСС РФ, в котором зарегистрирована ваша компания на фирменном бланке компании. Формулировка будет почти та же, что и в запросе, направленном в медицинское учреждение.
К приведенному выше тексту можно добавить вопрос о правомерности назначения пособия по временной нетрудоспособности, то есть оплаты больничного листа, направленного на проверку.
К запросу нужно приложить подозрительный больничный лист. В тексте запроса необходимо указать, что приложен оригинал листка нетрудоспособности. Запрос лучше принести лично в отделение фонда.
Единственный недостаток этого способа — он занимает время, как и предыдущий. Но при этом имеет огромный плюс — у вас будет письменный ответ фонда, в котором фонд признал данный документ настоящим и разрешил назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Имея такой ответ, даже если вдруг при следующей проверке выяснится, что больничный поддельный, вы имеете все шансы оправдать свои действия по поводу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, а также избежать пеней и штрафов.

Проверка больничного листа

работодателю необходимо обратиться в местное отделение ФСС, где больничный лист проверят на предмет существования, либо обратиться в медицинское учреждение, которое выдавало такой больничный лист.
У работодателя нет такого права. Работник может находиться на больничном неограниченное время до момента выздоровления или до получения группы инвалидности, не опасаясь проверок работодателя,
поскольку Конституцией РФ закреплено право неприкосновенности частной жизни. В случае сомнений работодателя в честности своего работника, первый может обратиться в Фонд социального страхования, для установления фактов болезни, но это маловероятно.
2015 году я приобрела больничный лист, сейчас была проверка и заведующая дала мне оплатить штраф административный, я оплатила квитанцию Сбербанке и отдала рукаводителю, Спустя месяц заведующая попросила меня написать уволиться по собственному желанию или она подает дело в суд, за махинацию с этим больничным. Я написала по собственному желанию, но не как не могу понять если я понесла уже наказание и оплатила деньги, почему меня шантажирует уволиться с работы таким образом. А оплатила я деньги не государству а почему то на детский садик не маленькую сумму.
Больничный частично оплачивается Работодателем. Ввиду того, что Вы его купили — Работодатель Вам его оплатил. Сейчас ВЫ вернули деньги Работодателю. Все корректно. А уволить Вас просят — потому что нет доверия к Вам после такого проступка. Вам выгодней, чтоб не портить свою трудовую деятельность статьей за недоверие уйти по собственному желанию.
По результатом проверки, выявили шальшивый больничный лист на один день в 2016 году! Просят написать объяснительную, можете, пожалуйста помочь с формировкой.

Выдана справка 2 НДФЛ из другой организации, по этой справке начислен больничный лист. При проверке ФСС отказывается принимать эту справку, требуют справку другой формы. Можно ли как то это урегулировать?

НДФЛ вполне подходит для начисления этих выплат непонятно Почему требуют справку другого образца желательно бы посмотреть заключение проверки ФСС чтобы знать как его обжаловать.
Два года прошло с момента предъявления мной поддельного больничного листа. ФСС при проверке компании только сейчас обнаружил подделку. Что мне грозит? Спасибо.
УК РФ, Статья 327. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков 3. Использование заведомо подложного документа — наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.
Вам грозит уголовная ответственность по статье 327 УК РФ. Обычно это штраф. Также придется вернуть пособие по временной нетрудоспособности, полученное по этому листу.
Использование заведомо подложного документа — наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев. (ч. 3, ст. 327 УК РФ).
уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ. Сейчас Вам нужно найти хорошего адвоката и только в его присутствии давать покащания. Если Вашей вины не установят, то Вы не подлежите уголовной ответственности.
Имеется вероятость позбудения против Вас дела по ч. 3 ст. 327 УК РФ. Использование заведомо подложного документа — наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев. Это преступление небольшрй тяжести, в связи с чем Вы можете быть освобождены от уголовной ответственности пот нереабилитирующему признаку.
Есть опасность, что будете привлечены к уголовной ответственности по ст. 327 УК РФ: использование заведомо подложного документа — наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев. Т.ч., лучше очно проконсультируйтесь по Вашему вопросу.
Вам не только нужно будет вернуть полученный поэтому больничном листу денежные средства, Но и вам светит уголовная ответственность по статье 327 Уголовного кодекса.
Сроки давности истекли на основании Ст. 78 УК РФ, но в судебном порядке ФСС по ст.1102 ГК могут взыскать оплаченные незаконно деньги. В данном случае срок давности три года ст.196 ГК.
Грозит вам привлечение к уголовной или административной ответственности. Верните добровольно деньги, которые вы получили по больничному листу, напишите слезливое объяснение и обещайте, что такого никогда не повторится. Советую обратиться к юристам cайта в личную почту они помогут в решении вашей проблемы, подскажут пути и способы ее решения, составят необходимые документы. Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!
придется вернуть незаконно полученные средства, а также возможна предусмотренная законом ответственность:»
Использование заведомо подложного документа наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев» (УК РФ, Статья 327. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков).

Как работодатели выявляют поддельные больничные листы

Выборочная либо сплошная проверка подлинности больничных листов, представляемых работниками в бухгалтерию организации или предприятия, в последние годы переживает всплеск популярности среди работодателей.
Это и понятно: в эпоху цифровых технологий и особенно в период финансово-экономического кризиса руководители юридических лиц и специалисты кадровых служб в своей работе все чаще сталкиваются с поддельными дипломами об образовании, свидетельствами о повышении квалификации и прочими документами, которые им предъявляют как соискатели на вакантное место, так и уже принятые на работу граждане.
Не отстает от потребностей лукавых трудящихся и рынок сбыта поддельных листков временной нетрудоспособности, продукция которого пользуется стабильным спросом вне зависимости от времени года.
Не вдаваясь в причины, по которым граждане прибегают к такому пути получения необходимого им времени для решения своих насущных проблем, следует отметить, что подавляющему большинству этих людей даже в голову не приходит мысль, что работники бухгалтерии могут не просто засомневаться в подлинности больничного, но и провести проверку самого факта его выдачи. И что при выявлении липового листка временной нетрудоспособности незадачливого работника ждут серьезные правовые последствия.
Так что проверки подлинности больничного листа становятся обычным явлением не только в организациях и учреждениях бюджетной сферы, но и в коммерческих структурах. Тем более что провести такую проверку совсем несложно.
Форма больничных листов утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 №347 н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
Порядок заполнения листка нетрудоспособности разъяснен в письмах ФСС РФ от 14.09.2011 №14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.
Соответственно, первое и самое простое, с чего может начать проверку подлинности документа работник, например, бухгалтерии, — это проверка соответствия документа обязательным внешним признакам, то есть форме и содержанию.
Цвет бланка голубой, но не однотонный.