Справка о составе семьи: куда может потребоваться, где и как получить, как правильно заполнить, образец бланка справки 2020 года

Новые законы

В повседневной жизни нам очень часто приходится сталкиваться с ситуациями, при разрешении которых требуется оформление и сбор различного рода юридических документов. Одним из видов таких документов является справка о составе семье, о которой слышало, наверное, большинство обывателей.

Порядок получения справки о составе семьи

Однако у многих людей возникает множество следующих вопросов, касающихся справки о составе семьи:

  1. Зачем нужна справка о составе семьи?
  2. Как правильно оформить?
  3. Какие государственные органы имеют право выдач?
  4. Какая информация должна отображаться в справке о составе семьи?
  5. Какой существует порядок получения?
  6. В каких организациях требуется предоставление этого вида документа?

Чтобы расширить кругозор читателей в этой теме, а также ответить на поставленные вопросы, в этой статье мы максимально подробно расскажем о том, что собой представляет справка о составе семьи, а также сосредоточим внимание читателя на всех нюансах оформления этого вида документа.

Понятие состава семьи

Когда речь заходит об этом понятии, то большинство людей думают, что это достаточно простой вопрос, в котором нет смысла скрупулезно разбираться. Однако, при возникновении некоторых социально-экономических ситуаций в обычной жизни, понятие «состав семьи» становится весьма актуальным для многих обывателей.

Итак, чтобы внести ясность в этом вопросе, прежде всего, стоит понимать, что согласно Жилищному кодексу России в состав семьи могут входить следующие категории гражданских лиц:

  • непосредственно сам владелец жилья;
  • супруг или супруга;
  • дети, в том числе приемные или усыновленные;
  • родители;
  • родственники второй линии родства (бабушки и дедушки, дяди и тети, братья и сестры);
  • посторонние люди, вписанные в жилую площадь по согласию собственника жилья.

Как видим перечень лиц, которые могут входить в состав семьи, достаточно обширен, однако стоит также знать о ряде следующих немаловажных аспектов:

  • брак между супругами должен быть официально зарегистрированным, что подтверждается записью в акте гражданского состояния;
  • все вышеуказанные родственники должны иметь официальную регистрацию в жилище собственника;
  • членом семьи может считаться только тот родственник или постороннее лицо, которые имеет абсолютное согласие собственника на проживание в его помещении.

Совместное проживание и прописка не является показателем того, что все автоматически становятся членами семьи. Одной из важных характеристик семейного уклада является ведение общего хозяйства, определенный уровень ответственности друг перед другом и общий финансовый бюджет!

Что собой представляет данный документ

Немаловажным также является тот аспект, что этот документ содержит официальную информацию, которая подтверждена уполномоченными лицами. В государственной классификации этот документ представляется как форма справки о составе семьи №9. Также стоит понимать, что оформление и выдача справок о составе семьи регламентируется следующими законодательными актами:

  1. Конституция Российской Федерации;
  2. Закон России №131-Ф3 от 6 октября 2003 года о принципах организации местного самоуправления в государстве.

Назначение

Прежде всего, стоит понимать, что получение справки о составе семьи необходимо, в первую очередь, для достижения следующих целей:

  • получение социальной помощи для оплаты жилищно-коммунальных услуг;
  • оформление субсидий для малоимущих и многодетных семей;
  • получение компенсации за оплату детского сада;
  • оформление кредитного договора, в котором залоговым имуществом является указанное жилье;
  • постановка в очередь на получение жилья, при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов;
  • оформление сделок по продаже недвижимости;
  • судебное взыскание алиментов;
  • оформление налоговых вычетов на детей семьи.

Особенности получения

Согласно законодательству, право получить справку о составе семьи имеют следующие категории лиц:

  • граждане, которые проживают или прописаны в указанном жилище;
  • лица, не прописанные в помещении, могут получить документ только в присутствии владельца недвижимости;
    • за несовершеннолетних детей справку могут получить родители или опекуны, однако обязательным условием в этом случае является предоставление свидетельств о рождении;
    • представители правоохранительных органов и судебных инстанций могут востребовать получение этого документа, однако, в порядке, установленным законодательством;
    • по запросу справку о составе семьи могут также получать адвокаты и нотариусы.

Немаловажным является также тот факт, что законодательство никоим образом не препятствует гражданам получать данный вид справки для любых целей.

Документы для оформления справки о составе семьи

Чтобы получить справку о составе семьи, предварительно, необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • оригинал и ксерокопия паспорта гражданина России;
  • копия свидетельства о праве собственности на жилье;
  • заявление, в котором должны быть четко указаны следующие позиции:
    • наименование организации, которая принимает обращение;
    • фамилия, имя, отчество заявителя и его паспортные данные;
    • если справку оформляет другое лицо, необходимо указать его полные реквизиты;
    • точная формулировка проблемы, иначе говоря, в чем заключается основная суть просьбы;
    • дата составления документа;
    • личная подпись обращаемого лица.
  • доверенность владельца недвижимости на поручителя.

Содержание

Согласно законодательству, этот вид документа в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество получателя;
  • адрес фактического проживания;
  • данные документа на владение жилплощадью;
  • список лиц, которые совместно проживают с владельцем жилища, при этом должна быть указана следующая информация:
    • степень родственного отношения;
    • тип регистрации проживающего лица;
    • дата рождения;
    • дата прописки по месту проживания.
  • общая площадь жилого помещения;
  • количество комнат;
  • печать государственной организации, выдавшей справку.

Где можно оформить справки о составе семьи

Важным вопросом для каждого обывателя является то, что какими способами можно получить справку о составе семьи. Каждый гражданин, в первую очередь, должен знать, что получение этого вида документа возможно путем осуществления следующих способов.
Сайт Государственных услуг. Чтобы оформить справку о составе семьи через интернет, необходимо выполнить ряд последующих действий:

  • зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг;
  • посетить личный кабинет;
  • в указанные поля внимательно внести фамилию, имя, отчество. реквизиты идентификационного кода, а также страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • получить активационный код, который придет вам по почте;
  • после выполнения всех вышеуказанных действий оформить справку можно будет по указаниям сервиса сайта.

Местное отделение миграционных служб (ФМС). Этот способ получения справки о составе семьи является наиболее популярным среди обывателей, однако при этом стоит учитывать ряд следующих немаловажных аспектов:

  • необходимо предоставление полного пакета документов, который был указ выше;
  • из-за перегруженности сотрудников службы придется выдержать длинную очередь;
  • рассмотрение заявки и выдача справки о составе семьи происходит в течении 10 суток.

Сайт МФС. Чтобы избежать длинных очередей в получении справки и заодно значительно сэкономить свое личное время, вам достаточно иметь компьютер и доступ к интернету. Зайдя на сайт миграционной службы, и следуя указаниям сервиса, вы без особого труда сможете оформить получение этого вида документа.
Многофункциональный центр (МФЦ). Этот сервис является наиболее популярным, так как перед получением справки обыватель получает исчерпывающую информацию об оптимальном пути получения справки о составе семьи.
Выбирая один из вышеуказанных способов получения справки о составе семьи, стоит учитывать тот факт, что период ее действия составляет 30 календарных дней!

Некоторые нюансы получения документа

При оформлении справки о составе семьи важно обратить внимание на ряд следующих аспектов:

  • документ может оформить лишь то лицо, которое прописано в указанном жилище либо является его собственником;
  • задолженность по коммунальным платежам никоим образом не является причиной отказа в выдаче справки о составе семьи;
  • справка выдается абсолютно бесплатно, в противном случае, стоит требовать документального и законного порядка оплаты;
  • если оформленный документ этого вида не востребован в течение 3-х дней, то он, соответственно, передается в архив, а его изъятие в этом случае, является платной услугой;
  • выписка из домовой книги – это документ, равнозначный справке о составе семьи по форме №9.

Таким образом, в этой статье мы указали основные аспекты получения справки о составе семьи. Искренне надеемся, что изложенная информация, станет для вас практическим руководством при получении этого вида документа.

Образец справки о составе семьи

Информации о справке о составе семьи много информации, но до сих пор не все граждане России знают, когда она требуется. Зачастую документ приходится представлять в случае необходимости оформить субсидии, дотации, осуществить имущественные сделки. Далее подробно будут представлены особенности использования и получения справки.

Основная информация

С 2012 года справка была «отменена» в использовании для заключения сделок и осуществления прочих действий в госучреждениях. С 2020 года ее вернули в общий оборот требований относительно представляемых заявителями документов. Граждане, которые ранее не сталкивались со справкой, не знают где ее брать и как она выглядит.
Необходимость объясняется представлением в справке информации о прописанных гражданах на территории одной жилплощади. Здесь дополнительно вписывается статус родства, что также необходимо при изучении документов в собесе.

Кто выдает справки

Основным органом, который занимается изготовлением документа, является Управляющая компания многоквартирного дома или ТСЖ. Дополнительно выделяют отделения УФМС и МФЦ. Для получения справки необходимо обратиться собственнику или зарегистрированному на территории гражданину с предоставлением паспорта.
Можно получить документ и через ресурсы интернета.
Подводя итоги, выделяют следующие уполномоченные органы и способы, кто выдает справку:

  • МФЦ;
  • паспортный стол;
  • ТСЖ или Управляющая компания – домоуправление;
  • портал Госуслуги через интернет.

Выбирать для изготовления документа следует наиболее удобный способ.

Определения справки

У представленного документа есть несколько названий:

  • выписка из домовой книги;
  • справка о составе семьи;
  • справка о регистрации.

Как бы ни назывался документ, в нем отображается следующая информация:

  • информация о получателе;
  • адрес регистрации;
  • данные лиц, которые тоже зарегистрированы на территории жилплощади;
  • статусы родственных связей;
  • форма регистрации – временная или постоянная;
  • общие данные по жилплощади.

В документе будут прописаны все лица, зарегистрированные на территории, даже если они не являются родственниками собственнику или запрашиваемому справку гражданину.

Законодательство

Постановлением №713 от июля 1997 года регламентируется обязательная регистрация граждан на территории России, в частности на определенной жилплощади. Это необходимо вследствие отслеживания общего количества населения страны, а также для поиска пропавшего гражданина РФ.
Справка в большей степени указывает на наличие у гражданина регистрации на территории страны. Подобное необходимо для пользования социальными благами, предусмотренными в государстве.
Дополнительно для урегулирования вопросов используются следующие нормативы и акты:
В зависимости от ситуации будут использоваться дополнительные акты и нормативы.

Выдающий орган

В России нет определенного выдающего справку органа. Сведения регистрируются в общей базе, поэтому обратиться за выпиской о зарегистрированных гражданах на какой-либо жилплощади можно в несколько отделений.

Куда обращаться

Обращаться за получением справки рекомендуется в следующие органы:

  • органы местного самоуправления, администрацию муниципального образования;
  • МФЦ;
  • паспортный стол;
  • электронные сервисы – Госуслуги;
  • в населенных пунктах допускается обращение в архивные пункты;
  • отдел БТИ;
  • ТСЖ или Управляющую Компанию.

Далее представляется подробная инструкция получения справки для распространенных способов.

Госуслуги

Чтобы самостоятельно заказать справку на портале Госуслуги, необходимо осуществить следующие действия:

  1. Зарегистрироваться на портале, получив подтвержденный статус.
  2. После авторизации найти вкладку «Заказ архивной справки МВД».
  3. Ознакомиться с представленной инструкцией и дополнительной информацией.
  4. Нажать на кнопку «Получить услугу».
  5. Ввести запрашиваемые данные и отправить запрос.

Далее на электронную почту заявителя придет сообщение о принятом запросе. Как только справка будет готова, пользователь увидит дополнительное уведомление. Ему следует обратиться в МВД по месту регистрации с паспортом и забрать документ. Услуга предоставляется бесплатно.
Для получения документа через МФЦ необходимо обратиться в отдел по месту нахождения с паспортом и оставить запрос. Возможно потребуется заполнение формы для заявки. Услуга предоставляется бесплатно.
Справка будет изготовлена через 3 рабочих дня, а выписка из домовой книги – в день обращения. В МФЦ обращается заявитель с паспортом.

Другие варианты

Распространенный способ получения выписки – это обращение в УК или ТСЖ. Эти уполномоченные органы руководствуются данными поквартирных карточек и архивом домовых книг. Представленные сведения в данных учреждениях необходимы для правильного подсчета коммунальных услуг.
Для жителей Москвы существует специальный портал услуг, через который представленная справка оформляется бесплатно.
Назначение справки определяется доказательством сведений о прописанных гражданах на территории жилплощади. В результате ее требуют при продаже недвижимостью с целью обеспечения отсутствия проблем с последующей регистрацией права собственности.

В каких случаях понадобиться

В пример можно представить следующие случаи, когда необходимо приготовить документ:

  • регистрация нового члена семьи или аннулирование его прописки;
  • требуется для оформления материнского капитала в Пенсионном фонде;
  • для получения ипотечного кредитования с государственной поддержкой;
  • подача документа в соцзащиту – для получения субсидии в уплате коммунальных услуг и прочих дотаций многодетным семьям, малоимущим и прочим категориям;
  • в отдел образования – для оформления вычетов по оплате детского сада;
  • в местный муниципалитет для постановки семьи на учет с целью оформления помощи в расширении жилплощади;
  • в Росреестр для оформления сделки имущественного характера;
  • для суда с целью выписки гражданина или взыскания алиментов;
  • в налоговую службу – для получения вычета за оплату образования несовершеннолетних детей;
  • для военкомата – необходимо представить военнослужащему с целью «доказать» распространение на него обязательство по выполнению военного долга граждан России.

Это основные случаи, когда требуется справка, но могут возникнуть и нестандартные ситуации с необходимостью получения документа.

Могут получить

Справку могут получить следующие лица:

  • все зарегистрированные на территории жилплощади граждане;
  • собственники жилья;
  • законные представители несовершеннолетних зарегистрированных на территории граждан;
  • сотрудники уполномоченных органов – судебных инстанций, правоохранительных органов, адвокаты и нотариусы.

Последние лица могут сделать запрос только с предоставлением документа об официальном постановлении.

Необходимые документы

Чтобы получить выписку, необходимо представить следующие документы:

  • копию и оригинал паспорта;
  • копию свидетельства о праве собственности на жилье – правоустанавливающий документ;
  • заявление на предоставление справки – по форме учреждения;
  • если заявителем выступает доверенное лицо, необходимо представить нотариально заверенную доверенность.

При необходимости могут потребоваться дополнительные документы, о чем рекомендуется узнавать по факту обращения.

Бланк

В 2020 году образец справки о составе семьи представляется следующим образом:
Справка о составе семьи: куда может потребоваться, где и как получить, как правильно заполнить, образец бланка справки 2020 года
Справка не имеет определенной формы и официально утвержденного образца. Может быть выдана, написанной от руки.

Структура

В документе в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

  • личные данные заявителя;
  • наличие гражданства или его отсутствие, постановка на воинский учет;
  • стандартная паспортная информация;
  • данные о зарегистрированных лицах;
  • время регистрации граждан на имеющейся жилплощади;
  • если произошло снятие с учета, указывается дата совершенного действия;
  • дата предоставления документа;
  • печать уполномоченного органа и подпись руководителя отдела.

В справке может быть указано назначение документа по требованию запрашиваемого.

Где прописаны жильцы

В зависимости от того факта, где зарегистрирован гражданин, получение справки будет немного отличаться.

Многоквартирный дом

Если заявитель зарегистрирован в многоквартирном доме, ему рекомендуется обратиться в паспортный стол или Управляющую компанию:

  1. Заполнить по месту обращения заявление.
  2. Показать оригиналы документов и отдать копии – паспорт, свидетельство о праве собственности.
  3. Через 3-5 рабочих дней обратиться в отделение еще раз с паспортом и забрать документ.

Максимальный срок изготовления документа составляет 10 дней.

Частный сектор

Если заявитель зарегистрирован в частном секторе, ему рекомендуется обратиться в паспортный стол и в представленной выше последовательности получить документ. В противном случае на помощь придет местная администрация.

Если нет домовой книги

Без домовой книги учет ведется в паспортном столе, куда можно обратиться за получением сведений из архива. Для жильцов многоквартирных домов можно подать заявку в ТСЖ, где фиксируются карточки жильцов по всем квартирам.

Отсутствие прописки

Если прописка у гражданина отсутствует, получить справку невозможно. Разрешается подавать запрос при наличии временной регистрации на территории, которая действует на протяжении 1 года.

Срок действия

У рассматриваемой выписки нет срока действия, поэтому уполномоченные органы самостоятельно устанавливают период ее действия. Срок зачастую не превышает 30 дней.

Отказ в выдаче

Отказ зачастую получают граждане вследствие определенных причин:

  • задолженность по квартплате;
  • нахождение жилплощади в обременении – ипотека, арест и прочие виды;
  • имеются судебные разбирательства по жилплощади.

Подобные отказы от уполномоченных органов являются незаконными, поэтому рекомендуется обратиться к руководителю отдела и написать жалобу на сотрудника.
Рассматриваемый документ имеет юридическую и правовую силу, поэтому его требуют в большинстве инстанций. О запросе необходимо узнавать заранее, чтобы не возникло проблем с подачей документов в госорганы.


Краткая справка по теме статьи:


Справка с места жительства — кто выдает, срок действия, образец

В заключении можно отметить, что запрос на получение может оформить каждый зарегистрированный человек в квартире. Для этого требуется только паспорт.
Формат документа несет в себе сведения о гражданине – собственнике, а также о его членах семьи, и в нем указываются:
Собирая справки, важно помнить, что отказать в выдаче документа о составе семьи не вправе ни одна организация, если у заявителя есть подобное право и представлены все необходимые документы. Задолженность по квартплате не может служить поводом отказать.

  • собственники жилья;
  • супруги собственников;
  • дети и родители;
  • родители родителей, братья, сестры родителей и собственные;
  • лица, зарегистрированные на рассматриваемой жилплощади с согласия владельцев.

Другие родственники, нетрудоспособные иждивенцы и иные граждане в исключительных случаях могут признаваться членами семьи, если они будут вселены собственником в качестве членов своей семьи. Подробнее о порядке вселения см. п. 11 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июля 2009 года № 14 «О некоторых…”.

  • наименование органа, выдавшего документ;
  • ФИО получателя, адрес его регистрации;
  • перечень лиц, совместно проживающих с заявителем;
  • дата выдачи;
  • подпись управомоченного на выдачу должностного лица соответствующего органа;
  • печать.

Правительство РФ еще в 2012 году отнесло справку о составе семьи (выписку из домовой книги) к числу документов, какие находятся в распоряжении органов госвласти.
Ответ при подаче электронного запроса через сайт госуслуг поступит на электронную почту пользователя в течение 10 дней. Услуга по выдаче справки органами ФМС также предоставляется в 10-дневный срок. Получить готовую справку заявители могут лично или по почте.

Одна из распространенных трудностей – гражданин зарегистрирован в населенном пункте, но на данный момент проживает в другом регионе. В такой ситуации за справкой нужно обращаться в инстанции по месту регистрации.