Кто такой личный помощник предпринимателя. Профессия личный помощник руководителя: обязанности и навыки

Привет, дорогие читатели. На связи Ваш Админ.

Сегодня я хочу начать разговор об интернет-профессии личный помощник и рассказать вам подробнее о данной возможности работать удаленно. Из этой статьи вы узнаете, что это за профессия, стоит ли начинать ее осваивать, а также определите подходит она вам или лучше заняться чем-нибудь другим.

Весь собранный мною материал о работе помощником руководителя не уместился в одну статью, поэтому я разделил его на 4 части:

  1. Кто такой помощник руководителя и чем он занимается? (Вы здесь).
  2. Сколько зарабатывает личный помощник?
  3. Как стать, с чего начать новичку без опыта?
  4. Несколько советов по поиску работы и составлению резюме.

По поводу зарплаты и количества часов работы личного помощника много споров в интернете и не совсем понятной информации, поэтому я вынес этот вопрос в отдельное рассмотрение, где мы будем логически рассуждать, за что и сколько готовы платить предприниматели.

Если до этого момента вы читали книгу «7 профессий для быстрого заработка в интернете» и смотрели по ссылке из нее видео, то вам уже должно быть более менее понятно в чем суть профессии личного помощника предпринимателя.

Друзья, также если возникнут вопросы после прочтения статьи, то можете задать их мне лично в социальных сетях или лучше написать в комментариях ниже, чтобы другие люди тоже могли получить ответ на эти вопросы.

Кто такой личный помощник предпринимателя?

Предлагаю вспомнить фильм «Стажер» прошлого года с Робертом Де Ниро и Энн Хэтэуэй.

Я не совсем знаком со всей этой американской системой, но суть фильма в том, что молодой основательнице интернет-магазина по продаже модной одежды пришлось взять к себе в стажеры на должность личного помощника 70-летнего пенсионера.

На мой взгляд, этот фильм как раз таки очень хорошо раскрывает работу помощником предпринимателя.

Личный помощник — это друг, бизнес-партнер, коллега, задача которого взять на себя часть работы и сэкономить время руководителя для более важных дел и личной жизни.

Небольшая разница фильма в том, что стажер совсем не владел современной техникой, и его работа проходила в офисе.

С другой стороны, это отличный пример для новичков без опыта, вы можете так же устроиться личным помощником и в процессе сами всему научиться.

Знаю, у многих сейчас возникает сомнение, а кто возьмет на работу новичка, который ничего не умеет? Да много кто! Я взял к себе личного помощника, которого обучаю с нуля.

Почему я нанял помощника без опыта?

  • Во-первых, у меня много простых задач, которые отнимают много времени, а справиться с ними может каждый.
  • Во-вторых, иногда проще научить человека, чем переучивать как мне надо.
  • В-третьих, пока человек учится, можно платить ему небольшую сумму.

В следующей статье я более детально расскажу, чем занимается мой личный помощник, сколько он зарабатывал сначала, и как выросла его зарплата.

Кому нужен удаленный личный помощник?

В интернете много направлений бизнеса, который в основном ведется удаленно — это различные сервисы, интернет-магазины, контентные сайты, блоги, тренинговые центры, дизайнерские агентства и т. д. В каждом таком бизнесе есть люди, которые руководят либо делают все сами.

Разберем несколько примеров к кому можно устроиться личным помощником.

  1. Инфобизнесмены — это предприниматели, которые обучают чему-то с помощью платных курсов, онлайн-тренингов, вебинаров и т. д.
  2. Владельцы интернет-сервисов и магазинов. Для примера возьму такой популярный сервис по продаже, аренде и покупке разных товаров и услуг как Avito. Конечно, это слишком глобальный пример, там вместо личных помощников есть руководящие должности, которые отвечают каждый за свое направление. Но если взять небольшие сервисы, которых в интернете уже миллионы, сколько там найдется руководителей, нуждающихся в помощниках?
  3. Блоггеры, создатели контентных проектов — мой личный пример. Чтобы вести нормальный прибыльный проект, блог, видеоблог, знаете сколько много нужно знать и делать? Даже чтобы вести простенький видеоблог на ютубе, нужно уметь монтировать видео, заниматься оптимизацией, рекламой, продвижением в социальных сетях и т. д. На начальном этапе может личный помощник и не требуется, но когда проект разрастается, то без него уже не обойтись.
  4. Профессиональные фрилансеры и удаленные сотрудники. Когда база клиентов растет и не успеваешь выполнять заказы, тоже рано или поздно нужен будет личный помощник. Тут уже может быть какой-то специализированный личный помощник, например, дизайнер, программист или специалист по рекламе.
  5. Оффлайн-предприниматели, чей бизнес находится в каком-то городе, а в интернете ведется рекламная деятельность. Например, аккаунты в социальных сетях, рекламные кампании, сайты, блоги и т. д. Он тоже может нанять себе личного помощника, который будет это все развивать.

Даже у личных помощников каких-то крупных интернет-предпринимателей может быть личный помощник.

Обязанности и функции

Я могу разделить обязанности помощника руководителя на 3 категории:

  1. Секретарь — работа с документацией, отчетами, почтой, общение с клиентами и т. д.
  2. Менеджер проектов — работа с удаленными сотрудниками и фрилансерами.
  3. Специалист — знание и опыт в деле, которым занимается его наниматель.
Прочитайте:  Зарабатывай в социальных сетях. Как заработать денег в интернете 14 лет

Все они взаимосвязаны, и как я уже сказал ранее, нет каких-то определенных должностных обязанностей, которые можно выписать. У каждого предпринимателя ряд своих задач, которые он может повесить на помощника.

Ключевые навыки помощника руководителя

По сути, личный помощник должен обладать всеми стандартными навыками, что и любой удаленный сотрудник (фрилансер), это:

Персональный ассистент. Личный помощник. Как грамотно построить карьеру?


Комментарии:

Айгуль Туймова пишет: Вы знаете, я по знаку зодиака Блищнецы, и как раз ищу работу ассистентом, у меня хор.англ.яз., прекрасные навыки переговоров, сотрудничества, умение вести неск.дел одновременно и т.д. Это все, что присуще людям, рожденнным под зн.Близнецы.

Еее Докинз пишет: Астролог в 2016, срсли?

  • Работа с информацией и офисными программами.
  • Грамотный русский язык.
  • Тайм-менеджмент (управление своим временем и временем работодателя).
  • Работа в социальных сетях.
  • Администрирование сайтов на популярных платформах (WordPress и др).
  • Навыки копирайтинга и продаж.
  • Поиск и взаимодействие с фрилансерами.

Также удаленному личному помощнику могут понадобиться знания и понимание, хотя бы основ, дополнительных инструментов интернет-бизнеса:

  • Формирование и настройка рассылок.
  • Умение монтировать несложные видео.
  • Редактирование фотографий, картинок, создание баннеров.
  • Умение делать лендинги.
  • Работа в вебинарных комнатах.
  • Работа с трафиком и рекламными сервисами.
  • Аналитика сайтов.

Если вы не обладаете какими-то навыками, то ничего страшного, обучиться им не составит большого труда.

Нужно ли иметь образование?

Устраиваясь по вакансии личным помощником к предпринимателю или руководителю в своем городе в какую-то крупную организацию, вас бы наверняка спросили про образование и попросили предоставить документы.

В интернете дела обстоят немного по-другому.

Современному интернет-предпринимателю неважно, сколько курсов вы прошли, сколько лет учились в учебных заведениях, здесь важен опыт и результат вашей работы. Чем уникальней ваши реальные навыки, тем ценнее вы становитесь как сотрудник, и от этого будет зависеть ваш доход.

Персональный ассистент. Личный помощник. Как грамотно построить карьеру?


Какими качествами должен обладать?

Смотря на профессию личного ассистента руководителя со стороны работодателя, я могу перечислить несколько важных личных качеств, которыми должен обладать человек, претендующий на эту должность.

В фильме «Стажер», о котором шла речь ранее, мне очень понравилось, как показано отношение человека к работе. Из отношения к своему делу всегда вытекают человеческие качества и их легко определить за несколько недель совместной работы.

  1. Заинтересованность тем, чем занимается предприниматель, к которому вы устраиваетесь личным помощником.
  2. Структурированность.
  3. Самодисциплина — на удаленной работе, когда свободный график, это одно из самых важных качеств.
  4. Целеустремленность.
  5. Гибкость — умение перестраиваться.
  6. Коммуникабельность.
  7. Ответственность.

Кого больше предпочитают нанимать на эту работу?

Опять же, исходя из наблюдений своего окружения, у предпринимателей, имеющих свою команду и личных помощников, я в 90% случаях вижу на этих должностях девушек и женщин.

  1. Мамы в декрете.
  2. Работницы офиса.
  3. Фрилансеры.

Исключающим фактором тут является то, что мужская половина больше шарит в технических вопросах и их больше берут в помощники, как специалистов в какой-то технической области.

Я вообще всем, кто только начинает работать удаленно и изучать какую-то интернет-профессию, рекомендовал бы устроиться личным помощником к предпринимателю или профессиональному фрилансеру, работающему в этой профессии. Работа с человеком, который уже во всем разбирается, даст вам максимально быстрый результат в освоении необходимых знаний и навыков.

Плюсы и минусы профессии

Подводя итоги данной части о профессии личный помощник руководителя, хотел бы рассмотреть какие преимущества и недостатки она имеет. Начну с преимуществ:

1. Постоянное развитие. Работать напрямую с предпринимателем и перенимать его знания и опыт — это, на мой взгляд, самый жирный плюс данной профессии.

2. Свобода передвижений. Работая удаленно, у вас появится больше времени, не нужно будет тратить время на дорогу в офис и т. д. Сможете работать, путешествуя, в разных местах мира.

3. Комфортный и гибкий график работы. Вы сами планируете рабочий день в соответствии со своими желаниями и потребностями.

4. Хорошая зарплата или дополнительный доход. Зависит от занятости и сложности задач.

Из недостатков могу выделить то, что работа личным помощником удаленно, особенно при полной занятости и многозадачности, требует быть постоянно на связи с работодателем, иногда подстраиваться под его рабочий режим.

Заключение

В заключении скажу, что востребованность и перспективы профессии довольно высокие, нанимая помощника, предприниматель покупает, в первую очередь, свое личное время — наш единственный ограниченный ресурс. И он понимает, что без делегирования части каких-то задач, его результат будет расти в разы медленней. Поэтому на рынке удаленной работы эта профессия становится все популярней.

Прочитайте:  Какие профессии ценятся в интернете. 7 профессий для заработка в интернете

На этом у меня сегодня все.

Увидимся в следующих статьях об этой интересной профессии!

P. S. Если вы думаете работать личным помощником руководителя, то напишите в комментариях свой отзыв об этой статье, с чем вы согласны, а с чем — нет.

)]

Всем привет. Рад видеть вас в заключительной статье про профессию личный помощник руководителя. Раз вы добрались до этой статьи, значит вам осталась пара шагов, чтобы устроиться на работу по этой специальности.

Сегодня мы рассмотрим, как правильно составить резюме помощника руководителя для отправки его потенциальным работодателям. А также дам несколько рекомендаций, как самому в интернете найти интересную вакансию и написать руководителю предложение взять вас на работу.

Главный секрет выгодного трудоустройства в том, что большинство интересных вакансий вы никогда не найдете на различных агрегаторах и сайтах, где их выкладывают. Все проекты, в которых я работал удаленно, начиная с прошлого года, я находил сам и предлагал взять меня на ту или иную должность.

Конечно, были отказы, не все, кому я писал, могли нанять себе еще одного сотрудника, но я отправил столько писем, что просто пришлось выбирать, в каком проекте мне работать.

Итак, давайте к делу. Для начала вам нужно составить резюме на работу личным помощником предпринимателя. Но, прежде чем составлять резюме, уясните одно важное правило:

Резюме должно быть кастомизировано под каждого работодателя (под конкретную вакансию и специфику работодателя). Если вы отправляете резюме в 5 разных мест, то это должны быть 5 разных резюме!

Главная ошибка в том, что многие берут стандартный пример (образец) резюме и начинают отправлять в десятки компаний. Такое резюме ни капли не цепляет и воспринимается как спам.

Поэтому то, с чего стоит начать, это поиск проекта или компании, которая интересна, и вы хотели бы в ней работать.

Куда и кому отправлять свое резюме?

Вернемся к самой первой статье и вспомним, кому в интернете нужны удаленные личные помощники.

  1. Инфобизнесмены
  2. Блоггеры
  3. Люди, занимающиеся классическим и сетевым бизнесом
  4. Владельцы различных сервисов
  5. Владельцы интернет-магазинов
  6. Профессиональные фрилансеры

Найти проекты просто, вспомните, возможно, вы уже следите за кем-то в интернете и вам интересно то, чем занимается этот человек. Если нет, то ищите сайты, курсы, тренинги, магазины, исходя, в первую очередь, из ваших интересов. Что вам ближе по духу и ценностям, так вам самим будет в кайф работать и быстрее найдете точки соприкосновения с работодателем.

К примеру, мой знакомый очень любит походы, сплавы, экспедиции в горы и т. д. В поисках удаленной работы он связался и написал предложение владельцу интернет-магазина по продаже вещей для туризма, в котором сам не раз покупал различное оборудование. Правда, он устраивался не на должность личного помощника, но суть одна. Желание и схожие интересы помогли ему найти любимое дело, которое дало ему возможность работать в любой точке мира.

Письмо с резюме обязательно надо отправлять лично предпринимателю. Любым способом, хоть в социальной сети, хоть в скайпе, хоть на электронную почту. Какой контакт найдете, туда и отправляйте.

Можно даже на все контакты написать с указанием того, что на всякий случай вы еще отправили ему письмо туда и туда. Так шансов достучаться и получить ответ станет больше. Иногда письмо может улететь в спам, или человек прочитает сообщение в неудобное время, отвлечется и забудет ответить.

Предварительно вам нужно изучить проект предпринимателя, посмотреть его социальные сети, узнать, чем он живет, какая миссия в его проекте.

После того, как вы составите перечень проектов, куда вы хотели бы устроиться, найдете контакты и изучите подробнее то, чем они занимаются, вам нужно будет написать для каждого человека письмо, к которому вы прикрепите свое резюме.

Составляем захватывающее письмо руководителю

Структура сопроводительного письма примерно следующая:

№ 1. Приветствие.

№ 2. Комплимент. Расскажите, чем понравился его проект, чем он вас зацепил, и что особенного вы нашли в его работе. Если вы уже пользовались какими-то его продуктами, материалами, услугами, то обязательно отметьте вначале, что вам это дало, какие результаты получили.

№ 3. Предложение. Обязательно напишите свое предложение быть его личным ассистентом. Укажите, сколько часов вы готовы работать, и чем конкретно вы уже можете быть полезным предпринимателю, что вы умеете, чем владеете и сразу предложите внедрить это в его проекте.

№ 4. Выгоды. Покажите в письме, какие выгоды получит руководитель, если вы будете работать в его команде.

Работодатель — это ваш покупатель, помогите ему принять решение о покупке именно вас!

Главная причина, по которой нанимают помощников, — это высвобождение личного времени, поэтому можно написать следующие варианты:

  1. Он будет больше времени проводить с семьей.
  2. У него появятся новые увлечения.
  3. Он сможет создавать больше продуктов.
  4. Его бизнес будет еще больше масштабироваться.
Прочитайте:  Итак, встречайте - Ирина Турапина. Профессия корректор. Профессия корректор текстов. Интервью с корректором

№ 5. Прощание и пожелания. В завершении письма идет ваше прощание и позитивные пожелания в развитии проекта, личных достижениях и т. д.

№ 6. Призыв к действию. Также в конце дайте призыв — посмотреть более подробно ваше резюме (приложите ссылку на резюме). И обязательно напишите, что вы ждете от него ответа.

Важно! Письмо не должно быть очень длинным. Короткое и четкое, вызывающее интерес к вам и рассмотрению вашего резюме.

Предприниматели достаточно занятые люди и читать большую телегу текста они вряд ли будут, конечно, зависит это от человека. Но в большинстве случаев надо постараться уложиться в несколько предложений.

Составление резюме на вакансию помощника

Ну и последний шаг — это составление резюме с более подробной информацией о вас. В первую очередь оторвитесь от всех шаблонов и примеров резюме, которые есть в интернете. Стандартные резюме очень плохо работают. Создайте свой уникальный подход к работодателю. Я дам вам лишь несколько рекомендаций по составлению резюме личного помощника руководителя.

Резюме можно сделать в 2 вариантах:

  1. Обычный документ Ворд, а еще лучше через гугл документ, чтобы не нужно было ничего скачивать. Просто дали ссылку в письме, человек зашел и посмотрел.
  2. Графический дизайн. Можно заказать у дизайнера. Стоимость будет варьироваться от 500 до 1000 рублей.

Здесь тоже не стоит перебарщивать с объемом текста, 2-3 страницы формата А4 будет вполне достаточно.

Итак, что писать в резюме?

  • Название резюме. Можно не писать слово «Резюме», как заголовок. Это и так понятно. Напишите просто свое имя и фамилию.
  • Классная фотография. В информации о вас обязательно должна быть фотография. Хорошее, качественное и позитивное фото. Оно может быть подобрано под направленность компании и то, чем занимается будущий работодатель.

Например: проект о спорте, то подойдет фотография, где вы занимаетесь каким-то спортом в спортивном костюме.

  • Общая информация о вас. Сколько лет, семья, дети и т. д. Чтобы у работодателя не возникало личних вопросов и догадок, кто вы есть.
  • Навыки и достижения. Напишите, что вы умеете, какими программами владеете.
  • Опыт работы. Конечно, будет большим плюсом, если у вас уже есть опыт удаленной работы. Может работали с площадками фриланса, делали какие-то заказы? Напишите, что вы конкретно делали раньше. Если опыта в удаленке нет, то кратко напишите про оффлайн опыт. Конкретно:
    • год;
    • название компании;
    • чем занимается компания;
    • кем работали;
    • что делали.
  • Портфолио. Если делали какие-то конкретные работы, иногда помощнику руководителя приходится делать одностраничники, монтировать несложные видео, писать тексты и подобные задания, то лучше указать сразу ссылку на страницу с вашими работами.
  • Ваши контакты. Скайп, электронную почту, свои социальные сети, чтобы без проблем можно было связаться. Многие предприниматели хотят узнать, кто вы в реальной жизни, и поэтому часто просматривают соц. сети потенциального работника. Позже будет статья, как удаленщику и фрилансеру правильно оформить свои профили в соц. сетях.
  • Цепляющая фраза в конце, которая будет отвечать лишь на один вопрос: «Почему предприниматель должен взять именно вас?». Тут нужно покреативить, придумайте что-то уникальное.

Вроде все, о чем я хотел сегодня рассказать. Еще нашел парочку интересных видео, которые тоже будут полезны.

Полезные видео по теме

Первое видео. Лучшие советы по написанию резюме от Ильгиза Валинурова. Кто не знает, Ильгиз Валинуров — опытный специалист по рекрутингу. Профессионально обучает крупные компании подбору персонала и через него прошли тысячи людей, ищущих работу на ту или иную должность.

Второе видео. Девушка проходит собеседование на помощника руководителя, и психологи разбирают все ее жесты и действия. Тоже очень интересный ролик.

Заключение

В заключение хочу сказать, что не нужно бояться отправлять много писем с резюме на личного помощника руководителя, если вы действительно хотите работать удаленно по этой специальности.

Даже если предприниматель вам отказал, возможно, он в данный момент не может взять на работу, но его заинтересовало ваше письмо и вы лично, то кто его знает, может завтра он кого-то уволит и напишет вам.

Друзья, если у вас есть, что добавить, то обязательно напишите об этом в комментариях и делитесь статьей с друзьями. Желаю всем удачи в поиске и трудоустройстве!)]

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: